Πολλοί χρήστες του Excel δεν γνωρίζουν την ύπαρξη του Λειτουργία συμβατότητας και πώς να το χρησιμοποιήσετε σωστά. Μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια, ειδικά εάν συνεργάζεστε με άτομα που χρησιμοποιούν διαφορετικές εκδόσεις του Excel.
Αυτό το άρθρο αναφέρεται σε βάθος για όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την προβολή Λειτουργία συμβατότητας.
Τι είναι η λειτουργία συμβατότητας του Excel;
Η λειτουργία συμβατότητας είναι μια λειτουργία προβολής στο Excel που σας βοηθά να δημιουργήσετε έγγραφα με δυνατότητα προβολής από όλους.
Το Excel είναι διαθέσιμο σε πολλές εκδόσεις αφού έχει περάσει πάνω από μια δεκαετία. Αυτό σημαίνει αναπόφευκτα ότι τα έγγραφα που δημιουργούνται σε νεότερες εκδόσεις ενδέχεται να μην είναι συμβατά με παλιές εκδόσεις. Εξαρτάται από το περιεχόμενο ενός εγγράφου, το οποίο είναι δύσκολο να ληφθεί υπόψη.
Για παράδειγμα, μια δυνατότητα που εφαρμόζεται στο Excel 2019 πιθανότατα δεν θα εμφανίζεται σωστά στο Excel 2013. Ωστόσο, οι περισσότεροι χρήστες δεν το γνωρίζουν αυτό.
πού πήγε το εικονίδιο της μπαταρίας μου στα παράθυρα 10
Για να αντιμετωπίσει το ζήτημα, η Microsoft πρόσθεσε τη Λειτουργία συμβατότητας στο Excel. Κατά τη δημιουργία ενός βιβλίου εργασίας σε λειτουργία συμβατότητας, θα είναι ορατή στα παλιά Εκδόσεις Excel . Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση, η λειτουργία συμβατότητας διασφαλίζει ότι μπορείτε να προβάλετε βιβλία εργασίας που έχουν δημιουργηθεί και σε νεότερες εκδόσεις.
Χωρίς λειτουργία συμβατότητας, ορισμένα έγγραφα ενδέχεται να εμφανίζονται λανθασμένα ή να μην ανοίγουν καθόλου. Αυτό είναι συνηθισμένο όταν οι ενημερώσεις λογισμικού αλλάζουν τον πυρήνα μιας εφαρμογής με την πάροδο του χρόνου. Δεδομένου ότι το Excel υπάρχει εδώ και πολύ καιρό, πολλά έχουν αλλάξει στα βασικά του, τα οποία αντιμετωπίζονται από τη λειτουργία συμβατότητας.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στη λειτουργία συμβατότητας
Η λειτουργία συμβατότητας ισχύει για έγγραφα που αποθηκεύονται ή αποθηκεύονται για παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εισέλθετε σε αυτήν τη λειτουργία προβολής μόνο εάν εργάζεστε με ένα αρχείο που έχει δημιουργηθεί ειδικά για αυτήν τη λειτουργία.
Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Excel, όλα τα αρχεία που δημιουργείτε θα ανοίξουν σε λειτουργία συμβατότητας όταν κάποιος που χρησιμοποιεί νεότερη έκδοση του Excel προβάλλει το βιβλίο εργασίας σας. Από την άλλη πλευρά, όσοι εργάζονται με πρόσφατες κυκλοφορίες πρέπει να προετοιμάσουν τα έγγραφά τους για να διασφαλίσουν ότι άλλοι μπορούν να το ανοίξουν σωστά.
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε σε λειτουργία συμβατότητας.
- μεταβείτε στο Αρχείο μενού.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως .
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται Βιβλίο εργασίας του Excel (* .xlsx) από προεπιλογή. Εδώ, απλώς επιλέξτε μια παλαιότερη έκδοση του Excel στην οποία θέλετε να μετατρέψετε.
- Κάνε κλικ στο Σώσει κουμπί.
Βρείτε ποια λειτουργία συμβατότητας χρησιμοποιεί το έγγραφό σας
Εκτελέστε τον έλεγχο συμβατότητας του Excel για να δείτε ποια λειτουργία χρησιμοποιείται για την προβολή του εγγράφου που έχετε ανοίξει. Αυτό είναι χρήσιμο όταν βλέπετε ένα έγγραφο που λάβατε από κάποιον.
