5 Μέθοδοι για τη μείωση του μεγέθους αρχείου μιας παρουσίασης PowerPoint

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ειδικά όταν δημιουργείτε μεγάλες παρουσιάσεις, το μέγεθος αρχείου του έργου σας μπορεί να φτάσει σε έναν αρκετά μεγάλο αριθμό. Αυτό μπορεί να δυσκολέψει την κοινή χρήση της ολοκληρωμένης παρουσίασής σας, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες email ή USB για να την αποθηκεύσετε.

Για την αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος, το PowerPoint διαθέτει επιλογές για τη συμπίεση διαφόρων στοιχείων και τη μείωση του μεγέθους ή των έργων του αρχείου. Μπορείτε να συμπιέσετε εικόνες, βίντεο, να μετατρέψετε αντικείμενα 3D σε στατικές εικόνες ή ακόμα και να χρησιμοποιήσετε τις μορφές PPTX ή ZIP για περαιτέρω βελτιστοποίηση του μεγέθους του αρχείου.

Το άρθρο μας επικεντρώνεται σε όλες τις μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να συμπιέσετε αρχεία PowerPoint και να δημιουργήσετε πιο κοινές παρουσιάσεις.

παράθυρα που δεν αναγνωρίζουν νέο σκληρό δίσκο

Μέθοδος 1: Συμπίεση εικόνων στο PowerPoint

Ο πρώτος τρόπος μείωσης του μεγέθους του αρχείου των παρουσιάσεών σας είναι η συμπίεση των εικόνων που χρησιμοποιούνται στις διαφάνειες σας. Οι εικόνες με μεγάλη ανάλυση μπορούν να αρχίσουν γρήγορα να δημιουργούν μεγάλα μεγέθη αρχείων.

Συχνά κατά την παρουσίαση, δεν χρειάζεται να εμφανίζονται μεγάλες εικόνες στην οθόνη, επομένως η συμπίεση των εικόνων σας δεν θα βλάψει το τελικό αποτέλεσμα. Σύμφωνα με τις δοκιμές μας, οι σωστά συμπιεσμένες εικόνες μπορούν να σας βοηθήσουν να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου της παρουσίασής σας κατά 17 φορές.

1. Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να συμπιέσετε. Αυτό θα ανοίξει το Μορφή εργαλείων εικόνων καρτέλα στην κορδέλα στο πάνω μέρος της οθόνης σας.
2. Κάνε κλικ στο Συμπίεση εικόνων κουμπί.
3. Επιλέξτε την επιθυμητή ποιότητα και επιλογές εικόνας. Όσο χαμηλότερος είναι ο αριθμός PPI, τόσο πιο συμπιεσμένη θα είναι η εικόνα σας.
4. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει Διαγραφή περικομμένων περιοχών εικόνων και επιλέξτε αν θέλετε να εφαρμόσετε τη συμπίεση σε όλες τις εικόνες στην παρουσίασή σας ή μόνο σε επιλεγμένες εικόνες.
5. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί. Θα πρέπει να δείτε αμέσως τις αλλαγές στην ποιότητα και να παρατηρήσετε το μειωμένο μέγεθος αρχείου.

Μέθοδος 2: Συμπίεση βίντεο στο PowerPoint

Δεν είναι μυστικό ότι τα αρχεία βίντεο μπορεί να είναι τεράστια. Εάν έχετε ενσωματώσει βίντεο στις παρουσιάσεις σας, δεν είναι ασυνήθιστο να καταλήξετε σε ένα μεγάλο μέγεθος αρχείου που είναι δύσκολο να μεταφερθεί μεταξύ συσκευών, USB και email. Για να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας δεν υπερβαίνει τα όρια μεγέθους αρχείου, μπορείτε να προσπαθήσετε να συμπιέσετε τα βίντεο σε αυτήν.

