Η συνεργασία στο Outlook είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους εργασίας σε έγγραφα με άλλους, ωστόσο, μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο για όσους δεν είναι συνηθισμένοι στον τρόπο λειτουργίας του Outlook. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στα βήματα του τρόπου συνεργασίας στο Outlook.
Πώς να ανοίξετε ή να επισυνάψετε ένα αρχείο στο Outlook
Για να ξεκινήσετε τη συνεργασία σε ένα μόνο έγγραφο, πρέπει πρώτα να επισυνάψετε ένα έγγραφο σε ένα email στο Outlook και να συμπεριλάβετε όλους τους συνεργάτες σας. Βεβαιωθείτε ότι το συνημμένο έχει μεταφορτωθεί στο OneDrive προτού αρχίσετε να εργάζεστε και να το στείλετε σε όλους όσους εργάζονται στο έγγραφο. Εναλλακτικά, εάν σας έχει σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο από οποιονδήποτε συνεργάζεστε, ανοίξτε το συνημμένο για να ξεκινήσετε να εργάζεστε.
OneDrive
Το συνημμένο πρέπει να αποθηκευτεί μέσα OneDrive προκειμένου όλοι οι εμπλεκόμενοι να δουν το αρχείο. Για να διαπιστώσετε εάν το συνημμένο είναι ήδη αποθηκευμένο στο OneDrive, απλώς βεβαιωθείτε ότι το συνημμένο έχει ένα εικονίδιο cloud. Εάν όχι, θα έχετε την επιλογή να το αποθηκεύσετε στο OneDrive και να το εργαστείτε από εκεί.
Συναντήσεις
Προκειμένου να συνεργαστείτε σωστά στο συνημμένο με άλλους, πρέπει επίσης να μπορείτε να ρυθμίσετε και να παρακολουθήσετε συναντήσεις με άλλα μέλη που εργάζονται στο συνημμένο. Μπορείτε να επιλέξετε να συναντηθείτε αυτοπροσώπως εκτός από την εργασία στο έγγραφο από απόσταση, αλλά το Outlook έχει επίσης την επιλογή να πραγματοποιεί συναντήσεις μέσω του Skype και να επιτρέπει σε εσάς και σε όλους όσους εργάζονται στο έγγραφο να λαμβάνουν σημειώσεις σύσκεψης στο ίδιο έγγραφο.
Αν ψάχνετε για μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάχνετε περισσότερο από το Είμαστε πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και πιστοποιημένη επιχείρηση BBB που ενδιαφέρεται να φέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις πωλήσεις.
Αυτή είναι η εγγύηση λογισμικού 360 μοιρών. Λοιπόν, τι περιμένετε? Καλέστε μας σήμερα στο +1 877 315 1713 ή στείλτε email στο sales@softwarekeep.com. Επίσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της Ζωντανής συνομιλίας.
