Το Microsoft Office για υπολογιστή υπήρξε η κορυφαία σουίτα γραφείου για χρήστες υπολογιστών από την εισαγωγή του το 1990. Πριν από αυτό, υπήρχε το Microsoft Word, το οποίο κυκλοφόρησε το 1983, το Excel, κυκλοφόρησε το 1985, και το PowerPoint, κυκλοφόρησε το 1987 . Το Microsoft Office για υπολογιστή συγκέντρωσε αυτά τα βασικά προγράμματα και ανέπτυξε πολύ γρήγορα ένα πιστό κοινό στην κατηγορία του Office Suite. Με πάνω από ένα δισεκατομμύριο χρήστες παγκοσμίως, το Microsoft Office για υπολογιστή παραμένει η κορυφαία σουίτα γραφείου.
Με την κυκλοφορία του Office για PC 2019, η σουίτα γραφείου της Microsoft συνεχίζει να κερδίζει δημοτικότητα και ξεπερνά τα υπόλοιπα στην παραγωγικότητα και την απόδοση.
Γιατί η Microsoft είναι τόσο δημοφιλής; Όλα αφορούν την παραγωγικότητα . Δεν υπάρχει απλά μια καλύτερη, ευκολότερη στη χρήση σουίτα γραφείου στην αγορά. Ναι, μπορείτε να βρείτε δωρεάν ή ακόμα και χαμηλού κόστους σουίτες γραφείου, αλλά σε σύγκριση με το κεφάλι, καμία από αυτές δεν μετρά μέχρι το Microsoft Office, ειδικά από την κυκλοφορία του Office 2019, το οποίο εισάγει έναν μεγάλο αριθμό εξαιρετικών νέων δυνατοτήτων και εργαλείων για να βελτιώσουμε την παραγωγικότητα ακόμη περισσότερο από πριν.
Ένα από τα σπουδαία πράγματα για το Microsoft Office είναι ότι υπάρχουν εκατοντάδες συμβουλές, κόλπα και συντομεύσεις για το Microsoft Office που συνεχίζουν την εργασία και σας βοηθούν να είστε πιο παραγωγικοί ανεξάρτητα από το είδος της εργασίας που κάνετε.
Είστε συγγραφέας, δάσκαλος, μαθητής ή ανώτατο στέλεχος επιχείρησης; Υπάρχουν εκδόσεις του Microsoft Office που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τις ανάγκες σας. Κάθε ένα από αυτά είναι γεμάτο με μικρά κόλπα που μπορείτε να κάνετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Υπάρχουν επίσης τόνοι συμβουλές και κόλπα σε αυτόν τον οδηγό για να σας βοηθήσουμε να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε μία από τις εφαρμογές στο Microsoft Office. Ωστόσο, προτού προχωρήσουμε σε όλα αυτά τα καλούδια, ας ρίξουμε μια πιο βαθιά ματιά σε αυτό που παίρνετε με το Microsoft Office.
Επισκόπηση του Microsoft Office
Υπάρχουν διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Office. Αυτό που παίρνετε στο Office εξαρτάται από την έκδοση του Office που αγοράζετε. Μπορείτε να αποκτήσετε το Microsoft Office στις ακόλουθες εκδόσεις Σπίτι και μαθητής, Σπίτι και επιχείρηση, Professional και Professional Plus. Η έκδοση είναι κατάλληλη για τους περισσότερους καταναλωτές, μαθητές, καθηγητές και δημιουργικά είναι η έκδοση Home και Student.ΗΤο ome και το Business είναι ιδανικό για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων .
Οι εκδόσεις Professional και Professional Plus στοχεύουν στο μεγάλη επιχείρηση / εταιρική αγορά . Όλες αυτές οι εκδόσεις περιλαμβάνουν τα βασικά προγράμματα, Word, Excel και PowerPoint . Το OneNote περιλαμβάνεται σε μεταγενέστερες εκδόσεις. Οι επιχειρηματικές εκδόσεις περιλαμβάνουν Outlook, Access, Publisher και Skype για επιχειρήσεις . Και πάλι, η έκδοση του Microsoft Office που επιλέγετε εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις εργασίες που θέλετε να εκτελέσει το προϊόν. Υπάρχει ένα αυξημένο κόστος στις πιο ισχυρές εκδόσεις του γραφείου της Microsoft που ο απλός χρήστης δεν μπορεί να δικαιολογήσει, αλλά οι μεγάλες επιχειρήσεις και οι εταιρείες μπορούν σίγουρα να το αντέξουν οικονομικά.
Μπορείτε ακόμα να αποκτήσετε παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Office επίσης. Οι εκδόσεις των παλαιότερων εκδόσεων είναι συγκρίσιμες με τη νέα έκδοση του Microsoft Office. Πρέπει πάντα να ελέγχετε για να βεβαιωθείτε ότι η παλαιότερη έκδοση που θέλετε να αγοράσετε εξακολουθεί να λαμβάνει mainstream υποστήριξη από τη Microsoft επειδή έχουν σταματήσει επίσημα να εκδίδουν ενημερώσεις για πολλές από αυτές.
Προς το παρόν, η κύρια υποστήριξη για το Office 2016 λήγει το 2025. Εάν θέλετε μια αυτόνομη τοπική έκδοση του Office για υπολογιστή, το Office 2019 είναι η τελευταία έκδοση και το καλύτερο στοίχημά σας. Το Office 2019 κυκλοφορεί στις ίδιες εκδόσεις όπως παραπάνω και ενσωματώνει πολλές από τις δυνατότητες που χρησιμοποιούν οι χρήστες του Office 365 Pro τα προηγούμενα τρία χρόνια.
Επισκόπηση των εφαρμογών του Microsoft Office
Microsoft Word
Με το Microsoft Word, μπορείτε να ολοκληρώσετε τα έργα γραφής σας από την ιδέα έως την ολοκλήρωση με νέα εργαλεία στο Word 2019. Χρησιμοποιήστε το φυσικά εργαλεία μορφοποίησης για να δημιουργήσετε εντυπωσιακά έγγραφα. Ανοίξτε και επεξεργαστείτε αρχεία PDF. Διατηρήστε τη γραφή σας παραγωγική και χωρίς άγχος με το Word.
Η νεότερη έκδοση του Word περιλαμβάνει νέα χαρακτηριστικά μελάνης (κλίση, κασετίνα περιαγωγής και ευαισθησία), λειτουργία εστίασης για να σας επιτρέψουμε να πετύχετε περισσότερα χωρίς απόσπαση της προσοχής και προηγμένη έρευνα και χαρακτηριστικά συν-συγγραφής , συμπεριλαμβανομένου σχολιασμός σε πραγματικό χρόνο ενώ πολλοί χρήστες επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο. Ενώ το Word ονομάζεται επεξεργαστής κειμένου, είναι πολύ περισσότερο από ό, τι ήταν οι επεξεργαστές κειμένου στο παρελθόν. Στην πραγματικότητα, το Word σχετίζεται στενότερα με ένα πρόγραμμα διάταξης επιφάνειας εργασίας από έναν επεξεργαστή κειμένου.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε έγγραφα όλων των ειδών, συμπεριλαμβανομένων πλήρως σχεδιασμένων και έτοιμων για εκτύπωση φυλλαδίων, ενημερωτικών δελτίων και άλλων εγγράφων για τα οποία συνήθως χρησιμοποιείτε ένα προϊόν δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή.
Microsoft Excel
Με το Excel, μπορείτε να δείτε τα δεδομένα σας σε περιβάλλον, το οποίο σας επιτρέπει να λαμβάνετε καλύτερες αποφάσεις. Προέχω μαθαίνει τα μοτίβα σας ενώ εργάζεστε, συμπληρώνει αυτόματα νέα δεδομένα και κάνει τις πολύπλοκες αναλύσεις για σενα. Νέος γραφήματα και γραφικά σας επιτρέπει να προβάλλετε και να παρουσιάζετε δεδομένα με πιο ελκυστικούς τρόπους. Μπορείτε να κάνετε αίτηση μορφοποίηση, σπινθήρες, γραφήματα και πίνακες με ένα απλό κλικ του ποντικιού, καθιστώντας αυτήν μία από τις ευκολότερες, πιο διαισθητικές εκδόσεις του Excel ακόμα.
Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος για τη διαχείριση δεδομένων από το Excel. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτές οι εξαιρετικές δυνατότητες μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και να κάνουν όλο το έργο σας πιο απλό και πιο ακριβές. Το Excel, στο παρελθόν το πιο δημοφιλές υπολογιστικό φύλλο στον κόσμο, είναι τώρα ακόμη καλύτερο από ποτέ και πιο χρήσιμο για ένα ευρύτερο κοινό.
Microsoft PowerPoint
Δώστε στις παρουσιάσεις σας τη στιλβωτική αξία που τους αξίζει. Με το PowerPoint, μπορείτε δημιουργία, συνεργασία και παρουσίαση ιδεών με νέες μεταβάσεις διαφανειών και βελτιωμένο παράθυρο εργασιών Animations. Μεγιστοποιήστε την οπτική επίδραση των παρουσιάσεών σας με τις επιλογές σχεδίασης του PowerPoint, όπως Μόρφ , που δημιουργεί ρευστή, κινηματογραφική κίνηση σε δύο εύκολα βήματα, επαγγελματικές μεταβάσεις , και συν-συγγραφή σε πραγματικό χρόνο .
Τόνοι νέων επιλογών γραφικών, α Λειτουργία παρουσιαστή για καλύτερη διαχείριση των παρουσιάσεών σας (προβολή επερχόμενων διαφανειών και σημειώσεων ενώ το κοινό σας βλέπει την παρουσίαση) και δυνατότητες για τη δημιουργία εξαιρετικά λεπτομερών και ελκυστικών παρουσιάσεων. Το μεγάλο πράγμα για το PowerPoint είναι ότι συνδυάζει πραγματικά και εξισορροπεί επαγγελματικά χαρακτηριστικά με ευκολία στη χρήση. Ο μέσος μαθητής, χομπίστες ή δάσκαλος μπορεί να χρησιμοποιήσει το PowerPoint αποτελεσματικά και χωρίς δυσκολία, ενώ τα στελέχη επιχειρήσεων μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να δημιουργήσουν ισχυρές επιχειρηματικές παρουσιάσεις.
Οι ρυθμίσεις ενημέρωσης των Windows 7 συνεχίζουν να αλλάζουν
Microsoft OneNote
Αυτή είναι μια υπέροχη μικρή εφαρμογή που πραγματικά δεν πρέπει να παραβλέπεται. Βρίσκεται μόνο στο αρχικές εκδόσεις του Office , αλλά είναι ένα ισχυρό εργαλείο για μαθητές, δασκάλους, συγγραφείς ή οποιονδήποτε άλλο που κάνει πολλή έρευνα. Με το OneNote, μπορείτε να οργανώσετε σημειώσεις με σημειωματάρια, ενότητες και σελίδες .
Αναζητήστε τις χειρόγραφες (ή δακτυλογραφημένες) σημειώσεις και εικόνες σας για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Πληκτρολογήστε, γράψτε, σχεδιάστε και αποθηκεύστε όλες τις αναφορές σας σε ένα βολικό μέρος και, στη συνέχεια, μοιραστείτε το σημειωματάριό σας με συμμαθητές ή συναδέλφους. Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος για τη λήψη σημειώσεων παρά με το OneNote. Μπορείτε να αποθηκεύσετε συνδέσμους ιστού, γραπτές σημειώσεις, αρχεία ήχου και γραφικών, να τα οργανώσετε και να τα αναφέρετε εύκολα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε τον πιο ολοκληρωμένο οδηγό έρευνας και αναφοράς ποτέ.
Η Access και ο Publisher περιλαμβάνονται στις επαγγελματικές εκδόσεις του Microsoft Office. Η πρόσβαση είναι μια βάση δεδομένων που προορίζεται για τη διαχείριση πληροφοριών για μεγάλες επιχειρήσεις . Ο εκδότης είναι ένα λογισμικό δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή που επιτρέπει την επαγγελματική δημιουργία εσωτερικών ενημερωτικών δελτίων, φυλλαδίων, διαφημίσεων, εκπαιδευτικού υλικού, και τα λοιπά.
Όπως αναφέραμε νωρίτερα, το Word είναι σε θέση να χειριστεί πολλές από τις ίδιες εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε με τον Publisher, αλλά δεν διαθέτει τα εργαλεία διάταξης ακριβείας, οπότε ο Publisher είναι διαθέσιμος για εταιρείες που συχνά δημιουργούν πολλές επιχειρήσεις και διαφημιστικό υλικό.
Υπάρχει επίσης το Skype για επιχειρήσεις, το οποίο έχει σχεδιαστεί για επιχειρηματικές επικοινωνίες. Το Microsoft Outlook περιλαμβάνεται και σε επιχειρηματικές εκδόσεις, φέρνοντας στο τραπέζι τις προηγμένες επικοινωνίες μέσω email και τη διαχείριση επαφών.
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει μια έκδοση της Microsoft για εσάς. Η γκάμα ισχυρών εφαρμογών και εργαλείων επιτρέπει να κάνετε ό, τι πρέπει να κάνετε με μία σουίτα γραφείου. Υπάρχει μια έκδοση του Microsoft Office που ταιριάζει επίσης σε κάθε προϋπολογισμό, ώστε να μπορείτε να έχετε την πιο ισχυρή σουίτα γραφείου στον πλανήτη, ανεξάρτητα από το ποιοι είστε και τι κάνετε.
Windows 7 δεν βρέθηκε συσκευή εκκίνησης
Δημοφιλή συντόμευση του Microsoft Office
Οι συντομεύσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο και να κάνετε τα πράγματα πιο εύκολα. Όλοι έχουν αυτές τις εργασίες που κάνουν συχνά στο Office για τις οποίες χρειάζονται συντόμευση. Ακολουθεί μια λίστα με τις δημοφιλείς συντομεύσεις του Microsoft Office που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες. Περιηγηθείτε και δεσμεύστε τα αγαπημένα σας στη μνήμη για μελλοντική χρήση.
- Ctrl + 0 - Εναλλαγή διαστήματος 6pts πριν από μια παράγραφο.
- Ctrl + A - Επιλέξτε όλα τα περιεχόμενα της σελίδας.
- Ctrl + B - Έντονη επιλογή.
- Ctrl + C - Αντιγραφή επιλεγμένου κειμένου.
- Ctrl + D - Ανοίξτε το παράθυρο προτιμήσεων γραμματοσειρών.
