Η προσπάθεια εύρεσης του σωστού παρόχου υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ESP για συντομία) είναι σαν να βρείτε ένα παπούτσι που σας ταιριάζει απόλυτα. Σίγουρα, είναι δυνατόν να περπατήσετε ένα μίλι σε παπούτσια που είναι πολύ μικρά ή πολύ μεγάλα για εσάς, αλλά θα έχετε πολύ πιο εύκολο χρόνο να έχετε τη σωστή εφαρμογή. Σε κακές περιπτώσεις, μπορεί να υποφέρετε ακόμη και συνέπειες, όπως πόνο στα πόδια σας ή τρίψιμο.
Σκεφτείτε το ως αναλογία - είστε η εταιρεία σας και το παπούτσι είναι το ESP σας. Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε τη βοήθεια που χρειάζεστε για να αποφύγετε τυχόν επιπλοκές που σχετίζονται με τον πάροχο email σας. Οι παρακάτω συμβουλές εστιάζουν σε βασικά σημεία στα οποία πρέπει να προσέχετε όταν επιλέγετε το τέλειο ESP για την επιχείρησή σας.
Τι είναι το ESP;
Ένας παροχέας υπηρεσιών email, ESP για συντομία, είναι μια υπηρεσία που φιλοξενεί τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα και τα εξερχόμενα email σας, τα spam και τα πρόχειρα. Εδώ θα επικοινωνήσετε με πελάτες, συνεργάτες και άλλα. Ορισμένα ESP προσφέρουν επίσης περισσότερη λειτουργικότητα, όπως ημερολόγια, συναντήσεις και ακόμη και σημειώσεις.
η κύλιση του ποντικιού δεν λειτουργεί Windows 10
Σήμερα, υπάρχουν εκατομμύρια πάροχοι για να διαλέξετε, οπότε μπορεί να είναι μια συντριπτική και δύσκολη επιλογή που πρέπει να κάνετε. Με γίγαντες όπως το Google Gmail , Της Microsoft Αποψη , και της Apple iCloud Mail κυριαρχώντας στην αγορά, πολλοί πάροχοι παραμένουν απαρατήρητοι. Ωστόσο, έχουμε κάποιες συμβουλές που πρέπει να ακολουθήσουμε πριν μεταβούμε σε οποιαδήποτε υπηρεσία μεγάλου παρόχου.
Κάντε τη δική σας έρευνα χρησιμοποιώντας τις παρακάτω οδηγίες και λάβετε μια εμπεριστατωμένη απόφαση που ταιριάζει στις ανάγκες σας και στην επιχείρησή σας.
Επιλέξτε το σωστό ESP για την επιχείρησή σας
Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες για να επιλέξετε το σωστό ESP για την επιχείρησή σας:
Ελέγξτε την ασφάλεια
( Διάνυσμα από τον Freepik)
Η διατήρηση των δεδομένων σας ασφαλής θα πρέπει να είναι η # 1 προτεραιότητά σας, είτε πρόκειται για προσωπική είτε για επιχειρηματική σχέση. Έχει διαπιστωθεί σε μια μελέτη που έγινε από το Hotspot ότι το 53% των ατόμων που στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις ευαίσθητες πληροφορίες που επισυνάπτονται χάνουν αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε φρικτές συνέπειες εάν το email σας καταλήξει σε λάθος χέρια.
Σίγουρος. Υπάρχουν προληπτικά μέτρα που μπορείτε να λάβετε για να βεβαιωθείτε ότι τα email σας είναι ασφαλή ακόμη και σε περίπτωση απώλειας. Ωστόσο, το ESP σας πρέπει να στέκεται μόνο του όταν πρόκειται για ασφάλεια. Κάντε την έρευνά σας και λάβετε υπόψη αυτό κατά την επιλογή σας.
πώς να διορθώσετε την παράλληλη διαμόρφωση
Εκτιμήστε τις δυνατότητες που χρειάζεστε
( Διάνυσμα από τον Freepik)
αλλάξτε τη γραμμή εντολών του κλειδιού προϊόντος του office 2016
Δεν διαθέτουν όλα τα ESP τα ίδια ενσωματωμένα χαρακτηριστικά. Έχουμε δημιουργήσει μια λίστα με τις απαραίτητες δυνατότητες που χρειάζεται η επιχείρησή σας για τον αποτελεσματικό χειρισμό των επικοινωνιών μέσω email. Εάν το ESP που σκεφτόσασταν να χρησιμοποιήσετε δεν διαθέτει κανένα από αυτά, επανεξετάστε την επιλογή σας.
