Το Microsoft Project είναι μια εφαρμογή διαχείρισης έργου που αναπτύσσεται και πωλείται από τη Microsoft. Η εφαρμογή είναι βολική για να σας βοηθήσει να αναπτύξετε ένα πρόγραμμα, να εκχωρήσετε πόρους στις εργασίες σας και να παρακολουθείτε την πρόοδο των έργων σας. Επιπλέον, σας βοηθά να διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό σας, καθώς και να αναλύσετε το φόρτο εργασίας σας.
Παρόλο που ήταν το τρίτο λογισμικό που βασίζεται σε παράθυρα της Microsoft, δεν ενσωματώθηκε ποτέ στη σουίτα γραφείων της Microsoft. Έρχεται σε δύο εκδόσεις, την τυπική και την επαγγελματική έκδοση. Αρκετές εκδόσεις αυτής της εφαρμογής έχουν κυκλοφορήσει από την αρχική της κυκλοφορία πριν από 35 χρόνια και κάθε έκδοση βασίζεται στις αδυναμίες του προκατόχου της.
Ακολουθούν οι ομοιότητες και οι διαφορές που καθορίζουν καθεμία από τις παραπάνω εκδόσεις των έργων MS:
Ποιες είναι οι ομοιότητες μεταξύ του Microsoft Project 2010, 2013, 2016 και 2019;
Αν και μπορεί να έχετε μια προτίμηση για ένα συγκεκριμένη έκδοση αυτής της εφαρμογής, είναι όλες παρόμοιες στις ακόλουθες προοπτικές:
το εικονίδιο μπαταρίας των Windows 10 λείπει γκριζωπό
Σχεδιασμός και προγραμματισμός
Αυτά είναι τα θεμέλια κάθε εμπειρίας διαχείρισης έργου και προχωρούν πολύ για να καθορίσουν εάν το έργο σας θα είναι επιτυχές ή όχι. Αυτό το στάδιο υπαγορεύει τι πρέπει να γίνει, από ποιον και πότε πρέπει να γίνει στην προσπάθεια ολοκλήρωσης του έργου σας.
Το έργο Microsoft φέρνει στο τραπέζι αρκετές οντότητες που βοηθούν στην αναζήτηση διαχείρισης έργου σας.
- Προτεραιότητα, η εφαρμογή σάς βοηθά να τοποθετήσετε τις εργασίες σας κατά σειρά προτεραιότητας, ώστε να εστιάσετε πρώτα σε αυτό που είναι πιο σημαντικό.
- Η διαχείριση εργασιών σάς επιτρέπει να ορίζετε εργασίες και πώς πρέπει να κατανέμονται μεταξύ των μελών της ομάδας σας.
- Το ημερολόγιο της ομάδας διασφαλίζει ότι όλα τα μέλη είναι ενημερωμένα και στην ίδια σελίδα του έργου. Οι ειδοποιήσεις και ο συγχρονισμός των προγραμμάτων έργων είναι χρήσιμες.
Προβολή χρονοδιαγράμματος έργου
Αυτή η δυνατότητα παρουσιάζει μια προβολή από πάνω προς τα κάτω σε ολόκληρη την πρόοδο του έργου σας. Λειτουργεί ως επόπτης τρίτου μέρους της εργασίας σας και σας δείχνει μια προεπισκόπηση του τι έχετε κάνει. Ως εκ τούτου, πριν κάνετε μια παρουσίαση της δουλειάς σας σε συναδέλφους ή φίλους, έχετε μια σαφή εικόνα του τι δείχνετε.
Μπορείτε πάντα να προσθέσετε αξία στην προβολή χρονολογίου κάνοντας αλλαγές μορφοποίησης που σας ενδιαφέρουν. Αυτά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την αλλαγή χρωμάτων φράσεων, ευθυγραμμίσεων και άλλων τροποποιήσεων.