1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα και μεταβείτε στο Πληροφορίες σελίδα στην προβολή παρασκηνίου.
2. Όταν εντοπίζονται αρχεία βίντεο στην παρουσίασή σας, θα μπορείτε να δείτε το Συμπίεση μέσων κουμπί. Απλώς κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή ποιότητα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η συμπίεση σε 1080p ή 720p θα μειώσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου της παρουσίασής σας.
3. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που δείχνει την πρόοδο της συμπίεσης και καθορίζει πόσος χώρος εξοικονομήθηκε. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
4. Ελέγξτε το βίντεό σας και βεβαιωθείτε ότι είστε ικανοποιημένοι με την ποιότητα. Εάν θέλετε να αναιρέσετε τη συμπίεση, μεταβείτε πίσω στο Αρχείο > Πληροφορίες > Συμπίεση μέσων και επιλέξτε να Ξεκάνω η τελευταία συμπίεση.

Μέθοδος 3: Ανταλλαγή μοντέλων 3D με στατικές εικόνες

(Πηγή: Παξιμάδια και μπουλόνια)

Η υποδοχή ακουστικών δεν λειτουργεί Windows 10

Ενώ τα τρισδιάστατα μοντέλα είναι σίγουρα χρήσιμα και δίνουν στις παρουσιάσεις σας περισσότερο οπτικό ενδιαφέρον, αυξάνουν σίγουρα το μέγεθος του αρχείου του τελικού προϊόντος. Εάν εργάζεστε με περιορισμένο χώρο, σας συνιστούμε να ανταλλάξετε τρισδιάστατα μοντέλα με στατικές εικόνες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εικόνες από το Διαδίκτυο ή ακόμα και να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του μοντέλου και να το εισαγάγετε χειροκίνητα.

1. Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε πλήρως το μοντέλο 3D, απλά επιλέξτε το και πατήστε το κουμπί Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό θα αφαιρέσει όλα τα ίχνη του μοντέλου από την παρουσίασή σας μόλις το αποθηκεύσετε και θα μειώσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου.
2. Εισαγάγετε μια εικόνα στη θέση του μοντέλου 3D χρησιμοποιώντας το Εισάγετε > Εικόνα μενού. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τον υπολογιστή σας ή να αναζητήσετε έναν online στο PowerPoint.

Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το μοντέλο 3D με μια στατική εικόνα του ίδιου του μοντέλου, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Δημιουργήστε μια νέα, κενή διαφάνεια με λευκό φόντο.
2. Εισαγάγετε το μοντέλο 3D που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και τοποθετήστε το με όποιον τρόπο θέλετε.
3. Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης χρησιμοποιώντας το Παράθυρα + Βάρδια + μικρό συντόμευση πληκτρολογίου. Αυτή η συντόμευση σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια περιοχή της οθόνης αντί να κάνετε λήψη στιγμιότυπου οθόνης σε ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας. Επιλέξτε το μοντέλο 3D σε λευκό φόντο.
4. Σε Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εντολή + Βάρδια + 4 συντόμευση για να κάνετε το ίδιο.
5. Διαγράψτε το μοντέλο 3D και την κενή διαφάνεια και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το στιγμιότυπο οθόνης του μοντέλου σας στη θέση του πρωτοτύπου.
6. Εάν χρειαστεί, επιλέξτε το στιγμιότυπο οθόνης και κάντε κλικ στο Μορφή εικόνας > Αφαιρέστε το φόντο . Αυτό θα απαλλαγεί από το λευκό φόντο, δημιουργώντας μια διαφανή στατική εικόνα του τρισδιάστατου μοντέλου σας.