- Ctrl + Ε - Ευθυγραμμίζει τη γραμμή ή το επιλεγμένο κείμενο στο κέντρο της οθόνης.
- Ctrl + F - Ανοίξτε το πλαίσιο εύρεσης.
- Ctrl + I - Επισημασμένη με πλάγια επιλογή.
- Ctrl + J - Ευθυγραμμίζει το επιλεγμένο κείμενο ή γραμμή για να δικαιολογήσει την οθόνη.
- Ctrl + Κ - Εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο.
- Ctrl + L - Ευθυγραμμίζει τη γραμμή ή το επιλεγμένο κείμενο στα αριστερά της οθόνης.
- Ctrl + Μ - Εσοχή της παραγράφου.
- Ctrl + Ν - Ανοίγει ένα νέο, κενό παράθυρο εγγράφου.
- Ctrl + O - Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου ή τη σελίδα για την επιλογή ενός αρχείου που θα ανοίξει.
- Ctrl + P - Ανοίξτε το παράθυρο εκτύπωσης.
- Ctrl + R - Ευθυγραμμίζει τη γραμμή ή το επιλεγμένο κείμενο στα δεξιά της οθόνης.
- Ctrl + S - Αποθηκεύστε το ανοιχτό έγγραφο. Όπως το Shift + F12.
- Alt, F, Α - Αποθηκεύστε το έγγραφο με διαφορετικό όνομα αρχείου.
- Ctrl + T - Δημιουργήστε μια κρεμαστή εσοχή.
- Ctrl + U - Υπογραμμίστε το επιλεγμένο κείμενο.
- Ctrl + V - Επικόλληση.
- Ctrl + W - Κλείστε το τρέχον ανοιχτό έγγραφο.
- Ctrl + X - Αποκοπή επιλεγμένου κειμένου.
- Ctrl + Y - Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια που πραγματοποιήθηκε.
- Ctrl + Z - Αναιρεί την τελευταία ενέργεια.
- Ctrl + Shift + L - Δημιουργήστε γρήγορα ένα σημείο.
- Ctrl + Shift + F - Αλλάξτε τη γραμματοσειρά.
- Ctrl + Shift +> - Αυξήστε την επιλεγμένη γραμματοσειρά + 1pts έως 12pt και στη συνέχεια αυξήστε τη γραμματοσειρά + 2pts.
- Ctrl +] - Αύξηση επιλεγμένης γραμματοσειράς + 1pts.
- Ctrl + Shift +< - Μειώστε την επιλεγμένη γραμματοσειρά -1pts εάν 12pt ή χαμηλότερη πάνω από 12 μειώσει τη γραμματοσειρά κατά + 2pt.
- Ctrl + [ - Μείωση επιλεγμένης γραμματοσειράς -1pts.
- Ctrl + / + C - Εισαγάγετε ένα σύμβολο σεντ (¢).
- Ctrl + '+ - Εισαγάγετε έναν χαρακτήρα με ένδειξη (οξεία), πού είναι ο χαρακτήρας που θέλετε. Για παράδειγμα, αν θέλετε έναν τονισμένο, θα χρησιμοποιήσετε το Ctrl + '+ e ως κλειδί συντόμευσης.
- Ctrl + Shift + * - Προβολή ή απόκρυψη μη εκτυπωτικών χαρακτήρων.
- Ctrl + - Μετακινεί μια λέξη προς τα αριστερά.
- Ctrl + - Μετακινεί μια λέξη προς τα δεξιά.
- Ctrl + - Μετακινείται στην αρχή της γραμμής ή της παραγράφου.
- Ctrl + - Μετακινείται στο τέλος της παραγράφου.
- Ctrl + Del - Διαγράφει τη λέξη στα δεξιά του δρομέα.
- Ctrl + Backspace - Διαγράφει τη λέξη στα αριστερά του δρομέα.
- Ctrl + End - Μετακινεί τον κέρσορα στο τέλος του εγγράφου.
- Ctrl + Home - Μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή του εγγράφου.
- Ctrl + Spacebar - Επαναφέρετε το επισημασμένο κείμενο στην προεπιλεγμένη γραμματοσειρά.
- Ctrl + 1 - Γραμμές ενός διαστήματος.
- Ctrl + 2 - Γραμμές διπλού διαστήματος.
- Ctrl + 5 - απόσταση 1,5 γραμμής.
- Ctrl + Alt + 1 - Αλλάζει το κείμενο σε επικεφαλίδα 1.
- Ctrl + Alt + 2 - Αλλάζει το κείμενο στην επικεφαλίδα 2.
- Ctrl + Alt + 3 - Αλλάζει το κείμενο στην επικεφαλίδα 3.
- Alt + Ctrl + F2 - Ανοίξτε νέο έγγραφο.
- Ctrl + F1 - Ανοίξτε το παράθυρο εργασιών.
- Ctrl + F2 - Εμφάνιση της προεπισκόπησης εκτύπωσης.
- Ctrl + Shift +> - Αυξάνει το επιλεγμένο μέγεθος κειμένου κατά ένα μέγεθος γραμματοσειράς.
- Ctrl + Shift +< - Μειώνει το επιλεγμένο μέγεθος κειμένου κατά ένα μέγεθος γραμματοσειράς.
- Ctrl + Shift + F6 - Μετάβαση σε άλλο ανοιχτό έγγραφο του Microsoft Word.
- Ctrl + Shift + F12 - Εκτυπώνει το έγγραφο.
- ΣΤ1 - Ανοίξτε τη βοήθεια.
- F4 - Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια που πραγματοποιήθηκε (Word 2000+).
- F5 - Ανοίξτε το παράθυρο Εύρεση, Αντικατάσταση και Μετάβαση στο Microsoft Word.
- ΣΤ7 - Έλεγχος ορθογραφίας και γραμματική επιλεγμένου κειμένου ή εγγράφου.
- F12 - Αποθήκευση ως.
- Shift + F3 - Αλλάξτε το κείμενο στο Word από κεφαλαία σε πεζά ή κεφαλαία γράμματα στην αρχή κάθε λέξης.
- Shift + F7 - Εκτελεί έλεγχο θησαυρού στην επιλεγμένη λέξη.
- Shift + F12 - Αποθηκεύστε το ανοιχτό έγγραφο. Όπως το Ctrl + S.
- Shift + Enter - Δημιουργήστε ένα μαλακό διάλειμμα αντί για μια νέα παράγραφο.
- Shift + Εισαγωγή - Επικόλληση.
- Shift + Alt + D - Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία.
- Shift + Alt + T - Εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα
Πρακτικό χαρακτηριστικό Microsoft Word
Υπάρχουν τόνοι εύχρηστων λειτουργιών και λειτουργιών στο Microsoft Word που παραβλέπονται από πολλούς χρήστες. Αυτές οι δυνατότητες και λειτουργίες μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και πολλούς πονοκεφάλους. Πολλοί χρήστες τείνουν να κάνουν πολύ δρόμο, αλλά αυτές οι λειτουργίες, όπως οι συντομεύσεις, κάνουν τη ζωή σας πολύ πιο απλή. Ακολουθούν μερικές δυνατότητες στο Word που μπορούν να κάνουν τη ζωή σχεδόν όλων ευκολότερων. Πολλοί χρήστες αγνοούν αυτές τις λειτουργίες ή απλά δεν γνωρίζουν ότι υπάρχουν. Ορισμένες από αυτές τις λειτουργίες είναι ιδανικές για μαθητές, μερικές είναι ιδανικές για περιστασιακούς χρήστες, αλλά ανεξάρτητα από το πώς τις χρησιμοποιείτε, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να γίνετε πιο παραγωγικοί.
Στυλ
Τα στυλ είναι σημαντικά και πολύ χρήσιμα. Είναι τρελό πόσοι άνθρωποι χρησιμοποιούν το Word και δεν δίνουν προσοχή στα στυλ. Τα στυλ στο Word μπορούν να κάνουν τα έγγραφά σας πολύ καλύτερα. Τα στυλ είναι ο φίλος σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στυλ για να διασφαλίσετε συνεπής μορφοποίηση σε όλο το έγγραφό σας. Ένα μεγάλο πλεονέκτημα εδώ είναι ότι μπορείτε τροποποιήστε ένα στυλ και όλο το κείμενο χρησιμοποιώντας αυτό το στυλ θα ενημερωθεί αυτόματα . Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα στυλ επικεφαλίδας σε ένα συγκεκριμένο κείμενο και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε μόνο επικεφαλίδες για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένου συνδέοντας με αυτές τις επικεφαλίδες. Τα στυλ μπορεί να είναι διαφορετικές γραμματοσειρές, κ.λπ., επομένως όλο το κείμενο που επισυνάπτεται σε ένα συγκεκριμένο στυλ θα έχει μια συνεπή εμφάνιση. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν γράφετε ένα βιβλίο ή δημιουργείτε ένα έγγραφο για δημοσίευση, επειδή τα στυλ θα δώσουν στο έγγραφό σας μια πολύ επαγγελματική εμφάνιση. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα στυλ χρειάζεστε για να αντιστοιχίσετε όλους τους τύπους εγγράφων που κάνετε και ακόμη και να αποθηκεύσετε πρότυπα με τα στυλ. Θα μιλήσουμε περισσότερα για τα πρότυπα αργότερα. Όπως τα στυλ, τα πρότυπα είναι επίσης οι φίλοι σας.
Ενσωμάτωση αντικειμένων
Η επιλογή Ενσωμάτωση αντικειμένων είναι μια εξαιρετική δυνατότητα για να βεβαιωθείτε ότι κάτι παραμένει με το έγγραφο του Word. Μπορείτε να ενσωματώσετε γραμματοσειρές έτσι ώστε όποιος διαβάσει το έγγραφό σας να δει την επιθυμητή γραμματοσειρά είτε το έχει είτε όχι. Μπορείτε να ενσωματώσετε PDF, Παρουσιάσεις PowerPoint, γραφικά όλων των ειδών, ακόμη και άλλους τύπους εγγράφων κειμένου, συμπεριλαμβανομένου ενός άλλου εγγράφου του Word. Η ενσωμάτωση αυξάνει το μέγεθος του αρχείου σας, αλλά αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ζωντανέψετε τα έγγραφα του Word σας και να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται σε άλλους με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζονται.
Υπότιτλοι
Τι είναι οι λεζάντες; Αυτοί βοηθήστε στην περιγραφή μιας εικόνας . Εισάγοντας μια λεζάντα στο έγγραφο του Word με μια εικόνα, δημιουργείτε ένα πιο ισχυρό έγγραφο που μπορεί πραγματικά να προσελκύσει τους αναγνώστες σας. Θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε κάτι κάτω από κάθε εικόνα, αλλά θα ήταν οδυνηρό να το μορφοποιείτε κάθε φορά. Η χρήση της δυνατότητας λεζάντας είναι ο καλύτερος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο και να διασφαλίσετε ότι οι υπότιτλοι σας είναι συνεπείς σε ολόκληρο το έγγραφο.
Διασταυρούμενη παραπομπή
Η παραπομπή σάς επιτρέπει να το κάνετε στοιχεία σύνδεσης σε ένα έγγραφο του Word . Επιτρέπει στους αναγνώστες μετακινηθείτε εύκολα μεταξύ των στοιχείων και τους βοηθά συσχετίστε συγκεκριμένες πληροφορίες απαραίτητες να καταλάβουν τι διαβάζουν. Είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να αναφέρετε πηγές σε ένα έγγραφο.
Μορφή ζωγράφος
Το Format Painter σας επιτρέπει να κάνετε γρήγορα και εύκολα επιλέξτε ένα στυλ από μια ενότητα του εγγράφου του Word και μεταφέρετέ το σε οποιοδήποτε επιλεγμένο κείμενο . Αυτό σας επιτρέπει να αναδημιουργήσετε γρήγορα όλες τις ιδιαιτερότητες ενός στυλ σε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου σας. Σας δίνει μεγαλύτερο έλεγχο και συνέπεια κατά τη διάρκεια του εγγράφου σας.
Auto-generate
Μερικές φορές ίσως χρειαστεί να πάρετε ένα μέρος ενός εγγράφου και να το μετατρέψετε σε πίνακα ή ευρετήριο. Αυτό δεν είναι πρόβλημα με τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας. Αυτή είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου και ένας τρόπος για να κάνετε τα έγγραφά σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά.
Κρατήστε με το Next
Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που συχνά παραβλέπεται που σας βοηθά να δημιουργείτε πιο συνεπή έγγραφα. Αυτή η λειτουργία διασφαλίζει ότι το κείμενο που ανήκει σε μία πρόταση δεν μεταφέρεται στην επόμενη σελίδα. Τα επαγγελματικά έγγραφα πρέπει να φαίνονται επαγγελματικά. Αυτή είναι μία από αυτές τις δυνατότητες που μπορεί να δώσει στο έγγραφό σας λίφτινγκ και να το κάνει να φαίνεται ελκυστικό.
Σχόλια και παρακολούθηση αλλαγών
Εάν εργάζεστε με άλλους ή εάν είστε συντάκτης για τα προς το ζην, αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που χρειάζεστε. Είναι λίγο πιο γνωστό μεταξύ συγγραφείς και επιχειρηματίες . Με την Η δυνατότητα σχολίων και παρακολούθησης αλλαγών είναι ενεργοποιημένη , μπορείς προσθέστε σχόλια σε ένα έγγραφο και παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές φτιάχνεις. Αυτά τα σχόλια και οι αλλαγές είναι ορατά από κάποιον άλλον και μπορούν απαντήστε στα σχόλια και τις αλλαγές διαγράφοντας, αποδεχτείτε ή απορρίπτοντας . Μπορούν επίσης να προσθέσουν σχόλια και επιπλέον δικές τους αλλαγές. Μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα των αλλαγών σας και αποφασίσετε να εμφανιστούν οι αλλαγές στα περιθώρια ή στο εσωτερικό (στο έγγραφο). Αυτό βοηθά στη διάκριση ενός προγράμματος επεξεργασίας από τον άλλο. Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα Σχόλια και να παρακολουθείτε τις αλλαγές, θα δείτε πόσο εύκολο είναι να συνεργάζεστε με άλλο άτομο και να είστε πάντα ενημερωμένοι για το τι συμβαίνει.
Ορολογία του Microsoft Word
- Χαρακτηριστικό : Ένα χαρακτηριστικό ενός κειμένου ή ενός γραφικού αντικειμένου που μπορεί να τροποποιηθεί, όπως έντονα, πλάγια, σκιά, χρώμα κ.λπ.