- Ανοίξτε το έγγραφο που υπάρχει ήδη Λειτουργία συμβατότητας . Μπορείτε να το πείτε κοιτάζοντας το όνομα του εγγράφου, το οποίο θα πρέπει να εμφανίζεται ως εξής:Βιβλίο εργασίας.xls [Λειτουργία συμβατότητας] - Excel
- Κάνε κλικ στο Αρχείο μενού.
- μεταβείτε στο Πληροφορίες και κάντε κλικ στο Ελέγξτε για ζητήματα κουμπί. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε Ελέγξτε τη συμβατότητα .
- Θα πρέπει να επιστρέψετε στο έγγραφό σας με ένα νέο παράθυρο ανοιχτό. Κάνε κλικ στο Επιλέξτε Έκδοση για εμφάνιση πλαίσιο και αναζητήστε ένα σημάδι επιλογής. Αυτή είναι η Λειτουργία συμβατότητας που χρησιμοποιεί το έγγραφο αυτήν τη στιγμή.
Πώς να αφήσετε τη λειτουργία συμβατότητας
Μπορείτε εύκολα να αφήσετε την προβολή Λειτουργία συμβατότητας όταν τελειώσετε με τη χρήση ενός εγγράφου. Ωστόσο, μην μετατρέπετε ένα έγγραφο εάν εσείς ή κάποιος άλλος πρέπει να το χρησιμοποιήσετε χρησιμοποιώντας μια παλαιότερη έκδοση του Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, η διατήρηση του βιβλίου εργασίας σε λειτουργία συμβατότητας θα διασφαλίσει ότι διατηρείται η παλαιότερη μορφή.
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε από τη λειτουργία συμβατότητας.
- Κάνε κλικ στο Αρχείο μενού.
- μεταβείτε στο Πληροφορίες και κάντε κλικ στο Μετατρέπω κουμπί.
Το Excel θα εκδώσει μια προειδοποίηση ότι το έγγραφό σας ενδέχεται να εμφανίζεται διαφορετικό μετά τη μετατροπή. Εάν συμφωνείτε με αυτό, η Λειτουργία συμβατότητας θα καταργηθεί από το έγγραφο και ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι κάποια πράγματα εμφανίζονται διαφορετικά από πριν. Εάν χρειαστεί, πραγματοποιήστε τροποποιήσεις για να διορθώσετε αυτές τις αλλαγές.
Για να ολοκληρώσετε τη μετατροπή, αποθηκεύστε το έγγραφο ως ένα σύγχρονο έγγραφο του Excel. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι δεν ανοίγει πλέον σε λειτουργία συμβατότητας.
Πώς να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία συμβατότητας
Ορισμένοι χρήστες αντιμετωπίζουν ένα πρόβλημα που ανοίγουν όλα τα νέα έγγραφα στη λειτουργία συμβατότητας. Μην ανησυχείτε, αυτό μπορεί να διορθωθεί με ευκολία. Πιθανότατα προκαλείται από την προεπιλεγμένη ρύθμιση να είναι παλαιότερη έκδοση του Excel, η οποία αναγκάζει το λογισμικό να χρησιμοποιεί μόνο τη Λειτουργία συμβατότητας.
- Ανοίξτε το Excel και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε ένα υπάρχον.
- Κάνε κλικ στο Αρχείο μενού.
- Επιλέγω Επιλογές από το αριστερό πλαίσιο. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
- Μεταβείτε στο Σώσει καρτέλα χρησιμοποιώντας το αριστερό μενού.
- Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα Αποθηκεύστε αρχεία σε αυτήν τη μορφή . Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Βιβλίο εργασίας του Excel (* .xlsx) και χτύπησε Εντάξει .
Τα έγγραφά σας θα πρέπει να ανοίγουν κανονικά τώρα.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο μπόρεσε να σας βοηθήσει να μάθετε τι είναι η Λειτουργία συμβατότητας στο Excel. Μη διστάσετε να επιστρέψετε στη σελίδα μας όποτε χρειαστείτε περαιτέρω οδηγίες σχετικά με την εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων της Microsoft.
Δεν είναι δυνατή η εύρεση της διεύθυνσης διακομιστή dns
Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα σχετικά με τη σύγχρονη τεχνολογία, σκεφτείτε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο. Δημοσιεύουμε τακτικά μαθήματα, άρθρα ειδήσεων και οδηγούς για να σας βοηθήσουμε στην καθημερινή σας τεχνολογική ζωή.