Συνεργασία
Οποιαδήποτε έκδοση έργου ms θα σας βοηθήσει να συνεργαστείτε και να συνδέσετε όλες τις εργασίες που εμπλέκονται στο έργο σας. Αυτό επιτυγχάνεται με:
- Κοινή χρήση αρχείων, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία με μέλη της ομάδας σας, έτσι ώστε ο καθένας σας να έχει τα σχετικά έγγραφα.
- Ο πίνακας εργαλείων της ομάδας προσφέρει μια επισκόπηση των κρίσιμων πληροφοριών και στατιστικών που σχετίζονται με την εργασία σας. Το Ms. Project σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε γραφήματα, γραφήματα, παρουσιάσεις δεδομένων και άλλα γραφικά που σας βοηθούν να οργανώσετε την εργασία σας για σωστή προβολή.
- Κοινή χρήση δεδομένων πελατών, αυτή η εφαρμογή διασφαλίζει ότι ακόμη και τα δεδομένα ενός πελάτη βρίσκονται στον πίνακα ελέγχου για να δουν όλα τα μέλη. Το έργο συνεπάγεται περισσότερα από τα στοιχεία σας αλλά και αυτά των πελατών σας.
Αναφορά
Η Microsoft ευδοκιμεί στην τέχνη της παρακολούθησης και της αναφοράς για την πρόοδο του έργου σας. Σας δίνει μια σαφή εικόνα για το τι έχει επιτευχθεί και τι πρέπει να γίνει.
Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δείτε μια αναλυτική αναφορά, μια επισκόπηση του έργου σας, την κατάσταση των πόρων, την εμφάνιση κόστους, τους στόχους που πρέπει να επιτευχθείτε και τις εκκρεμείς δραστηριότητες.
Για να δημιουργήσετε μια αναφορά, το μόνο που κάνετε είναι να κάνετε κλικ στη διεπαφή αναφοράς και να επιλέξετε τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς.
Διαχείριση πόρων
Το Ms. Project σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε σωστή χρήση των διαθέσιμων πόρων σας. Σας βοηθά να παρακολουθείτε και να παρακολουθείτε τους διαθέσιμους πόρους και προτείνει τον καλύτερο τρόπο για να χρησιμοποιήσετε τους πόρους.
Το εργαλείο διαχείρισης σάς επιτρέπει να αντιστοιχίζετε κόστος σε πόρους, και ως εκ τούτου μπορείτε να πείτε πώς χρησιμοποιούνται οι πόροι. Επιπλέον, σας δίνει τη δυνατότητα να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας ανάλογα με τη διαθεσιμότητα πόρων.
Πολλαπλά έργα
Το Microsoft Project σας δίνει τη χαρά να εργάζεστε σε διαφορετικά έργα στην ίδια πλατφόρμα. Ως εκ τούτου, μπορείτε να χειριστείτε πολλά έργα ταυτόχρονα μέσω ενός κύριου σχεδίου έργου. Εάν έχετε πολλά έργα για να αντιμετωπίσετε και ο χρόνος είναι ένας περιοριστικός παράγοντας, αυτή είναι η καλύτερη επιλογή.
Μπορείτε να προσαρμόσετε όλα τα εργαλεία που σας επιτρέπουν να εργάζεστε με ένα κύριο σχέδιο έργου με ευκολία, ώστε να έχετε αρκετούς πίνακες εργαλείων.
Διαφορετικές απόψεις
Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να προβάλετε ένα έργο από διαφορετικές οπτικές γωνίες και αναπαραστάσεις αλλά στην ίδια πλατφόρμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα Gantt, ένα γράφημα χρήσης πόρων ή ένα ημερολόγιο. Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να προσαρμόσετε τις απόψεις σας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του έργου σας και να τις ενώσετε για να δημιουργήσετε ένα μεγάλο σχέδιο έργου.
Πώς συγκρίνονται διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Project μεταξύ τους;
Κάθε μία από τις εκδόσεις του Microsoft Project έχει ξεχωριστές δυνατότητες που την κάνουν να ξεχωρίζει από το υπόλοιπο πακέτο.