- Αυτόματη διόρθωση : Ένα χαρακτηριστικό που διορθώνει συνήθως ορθογραφικά λάθη λέξεις αυτόματα κατά την πληκτρολόγησή τους.
- Σελιδοδείκτης : Μια μέθοδος για την επισήμανση τοποθεσιών μέσα σε ένα έγγραφο, ώστε να μπορούν εύκολα να επιστραφούν αργότερα.
- Σφαίρα : Γραφικό, συνήθως μια μεγάλη κουκκίδα ή αριθμός, που ξεκινά κάθε στοιχείο σε μια λίστα.
- Στυλ χαρακτήρα : Ένα στυλ για επιλεγμένες λέξεις και γραμμές κειμένου σε μια παράγραφο.
- Διαγράμματα : Γραφήματα που χρησιμοποιούν γραμμές, στήλες και σχήματα πίτας για την αναπαράσταση αριθμών και δεδομένων.
- Πηγή δεδομένων : Έγγραφο που συνδυάζεται με το κύριο έγγραφο σε μια λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας
- Έκδοση επιτραπέζιων υπολογιστών : Η διαδικασία χρήσης ενός πακέτου τύπου επεξεργαστή κειμένου για τη δημιουργία πραγμάτων όπως ενημερωτικά δελτία, φυλλάδια, φυλλάδια κ.λπ. που συνδυάζουν κείμενο και γραφικά.
- Ψηφιακή υπογραφή : Μια ασφαλής ηλεκτρονική σφραγίδα ελέγχου ταυτότητας σε ένα έγγραφο.
- Σχέδιο καμβά : Μια περιοχή που περιέχει σχέδια και σχήματα.
- Ενσωματωμένο αντικείμενο : Ένα αντικείμενο που γίνεται μέρος του αρχείου προορισμού και δεν είναι πλέον μέρος του αρχείου προέλευσης.
- Σημειώσεις : Σημειώσεις ή αναφορές που εμφανίζονται στο τέλος του εγγράφου.
- Είσοδος : μια λίστα ευρετηρίου.
- Γεμίστε εφέ : Το μοτίβο, το χρώμα ή η υφή σε ένα γραφικό αντικείμενο ή ένα γράφημα.
- Γραμματοσειρά : ένα σύνολο χαρακτήρων που όλοι χρησιμοποιούν την ίδια βασική σχεδίαση.
- Εφέ γραμματοσειράς : Ένας τρόπος για να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου σε έντονη, πλάγια, υπογράμμιση κ.λπ.
- Μέγεθος γραμματοσειράς : Πόσο μεγάλη ή μικρή γραμματοσειρά, συνήθως υποδεικνύεται από το μέγεθος του σημείου.
- Υποσέλιδο : Κείμενο ή γραφικά που εκτυπώνονται σε κάθε σελίδα ή ενότητα, συνήθως στο κάτω μέρος, αλλά μπορούν να βρίσκονται οπουδήποτε σε μια σελίδα.
- Υποσημειώσεις : Σχόλια ή αναφορές που εμφανίζονται στο τέλος κάθε σελίδας.
- Έντυπα : Έντυπα ή διαδικτυακά έγγραφα για συμπλήρωση με καθορισμένες πληροφορίες.
- Γραφικός : Μια εικόνα ή ένα αντικείμενο σχεδίασης.
- Επί κεφαλής : Κείμενο ή γραφικά που εκτυπώνονται σε κάθε σελίδα ή ενότητα, συνήθως στην κορυφή αλλά μπορούν να βρίσκονται οπουδήποτε σε μια σελίδα.
- Δείκτες εσοχής : Δείκτες κατά μήκος του χάρακα που ελέγχουν τον τρόπο αναδίπλωσης κειμένου στην αριστερή ή τη δεξιά πλευρά ενός εγγράφου.
- Δείκτης : Μια λίστα με τα θέματα που βρίσκονται σε ένα έγγραφο μαζί με τους αντίστοιχους αριθμούς σελίδων. Ένα ευρετήριο βρίσκεται συνήθως στο ή κοντά στο τέλος ενός εγγράφου (βλέπε επίσης Πίνακας περιεχομένων)
- Τοπίο : Ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τον προσανατολισμό της σελίδας, όπου η σελίδα είναι ευρύτερη από την ψηλή.
- Συνδεδεμένο αντικείμενο : Ένα αντικείμενο όπως ένα γραφικό κλπ, το οποίο περιλαμβάνεται σε ένα έγγραφο με τέτοιο τρόπο ώστε να συνδέεται με το αρχείο προέλευσης, έτσι ώστε όποτε αλλάζει η πηγή, το αντικείμενο ενημερώνεται αυτόματα.
- Μακροεντολή : Μια καταγεγραμμένη σειρά εντολών, επιλογών μενού και πατημάτων πλήκτρων που αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες.
- Συγχώνευση αλληλογραφίας : Η διαδικασία συνδυασμού ενός τυπικού γράμματος «φόρμας» με ένα σύνολο ονομάτων και διευθύνσεων για τη δημιουργία πολλών γραμμάτων που φαίνεται να είναι ξεχωριστά γραμμένα.
- Κύριο έγγραφο : Το τυπικό γράμμα «φόρμα» που χρησιμοποιείται σε μια διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας.
- Μη αυτόματο διάλειμμα σελίδας : Ένα διάλειμμα σελίδας που εισάγεται σε ένα έγγραφο από τον συγγραφέα σε μια συγκεκριμένη θέση και όχι ένα που δημιουργείται αυτόματα όταν μια σελίδα δεν έχει περισσότερο χώρο για κείμενο.
- Συγχώνευση πεδίου : Ένα σύμβολο κράτησης θέσης που υποδεικνύει πού το Word εισάγει πληροφορίες από μια πηγή δεδομένων κατά τη συγχώνευση αλληλογραφίας
- Μονάδα μέτρησης : Η τοποθεσία σε ένα έργο VBA όπου είναι αποθηκευμένη μια μακροεντολή.
- Κανονική προβολή : Η προεπιλεγμένη προβολή επεξεργασίας που χρησιμοποιείται συνήθως για τη σύνταξη και την επεξεργασία εγγράφων.
- Σημείωση Διαχωριστικό : Η γραμμή που διαιρεί τις σημειώσεις από το σώμα του εγγράφου.
- Κείμενο σημείωσης : Το περιεχόμενο μιας υποσημείωσης ή μιας σημείωσης.
- Βοηθός γραφείου : Βοήθεια σχετικά με τη σουίτα προγραμμάτων του Microsoft Office.
- Πρόχειρο γραφείου : Μια περιοχή αποθήκευσης που επιτρέπει στο χρήστη να αποθηκεύει προσωρινά αποσπάσματα πληροφοριών και να τα ανακτά αργότερα.
- Ορφανό : Πρώτη γραμμή μιας παραγράφου που εκτυπώνεται από μόνη της στο κάτω μέρος μιας σελίδας.
- Προβολή περιλήψεων : Μια προβολή που δείχνει τη δομή ενός εγγράφου που αποτελείται από επικεφαλίδες και κύριο κείμενο.
- Προσανατολισμός σελίδας : Ο τρόπος με τον οποίο οι σελίδες εκτίθενται σε έντυπο έγγραφο.
- Παράγραφος : Ένα κομμάτι κειμένου που έχει πατήσει το πλήκτρο enter πριν από την πρώτη του γραμμή και μετά την τελευταία του.
- Στυλ παραγράφων : Στυλ για ολόκληρες παραγράφους, συμπεριλαμβανομένων των γραμματοσειρών, των καρτελών, των ευθυγραμμίσεων κ.λπ.
- Σημείο : Ένα μέτρο του μεγέθους του κειμένου για μια γραμματοσειρά. Ένα σημείο είναι περίπου 1/72 της ίντσας.
- Πορτρέτο : Ένας προσανατολισμός σελίδας όπου η σελίδα είναι ψηλότερη από την ευρεία.
- Προβολή διάταξης εκτύπωσης : Μια προβολή που δείχνει πώς θα εμφανιστεί ένα έγγραφο όταν εκτυπώνεται.
- Σήμα αναφοράς : Ένας αριθμός ή χαρακτήρας στο κύριο κείμενο ενός εγγράφου που δείχνει πρόσθετες πληροφορίες περιλαμβάνονται σε μια υποσημείωση ή μια σημείωση.
- Αναθεώρηση του παραθύρου : Ένα παράθυρο που εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο.
- Διακοπή ενότητας : Ένα τμήμα του εγγράφου που μπορεί να μορφοποιηθεί διαφορετικά από άλλα μέρη του εγγράφου.
- Περιοχή επιλογής : Μια κενή περιοχή στα αριστερά των εγγράφων αριστερό περιθώριο στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να επιλέξετε τμήματα του εγγράφου.
- Μαλακό διάλειμμα σελίδας : Μια αλλαγή σελίδας που εισάγεται αυτόματα σε ένα έγγραφο από το Word όταν υπάρχει υπερβολικό κείμενο για να χωρέσει στην τρέχουσα σελίδα.
- Έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής : Ελέγχει και διορθώνει λάθη στην ορθογραφία και τη γραμματική που μπορεί να έχει χάσει ο χρήστης.
- Στυλ : Μια συλλογή επιλογών μορφοποίησης που μπορούν να εφαρμοστούν σε ένα έγγραφο.
- Ηγέτης καρτελών : Μια μορφή ευρετηρίου που διαχωρίζει την καταχώριση από τον αριθμό σελίδας που σχετίζεται με αυτήν.
- Διακοπή καρτέλας : Μια θέση κατά μήκος του χάρακα που χρησιμοποιείτε για την ευθυγράμμιση κειμένου.
- Πίνακας AutoFormat : ένα σύνολο προκαθορισμένων στυλ που αποσκοπούν στην ευκολότερη μορφοποίηση πίνακα.
- Πίνακας περιεχομένων : Μια λίστα με τις κύριες επικεφαλίδες και υπότιτλους που δείχνουν στον αναγνώστη τα περιεχόμενα ενός εγγράφου.
- Πρότυπο : Ένα έγγραφο που αποθηκεύει μορφοποίηση, στυλ κειμένου και πληροφορίες εγγράφου που στη συνέχεια χρησιμοποιείται ως βάση για ένα άλλο έγγραφο.
- Θέμα : Μια ενοποιημένη εμφάνιση σε ένα έγγραφο που ενσωματώνει στυλ επικεφαλίδας και κειμένου.
- Θησαυρός : Χαρακτηριστικό που αναζητά εναλλακτικές λέξεις με παρόμοιες έννοιες.
- Διεύθυνση URL : Συντομογραφία Uniform Resource Locator, μια μοναδική διεύθυνση για την εύρεση εγγράφων σε υπολογιστή ή στο Διαδίκτυο.
- Στάθμη ύδατος : Ημιδιαφανές κείμενο ή εικόνα πάνω ή κάτω από το κύριο κείμενο του εγγράφου.
- Προβολή διάταξης ιστού : Μια προβολή που δείχνει πώς θα εμφανίζεται ένα έγγραφο όταν προβάλλεται ως ιστοσελίδα.
- Ιστοσελίδα : Μια ειδική σελίδα που γράφτηκε χρησιμοποιώντας τη γλώσσα HTML που προορίζεται για προβολή σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
- Ιστοσελίδα : Μια συλλογή ιστοσελίδων με σύστημα για πλοήγηση μεταξύ τους.
- Γραμμή χήρας : η τελευταία γραμμή μιας παραγράφου που εμφανίζεται στην αρχή μιας σελίδας από μόνη της.
- Τέχνη των λέξεων : ένα εργαλείο στο Microsoft Office που σας επιτρέπει να χειρίζεστε κείμενο με διάφορους διαφορετικούς, γραφικούς τρόπους.
- Επεξεργασίας κειμένου : Η διαδικασία δημιουργίας, επεξεργασίας και εκτύπωσης εγγράφου κειμένου γραπτού υπολογιστή.
- Αναδίπλωση λέξεων : Η μετακίνηση κειμένου στην επόμενη γραμμή κατά την πληκτρολόγηση υπερβαίνει το σωστό περιθώριο.
- Πρότυπο ομάδας εργασίας : Ένα πρότυπο διαθέσιμο σε άλλους χρήστες μέσω δικτύου.
Πρακτικές συμβουλές για το Excel
Ένα πράγμα που μοιράζονται όλοι οι χρήστες του Excel είναι ότι δεν γνωρίζουμε τα πάντα για το πρόγραμμα, ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά προσπαθούμε. Υπάρχουν πολλοί τρόποι να juggle αριθμούς, προβολή δεδομένων και ανάλυση αποτελεσμάτων . Υπάρχουν βιβλία (και οδηγοί σαν αυτό) γραμμένα μόνο για το Excel, πολύ λιγότερο όλες τις άλλες εφαρμογές MS. Ένα πράγμα είναι σίγουρο. Μπορούμε να μάθουμε μερικές βασικές συμβουλές και κόλπα που θα μας βοηθήσουν να αποκτήσουμε περισσότερους επαγγελματίες με το Excel. Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Excel για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη:
Η παραπάνω εικόνα σας δείχνει το Αναδίπλωση του κειμένου χαρακτηριστικό. Χρησιμοποιήστε αυτό για να κάνετε τα πράγματα λίγο πιο καθαρά στο υπολογιστικό σας φύλλο. Όλοι γνωρίζουμε πόσο επώδυνο μπορεί να πληκτρολογηθεί σε κελιά υπολογιστικών φύλλων. Το κείμενο συνεχίζεται για πάντα από προεπιλογή. Μπορείτε να διορθώσετε αυτήν την ενοχλητική κατάσταση. Απλώς ξεκινήστε μια νέα γραμμή πληκτρολογώντας Alt + Enter (πατώντας Enter μόνο θα σας βγάλει από το κελί) ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναδίπλωση κειμένου, το οποίο είναι ακόμα πιο εύκολο. Βρίσκεται κάτω από την καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος της οθόνης. Αυτό θα προκαλέσει την αναδίπλωση του κειμένου στο περίγραμμα του κελιού. Εάν αλλάξετε το μέγεθος του κελιού, το κείμενο θα προσαρμοστεί αυτόματα ώστε να ταιριάζει. Κρατήστε το να φαίνεται καλό.