- Πρότυπα
- Παρακολούθηση
- Αυτοματοποίηση
- Σύνδεση 2FA
- Κρυπτογράφηση
Σκεφτείτε τον προϋπολογισμό σας
( Διάνυσμα από pch.vector)
Αυτή η συμβουλή απευθύνεται σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Να θυμάστε πάντα ότι το να έχετε ένα υπέροχο ESP δεν απαιτεί από εσάς να χτυπήσετε τα μισά από τα κέρδη σας. Υπάρχουν πολλά φιλικά προς τον προϋπολογισμό ή ακόμη και δωρεάν ESP από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε για να ξεκινήσετε.
Ενώ ακούγεται ωραίο να έχουμε σωρούς εργαλείων μάρκετινγκ email με προηγμένη λειτουργικότητα, αυτές οι απαιτήσεις συχνά κοστίζουν έως και δεκάδες χιλιάδες δολάρια. Ναι, σε επίπεδο επιχείρησης αυτό αξίζει πολύ. Ωστόσο, η επιχείρησή σας ενδέχεται να μην χρειάζεται όλα αυτά τα επιπλέον εργαλεία - και ειδικά όχι την εκπαίδευση που συνοδεύει.
Κάντε μια επιλογή μεταξύ παρόχων χαμηλού, μεσαίου ή εταιρικού επιπέδου ανάλογα με την κατάσταση της επιχείρησής σας. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα περισσότερα, αν όχι όλα τα εργαλεία που παρέχονται από το ESP για να αξιοποιήσετε καλύτερα την επιλογή σας.
κωδικός διακοπής: απροσδόκητη εξαίρεση καταστήματος
Εξετάστε τις επιλογές εξυπηρέτησης πελατών
( Διάνυσμα από τον Freepik)
Ποτέ μην παραλείψετε να κοιτάξετε τις επιλογές εξυπηρέτησης πελατών της ESP. Εάν κάτι πάει στραβά ή χρειάζεστε βοήθεια με μια λειτουργία, θα πρέπει να μπορείτε να λάβετε βοήθεια από τον πάροχο ASAP. Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να ελέγξετε σχετικά με τη βοήθεια που παρέχει ένα ESP στους χρήστες τους:
- Διαδικτυακή βάση γνώσεων
- Συνδεθείτε με έναν αντιπρόσωπο μέσω email ή μέσω τηλεφώνου
- Χρόνοι γρήγορης απόκρισης (email και τηλέφωνο)
- Λειτουργία διαδικτυακής συνομιλίας (προαιρετικό αλλά πολύ χρήσιμο)
- Μια φόρμα για την αναφορά σφαλμάτων, την υποβολή ερωτήσεων ή την αποστολή σχολίων
- Πόροι για να βοηθήσουν τους πελάτες να πετύχουν με την υπηρεσία
Εάν ένα ESP διαθέτει τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία και τις υπηρεσίες που είναι διαθέσιμα για να σας βοηθήσει, είναι σίγουρα μια καλή επιλογή όσον αφορά την εξυπηρέτηση πελατών. Ωστόσο, εάν δεν διαθέτουν πολλές από αυτές τις επιλογές, πρέπει πραγματικά να ξανασκεφτείτε την επιλογή σας.
Τελικές σκέψεις
Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, μην φοβάστε να επικοινωνήσετε με την ομάδα εξυπηρέτησης πελατών μας, διαθέσιμη 24/7 για να σας βοηθήσει. Επιστρέψτε σε μας για πιο ενημερωτικά άρθρα που σχετίζονται με την παραγωγικότητα και τη σύγχρονη τεχνολογία!
Θέλετε να λαμβάνετε προσφορές, προσφορές και εκπτώσεις για να λάβετε τα προϊόντα μας στην καλύτερη τιμή; Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο εισάγοντας τη διεύθυνση email σας παρακάτω! Λάβετε τα τελευταία νέα της τεχνολογίας στα εισερχόμενά σας και γίνετε οι πρώτοι που θα διαβάσετε τις συμβουλές μας για να γίνετε πιο παραγωγικοί.
Προτεινόμενα άρθρα
> 4 συμβουλές για την εφαρμογή μιας εσωτερικής βάσης γνώσεων
> Πώς να ρυθμίσετε τον δικό σας ειδικό χώρο εργασίας