Μέθοδος 4: Μετατρέψτε την παρουσίασή σας σε μορφή PPTX

απροσδόκητο_kernal_mode_trap

Η παρουσίασή σας ενδέχεται να αποθηκευτεί σε μορφή PPT. Αυτή η μορφή είναι αρκετά μεγάλη σε σύγκριση με το PPTX, το οποίο είναι η μορφή που χρησιμοποιείται σε αρχεία που δημιουργήθηκαν μετά το 2007, παράλληλα με την κυκλοφορία του PowerPoint 2007. Η βελτιστοποιημένη μορφή στοχεύει στη μείωση του μεγέθους του αρχείου των παρουσιάσεων, καθιστώντας τη μεταφορά πολύ λιγότερο ενοχλητική.

Εάν αποθηκεύσατε την παρουσίασή σας σε μορφή PPT, μην ανησυχείτε. Υπάρχουν πολλά δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε μια παρουσίαση PowerPoint σε μορφή PPTX. Δείτε πώς.

1. Ανοιξε το Μετατροπέας PPT Convertio στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Πρόκειται για έναν εντελώς δωρεάν ιστότοπο που σας επιτρέπει να μετατρέπετε ένα αρχείο PPT σε PPTX online.
2. Εάν το αρχείο σας είναι πάνω από 100 MB, κάντε κλικ στο Εγγραφείτε κουμπί και δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό. Διαφορετικά, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
3. Κάνε κλικ στο Επιλέξτε Αρχεία και επιλέξτε την παρουσίαση PPT.
4. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει PPT έως PPTX χρησιμοποιώντας τα αναπτυσσόμενα μενού για τύπους αρχείων.
5. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη και μετατρέψτε την παρουσίασή σας σε μορφή PPTX. Θα πρέπει να δείτε αμέσως μείωση του μεγέθους του αρχείου.

Μέθοδος 5: Συμπίεση παρουσιάσεων PowerPoint ως αρχείο ZIP

Ως έσχατη λύση, μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο μοιράζοντας την παρουσίασή σας ως αρχείο ZIP. Αυτά τα συμπιεσμένα αρχεία είναι πρακτικά αν θέλετε να διατηρήσετε όλες τις αρχικές σας εικόνες, βίντεο, μοντέλα και άλλα στοιχεία, αλλά πρέπει να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.

Δείτε πώς μπορείτε να μετατρέψετε μια παρουσίαση PowerPoint σε ZIP Windows 10 . Φροντίστε να μεταβείτε στην επόμενη ενότητα, εάν χρησιμοποιείτε σύστημα Mac!

δεν μπορεί να ξεκινήσει το Microsoft Outlook δεν μπορεί να ανοίξει το παράθυρο προοπτικών το σύνολο φακέλων δεν μπορεί να ανοίξει

1. Ανοιξε το Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε στην τοποθεσία της αποθηκευμένης παρουσίασής σας.
2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο παρουσίασης και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Στέλνω σε επιλογή.
3. Επιλέξτε το Συμπιεσμένος (φερμουάρ) φάκελος επιλογή.
4. Περιμένετε μέχρι τα Windows να ολοκληρώσουν τη συμπίεση του αρχείου σας. Όταν τελειώσετε, θα σας μείνει ένα αρχείο ZIP που έχει μειωμένο μέγεθος αρχείου και παρέχει καλύτερη δυνατότητα κοινής χρήσης.

Οι οδηγίες για Μακ Τα συστήματα έχουν ως εξής.

1. Ανοιξε το Ευρίσκων και μεταβείτε στη θέση της παρουσίασής σας.
2. Κάντε δεξί κλικ στην παρουσίαση και επιλέξτε Συμπίεση (Όνομα παρουσίασης)
3. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Θα πρέπει να δείτε ένα μικρότερο αρχείο ZIP με το ίδιο όνομα με τη δημιουργία της αρχικής σας παρουσίασης.

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σάς βοήθησε να συμπιέσετε τις παρουσιάσεις του PowerPoint και να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου για ευκολότερη κοινή χρήση. Δείξτε στον κόσμο σας τη σκληρή δουλειά που κάνατε στις παρουσιάσεις σας χωρίς να χρειάζεται να θυσιάσετε την ποιότητα!