Εδώ είναι εύκολο. Χρήση Ctrl + Shift για επιλογή . Αυτός είναι ένας πολύ πιο γρήγορος τρόπος για να επιλέξετε ένα σύνολο δεδομένων από το σύροντας το ποντίκι πάνω από τις πληροφορίες που θέλετε να επιλέξετε. Απλώς κάντε κλικ μέσα στο πρώτο κελί που θέλετε να επιλέξετε και κρατήστε πατημένο Ctrl + Shift και, στη συνέχεια, πατήστε το κάτω βέλος για να λάβετε όλα τα δεδομένα στην παρακάτω στήλη ή το επάνω βέλος για να λάβετε όλα τα παραπάνω δεδομένα. Το αριστερό ή το δεξί βέλος θα επιλέξει σειρές προς την κατεύθυνση του βέλους που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε ακόμη και να συνδυάσετε οδηγίες για να λάβετε ολόκληρες στήλες και σειρές. Μην ανησυχείτε, μπορείτε να επιλέξετε μόνο κελιά που έχουν δεδομένα σε αυτά, επομένως δεν θα έχετε πολλά κενά κελιά. Εάν χρησιμοποιείτε Ctrl + Shift + Τέλος , ο δρομέας θα μεταβεί στο χαμηλότερο δεξί κελί με δεδομένα, επιλέγοντας τα πάντα στο μεταξύ. Ακόμα πιο γρήγορα: Ctrl + Shift + * (ο αστερίσκος) θα επιλέξει ολόκληρο το σύνολο δεδομένων ανεξάρτητα από το κελί που έχει επιλεγεί. Τώρα μπορείτε να πάρετε πληροφορίες για αντιγραφή και επικόλληση γρηγορότερα από ποτέ. Ξεχάστε να το κάνετε με τον σκληρό τρόπο.
Αυτόματη συμπλήρωση είναι κάτι που φαίνεται ότι θα ήταν μια προφανής επιλογή για να το χρησιμοποιήσει κάποιος και είναι πραγματικά εξοικονόμηση χρόνου. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι αγνοούν αυτήν την ικανότητα. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε μια σειρά επαναλαμβανόμενων πραγμάτων όπως ημερομηνίες ή αριθμούς και μπορείτε γρήγορα να έχετε πονοκέφαλο. Κάντε το αντ 'αυτού: ξεκινήστε τη σειρά και μετακινήστε τον κέρσορα στην οθόνη στο κάτω δεξιά μέρος του τελευταίου κελιού. Αυτή είναι η λαβή πλήρωσης. Όταν μετατραπεί σε σύμβολο συν (+), κάντε κλικ και σύρετε προς τα κάτω για να επιλέξετε όλα τα κελιά που θέλετε να γεμίσετε. Θα γεμίσουν χρησιμοποιώντας το μοτίβο που ξεκινήσατε. Μπορείτε επίσης να ανεβείτε μια στήλη ή αριστερά ή δεξιά σε μια σειρά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση χωρίς μοτίβο. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά, μεταβείτε στη λαβή πλήρωσης, κάντε κλικ και σύρετε. Θα εμφανιστούν μενού επιλογών.
Με παρόμοιο τρόπο, ίσως να χρειαστεί να γράψετε το ίδιο πράγμα ξανά και ξανά σε κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτό μπορεί να είναι ένας πραγματικός εφιάλτης. Κάντε κλικ σε ολόκληρο το σύνολο κελιών σύροντας τον κέρσορα ή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl καθώς κάνετε κλικ σε κάθε ένα. Πληκτρολογήστε τα δεδομένα σας στο τελευταίο κελί και μετά πατήστε Ctrl + Enter . Αυτό που πληκτρολογήσατε συμπληρώνει κάθε επιλεγμένο κελί. Δεν γίνεται πιο εύκολο από αυτό. Όπως μπορείτε να φανταστείτε, εξοικονομείται τεράστιος χρόνος και η παραγωγικότητα αυξάνεται δραματικά.
Επικόλληση Ειδική με τύπους
Τι γίνεται αν έχετε μεγάλο αριθμό αριθμών σε δεκαδική μορφή που πρέπει να εμφανίζονται ως ποσοστά. Στο Excel ο αριθμός 1 δεν πρέπει να είναι 100%, αλλά αυτό σας δίνει το Excel όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Ποσοστό στυλ (ή πατήστε Ctrl-Shift-%) . Θέλετε αυτό να είναι 1%, οπότε τώρα πρέπει να το διαιρέσετε με το 100. Εκεί το Paste Special είναι τόσο βολικό. Εδώ κάνεις. Πληκτρολογήστε 100 σε ένα κελί και αντιγράψτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε όλους τους αριθμούς που θέλετε να αναδιαμορφώσετε και επιλέξτε Ειδική επικόλληση . Κάντε κλικ στο « διαιρέστε ' κουμπί ραδιοφώνου. Τώρα έχετε αριθμούς που έχουν μετατραπεί σε ποσοστά. Αυτό λειτουργεί για την προσθήκη, αφαίρεση ή πολλαπλασιασμό αριθμών επίσης. Και πάλι, μια άλλη δυνατότητα εξοικονόμησης χρόνου.
Συμβουλή: Πώς να αποθηκεύσετε γραφήματα ως πρότυπο
Το Excel έχει τόνους γραφημάτων ως πρότυπα, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να είναι ένα προεπιλεγμένο γράφημα ιδανικό για την παρουσίασή σας. Μην ανησυχείς. Το Excel σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε όμορφα όλα αυτά τα γραφήματα. Τι συμβαίνει όταν πρέπει να δημιουργήσετε ένα από το μηδέν; Απλώς αποθηκεύστε το αρχικό σας γράφημα ως πρότυπο. Μόλις το γράφημα σας είναι τέλειο, κάντε δεξί κλικ πάνω του. Επιλέξτε Αποθήκευση ως πρότυπο. Αποθηκεύστε ένα αρχείο με επέκταση CRTX στον προεπιλεγμένο φάκελο Microsoft Excel Templates. Η εφαρμογή του προτύπου είναι εύκολη. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χαρτογραφήσετε, μεταβείτε στο Εισαγωγή καρτέλας , Κάντε κλικ Προτεινόμενα γραφήματα και μετά το Καρτέλα Όλα τα γραφήματα και Φάκελος προτύπων . Στο πλαίσιο Τα πρότυπα μου, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να εφαρμόσετε και κάντε κλικ στο OK.
Ορισμένα στοιχεία δεν θα μεταφραστούν αν δεν είναι μέρος των επιλεγμένων δεδομένων. Ωστόσο, έχετε όλες τις επιλογές γραμματοσειράς και χρώματος, ενσωματωμένα γραφικά, ακόμη και τις επιλογές σειράς (όπως μια σκιά ή μια λάμψη γύρω από ένα στοιχείο γραφήματος).
εγκαταστήστε τα παράθυρα 10 από τη μονάδα αντίχειρα
Δημοφιλείς συντομεύσεις Microsoft Excel
Γενικές συντομεύσεις Excel
- Ctrl + N: Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας
- Ctrl + O: Ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας
- Ctrl + S: Αποθηκεύστε ένα βιβλίο εργασίας
- F12 : Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως
- Ctrl + W : Κλείστε ένα βιβλίο εργασίας
- Ctrl + F4 : Κλείσιμο του Excel
- F4: Επαναλάβετε την τελευταία εντολή ή ενέργεια. Για παράδειγμα, εάν το τελευταίο πράγμα που πληκτρολογήσατε σε ένα κελί είναι γειά σου ή εάν αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς, κάνοντας κλικ σε ένα άλλο κελί και πατώντας το F4 επαναλαμβάνεται αυτή η ενέργεια στο νέο κελί.
- Shift + F11 : Εισαγάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας
- Ctrl + Z : Αναίρεση ενέργειας
- Ctrl + Y : Επανάληψη ενέργειας
- Ctrl + F2 : Μετάβαση σε προεπισκόπηση εκτύπωσης
- ΣΤ1 : Ανοίξτε το παράθυρο Βοήθεια
- Alt + Q : Μεταβείτε στο πλαίσιο Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε
- ΣΤ7 : Ελεγξε την ορθογραφία
- ΣΤ9 : Υπολογίστε όλα τα φύλλα εργασίας σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας
- Shift + F9 : Υπολογισμός ενεργών φύλλων εργασίας
- Alt ή F10 : Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις βασικές συμβουλές
- Ctrl + F1 : Εμφάνιση ή απόκρυψη της κορδέλας
- Ctrl + Shift + U : Αναπτύξτε ή συμπτύξτε τη γραμμή τύπων
- Ctrl + F9 : Ελαχιστοποιήστε το παράθυρο του βιβλίου εργασίας
- F11 : Δημιουργήστε ένα γράφημα ράβδων με βάση επιλεγμένα δεδομένα (σε ξεχωριστό φύλλο)
- Alt + F1 : Δημιουργήστε ένα ενσωματωμένο γράφημα ράβδων με βάση επιλεγμένα δεδομένα (ίδιο φύλλο)
- Ctrl + F : Αναζήτηση σε υπολογιστικό φύλλο ή χρήση Εύρεση και αντικατάστασης
- Alt + F : Ανοίξτε το μενού καρτέλας Αρχείο
- Alt + Η : Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Alt + Ν : Ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή
- Alt + P. : Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας
- Alt + Μ : Μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι
- Alt + Α : Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα
- Alt + R : Μεταβείτε στην καρτέλα Κριτική
- Alt + W : Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή
- Alt + X : Μεταβείτε στην καρτέλα Πρόσθετα
- Alt + Υ : Μεταβείτε στην καρτέλα Βοήθεια
- Ctrl + Tab : Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών βιβλίων εργασίας
- Shift + F3 : Εισαγωγή συνάρτησης
- Alt + F8 : Δημιουργία, εκτέλεση, επεξεργασία ή διαγραφή μακροεντολής
- Alt + F11 : Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft Visual Basic για εφαρμογές
Εξασφαλίστε το δρόμο σας στο Excel χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες συντομεύσεις
- Πάνω / Κάτω Βέλος : Μετακινήστε ένα κελί πάνω ή κάτω
- Ctrl + Πάνω / Κάτω βέλος : Μετακίνηση στο επάνω ή το κάτω κελί της στήλης
- Αυτί: Μεταβείτε στο επόμενο κελί
- Shift + Tab : Μετάβαση στο προηγούμενο κελί
- Ctrl + End : Μεταβείτε στο πιο κάτω δεξί χρησιμοποιημένο κελί
- F5 : Μεταβείτε σε οποιοδήποτε κελί πατώντας F5 και πληκτρολογώντας τη συντεταγμένη κελιού ή το όνομα κελιού.
- Σπίτι: Μεταβείτε στο αριστερό κελί στην τρέχουσα σειρά (ή μεταβείτε στην αρχή του κελιού εάν επεξεργαστείτε ένα κελί)
- Ctrl + Home : Μετακίνηση στην αρχή ενός φύλλου εργασίας
- Σελίδα Πάνω / Κάτω : Μετακίνηση μίας οθόνης προς τα πάνω ή προς τα κάτω σε ένα φύλλο εργασίας
- Alt + Σελίδα Πάνω / Κάτω : Μετακινήστε μια οθόνη προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά σε ένα φύλλο εργασίας
- Ctrl + Σελίδα Πάνω / Κάτω : Μετακίνηση στο προηγούμενο ή το επόμενο φύλλο εργασίας
- Αριστερό / δεξί βέλος : Μετακινήστε ένα κελί προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά
- Ctrl + αριστερό / δεξί βέλος : Μετακίνηση στο πιο απομακρυσμένο κελί αριστερά ή δεξιά στη σειρά
Πώς να επεξεργαστείτε κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας συντομεύσεις
- F2: Επεξεργασία κελιού
- Shift + F2 : Προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα σχόλιο κελιού
- Ctrl + X : Αποκοπή περιεχομένου κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένου εύρους κελιών
- Ctrl + C ή Ctrl + Εισαγωγή : Αντιγράψτε τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένου εύρους κελιών
- Ctrl + V ή Shift + Insert : Επικόλληση περιεχομένων ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένου εύρους κελιών
- Ctrl + Alt + V : Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικού
- Διαγράφω : Καταργήστε τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένου εύρους κελιών
- Alt + Enter : Εισαγάγετε μια σκληρή επιστροφή εντός ενός κελιού (κατά την επεξεργασία ενός κελιού)
- ΣΤ3 : Επικολλήστε ένα όνομα κελιού (εάν τα κελιά αναφέρονται στο φύλλο εργασίας)
- Alt + H + D + C : Διαγραφή στήλης
- Esc : Ακύρωση καταχώρησης σε κελί ή στη γραμμή τύπων
- Εισαγω : Συμπληρώστε μια καταχώριση σε ένα κελί ή στη γραμμή τύπων
Μορφοποίηση κυττάρων του Excel
- Ctrl + B : Προσθέστε ή καταργήστε έντονη γραφή στα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένης περιοχής κελιών
- Ctrl + I : Προσθέστε ή καταργήστε πλάγιους χαρακτήρες στα περιεχόμενα ενός κελιού, σε επιλεγμένα δεδομένα ή σε επιλεγμένη περιοχή κελιών
- Ctrl + U : Προσθέστε ή αφαιρέστε υπογράμμιση στα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένης περιοχής κελιών
- Alt + Η : Επιλέξτε ένα χρώμα πλήρωσης
- Alt + H + B : Προσθέστε ένα περίγραμμα
- Ctrl + Shift + & : Εφαρμογή περιγράμματος περιγράμματος
- Ctrl + Shift + _ (Υπογράμμιση) : Κατάργηση περιγράμματος περιγράμματος
- Ctrl + 9 : Απόκρυψη των επιλεγμένων σειρών
- Ctrl + 0 : Απόκρυψη των επιλεγμένων στηλών
- Ctrl + 1 : Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
- Ctrl + 5 : Εφαρμόστε ή αφαιρέστε το διαγραμμένο
- Ctrl + Shift + $ : Εφαρμογή μορφής νομίσματος
- Ctrl + Shift +% : Εφαρμογή ποσοστιαίας μορφής
Ορολογία του Microsoft Excel
Υπάρχουν πολλές ορολογίες που σχετίζονται με το Microsoft Excel. Μάθετε πώς να μιλάτε τη γλώσσα με αυτήν τη βασική ορολογία του Excel. Πρόκειται για λέξεις που θα ακούτε συχνά και αν γνωρίζετε τι σημαίνουν θα σας διευκολύνει να γνωρίζετε τι κάνετε.
