Τρόπος υπολογισμού της ανάλυσης νεκρού σημείου στο Excel

Το Excel έχει πολλές λειτουργίες. Εκτός από τους κανονικούς πίνακες, το Excel μπορεί να σας βοηθήσει σε διάφορους υπολογισμούς επιχειρήσεων, μεταξύ άλλων στην ανάλυση Break-Even.

Πώς να υπολογίσετε την ανάλυση νεκρού σημείου στο Excel

Η ανάλυση νεκρού σημείου είναι η μελέτη του ποσού των πωλήσεων ή των μονάδων που πωλούνται, μια επιχείρηση απαιτεί να καλύψει όλα τα έξοδά της χωρίς να λαμβάνει υπόψη τα κέρδη ή τις ζημίες. Εμφανίζεται μετά την ενσωμάτωση όλων των σταθερών και μεταβλητών δαπανών για τη λειτουργία της επιχείρησης (πηγή: Investopedia).

Σε αυτήν την ανάρτηση, εστιάζουμεσχετικά με τον τρόπο χρήσης του Excel για τον υπολογισμό της ανάλυσης Break-Even.

Τι είναι ανάλυση νεκρού σημείου

Το νεκρό σημείο μιας επιχείρησης είναι όπου ο όγκος παραγωγής και ο όγκος των πωλήσεων αγαθών (ή υπηρεσιών) είναι ίσοι. Σε αυτό το σημείο, η επιχείρηση μπορεί να καλύψει όλα τα έξοδά της. Με την οικονομική έννοια, το νεκρό σημείο είναι το σημείο ενός δείκτη μιας κρίσιμης κατάστασης όταν τα κέρδη και οι ζημίες είναι μηδέν. Συνήθως, αυτός ο δείκτης εκφράζεται σε ποσοτικές ή νομισματικές μονάδες.

Όσο χαμηλότερο είναι το νεκρό σημείο, τόσο υψηλότερη είναι η χρηματοοικονομική σταθερότητα και φερεγγυότητα της εταιρείας.

Η ανάλυση νεκρού σημείου είναι κρίσιμη στον επιχειρηματικό σχεδιασμό και στην εταιρική χρηματοδότηση επειδή οι παραδοχές σχετικά με το κόστος και τις πιθανές πωλήσεις καθορίζουν εάν μια εταιρεία (ή έργο) βρίσκεται σε καλό δρόμο για την κερδοφορία.

Η ανάλυση ισορροπίας βοηθά τους οργανισμούς / εταιρείες να καθορίσουν πόσες μονάδες χρειάζονται να πουλήσουν πριν μπορέσουν να καλύψουν το μεταβλητό τους κόστος και το τμήμα του σταθερού κόστους που συνεπάγεται η παραγωγή αυτής της μονάδας.

Τύπος ανάλυσης νεκρού σημείου

Για να βρείτε το νεκρό σημείο, πρέπει να γνωρίζετε:

• Σταθερό κόστος
• Μεταβλητά έξοδα
• Τιμή πώλησης ανά μονάδα
• Εσοδα

Το σημείο ισορροπίας συμβαίνει όταν:

Συνολικό σταθερό κόστος (TFC) + Συνολικό μεταβλητό κόστος (TVC) = Έσοδα

• Το συνολικό σταθερό κόστος είναι γνωστά στοιχεία όπως ενοίκιο, μισθοί, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, έξοδα τόκων, απόσβεση και απόσβεση.
• Το συνολικό μεταβλητό κόστος περιλαμβάνει πράγματα όπως άμεσο υλικό, προμήθειες, χρεώσιμη εργασία και τέλη κ.λπ.
• Τα έσοδα είναι τιμή μονάδας * Αριθμός πωληθέντων μονάδων.

Περιθώριο συνεισφοράς

Ένα βασικό στοιχείο του υπολογισμού της ανάλυσης νεκρού σημείου είναι η κατανόηση του ποσού του περιθωρίου ή του κέρδους που παράγεται από τις πωλήσεις μετά την αφαίρεση του μεταβλητού κόστους για την παραγωγή των μονάδων. Αυτό ονομάζεται περιθώριο συνεισφοράς. Ετσι:

Contribution Marin = Τιμή πώλησης - Μεταβλητό κόστος

Τύπος Break-Even Point στο Excel

Μπορείτε να υπολογίσετε το νεκρό σημείο σε σχέση με δύο πράγματα:

1. Νομισματικό ισοδύναμο: (έσοδα * πάγια έξοδα) / (έσοδα - μεταβλητό κόστος).
2. Φυσικές μονάδες: σταθερό κόστος / (τιμή - μέσο μεταβλητό κόστος).

