Η γραμματική σας μπορεί είτε να δημιουργήσει είτε να σπάσει τα έγγραφά σας. Ωστόσο, δεν είναι ο καθένας μια εγκυκλοπαίδεια με βάση κανόνες γραμματικής και σωστή ορθογραφία λέξεων, γι 'αυτό το Microsoft Word είναι σε θέση να αναλύσει τα έγγραφά σας και να παρατηρήσει τα λάθη σας για εσάς. Με ορισμένες δυνατότητες, μπορείτε ακόμη και να κάνετε την εφαρμογή να διορθώσει αυτόματα τα ορθογραφικά λάθη σας στο σωστό καθώς πληκτρολογείτε.
Το άρθρο μας στοχεύει να σας διδάξει πώς μπορείτε να εκμεταλλευτείτε μία από τις πιο διάσημες δυνατότητες του Word. Εάν είστε αρχάριος και θέλετε να μάθετε πώς να το κάνετε ενεργοποίηση ορθογραφικού ελέγχου ή AutoCorrect, αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα είναι η τέλεια λύση. Απλώς ακολουθήστε μας και μάθετε πώς μπορείτε να επιταχύνετε και να αυξάνετε την ποιότητα της εργασίας σας ταυτόχρονα!
Πράγματα που θα χρειαστείτε
- Μια συσκευή με εγκατεστημένο και ενεργοποιημένο το Microsoft Word.
Τώρα, ας φτάσουμε κατευθείαν στους οδηγούς.
Ελέγξτε με μη αυτόματο τρόπο την ορθογραφία και τη γραμματική
- Εκκινήστε το Word και ανοίξτε ένα ήδη υπάρχον έγγραφο ή δημιουργήστε ένα νέο από την οθόνη υποδοχής.
- Από την κορδέλα στο πάνω μέρος της οθόνης σας, επιλέξτε το Ανασκόπηση αυτί.
- Στο Μόνωση ενότητα, μπορείτε να δείτε ένα κουμπί που λέει Ορθογραφία και γραμματική . Κάντε κλικ σε αυτό για να ξεκινήσετε έναν μη αυτόματο έλεγχο.
- Εάν το Word είναι σε θέση να εντοπίσει τυχόν ορθογραφικά ζητήματα στη γλώσσα που έχει οριστεί το έγγραφό σας, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στη δεξιά πλευρά της εφαρμογής. Μπορείτε να δείτε το σφάλμα υπογραμμισμένο με μια κόκκινη γραμμή.
- Θα δείτε προτεινόμενες λέξεις με ορισμούς που σας επιτρέπουν να επιλέξετε τη σωστή ορθογραφία της λέξης που προσπαθούσατε να πληκτρολογήσετε. Για να εφαρμόσετε οποιαδήποτε από αυτές τις προτάσεις, απλώς κάντε κλικ σε αυτές.
- Έχετε επίσης την επιλογή να κάνετε το Word να αγνοήσει την πιθανώς λάθος λέξη ή λέξεις πατώντας Αγνοήστε μία φορά ή Παράβλεψη όλων κάτω από τις προτάσεις. Μπορείτε επίσης να Προσθήκη στο λεξικό , που σημαίνει ότι η εν λόγω λέξη δεν θα εντοπιστεί ως ορθογραφικό λάθος στο μέλλον.
- Αφού ασχοληθείτε με την πρώτη λέξη με ορθογραφικά λάθη, μπορείτε να προχωρήσετε στην επόμενη, εάν έχουν εντοπιστεί άλλα.
Υπόδειξη : Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση για να ενεργοποιήσετε τον μη αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής στο Word. Απλώς πατήστε το ΣΤ7 κλειδί στο πληκτρολόγιό σας και η εφαρμογή θα εκτελέσει αυτόματα έναν ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο.
Πώς να ρυθμίσετε τον ορθογραφικό έλεγχο ώστε να εμφανίζει σφάλματα κατά την εργασία σας
- Εκκινήστε το Word και ανοίξτε ένα ήδη υπάρχον έγγραφο ή δημιουργήστε ένα νέο από την οθόνη υποδοχής.
- Από την κορδέλα στο πάνω μέρος της οθόνης σας, επιλέξτε το Αρχείο μενού.
- Κοντά στο κάτω μέρος, μπορείτε να δείτε ένα κουμπί που λέει Επιλογές . Κάντε κλικ σε αυτό και στρέψτε την προσοχή σας στο νέο Επιλογές λέξεων παράθυρο που εμφανίζεται.
- Κάντε κλικ στο Μόνωση από το μενού στα αριστερά.
- Για να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο κατά την πληκτρολόγηση, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο Ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε πλαίσιο ελέγχου.
- Για να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο γραμματικής καθώς πληκτρολογείτε, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο Επισήμανση σφαλμάτων γραμματικής καθώς πληκτρολογείτε πλαίσιο ελέγχου.
- Αφού ενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο, κάθε φορά που το Word εντοπίζει μια λέξη με ορθογραφικά λάθη, θα επισημανθεί με μια κόκκινη γραμμή. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στη λέξη και να δείτε μια λίστα προτεινόμενων λέξεων για αντικατάσταση και την επιλογή να Αγνοώ ή Προσθήκη στο λεξικό .
- Αφού ενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο γραμματικής, όποτε το Word εντοπίσει πιθανό σφάλμα γραμματικής, θα εμφανιστούν δύο μπλε γραμμές. Μπορείτε να λάβετε βοήθεια για να διορθώσετε το σφάλμα κάνοντας δεξί κλικ πάνω του. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το Αγνοώ επιλογή εάν θέλετε να το διατηρήσετε στο έγγραφό σας ως έχει.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο μπόρεσε να σας βοηθήσει να μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική σας στο Microsoft Word. Γνωρίζετε κάποιον που ξεκινά με το Word και άλλους Προϊόντα Microsoft Office ; Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτό το άρθρο μαζί τους! Οι φίλοι σας, οι συμμαθητές σας, οι συνάδελφοι ή οι υπάλληλοί σας μπορούν όλοι να λάβουν βοήθεια για να ξεκινήσετε με το Word. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Word ή άλλες εφαρμογές σουίτας του Microsoft Office, μπορείτε να περιηγηθείτε στην ενότητα οδηγοί .