- Αυτόματη συμπλήρωση - Αυτό σας επιτρέπει να αντιγράφετε εύκολα δεδομένα σε περισσότερα από ένα κελιά.
- Αυτόματο άθροισμα - Αυτή η δυνατότητα θα προσθέσει τους αριθμούς που έχετε εισαγάγει στο φύλλο σας και θα εμφανίσει το σύνολο σε ένα κελί της επιλογής σας.
- Αυτόματη μορφή - Αυτή είναι μια εφαρμογή αυτοματοποιημένης μορφής σε κελιά που ταιριάζουν με προκαθορισμένα κριτήρια. Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο η ευθυγράμμιση και το μέγεθος της γραμματοσειράς.
- Κύτταρο - Ένα κελί είναι ένα ορθογώνιο ή μπλοκ που βρίσκεται σε ένα φύλλο εργασίας. Τυχόν δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε στο φύλλο εργασίας σας πρέπει να τοποθετηθούν σε ένα κελί. Τα κελιά μπορούν να είναι χρωματικά κωδικοποιημένα, να εμφανίζουν κείμενο, αριθμούς και τα αποτελέσματα των υπολογισμών, με βάση αυτό που θέλετε να επιτύχετε. Ένα ενεργό κελί είναι αυτό που είναι ανοιχτό προς επεξεργασία.
- Μορφοποίηση κελιών - Αλλαγή του τρόπου με τον οποίο εμφανίζονται τα δεδομένα κελιού στο υπολογιστικό φύλλο. Όταν μορφοποιείτε κελιά, αλλάζει μόνο η οπτική εμφάνιση των κελιών, η τιμή μέσα στα κελιά παραμένει σταθερή.
- Μορφοποίηση υπό όρους - Η μορφοποίηση εφαρμόζεται μόνο όταν το κελί πληροί καθορισμένα κριτήρια όπως διπλές τιμές ή τιμές πάνω ή κάτω από ένα όριο.
- Στήλες και σειρές - Οι στήλες και οι σειρές αναφέρονται στον τρόπο ευθυγράμμισης των κελιών σας. Οι στήλες ευθυγραμμίζονται κάθετα ενώ οι σειρές ευθυγραμμίζονται οριζόντια.
- Επικεφαλίδες στήλης και σειράς - Αυτές οι επικεφαλίδες είναι οι γραμμένες και αριθμημένες γκρι περιοχές που βρίσκονται ακριβώς έξω από τις στήλες και τις σειρές. Κάνοντας κλικ σε μια επικεφαλίδα θα επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά ή τη στήλη. Μπορείτε να αλλάξετε το ύψος της σειράς ή το πλάτος της στήλης χρησιμοποιώντας τις επικεφαλίδες.
- Αναφορά κυττάρων - Η αναφορά κελιού είναι ένα σύνολο συντεταγμένων που προσδιορίζει ένα συγκεκριμένο κελί. Είναι ένας συνδυασμός γραμμάτων και αριθμών. Το Α5, για παράδειγμα, θα οδηγούσε στο κελί που βρίσκεται στη διασταύρωση της στήλης Α και της γραμμής 5.
- Εύρος κυττάρων - Η περιοχή κυψελών είναι μια συλλογή κελιών που έχουν αναγνωριστεί ως ομάδα με βάση μια ποικιλία κριτηρίων. Χρησιμοποιώντας μια άνω και κάτω τελεία (:) μεταξύ αναφορών κελιών, το Excel μπορεί να καθορίσει το εύρος, γνωστό και ως πίνακα. Ένα εύρος στη σειρά, για παράδειγμα, θα μπορούσε να μοιάζει Α1: Γ1 , λέγοντας τον τύπο για να κοιτάξετε τα κελιά στη σειρά μεταξύ A1 και C1, ενώ Β4: Δ9 θα έλεγε στον τύπο να κοιτάζει τα κελιά σε ένα πλαίσιο που δεσμεύεται από τις στήλες B και D και τις σειρές 4 και 9. Μια αναφορά 3-D αναφέρεται σε μια περιοχή που περιλαμβάνει περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας.
- Διαχειριστής σύγκρισης - Ένα σύμβολο που χρησιμοποιείται σε κριτήρια σύγκρισης για σύγκριση δύο τιμών. Τα έξι πρότυπα είναι = Ίση με,> Μεγαλύτερη από, = Μεγαλύτερη από ή ίση με,<= Less than or equal to, και Οχι ίσο με.
- Μορφή υπό όρους - Μια μορφή, όπως σκίαση κελιού ή χρώμα γραμματοσειράς, που το Excel εφαρμόζεται αυτόματα σε κελιά εάν ισχύει μια συγκεκριμένη συνθήκη.
- Πίνακας ενοποίησης - Ο πίνακας των συνδυασμένων αποτελεσμάτων που εμφανίζεται στην περιοχή προορισμού. Το Excel δημιουργεί τον πίνακα ενοποίησης εφαρμόζοντας τη λειτουργία σύνοψης που επιλέγετε στις τιμές της περιοχής προέλευσης που καθορίζετε.
- Προσαρμοσμένος υπολογισμός - Μια μέθοδος σύνοψης τιμών στην περιοχή δεδομένων ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα χρησιμοποιώντας τις τιμές σε άλλα κελιά στην περιοχή δεδομένων. Χρησιμοποιήστε το Εμφάνιση δεδομένων ως λίστα στο παράθυρο διαλόγου Συγκεντρωτικός πίνακας για ένα πεδίο δεδομένων για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους υπολογισμούς.
- Επικύρωση δεδομένων - Αυτή η λειτουργία βοηθά στην αποφυγή εισαγωγής λανθασμένων δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας. Αυτό χρησιμοποιείται συνήθως για τη δημιουργία αναπτυσσόμενων λιστών για κοινούς όρους. Η επικύρωση δεδομένων προάγει τη συνέπεια και την ακρίβεια στα δεδομένα που θα εισαχθούν.
- Προεπιλεγμένο πρότυπο φύλλου εργασίας - Το πρότυπο Sheet.xlt που δημιουργείτε για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή των νέων φύλλων εργασίας. Το Excel χρησιμοποιεί το πρότυπο για να δημιουργήσει ένα κενό φύλλο εργασίας όταν προσθέτετε ένα νέο φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας.
- Εξαρτώμενοι - Κελιά που περιέχουν τύπους που αναφέρονται σε άλλα κελιά. Για παράδειγμα, εάν το κελί D10 περιέχει τον τύπο = Β5 , κελί D10 εξαρτάται από κελί B5 .
- Περιοχή προορισμού - Το εύρος των κελιών που επιλέγετε για να διατηρήσει τα συνοπτικά δεδομένα σε μια ενοποίηση. Η περιοχή προορισμού μπορεί να βρίσκεται στο ίδιο φύλλο εργασίας με τα δεδομένα προέλευσης ή σε διαφορετικό φύλλο εργασίας. Ένα φύλλο εργασίας μπορεί να περιέχει μόνο μία ενοποίηση.
- Δεδομένα λεπτομερειών - Για αυτόματο υποσύνολα και περιγράμματα φύλλου εργασίας, οι υποσύνολες σειρές ή στήλες που αθροίζονται με συνοπτικά δεδομένα. Τα δεδομένα λεπτομέρειας είναι συνήθως γειτονικά και είτε πάνω είτε αριστερά των δεδομένων περίληψης.
- Ενσωματωμένο γράφημα - Ένα γράφημα που τοποθετείται σε ένα φύλλο εργασίας και όχι σε ένα ξεχωριστό φύλλο γραφήματος. Τα ενσωματωμένα γραφήματα είναι ευεργετικά όταν θέλετε να προβάλετε ή να εκτυπώσετε ένα γράφημα ή ένα PivotChart με τα δεδομένα προέλευσης ή άλλες πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας.
- Κωδικός λάθους - Εμφανίζονται κωδικοί σφάλματος εάν το Excel εντοπίσει πρόβλημα με έναν τύπο.
- Εξωτερικά δεδομένα - Δεδομένα που αποθηκεύονται εκτός του Excel. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν βάσεις δεδομένων που δημιουργήθηκαν στην Access, dBASE, SQL Server ή σε διακομιστή Web.
- Εξωτερικό εύρος δεδομένων - Μια σειρά δεδομένων που εισάγονται σε ένα φύλλο εργασίας αλλά προέρχονται εκτός του Excel, όπως σε μια βάση δεδομένων ή ένα αρχείο κειμένου. Στο Excel, μπορείτε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα ή να τα χρησιμοποιήσετε σε υπολογισμούς όπως θα κάνατε με άλλα δεδομένα.
- Εξωτερική αναφορά - Μια αναφορά σε ένα κελί ή μια περιοχή σε ένα φύλλο σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας του Excel ή μια αναφορά σε ένα καθορισμένο όνομα σε άλλο βιβλίο εργασίας.
- Πεδίο (Συγκεντρωτικός πίνακας) - Σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Διάγραμμα, μια κατηγορία δεδομένων που προέρχονται από ένα πεδίο στα δεδομένα προέλευσης. Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες έχουν πεδία γραμμής, στήλης, σελίδας και δεδομένων. Τα PivotCharts έχουν πεδία σειράς, κατηγορίας, σελίδας και δεδομένων.
- Γεμίστε τη λαβή - Το μικρό μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής. Όταν δείχνετε τη λαβή πλήρωσης, ο δείκτης αλλάζει σε μαύρο σταυρό.
- Φίλτρο - Για να εμφανίσετε μόνο τις σειρές σε μια λίστα που πληροί τις προϋποθέσεις που καθορίζετε. Χρησιμοποιείτε την εντολή AutoFilter για να εμφανίσετε σειρές που ταιριάζουν με μία ή περισσότερες συγκεκριμένες τιμές, υπολογισμένες τιμές ή συνθήκες.
Φίλτρο - Τα φίλτρα είναι κανόνες που χρησιμοποιείτε για να αποφασίσετε ποιες σειρές θα εμφανίζονται σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτά τα φίλτρα μπορούν να χρησιμοποιούν δεδομένα όπως συνθήκες ή τιμές.
Τύπος - Μια ακολουθία μέσα σε ένα κελί που χρησιμοποιείται για την παραγωγή μιας τιμής. Πρέπει να ξεκινά με ένα σύμβολο ίσο (=). Αυτό θα μπορούσε να είναι μια μαθηματική εξίσωση, αναφορές κυττάρων, συναρτήσεις ή τελεστής. Ένας τύπος είναι επίσης γνωστός ως έκφραση. - Formula Bar - Μια γραμμή τύπων μεταξύ της κορδέλας και του βιβλίου εργασίας, η Γραμμή τύπων θα εμφανίσει τα περιεχόμενα ενός ενεργού κελιού. Στην περίπτωση τύπων, η γραμμή τύπων θα εμφανίσει όλα τα στοιχεία του τύπου.
- Παγώστε τα παράθυρα - Το Freezing Panes σάς επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες ή / και σειρές για να παραμείνετε ορατές στο φύλλο εργασίας, ακόμα κι αν κάνετε κύλιση, όπως κελιά κεφαλίδας που επισημαίνουν μια στήλη.
- Λειτουργία - Οι συναρτήσεις είναι τύποι που είναι προεγκατεστημένοι στο Excel. Έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν στην απλοποίηση δυνητικά πολύπλοκων τύπων σε ένα φύλλο εργασίας.
- Αναζήτηση στόχου - Μια μέθοδος για να βρείτε μια συγκεκριμένη τιμή για ένα κελί, προσαρμόζοντας την τιμή ενός άλλου κελιού. Κατά την αναζήτηση στόχων, το Excel μεταβάλλει την τιμή σε ένα κελί που καθορίζετε έως ότου ένας τύπος που εξαρτάται από αυτό το κελί επιστρέφει το αποτέλεσμα που θέλετε.
- Πλέγμα - Ένα σύνολο τεμνόμενων γραμμών που χρησιμοποιούνται για την ευθυγράμμιση αντικειμένων.
- Γραμμές πλέγματος σε γραφήματα - Γραμμές που μπορείτε να προσθέσετε σε ένα γράφημα που διευκολύνει την προβολή και αξιολόγηση δεδομένων. Οι γραμμές πλέγματος εκτείνονται από τα σημάδια τσεκαρίσματος σε έναν άξονα κατά μήκος της περιοχής του οικοπέδου.
- Ομάδα - Σε ένα περίγραμμα ή έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, μία ή περισσότερες γραμμές λεπτομέρειας ή στήλες που γειτνιάζουν και υποτάσσονται σε μια σύνοψη γραμμής ή στήλης.
- Γραμμές Υψηλής-Χαμηλής - Σε γραφήματα γραμμών 2-D, γραμμές που εκτείνονται από την υψηλότερη έως τη χαμηλότερη τιμή σε κάθε κατηγορία. Οι υψηλές χαμηλές γραμμές χρησιμοποιούνται συχνά σε γραφήματα μετοχών.
- Φύλλο εργασίας Ιστορίας - Ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας που απαριθμεί τις αλλαγές που παρακολουθούνται σε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του ατόμου που έκανε την αλλαγή, πότε και πού έγινε, ποια δεδομένα διαγράφηκαν ή αντικαταστάθηκαν και πώς επιλύθηκαν οι διενέξεις.
- Αναγνωρίζω - Ένα όνομα πεδίου που χρησιμοποιείται σε μια έκφραση. Για παράδειγμα, το ποσό ποσότητας είναι το αναγνωριστικό (όνομα πεδίου) για ένα πεδίο που περιέχει ποσά παραγγελίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παράσταση (όπως Τιμή * Ποσότητα) στη θέση ενός αναγνωριστικού.
- Εισαγωγή σειράς - Σε έναν πίνακα Excel, μια ειδική σειρά που διευκολύνει την εισαγωγή δεδομένων. Η σειρά Εισαγωγή υποδεικνύεται με αστερίσκο.
- Σιωπηρή διασταύρωση - Μια αναφορά σε μια περιοχή κελιών, αντί για ένα μόνο κελί, που υπολογίζεται σαν ένα μόνο κελί. Εάν το κελί C10 περιέχει τον τύπο = B5: B15 * 5 , Το Excel πολλαπλασιάζει την τιμή στο κελί B10 επί 5 επειδή τα κελιά B10 και C10 βρίσκονται στην ίδια σειρά.
- Δείκτης - Ένα στοιχείο βάσης δεδομένων που επιταχύνει την αναζήτηση δεδομένων. Όταν ένας πίνακας έχει ένα ευρετήριο, τα δεδομένα στον πίνακα μπορούν να βρεθούν αναζητώντας τον στο ευρετήριο.