Έχοντας αυτό υπόψη, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για τον υπολογισμό του οριακού σημείου στο Excel:

1. Υπολογισμός ανάλυσης ισορροπίας με τη λειτουργία Goal-Seek Feature (ένα ενσωματωμένο εργαλείο Excel)
2. Υπολογίστε την ανάλυση ισορροπίας με έναν τύπο
3. Υπολογίστε την ανάλυση ισορροπίας με ένα γράφημα

Υπολογισμός ανάλυσης ισορροπίας με το Goal-Seek

Υπόθεση : Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να πουλήσετε ένα νέο προϊόν. Γνωρίζετε ήδη το μεταβλητό κόστος ανά μονάδα και το συνολικό σταθερό κόστος. Θέλετε να προβλέψετε τους πιθανούς όγκους πωλήσεων και να το χρησιμοποιήσετε για την τιμή του προϊόντος. Εδώ πρέπει να κάνετε.

1. Κάντε ένα εύκολο τραπέζι και συμπληρώστε στοιχεία / δεδομένα .
   
   
2. Στο Excel, εισαγάγετε κατάλληλους τύπους για να υπολογίσετε τα έσοδα, το μεταβλητό κόστος και το κέρδος.
   1. Έσοδα = Τιμή μονάδας x Πώληση μονάδας
   2. Μεταβλητό κόστος = Κόστος ανά μονάδα x Πώληση μονάδας
   3. Κέρδος = Έσοδα - Μεταβλητό κόστος - Σταθερό κόστος
   4. Χρησιμοποιήστε αυτούς τους τύπους για τον υπολογισμό σας.
      
      
      
3. Στο έγγραφό σας στο Excel, κάντε κλικ στα δεδομένα> Ανάλυση τι συμβαίνει> επιλέξτε Αναζήτηση στόχου.
   
   
4. Όταν ανοίγετε το πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση στόχου, κάντε τα εξής:
   1. Καθορίστε το Ορισμός κελιού ως το κελί κέρδους σε αυτήν την περίπτωση, είναι το κελί B7
   2. Καθορίστε το Για να εκτιμήσετε ως 0
   3. Καθορίστε το Αλλάζοντας το κελί ως το Κελί τιμής μονάδας , στην περίπτωση αυτή είναι το Cell B1.
   4. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί
      
5. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Κατάσταση αναζήτησης στόχου. Κάντε κλικ στο OK για να το εφαρμόσετε.
   
   

Η Αναζήτηση στόχου θα αλλάξει την Τιμή Μονάδας από 40 σε 31.579 και το καθαρό κέρδος θα αλλάξει σε 0. Θυμηθείτε, το κέρδος νεκρού σημείου είναι 0. Επομένως, εάν προβλέπετε τον όγκο πωλήσεων στα 50, η τιμή Μονάδας δεν μπορεί να είναι μικρότερη από 31.579 . Διαφορετικά, θα υποστείτε απώλεια.

Υπολογίστε ανάλυση Break-Even στο Excel με τον τύπο

Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε το νεκρό σημείο στο Excel χρησιμοποιώντας τον τύπο. Δείτε πώς:

1. Κάντε έναν εύκολο πίνακα και συμπληρώστε στοιχεία / δεδομένα. Σε αυτό το σενάριο, υποθέτουμε ότι γνωρίζουμε τις πωληθείσες μονάδες, το κόστος ανά μονάδα, το σταθερό κόστος και το κέρδος.
   
   
2. Χρησιμοποιήστε τον τύπο για τον υπολογισμό των στοιχείων / δεδομένων που λείπουν.
1. Πληκτρολογήστε τον τύπο = B6 / B2 + B4 στο κελί B1 για τον υπολογισμό της τιμής μονάδας,
2. Πληκτρολογήστε τον τύπο = B 1 * Β2 στο κελί B3 για τον υπολογισμό των εσόδων,
3. Πληκτρολογήστε τον τύπο = Β2 * Β4 στο Cell B5 για τον υπολογισμό του μεταβλητού κόστους.