Microsoft Project 2010
Καλύτερη διεπαφή
Το Microsoft Project 2010 υιοθέτησε την κορδέλα Microsoft office 2010, η οποία εκτελεί εργασίες ταχύτερα και πιο αποτελεσματικά. Οι παραδοσιακές εντολές μενού αντικαταστάθηκαν με λογική ομαδοποίηση εντολών.
Βελτιωμένος προγραμματισμός πόρων
Η εφαρμογή χρησιμοποιεί μια Προβολή Ομαδικού Σχεδιασμού, η οποία σας επιτρέπει να προβάλετε τις εργασίες της ομάδας και να τροποποιήσετε ανάλογα. Σας βοηθά να διαχειριστείτε τη συνολική τοποθέτηση και τις εργασίες με τους εκχωρημένους πόρους.
Πιο ευέλικτος προγραμματισμός
το powerpoint είναι παγωμένο στο mac μου
Μπορείτε να προγραμματίσετε με μη αυτόματο τρόπο εργασίες όπως θέλετε χωρίς να λάβετε υπόψη τα ημερολόγια του έργου. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε τα έργα σας με τον δικό σας ρυθμό.
Επιθεωρητής εργασιών
Αυτή η δυνατότητα εντοπίζει προβλήματα και προβλήματα προγραμματισμού, ώστε να μπορείτε να τα διευθετήσετε εύκολα.
Microsoft Project 2013
Ταχύτερη εκκίνηση
Σε αντίθεση με τους προκατόχους της, αυτή η εφαρμογή δεν σας μεταφέρει πρώτα σε ένα κενό αρχείο κατά την εκκίνησή του. Σας στέλνει σε ένα κέντρο μιας στάσης όπου μπορείτε να ξεκινήσετε το έργο σας. Εδώ συναντάτε πολλά πρότυπα από τα οποία μπορείτε να ορίσετε την προτιμώμενη επιλογή σας.
κανένα πληκτρολόγιο δεν λειτουργεί στον υπολογιστή μου
Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε ένα κενό έγγραφο ή να κάνετε εξαγωγή από εξωτερικές ή εσωτερικές πηγές ή προηγούμενα ανοιχτά έργα.
Καλύτερες Προβολές Δεδομένων
Αυτή η έκδοση σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ελκυστικές αναφορές παρουσίασης δεδομένων χωρίς να πηγαίνετε σε άλλα προγράμματα. Μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες, γραφήματα και συνδέσμους, μεταξύ άλλων.
Υπάρχει επίσης η ενσωμάτωση νέων αναφορών που συνοδεύουν καλύτερα γραφικά και δυνατότητες μορφοποίησης. Οι αναφορές Burndown είναι ένα τέλειο παράδειγμα.
Αλληλεπιδράστε με την ομάδα σας
Μπορείτε να μείνετε σε επαφή με τα μέλη της ομάδας σας χωρίς να φύγετε από το έργο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε το όνομά τους και να ξεκινήσετε μια συνεδρία συνομιλίας, να στείλετε ένα email, να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση ή ακόμη και να ξεκινήσετε μια συνομιλία μέσω βίντεο.
Ωστόσο, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το Lync 2010 για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα.
Ανίχνευση διαδρομών εργασιών
Τα σύνθετα έργα μπορούν να προκαλέσουν σύγχυση στα διαγράμματά σας. Ωστόσο, μπορείτε να επισημάνετε την αλυσίδα συνδέσμων και όποτε κάνετε κλικ σε μια εργασία, όλα αυτά που σχετίζονται εμφανίζονται σε ένα χρώμα.
Αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείου στο Cloud
Τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο διαδίκτυο στο OneDrive ή στον ιστότοπο της εταιρείας σας. Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε αυτά τα αρχεία σε αυτούς τους ιστότοπους διαδικτυακά.