- Είδος - Αυτές είναι υποκατηγορίες πεδίων στον συγκεντρωτικό σας πίνακα. Εάν έχετε ένα πεδίο με την ένδειξη Cars, τα αντικείμενα θα μπορούσαν να είναι Ford, Chevrolet κ.λπ.
- Εσωτερική σύνδεση - Στο ερώτημα, ο προεπιλεγμένος τύπος σύνδεσης μεταξύ δύο πινάκων όπου επιλέγονται μόνο οι εγγραφές που έχουν τις ίδιες τιμές στα ενωμένα πεδία. Οι δύο εγγραφές που ταιριάζουν από κάθε πίνακα συνδυάζονται και εμφανίζονται ως μία εγγραφή στο σύνολο αποτελεσμάτων.
- Εισαγωγή σειράς - Σε έναν πίνακα Excel, μια ειδική σειρά που διευκολύνει την εισαγωγή δεδομένων. Η σειρά Εισαγωγή υποδεικνύεται με αστερίσκο.
- Κελί εισαγωγής - Το κελί στο οποίο αντικαθίσταται κάθε τιμή εισόδου από έναν πίνακα δεδομένων. Κάθε κελί σε ένα φύλλο εργασίας μπορεί να είναι το κελί εισαγωγής. Αν και το κελί εισαγωγής δεν χρειάζεται να είναι μέρος του πίνακα δεδομένων, οι τύποι στους πίνακες δεδομένων πρέπει να αναφέρονται στο κελί εισόδου.
- Επανάληψη - Επαναλαμβανόμενος υπολογισμός ενός φύλλου εργασίας έως ότου ικανοποιηθεί μια συγκεκριμένη αριθμητική συνθήκη.
- Συμμετοχή - Μια σύνδεση μεταξύ πολλαπλών πινάκων όπου οι εγγραφές από σχετικά πεδία που ταιριάζουν συνδυάζονται και εμφανίζονται ως μία εγγραφή. Οι εγγραφές που δεν ταιριάζουν μπορεί να περιλαμβάνονται ή να εξαιρούνται, ανάλογα με τον τύπο συμμετοχής.
- Εγγραφείτε στο Line - Στο ερώτημα, μια γραμμή που συνδέει πεδία μεταξύ δύο πινάκων και δείχνει το ερώτημα πώς σχετίζονται τα δεδομένα. Ο τύπος σύνδεσης δηλώνει ποιες εγγραφές έχουν επιλεγεί για το σύνολο αποτελεσμάτων του ερωτήματος.
- Δικαιολογώ - Για να ρυθμίσετε την οριζόντια απόσταση έτσι ώστε το κείμενο να είναι ευθυγραμμισμένο ομοιόμορφα κατά μήκος του αριστερού και του δεξιού περιθωρίου. Η αιτιολόγηση του κειμένου δημιουργεί μια ομαλή άκρη και στις δύο πλευρές.
- Συγχωνευμένο κύτταρο - Όταν συνδυάζονται δύο ή περισσότερα κελιά, γίνεται συγχωνευμένο κελί.
- Χειριστής - Οι χειριστές είναι σύμβολα ή σημεία που υποδεικνύουν ποιος υπολογισμός πρέπει να γίνει σε μια έκφραση. Οι τελεστές δεν αναφέρονται απαραίτητα σε απλές μαθηματικές συγκρίσεις τύπων, υπάρχουν επίσης συνενώσεις κειμένων ή τελεστές αναφοράς.
- Παράμετρος - Στο Excel, μπορείτε να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να καταργήσετε παραμέτρους για να καθορίσετε κελιά που είναι επεξεργάσιμα στα δεδομένα του φύλλου εργασίας με δυνατότητα προβολής των Υπηρεσιών Excel. Όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας, οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται αυτόματα στο διακομιστή.
- Ερώτημα παραμέτρου - Ένας τύπος ερωτήματος που, όταν το εκτελείτε, ζητά να χρησιμοποιηθούν τιμές (κριτήρια) για να επιλέξετε τις εγγραφές για το σύνολο αποτελεσμάτων, έτσι ώστε το ίδιο ερώτημα να μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση διαφορετικών συνόλων αποτελεσμάτων.
- Συγκεντρωτικός πίνακας - Αυτό είναι ένα εργαλείο σύνοψης δεδομένων που χρησιμοποιείται πιο συχνά για την ταξινόμηση, κατά μέσο όρο για να συνοψίζει αυτόματα τα δεδομένα. Οι πληροφορίες αντλούνται από έναν πίνακα ενώ τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε έναν άλλο. Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες διευκολύνουν την ανάκτηση συγκεκριμένων πληροφοριών από μια μεγάλη πηγή δεδομένων.
- Συγκεντρωτικός πίνακας - Αυτός ο τύπος γραφήματος παρέχει οπτικό βοήθημα για συγκεντρωτικούς πίνακες. Παρέχοντας γραφικές αναπαραστάσεις των δεδομένων του συγκεντρωτικού πίνακα, ο χρήστης μπορεί να παρέχει ένα επίπεδο αλληλεπίδρασης με τα δεδομένα.
- Περιοχή περιστροφής - Η περιστρεφόμενη περιοχή είναι ένα σημείο στο φύλλο εργασίας όπου θα σύρετε ένα πεδίο Συγκεντρωτικού πίνακα για να αναδιοργανώσετε τον τρόπο εμφάνισης μιας αναφοράς.
- Οικόπεδο - Σε ένα γράφημα 2-D, η περιοχή που οριοθετείται από τους άξονες, συμπεριλαμβανομένων όλων των σειρών δεδομένων. Σε ένα τρισδιάστατο διάγραμμα, η περιοχή οριοθετείται από τους άξονες, συμπεριλαμβανομένων των σειρών δεδομένων, των ονομάτων κατηγοριών, των ετικετών σημείων τσεκ και των τίτλων άξονα.
- Ταινία - Πάνω από το βιβλίο εργασίας υπάρχει ένα τμήμα των καρτελών εντολών που ονομάζεται Ribbon. Υπάρχουν πολλές επιλογές πίσω από κάθε καρτέλα της κορδέλας.
- Πεδίο σειράς - Ένα πεδίο που εμφανίζεται στην περιοχή σειράς ενός PivotChart. Τα στοιχεία σε ένα πεδίο σειράς αναφέρονται στο υπόμνημα και παρέχουν τα ονόματα των μεμονωμένων σειρών δεδομένων.
Γραμμές σειράς - Σε γραφήματα στοίβας ράβδων και στηλών 2-D, γραμμές που συνδέουν τους δείκτες δεδομένων σε κάθε σειρά δεδομένων που χρησιμοποιούνται για να τονίσουν τη διαφορά στη μέτρηση μεταξύ κάθε σειράς. - Κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας - Ένα βιβλίο εργασίας που έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει σε πολλούς χρήστες σε ένα δίκτυο να βλέπουν και να κάνουν αλλαγές ταυτόχρονα. Κάθε χρήστης που αποθηκεύει το βιβλίο εργασίας βλέπει τις αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες.
- Δεδομένα πηγής - Αυτές είναι οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία του συγκεντρωτικού σας πίνακα. Μπορεί είτε να υπάρχει εντός του φύλλου εργασίας είτε από και μια εξωτερική βάση δεδομένων.
- Περίληψη Λειτουργία - Ένας τύπος υπολογισμού που συνδυάζει τα δεδομένα προέλευσης σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή έναν πίνακα ενοποίησης ή όταν εισάγετε αυτόματα αθροίσματα σε μια λίστα ή βάση δεδομένων. Παραδείγματα συνοπτικών συναρτήσεων περιλαμβάνουν άθροισμα, μέτρηση και μέσο όρο.
Πρότυπο - Ένα πρότυπο είναι ένα μορφοποιημένο βιβλίο εργασίας ή φύλλο εργασίας που βοηθά τους χρήστες να ικανοποιήσουν μια συγκεκριμένη ανάγκη στο Excel. Παραδείγματα αυτού του είδους περιλαμβάνουν ανάλυση αποθεμάτων, χάρτη διαδικασίας και ημερολόγιο. - Περιοχή αξιών - Σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, οι περιοχές τιμών προσδιορίζονται ως τα κελιά που περιέχουν τις συνοπτικές πληροφορίες.
- ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ - Το βιβλίο εργασίας αναφέρεται σε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου Excel. Το βιβλίο εργασίας περιέχει όλα τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει και σας επιτρέπει να ταξινομήσετε ή να υπολογίσετε τα αποτελέσματα. Ένα βιβλίο εργασίας που είναι διαθέσιμο για προβολή και επεξεργασία από πολλούς χρήστες σε ένα δίκτυο είναι γνωστό ως κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας.
- Φύλλο εργασίας - Μέσα στο βιβλίο εργασίας θα βρείτε έγγραφα που ονομάζονται φύλλα εργασίας. Ένα φύλλο εργασίας είναι ένα υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να έχετε πολλά φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Οι καρτέλες στο κάτω μέρος της οθόνης υποδεικνύουν σε ποια φύλλα εργασίας εργάζεστε. Αυτό είναι επίσης γνωστό ως ενεργό φύλλο εργασίας ή ενεργό φύλλο.
- Χώρος εργασίας - Ένας χώρος εργασίας σας επιτρέπει να ανοίγετε ταυτόχρονα πολλά αρχεία.
Μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε το PowerPoint χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες συντομεύσεις και κόλπα
Το PowerPoint είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για τόσες πολλές διαφορετικές χρήσεις. Η τελευταία έκδοση του PowerPoint, 2019, φέρνει ακόμα πιο εντυπωσιακά πράγματα από τον προκάτοχό του.
Γνωρίζεις? Υπάρχουν περισσότεροι από 500 εκατομμύρια χρήστες του PowerPoint που δημιουργούν πάνω από 300 εκατομμύρια παρουσιάσεις την ημέρα.
Νέες δυνατότητες του PowerPoint 2019
- Επισήμανση κειμένου - Βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα (κάτω από γραμματοσειρές), το εργαλείο επισήμανσης κειμένου σάς επιτρέπει να τονίζετε σημαντικά κείμενα αλλάζοντας το χρώμα γύρω από το κείμενο. Αυτό ήταν πάντα ένα σημαντικό χαρακτηριστικό του Word και τώρα το έχετε και εδώ.
- Διαγράμματα διοχέτευσης - Ένας ισχυρός τρόπος για να δείξετε τις τάσεις. Τα γραφήματα διοχέτευσης μπορούν να σας βοηθήσουν να δείξετε πώς αυξήθηκαν ή μειώθηκαν τα δεδομένα σε διάφορα εξαρτώμενα στάδια. Μπορείτε να βρείτε αυτό το δροσερό χαρακτηριστικό και στη νέα έκδοση του Excel.
- Μετάβαση Morph - Το εφέ morph χρησιμοποιείται για την κίνηση ή την κίνηση των διαφανειών ή των αντικειμένων σας (ή κίνηση). Μπορεί να κάνει τα αντικείμενά σας μεγαλύτερα από το φόντο και μπορείτε ακόμη και να καθορίσετε τι θέλετε να κινούσετε. Για να χρησιμοποιήσετε το αποτέλεσμα morph, πρέπει να αντιγράψετε τη διαφάνεια που θέλετε να μορφοποιήσετε. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μεταβάσεις και εφαρμόστε το morph στη διπλή διαφάνεια ή αντικείμενο.
- Ανίπταμαι διαγωνίως - Αυτή δεν είναι η λειτουργία Zoom που έχετε συνηθίσει στο PowerPoint. Μπορείτε να μεταβείτε από μια διαφάνεια ή ενότητα σε άλλη διαφάνεια ή ενότητα της παρουσίασής σας. Η καρτέλα ζουμ έχει τρεις εντολές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε για να παρουσιάσετε διάφορα ενδιαφέροντα εφέ: Το συνοπτικό ζουμ, το ζουμ ενότητας και το ζουμ διαφάνειας.
- Αφαιρέστε το φόντο - Μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε το φόντο μιας εικόνας με αυτήν τη δυνατότητα. Η λειτουργία αυτόματης ανίχνευσης εξαλείφει την ανάγκη σχεδίασης του σχήματος που θέλετε να διατηρήσετε στο προσκήνιο. Μπορείτε να σχεδιάσετε με ένα μολύβι σε ελεύθερη μορφή αντί να χρησιμοποιείτε μόνο ευθείες γραμμές, κάτι που ήταν ενοχλητικό χαρακτηριστικό που βρέθηκε σε προηγούμενες εκδόσεις.
- Εισαγωγή εικονιδίων και τρισδιάστατων μοντέλων - Εισαγάγετε τις δικές σας τρισδιάστατες εικόνες ή αναζητήστε στο διαδίκτυο μία για εισαγωγή. Μόλις εισαχθεί, μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα. Μπορείτε να γείρετε την εικόνα προς οποιαδήποτε κατεύθυνση ή θέση, να κάνετε την εικόνα μικρότερη ή μεγαλύτερη, να περιστρέψετε την εικόνα, να ευθυγραμμίσετε το μοντέλο στη σελίδα ή να σύρετε, να μετακινήσετε και να μεγεθύνετε το μοντέλο για να το προσαρμόσετε στο πλαίσιο ή να χρησιμοποιήσετε τη μετάβαση μορφής για περιστροφή ή μεγεθύνετε το μοντέλο 3D. Αυτές οι τρισδιάστατες εικόνες μπορούν πραγματικά να κάνουν μια παρουσίαση φανταστική. Το PowerPoint υποστηρίζει επίσης Scalable Vector Graphics ή εικόνες SVG με επιλογές επεξεργασίας του χρώματος και της υφής, προσθέτοντας εφέ όπως σκιές, ευθυγράμμιση με λάμψη ή ανάκλαση, περιστροφή, περικοπή ή ζουμ της εικόνας.
- Προσθήκη διαδικτυακής μετατροπής βίντεο / βίντεο - Προσθέστε βίντεο από διαδικτυακές πηγές ή εξαγάγετε το Powerpoint ως μορφή εξαιρετικά υψηλής ευκρίνειας (HD) ή 4K που μπορεί να εμφανίζεται σε μεγάλες οθόνες.
- Ψηφιακός έλεγχος στυλό - Χρησιμοποιήστε ένα Surface Pen 4 ή σχεδόν οποιοδήποτε ψηφιακό στυλό που υποστηρίζει συνδεσιμότητα Bluetooth για τον έλεγχο των διαφανειών PowerPoint.