Σημείωση : εάν αλλάξετε οποιαδήποτε τιμή, για παράδειγμα, η αξία της προβλεπόμενης μονάδας που πωλήθηκε ή το κόστος ανά μονάδα ή το σταθερό κόστος, η τιμή της τιμής μονάδας θα αλλάξει αυτόματα.

Υπολογισμός ανάλυσης νεκρού σημείου με γράφημα

Εάν έχετε ήδη καταγράψει τα δεδομένα των πωλήσεών σας, μπορείτε να υπολογίσετε το νεκρό σημείο με ένα γράφημα στο Excel. Δείτε πώς:

1. Προετοιμάστε έναν πίνακα πωλήσεων.Σε αυτήν την περίπτωση, υποθέτουμε ότι γνωρίζουμε ήδη τις πωληθείσες μονάδες, το κόστος ανά μονάδα και το σταθερό κόστος και υποθέτουμε ότι είναι σταθερές. Πρέπει να κάνουμε την ανάλυση νεκρού σημείου ανά τιμή μονάδας.
   
   
2. Ολοκληρώστε τους υπολογισμούς του πίνακα χρησιμοποιώντας τον τύπο
   
   
   1. Στο κελί E2, πληκτρολογήστε τον τύπο = D2 * $ B $ 1 και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω στο εύρος E2: E13
   2. Στο κελί F2, πληκτρολογήστε τον τύπο = D2 * $ B $ 1 + $ B $ 3 και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω στο εύρος F2: F13
   3. Στο κελί G2, πληκτρολογήστε τον τύπο = E2-F2 και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω στο εύρος G2: G13.
3. Αυτός ο υπολογισμός θα σας δώσει τα δεδομένα προέλευσης του γραφήματος νεκρού σημείου.
   
   
4. Στον πίνακα Excel, επιλέξτε το Στήλη εσόδων , Κόστος colum n, και Στήλη κέρδους ταυτόχρονα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισάγετε > Εισαγωγή γραμμής ή Διάγραμμα περιοχής > Γραμμή . Αυτό θα δημιουργήσει ένα γράφημα γραμμών.
   
   
5. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα. Από το μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο Επιλέξτε Δεδομένα.
   
   
6. Στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάντε τα εξής:
1. Στο Legend Entries (Σειρά) ενότητα, επιλέξτε μία από τις σειρές που χρειάζεστε. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέγουμε το Εσοδα σειρά
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στο Οριζόντιος (Κατηγορία) Άξονας Ετικέτες Ενότητα
3. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου με το όνομα Axis Labels. Στο πλαίσιο καθορίστε το Στήλη Τιμή μονάδας (εκτός από το όνομα της στήλης) ως εύρος ετικέτας άξονα
4. Κάντε κλικ Εντάξει > Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
   
   
7. Θα δημιουργηθεί μια συνομιλία, η οποία θα ονομάζεται γράφημα αλλαγών. Θα παρατηρήσετε το σημείο ισορροπίας, το οποίο συμβαίνει όταν η τιμή ισούται με 36.
   
   
8. Παρομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα νεκρού σημείου για να αναλύσετε το νεκρό σημείο από τις πωλημένες μονάδες:
   

Τελείωσες. Είναι τόσο απλό.

Η εφαρμογή έχει αποκλείσει την πρόσβαση στα παράθυρα γραφικών 10

Τυλίγοντας

Μπορείτε να τροποποιήσετε την εμφάνιση των δεδομένων σας μέσω της ενότητας δεδομένων και των εργαλείων σχεδίασης. Το Excel σάς επιτρέπει να κάνετε πολλά άλλα πράγματα με τα δεδομένα.

Εάν ψάχνετε περισσότερους οδηγούς ή θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα σχετικά με την τεχνολογία, σκεφτείτε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο. Δημοσιεύουμε τακτικά μαθήματα, άρθρα ειδήσεων και οδηγούς για να σας βοηθήσουμε.

Προτεινόμενες αναγνώσεις

1. 13 Συμβουλές και κόλπα του Excel για να σας κάνουν επαγγελματίες
2. Κορυφαία 51 πρότυπα Excel για ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας
3. Φύλλο εξαπάτησης του Microsoft Office Excel
4. Οι πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel
5. Ποια έκδοση του Excel έχω;