Απομακρυσμένη πρόσβαση
Με την Ms. Project 2013, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας από απόσταση μέσω σύνδεσης στο Διαδίκτυο χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε την εφαρμογή. Αυτό σας επιτρέπει να εργάζεστε από οπουδήποτε και όποτε θέλετε.
Microsoft Project 2016
Το Microsoft Project 2016 ήταν μια τεράστια αναβάθμιση στον προκάτοχό του. Πρόσθεσε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά στις καλές ιδιότητες της επόμενης παλαιότερης έκδοσης:
απαλλαγείτε από το υδατογράφημα ενεργοποίησης παραθύρων
Ένα νέο προεπιλεγμένο θέμα
Ένα νέο προεπιλεγμένο θέμα ήταν ένα από τα σημαντικά στιγμιότυπα του έργου 2016. Το νέο θέμα φέρει την ένδειξη 'Πολύχρωμο' και δίνει στην οθόνη μια μοναδική πινελιά. Ωστόσο, εάν προτιμάτε το παλαιότερο θέμα έκδοσης, μπορείτε να αλλάξετε.
Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε Query Box
Μερικές φορές είναι πιθανό να χαθείτε στο λαβύρινθο των μενού που έχει δει η κα Project στις παλαιότερες εκδόσεις. Επιπλέον, εάν δεν είστε έμπειρος χρήστης, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να εντοπίσετε εντολές που χρειάζεστε. Ως εκ τούτου, το έργο 2016 είναι βολικό για την επίλυση αυτού του προβλήματος.
Το κουτί ερωτήσεων «Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε» διαθέσιμο στο πάνω μέρος της κορδέλας σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε οποιαδήποτε εντολή θέλετε. Το έργο στη συνέχεια σας παρουσιάζει μια λίστα επιλογών από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε την επιλογή σας.
Πολλαπλές γραμμές χρόνου
Με αυτήν την έκδοση, μπορείτε να προσθέσετε πολλές γραμμές χρόνου στην προβολή χρονολογίου. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στη γραμμή Χρονολόγιο στο μενού ομάδας μορφοποίησης. Εάν δεν χρειάζεστε πια τις μπάρες, μπορείτε επίσης να τις διαγράψετε κάνοντας δεξί κλικ πάνω τους.
Αυτή η δυνατότητα σάς δίνει τη δυνατότητα να εργάζεστε σε πολλά έργα ταυτόχρονα και στην ίδια πλατφόρμα.
Συμφωνίες πόρων
Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να συντονίζετε τον προγραμματισμό πόρων με τον διαχειριστή πόρων. Αντιπροσωπεύει τους διαθέσιμους πόρους και καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να μοιραστούν καλύτερα.
Microsoft Project 2019
Αυτή είναι η πιο πρόσφατη και καλύτερα βελτιωμένη έκδοση του Ms. Project. Διατήρησε τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά που απολαύσατε από τον άμεσο προκάτοχό του, αλλά έχει επίσης επιφέρει εντυπωσιακές βελτιώσεις. Μερικές από τις προσθήκες που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε περιλαμβάνουν:
Σύνδεση εργασιών χρησιμοποιώντας ένα αναπτυσσόμενο μενού
Έργο 2019 σας σώζει τα βασανιστήρια του να πρέπει να ανακαλέσετε τις ταυτότητες των εκτελούμενων εργασιών όποτε θέλετε να τα ανοίξετε. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια εργασία στην οποία έχετε εργαστεί προηγουμένως, το μόνο που κάνετε είναι να επιλέξετε ένα κελί στην προηγούμενη στήλη και, στη συνέχεια, πατήστε το κάτω βέλος και εμφανίζεται μια λίστα με τις πρόσφατες εργασίες.
Η σειρά των εργασιών ταιριάζει απόλυτα με το έργο σας, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά με τη μεγαλύτερη δυνατή ευκολία. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να αναζητήσετε τις εργασίες σας σε ένα αναπτυσσόμενο μενού στη στήλη του διαδόχου.