Ορολογία PowerPoint
Το PowerPoint έχει κάποια συγκεκριμένη ορολογία που σχετίζεται με αυτό με το οποίο θέλετε να εξοικειωθείτε. Ακολουθούν μερικοί από τους πιο κοινούς όρους που θα ακούσετε:
Διαφάνεια και παρουσίαση
Οι προβολές διαφανειών μπορούν να περιλαμβάνουν κείμενο και γραφικά ή να καλύπτονται πλήρως από μία μόνο εικόνα, όπως σε ένα άλμπουμ φωτογραφιών. Κάθε σελίδα μιας παρουσίασης PowerPoint ονομάζεται διαφάνεια. Ο προεπιλεγμένος προσανατολισμός της διαφάνειας είναι οριζόντιος. Μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό της διαφάνειας και το μέγεθος της διαφάνειας. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, γραφικά και εφέ στη διαφάνεια για να βελτιώσετε την ελκυστικότητά της και να δείξετε το σημείο σας. Αυτά είναι τα θεμέλια μιας παρουσίασης.
Σφαίρα
Οι κουκκίδες είναι μικρές κουκκίδες, τετράγωνα, παύλες ή γραφικά αντικείμενα που ξεκινούν μια σύντομη περιγραφική φράση. Σχεδόν κάθε τύπος διαφάνειας στο PowerPoint περιέχει ένα πλαίσιο κειμένου placeholder για μια λίστα με κουκκίδες. Θα χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουτιά κειμένου με κουκκίδες για να εισαγάγετε βασικά σημεία ή δηλώσεις σχετικά με το θέμα σας. Κατά τη δημιουργία της λίστας, πατήστε Enter για να προσθέσετε μια νέα κουκκίδα για το επόμενο σημείο που θέλετε να προσθέσετε.
Πρότυπο σχεδίασης
Ένα πρότυπο σχεδίασης έχει προκαθορισμένα στοιχεία για μια παρουσίαση, οπότε δεν χρειάζεται να το συνδυάσετε από το μηδέν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο σχεδίασης ως έχει ή να κάνετε αλλαγές σε ένα πρότυπο για να το κάνετε πιο συγκεκριμένο για τις ανάγκες σας. Τα πρότυπα σχεδίασης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε καλά.
Διατάξεις διαφανειών
Οι όροι τύπος διαφανειών και διάταξη διαφανειών χρησιμοποιούνται εναλλακτικά. Το PowerPoint έχει μερικούς τύπους διατάξεων διαφανειών. Ανάλογα με τον τύπο παρουσίασης που δημιουργείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές διαφορετικές διατάξεις διαφανειών ή να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε μερικές μόνο. Οι διατάξεις διαφανειών περιλαμβάνουν αυτά τα στοιχεία: διαφάνειες τίτλου, διαφάνειες επικεφαλίδας ενότητας, εικόνα με διαφάνειες λεζάντας, διαφάνειες περιεχομένου για την προσθήκη γραφημάτων, εικόνων και πινάκων και κενών διαφανειών.
Προβολή διαφανειών
Μπορείτε να προβάλετε προβολές διαφανειών με πολλούς διαφορετικούς τρόπους, όπως η Κανονική προβολή, η προβολή διάρθρωσης και η προβολή προβολής διαφανειών. Κάθε μία από αυτές τις προβολές έχει συγκεκριμένη χρήση. Το Outline View είναι υπέροχο να δούμε τη συνολική δομή μιας παρουσίασης, ενώ το Slide Sorter View σάς επιτρέπει να αναδιατάξετε ό, τι έχετε κάνει. Η Κανονική προβολή σάς επιτρέπει να δείτε την ολοκληρωμένη παρουσίαση.
Παράθυρο εργασιών
Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης, το παράθυρο εργασιών αλλάζει για να εμφανίσει επιλογές που είναι διαθέσιμες για την τρέχουσα εργασία που εργάζεστε. Για παράδειγμα, η αλλαγή του φόντου για μια διαφάνεια εμφανίζει το παράθυρο εργασιών Μορφή φόντου όταν προσθέτετε κινούμενες εικόνες, θα δείτε το παράθυρο Κινούμενη εικόνα. Αυτό βοηθά στην επιτάχυνση της διαδικασίας δημιουργίας παρουσιάσεων και σας εμποδίζει να κάνετε αναζήτηση.
Μετάβαση
Οι μεταβάσεις διαφανειών είναι τα οπτικά εφέ που εμφανίζονται καθώς η διαφάνεια αλλάζει σε άλλη. Το PowerPoint προσφέρει πολλές διαφορετικές μεταβάσεις, όπως ξεθώριασμα, διάλυση κ.λπ.
Σχέδια Animation και Animation
Στο Microsoft PowerPoint, οι κινούμενες εικόνες είναι οπτικά εφέ που εφαρμόζονται σε μεμονωμένα αντικείμενα, όπως γραφικά, τίτλους ή σημεία κουκκίδων και όχι στη διαφάνεια. Εφαρμόστε προκαθορισμένα οπτικά εφέ σε παραγράφους, κουκκίδες και τίτλους από μια ποικιλία ομαδοποιήσεων κινουμένων σχεδίων.
Ηλεκτρονικό PowerPoint
Το PowerPoint Online είναι η διαδικτυακή έκδοση του PowerPoint. Επιτρέπει την αναπαραγωγή μιας παρουσίασης PowerPoint σε οποιονδήποτε υπολογιστή, ακόμα κι αν αυτός ο υπολογιστής δεν έχει εγκατεστημένο το PowerPoint. Για να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint Online, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Microsoft ή έναν λογαριασμό εργασίας ή σχολείου Office 365. Για να δείτε μια παρουσίαση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, αποθηκεύστε την παρουσίαση στο OneDrive ή το Dropbox και ανοίξτε την στο PowerPoint Online.
Δάσκαλος διαφανειών
Το προεπιλεγμένο πρότυπο σχεδίασης κατά την έναρξη μιας παρουσίασης PowerPoint είναι μια απλή λευκή διαφάνεια. Όταν θέλετε να σχεδιάσετε το δικό σας πρότυπο, χρησιμοποιήστε το Slide Master. Αφού ενημερώσετε το Slide Master με τις επιλογές σχεδίασης, όλες οι διαφάνειες στην παρουσίασή σας θα χρησιμοποιούν τις γραμματοσειρές, τα χρώματα και τα γραφικά στο Slide Master. Κάθε νέα διαφάνεια που δημιουργείτε λαμβάνει αυτά τα στοιχεία σχεδίασης.
Συντομεύσεις PowerPoint
Ακολουθούν οι συνήθεις συντομεύσεις για το PowerPoint:
- Ctrl + N - Δημιουργήστε νέα παρουσίαση.
- Ctrl + B - Κάντε έντονο το επιλεγμένο κείμενο.
- Alt + H, F, S - Αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς για το επιλεγμένο κείμενο.
- Alt + W, Q - Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ζουμ.
- Ctrl + X - Αποκοπή επιλεγμένου κειμένου, αντικειμένου ή διαφάνειας.
- Ctrl + C - Αντιγράψτε επιλεγμένο κείμενο, αντικείμενο ή διαφάνεια.
- Ctrl + V - Επικόλληση κειμένου, αντικειμένου ή διαφάνειας αποκοπής ή αντιγραφής.
- Ctrl + Z- Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας.
- Ctrl + S - Αποθηκεύστε την παρουσίαση.
- Alt + N, P - Εισαγάγετε μια φωτογραφία.
- Alt + H, S, H - Εισαγάγετε ένα σχήμα.
- Alt + H, L - Επιλέξτε διάταξη διαφάνειας.
- Alt + H - Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Alt + N - Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή.
- F5 - Ξεκινήστε την παρουσίαση.
- Esc - Τερματισμός της παρουσίασης.
- Ctrl + Q - Κλείστε το PowerPoint.
Πώς να περιηγηθείτε στην κορδέλα μόνο με το πληκτρολόγιο
Η κορδέλα είναι τα μενού ταινιών στην κορυφή των προϊόντων του Office. Οργανώνει εντολές σε καρτέλες. Κάθε καρτέλα εμφανίζει μια διαφορετική κορδέλα, η οποία αποτελείται από ομάδες και κάθε ομάδα περιλαμβάνει μία ή περισσότερες εντολές. Μπορείτε να πλοηγηθείτε εύκολα στην κορδέλα μόνο με το πληκτρολόγιο. Τα πλήκτρα πρόσβασης είναι ειδικές συντομεύσεις που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε γρήγορα μια εντολή στην κορδέλα πατώντας μερικά πλήκτρα, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στο PowerPoint. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε κάθε εντολή στο PowerPoint χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα πρόσβασης. Υπάρχουν δύο τρόποι πλοήγησης στις καρτέλες στην κορδέλα. Για να μεταβείτε στην κορδέλα, πατήστε Alt. Για να μετακινηθείτε μεταξύ καρτελών, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα δεξιού και αριστερού βέλους.
απέτυχε η εγκατάσταση των Windows 10 ενημέρωσης
Για να μεταβείτε απευθείας σε μια καρτέλα στην κορδέλα, χρησιμοποιήστε αυτά τα πλήκτρα πρόσβασης:
- Alt + F - Ανοίξτε τη σελίδα Αρχείο.
- Alt + H - Ανοίξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Alt + Ν - Ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή.
- Alt + G - Ανοίξτε την καρτέλα Σχεδίαση.
- Alt + Κ - Ανοίξτε την καρτέλα Μεταβάσεις.
- Alt + Α - Ανοίξτε την καρτέλα Μεταβάσεις.
- Alt + S - Ανοίξτε την καρτέλα Slide Show.
- Alt + R - Ανοίξτε την καρτέλα Κριτική.
- Alt + W - Ανοίξτε την καρτέλα Προβολή.
- Alt + Q - Ανοίξτε το πλαίσιο Αναζήτηση και αναζητήστε μια εντολή
Εργαστείτε σε καρτέλες με κορδέλα με το πληκτρολόγιο
- Πατήστε Alt για να μεταβείτε στη λίστα των καρτελών με κορδέλες. Για να μεταβείτε απευθείας σε μια καρτέλα, πατήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου.
- Για να μετακινηθείτε μεταξύ εντολών, πατήστε το Πλήκτρο καρτέλας ή Shift + Tab . Μετακινείτε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω μέσω των εντολών. Μπορείτε επίσης να μετακινηθείτε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους
Τα στοιχεία ελέγχου ενεργοποιούνται με διαφορετικούς τρόπους:
- Εάν η επιλεγμένη εντολή είναι α κουμπί, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή το πλήκτρο Enter για ενεργοποίηση .
- Εάν η επιλεγμένη εντολή είναι ένα κουμπί split (ένα κουμπί που ανοίγει ένα μενού πρόσθετων επιλογών), πατήστε το Alt + Κάτω βέλος για ενεργοποίηση . Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στις επιλογές. Για να ορίσετε την τρέχουσα επιλογή, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή Enter .
- Εάν η επιλεγμένη εντολή είναι μια λίστα (όπως η λίστα γραμματοσειρών), για να ανοίξετε τη λίστα, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους Πάνω και Κάτω για μετακίνηση. Όταν επιλεγεί το στοιχείο που θέλετε, πατήστε Enter.
- Εάν η επιλεγμένη εντολή είναι μια συλλογή, για να επιλέξετε το εντολή, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή Enter . Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στα στοιχεία.
Εργασία σε προβολή διάρθρωσης:
Όπως αναφέραμε, η προβολή διάρθρωσης σάς επιτρέπει να δείτε τη συνολική δομή της παρουσίασής σας. Υπάρχουν ορισμένες συγκεκριμένες συντομεύσεις που μπορούν να διευκολύνουν την εργασία σας.
- Alt + Shift + πλήκτρο αριστερού βέλους - Προώθηση μιας παραγράφου
- Alt + Shift + Πλήκτρο δεξιού βέλους - Υποβιβάστε μια παράγραφο
- Alt + Shift + Πάνω πλήκτρο βέλους - Μετακινήστε τις επιλεγμένες παραγράφους προς τα πάνω
- Alt + Shift + πλήκτρο κάτω βέλους - Μετακινήστε τις επιλεγμένες παραγράφους προς τα κάτω
- Alt + Shift + 1 - Εμφάνιση επικεφαλίδας επιπέδου 1.
- Alt + Shift + Σύμβολο Plus (+) - Ανάπτυξη κειμένου κάτω από μια επικεφαλίδα.
- Alt + Shift + Σύμβολο μείον (-) - Σύμπτυξη κειμένου κάτω από μια επικεφαλίδα
Αυτές οι συντομεύσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να αναδιαρθρώσετε γρήγορα ακόμα και την πιο περίπλοκη παρουσίαση.
Πώς να εργαστείτε με σχήματα, εικόνες, κουτιά, αντικείμενα και WordArt
Σχήματα, εικόνες και άλλα έργα τέχνης μπορεί να είναι ένα σημαντικό οπτικό στοιχείο για παρουσιάσεις PowerPoint. Δείτε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε εύκολα αυτά τα στοιχεία στην παρουσίασή σας.
- Εισαγάγετε ένα σχήμα - Για να εισαγάγετε ένα σχήμα, πατήστε Alt + N, S, H. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε στα διαθέσιμα σχήματα μέχρι να φτάσετε σε αυτό που θέλετε. Πατήστε Enter για να εισαγάγετε το σχήμα.
- Εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου - Για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου, πατήστε Alt + N, X. Πληκτρολογήστε το κείμενό σας. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε το πλήκτρο F6 για να απομακρύνετε την εστίαση από το πλαίσιο κειμένου.
- Εισαγάγετε ένα αντικείμενο - Για να εισαγάγετε ένα ενσωματωμένο έγγραφο ή υπολογιστικό φύλλο ως αντικείμενο, πατήστε Alt + N, J. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένου, για να μετακινήσετε την εστίαση στη λίστα Τύπος αντικειμένου, πατήστε το πλήκτρο Tab. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε τον τύπο αντικειμένου που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το εισαγάγετε.
- Εισαγωγή WordArt - Για να εισαγάγετε το WordArt, πατήστε Alt + N, W. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε το στυλ WordArt που θέλετε και πατήστε Enter. Πληκτρολογήστε το κείμενό σας. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε το πλήκτρο F6 για να απομακρύνετε την εστίαση από το πλαίσιο κειμένου.