Παρουσία ενός πεδίου ονόματος σύνοψης εργασιών
Το έργο σας μπορεί να περιλαμβάνει πολλαπλές εργασίες, έτσι ώστε να είναι δύσκολο να γνωρίζουμε ποια συγκεκριμένη εργασία είναι εσοχή στο έργο σας. Η ενσωμάτωση του πεδίου Όνομα σύνοψης εργασιών σάς βοηθά να γνωρίζετε το όνομα της συνοπτικής εργασίας μιας εργασίας. Έχοντας ένα τέτοιο πεδίο στην προβολή εργασιών σας θα κάνετε τη δομή του έργου σας πιο ξεκάθαρη.
Για να προσθέσετε αυτό το πεδίο, κάντε δεξί κλικ στον τίτλο μιας στήλης και επιλέξτε τη στήλη εισαγωγής. Μπορείτε να προχωρήσετε και να επιλέξετε το Όνομα Περίληψη εργασιών στην αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται.
Ετικέτες γραμμής χρόνου και πρόοδος εργασιών
Τώρα μπορείτε να δείτε μια σαφή εικόνα της προόδου του έργου σας με ευγένεια αυτής της εφαρμογής. Επιπλέον, μπορείτε να επισημάνετε τις γραμμές λωρίδας χρόνου για σαφή αναγνώριση. Η πρόοδος των εργασιών αναφέρεται στις εργασίες καθώς εργάζεστε σε αυτές, καθιστώντας εύκολη την εμφάνιση των σχεδίων και των σταδίων εργασίας σας όποτε χρειάζεται να παρουσιάσετε την εργασία σας.
Γιατί ο υπολογιστής μου συνεχίζει να λέει απίστευτα
Βελτιωμένη προσβασιμότητα
Η Ms. Project 2019 παρουσιάζει πολλές δυνατότητες που έχουν σκοπό να το κάνουν πιο προσβάσιμο στους χρήστες. Μπορείτε να προσαρμόσετε το έργο σας ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας με τις ακόλουθες δυνατότητες:
- Αλλάξτε τη μεγέθυνση μπορείτε να αλλάξετε τη μεγέθυνση του κειμένου σας, ώστε να μπορείτε να διαβάσετε με ευκολία. Επιπλέον, υπάρχει η επιλογή μεγέθυνσης κουμπιών, έτσι ώστε να είναι ευκολότερο να εντοπιστούν και να χρησιμοποιηθούν.
- Αλλάζοντας το χρώμα του κειμένου, με το έργο 2019, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη παλέτα χρωμάτων που περιέχει τα χρώματα που προτιμάτε.
- Αλλάζοντας την προοπτική προβολών, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των γραμμών, των κουτιών, των κειμένων και των γραμμών σύνδεσης στις προτιμήσεις σας. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε γραμματοσειρές ή να αυξήσετε το μέγεθος της γραφής για μια διαφορετική προοπτική.
- Προσαρμόστε τις γραμμές εργαλείων και τα μενού που μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε κουμπιά στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Το έργο διαθέτει επίσης δυνατότητες που αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες για να σας εξοικονομήσουν χρόνο.
Παρά την ποικιλομορφία του Εκδόσεις έργου της Microsoft , όλοι εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό. Ωστόσο, η αποτελεσματικότητα με την οποία εξυπηρετούν αυτόν τον σκοπό είναι αυτό που τους ξεχωρίζει. Όσο πιο πρόσφατη είναι η έκδοση, τόσο πιο αποτελεσματική είναι η κυκλοφορία.
Αν ψάχνετε για μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάχνετε περισσότερο από το Είμαστε πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και πιστοποιημένη επιχείρηση BBB που ενδιαφέρεται να φέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις πωλήσεις.
Αυτή είναι η εγγύηση λογισμικού 360 μοιρών. Λοιπόν, τι περιμένετε? Καλέστε μας σήμερα +1 877 315 1713 ή στείλτε email στο sales@softwarekeep.com. Επίσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω Ζωντανή συζήτηση.