- Επιλέξτε ένα σχήμα - Για να μετακινήσετε γρήγορα την εστίαση στο πρώτο αιωρούμενο σχήμα, όπως μια εικόνα ή ένα πλαίσιο κειμένου, πατήστε Ctrl + Alt + 5. Στη συνέχεια, για να μετακινηθείτε στα κινούμενα σχήματα, πατήστε το πλήκτρο Tab. Για να επιστρέψετε στην κανονική πλοήγηση, πατήστε Esc. Για να επιλέξετε ένα μόνο σχήμα, πατήστε το πλήκτρο Tab για κύλιση προς τα εμπρός (ή Shift + Tab για κύλιση προς τα πίσω) στα αντικείμενα έως ότου εμφανιστούν οι λαβές μεγέθους στο αντικείμενο που θέλετε.
- Ομαδοποίηση ή κατάργηση ομαδοποίησης σχημάτων, εικόνων και αντικειμένων WordArt - Για να ομαδοποιήσετε σχήματα, εικόνες ή αντικείμενα WordArt, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να ομαδοποιήσετε και πατήστε Ctrl + G. Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση μιας ομάδας, επιλέξτε την ομάδα και πατήστε Ctrl + Shift + G .
Περισσότερα κόλπα εξοικονόμησης χρόνου για το Microsoft Office
Υπάρχουν τόσες πολλές συμβουλές, κόλπα και συντομεύσεις για το Microsoft Office που είναι σχεδόν αδύνατος ένας ολοκληρωμένος οδηγός για όλες αυτές. Ωστόσο, είναι πολύ διασκεδαστικό να προσπαθείτε. Ορισμένες από τις συμβουλές, κόλπα και συντομεύσεις στο Microsoft Office ισχύουν για συγκεκριμένες εφαρμογές, μερικές λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο σε όλες τις εφαρμογές του Office. Παρόλο που προσπαθήσαμε να καλύψουμε τις πιο σημαντικές και πιο χρήσιμες συμβουλές, κόλπα και συντομεύσεις του Office, θέλουμε να συμπεριλάβουμε αυτήν την μικρή ενότητα μπόνους για κόλπα εξοικονόμησης χρόνου και μερικές ύπουλες μικρές συμβουλές που μπορούν να δώσουν ώθηση στην παραγωγικότητά σας και να κλωτσήσουν σωστά έξω από την πόρτα.
Μορφή ζωγράφος
Ας ρίξουμε μια ματιά στο Format Painter πρώτα. Αυτό είναι ένα εργαλείο που υπάρχει εδώ και λίγο καιρό στο Microsoft Office, αλλά πολλοί χρήστες το έχουν παραβλέψει. Χρησιμοποιήστε το Format Painter στην αρχική καρτέλα για να εφαρμόσετε γρήγορα την ίδια μορφοποίηση, όπως χρώμα, στυλ γραμματοσειράς και μέγεθος και στυλ περιγράμματος, σε πολλά κομμάτια κειμένου ή γραφικών. Ο ζωγράφος μορφής σάς επιτρέπει να αντιγράψετε όλες τις μορφές από ένα αντικείμενο και να το εφαρμόσετε σε ένα άλλο. Εξοικονομεί τόσο πολύ χρόνο για να το παρακάνετε ξεχωριστά σε κάθε στοιχείο. Αυτό είναι ένα εργαλείο σε όλες τις εφαρμογές της Microsoft και η χρήση του είναι εύκολη. Μην το ξεχνάτε.
Χρησιμοποιήστε το πινέλο για να βάψετε μια επιλογή κειμένου ή γραφικών για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση. Αυτό λειτουργεί μόνο μία φορά. Για να αλλάξετε τη μορφή πολλαπλών επιλογών στο έγγραφό σας, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ Μορφή ζωγράφος . Πατήστε Esc για να σταματήσετε τη μορφοποίηση.
Έξυπνη αναζήτηση στο Word
Εάν επισημάνετε μια λέξη ή φράση και κάνετε δεξί κλικ, θα δείτε Έξυπνη αναζήτηση . Αυτή είναι μια γρήγορη συντόμευση για περιήγηση στον Ιστό χωρίς επιβράδυνση για άνοιγμα ξεχωριστού παραθύρου προγράμματος περιήγησης. Από ορισμούς λέξεων έως σαρώσεις ειδήσεων, αυτό το ισχυρό εργαλείο μπορεί να μετατρέψει μια απλή ερώτηση σε πλούτο γνώσεων. Προχωρήστε την έρευνά σας σε άλλο επίπεδο.
Κατάργηση ανεπιθύμητης μορφοποίησης στο Word
Μην παραμελείτε αυτό το μικρό στολίδι. Η ανεπιθύμητη ή αδέσμευτη μορφοποίηση μπορεί να κάνει το έγγραφό σας ακατάστατο. Αντί να προσπαθείτε να διορθώσετε ένα πράγμα κάθε φορά, πατήστε Ctrl + Space ή κάντε κλικ στο Απαλοιφή όλων των κουμπιών μορφοποίησης (σε νεότερες εκδόσεις, μια γόμα σε A στην καρτέλα Αρχική) για να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση από το επισημασμένο κείμενο και να ξεκινήσετε νέα με το δικό σας στυλ. Αυτό διασφαλίζει ένα σταθερά μορφοποιημένο έγγραφο που μοιάζει με αυτό που θέλετε.
το κουμπί των Windows δεν λειτουργεί
Πώς να ρυθμίσετε τη δική σας προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Excel
Οι προεπιλεγμένες γραμματοσειρές έχουν αλλάξει συχνά στο Office, ανάλογα με την καυτή γραμματοσειρά εκείνη τη στιγμή. Εάν δεν σας αρέσουν το Calibri ή το Cambria και προτιμάτε το Arial ή το Times New Roman, μπορείτε να επιλέξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά. Κάντε κλικ Μορφή> Γραμματοσειρά , επιλέξτε τα χαρακτηριστικά που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προκαθορισμένο . Τώρα η γραμματοσειρά σας είναι η νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για έγγραφα.
Πώς να συνδυάσετε κελιά στο Excel
Συμβουλή του Excel: Εάν θέλετε να συνδυάσετε τα περιεχόμενα δύο κελιών, ξεκινήστε ένα τρίτο κελί και πληκτρολογήστε = (. Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το πρώτο κείμενο που θέλετε να συνδυάσετε και πληκτρολογήστε & & (ένα διάστημα που περικλείεται σε εισαγωγικά). Κάντε κλικ στο επόμενο κελί με το κείμενο που θέλετε να συνδυάσετε. Πατήστε enter και τα κελιά θα συνδυαστούν.
Πώς να προσθέσετε γρηγορότερα δεδομένα στο Excel
Προσθέστε μια ολόκληρη στήλη ή σειρά δεδομένων κάνοντας κλικ στο πρώτο κενό παρακείμενο κελί και πατώντας ALT + = . Το Excel θα αθροίσει αυτόματα τους αριθμούς σε αυτήν τη σειρά ή τη στήλη.
Ενσωμάτωση γραμματοσειρών
Ενσωματώστε γραμματοσειρές στα έγγραφά σας για να βεβαιωθείτε ότι φαίνονται όπως θέλετε, ανεξάρτητα από το ποιος τα βλέπει. Εάν χρησιμοποιείτε μια γραμματοσειρά που δεν έχει κάποιος άλλος στο σύστημά του και προβάλλει το έγγραφο, το σύστημά του θα το αντικαταστήσει με άλλη γραμματοσειρά. Εάν ενσωματώσετε τη γραμματοσειρά στο έγγραφό σας, όλοι όσοι βλέπουν το έγγραφο θα δουν το έγγραφό σας με τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιήσατε είτε έχουν τη γραμματοσειρά είτε όχι.
PowerPoint Animation για διαγράμματα ροής
Τα διαγράμματα ροής είναι ένας πολύ καλός τρόπος εμφάνισης σύνθετων πληροφοριών. Υπάρχουν στιγμές που μπορεί να μην θέλετε να εμφανίσετε ένα ολόκληρο διάγραμμα ροής ταυτόχρονα. Θέλετε να εμφανίζεται κάθε σημείο καθώς το συζητάτε. Αυτό μπορεί πραγματικά να κάνει ένα διάγραμμα ροής καλύτερη ροή καλύτερη. Στην καρτέλα Animation Pane / Animation, κάντε το για να κινήσετε το γράφημα σας:
- Κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο, σημείο ή διαδικασία στο διάγραμμα ροής σας. Επιλέξτε μια κινούμενη εικόνα από την καρτέλα Animations.
- Ορίστε τις ρυθμίσεις κινούμενης εικόνας και χρονισμού κάθε στοιχείου.
- Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο κινούμενων σχεδίων για να δείτε και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις κινούμενης εικόνας.
- Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 για όλα τα στοιχεία στο διάγραμμα ροής σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει προεπισκόπηση ολόκληρης της κίνησης του διαγράμματος ροής και επεξεργαστείτε όπως απαιτείται.
Συντομεύσεις Microsoft Outlook
- F1 - Βοήθεια
- F3 - Βρείτε μια επαφή ή άλλο αντικείμενο
- F4 -Βρείτε ή αντικαταστήστε
- F7 - Ορθογραφικός έλεγχος
- ΣΤ9 -Ελέγξτε για νέα μηνύματα
- F11- Βρείτε μια επαφή
- F12 -Αποθήκευση ως (μόνο σε προβολή αλληλογραφίας)
- Shift + Ctrl + A -Δημιουργήστε ένα νέο ραντεβού
- Shift + Ctrl + B - Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεων
- Shift + Ctrl + C -Δημιουργήστε μια νέα επαφή
- Shift + Ctrl + E - Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο
- Shift + Ctrl + F - Ανοίξτε το παράθυρο Advanced Find
- Shift + Ctrl + H - Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Office
- Shift + Ctrl + I -Μεταβείτε στα Εισερχόμενα
- Shift + Ctrl + J - Δημιουργήστε μια νέα καταχώριση περιοδικού
- Shift + Ctrl + K- Δημιουργήστε μια νέα εργασία
- Shift + Ctrl + L- Δημιουργήστε μια νέα ομάδα επαφών
- Shift + Ctrl + M- Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα
- Shift + Ctrl + N- Δημιουργήστε μια νέα σημείωση
- Shift + Ctrl + O- Μεταβείτε στα Εξερχόμενα
- Shift + Ctrl + P- Ανοίξτε το παράθυρο Νέος φάκελος αναζήτησης
- Shift + Ctrl + Q -Δημιουργήστε ένα νέο αίτημα σύσκεψης
- Shift + Ctrl + U -Δημιουργήστε ένα νέο αίτημα εργασίας
- Ctrl + Alt + 2 -Μετάβαση σε προβολή ημερολογίου Εβδομάδας Εργασίας
- Ctrl + Alt + 3- Μετάβαση σε προβολή ημερολογίου πλήρους εβδομάδας
- Ctrl + Alt + 4- Μετάβαση σε προβολή ημερολογίου μήνα
- Shift + Ctrl + R- Απάντηση σε όλους
- Ctrl + A -Επιλογή όλων
- Ctrl + B- Τολμηρός
- Ctrl + C -Αντιγραφή επιλεγμένου κειμένου
- Ctrl + F -Προώθηση μηνύματος
- Ctrl + Η -Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου
- Ctrl + K - Ελέγξτε τα ονόματα στο βιβλίο διευθύνσεων
- Ctrl + O -Ανοιξε
- Ctrl + P- Τυπώνω
- Ctrl + Q- Επισήμανση επιλεγμένου μηνύματος ως αναγνωσμένου
- Ctrl + R- Απάντηση
- Ctrl + S- Αποθήκευση μηνύματος ως πρόχειρο
- Ctrl + U- Επισήμανση επιλεγμένου μηνύματος ως μη αναγνωσμένου
- Ctrl + V -Επικόλληση αντιγραμμένου κειμένου
- Ctrl + X- Αποκοπή επιλεγμένου κειμένου
- Ctrl + Y - Μετάβαση στο φάκελο ...
- Ctrl + Z- Ξεκάνω
- Ctrl + Alt + J - Επισήμανση μηνύματος ως μη ανεπιθύμητης
- Ctrl + Alt + M- Επισήμανση μηνύματος για λήψη
- Alt + S -Να στείλετε μήνυμα
- Ctrl + 1 -Μετάβαση σε προβολή αλληλογραφίας
- Ctrl + 2- Μετάβαση σε προβολή ημερολογίου
- Ctrl + 3- Μετάβαση στην προβολή Επαφών
- Ctrl + 4- Μετάβαση σε προβολή εργασιών
- Ctrl + 5- Μετάβαση σε σημειώσεις
- Ctrl + 6- Μεταβείτε στη λίστα φακέλων
- Ctrl + 7- Μετάβαση σε συντομεύσεις
- Ctrl + Περίοδος Διακόπτης- στο επόμενο ανοιχτό μήνυμα
- Ctrl + Κόμμα Διακόπτης- στο προηγούμενο ανοιχτό μήνυμα
- Alt + H- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα
- Alt + Αριστερά- Μεταβείτε στην προηγούμενη προβολή στο κύριο παράθυρο του Outlook
- Alt + Δεξιά- Μεταβείτε στην επόμενη προβολή στο κύριο παράθυρο του Outlook
Τυλίγοντας
Υπάρχει λόγος για τον οποίο το Microsoft Office είναι η κορυφαία σουίτα γραφείων στον κόσμο και αυτές οι συμβουλές, κόλπα και συντομεύσεις το καθιστούν ακόμη καλύτερο. Είτε δημιουργείτε απλά έγγραφα κειμένου, σύνθετα γραφήματα, ισχυρές παρουσιάσεις ή έγγραφα με έντονο γραφικό, υπάρχει μια εφαρμογή στο Microsoft Office που θα σας βοηθήσει να το κάνετε καλύτερα. Τα κόλπα και οι συμβουλές σε αυτόν τον οδηγό είναι να σας βοηθήσουν να το κάνετε ακόμα πιο εύκολο.
Εάν ψάχνετε για μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις ειλικρινείς επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάχνετε περισσότερο από το . Είμαστε πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και πιστοποιημένη επιχείρηση BBB που ενδιαφέρεται να φέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις πωλήσεις.
Αυτή είναι η εγγύηση λογισμικού 360 μοιρών. Λοιπόν, τι περιμένετε? Καλέστε μας σήμερα +1 877 315 1713 ή στείλτε email στο sales@softwarekeep.com. Επίσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω Ζωντανή συζήτηση.