Πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία Excel

Μάθετε πώς να συγκρίνετε εύκολα δύο βιβλία εργασίας. Η δυνατότητα σύγκρισης δύο αρχείων Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να εντοπίζετε διαφορές με ευκολία. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε περιβάλλοντα όπου πολλά άτομα εργάζονται στο ίδιο αρχείο, όπως επιχειρήσεις με κοινή χρήση cloud.
Συγκρίνετε δύο αρχεία Excel

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό, μερικοί από τους οποίους σας επιτρέπουν ακόμη και να συγχωνεύσετε δύο έγγραφα σε ένα.



πώς μπορώ να επαναφέρω τα εικονίδια της επιφάνειας εργασίας μου

Λάβετε υπόψη ότι οι οδηγίες μας ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel για Microsoft 365 και Excel για Mac. Εάν έχετε διαφορετική έκδοση του Excel, ορισμένα βήματα ενδέχεται να χρειαστεί να εκτελεστούν διαφορετικά.



Πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία Excel

Εάν θέλετε να συγκρίνετε δύο ολόκληρα βιβλία εργασίας που αποτελούνται από πολλές σελίδες, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους. Προς το παρόν, το Excel δεν παρέχει έναν εύκολο τρόπο σύγκρισης δύο βιβλίων εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να κατεβάσετε το λογισμικό άλλου προγραμματιστή για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία.

Συνιστούμε τη χρήση Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων από το SourceForge, το οποίο είναι ένα δωρεάν λογισμικό για Windows. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κατεβάσετε την εφαρμογή και να την εγκαταστήσετε - θα εμφανιστεί αυτόματα ως πρόσθετο του Excel την επόμενη φορά που θα εκτελέσετε το λογισμικό.



Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Spreadsheet σύγκριση για να συγκρίνετε δύο βιβλία εργασίας του Excel:

  1. Ανοίξτε και τα δύο βιβλία εργασίας του Excel που θέλετε να συγκρίνετε. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να συγκρίνετε μόνο δύο αρχεία ταυτόχρονα.
    Συγκρίνετε δύο αρχεία excel
  2. Κάνε κλικ στο Πρόσθετα μενού. Θα πρέπει να δείτε τρεις επιλογές: Πλήρης σύγκριση, Γρήγορη σύγκριση ή Σύγκριση εύρους. Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, θα επιλέξουμε Πλήρης σύγκριση .
    συγκρίνετε δύο αρχεία excel
  3. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο στην οθόνη σας, που θα δείχνει και τα δύο αρχεία το ένα δίπλα στο άλλο. Κάντε κλικ στο Ανταλαγή κουμπί εάν ένα από τα αρχεία δεν εμφανίζεται σωστά. Κάντε κλικ Επόμενο όταν τελειώσετε.
    συγκρίνετε δύο αρχεία excel
  4. Το επόμενο παράθυρο σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να συγκρίνετε τα αρχεία σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το εύρος, να επιλέξετε εάν η σύγκρισή σας είναι πεζών-κεφαλαίων ή όχι και πώς πρέπει να εντοπίζονται αναντιστοιχίες. Κάντε κλικ Επόμενο να προχωρήσει.
    συγκρίνετε δύο αρχεία excel
  5. Επιλέξτε ποια φύλλα θέλετε να συγκρίνετε στα βιβλία εργασίας σας. Κάνοντας κλικ στο Προσθήκη Το κουμπί μετακινεί αυτά τα φύλλα στο παράθυρο στα δεξιά. Κάνε κλικ στο Επόμενο για να επιλέξετε και τα φύλλα για το επόμενο παράθυρο.
  6. Στο παρακάτω παράθυρο, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης αναφοράς. Συνεχίστε να πατάτε Επόμενο μέχρι να φτάσετε στο τέλος του οδηγού και, στη συνέχεια, πατήστε Συγκρίνω να τελειώσω.
    συγκρίνετε δύο αρχεία excel
  7. Θα δείτε το αρχικό φύλλο να ενημερώνεται με τις διαφορές που επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα, μαζί με μια αναφορά για την εμφάνιση όλων των αλλαγών.

Πώς να συγκρίνετε δύο φύλλα Excel

Η σύγκριση δύο φύλλων στο ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel είναι μια ευκολότερη εργασία που μπορεί να επιτευχθεί. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο IF για να δημιουργήσετε ένα τρίτο φύλλο που επισημαίνει όλες τις διαφορές στα άλλα δύο φύλλα.

  1. Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα τρίτο φύλλο στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Επισημάνετε το Αποτελέσματα για ευκολότερη αναγνώριση αργότερα.
  2. Μεταβείτε στο φύλλο αποτελεσμάτων και επιλέξτε κελί Α2 . Επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί και πατήστε Εισαγω :
    = IF (Φύλλο1! A2Sheet2! A2, 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'And Sheet2:' & Sheet2! A2, 'No Difference')
  3. Τροποποιήστε τον τύπο όπως απαιτείται. Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα που θέλετε να συγκρίνετε ξεκινούν από τη σειρά C και τη στήλη 5, πρέπει να αλλάξετε τον τύπο για να χρησιμοποιήσετε το C5 αντί για το A2.
    Συγκρίνετε δύο φύλλα excel
  4. Αυτός ο τύπος IF λειτουργεί συγκρίνοντας δύο κελιά από το Sheet1 και το Sheet2. Εάν και τα δύο κελιά έχουν το ίδιο περιεχόμενο, ο τύπος θα επιστρέψει Καμία διαφορά , ωστόσο, εάν τα περιεχόμενα δεν ταιριάζουν, θα εμφανιστούν οι διαφορετικές τιμές.
    συγκρίνετε δύο φύλλα excel
  5. Κάντε κλικ στη γωνία του κελιού A2 στο Αποτελέσματα φύλλο και, στη συνέχεια, σύρετε το δρομέα σας σε ολόκληρο το φύλλο μέχρι να φτάσετε στο τελευταίο κελί που έχει δεδομένα σε αυτό στα άλλα φύλλα σας. Αυτό θα γεμίσει κάθε κελί με τον τύπο σύγκρισης και θα προσαρμόσει τις αναφορές κελιού. Κάντε το τόσο οριζόντια όσο και κάθετα.
    συγκρίνετε δύο φύλλα excel
  6. Το φύλλο πρέπει να συμπληρωθεί με όλες τις πληροφορίες που έχουν τραβηχτεί από το Sheet1 και το Sheet2. Απλώς κάντε κύλιση στο Αποτελέσματα φύλλο για να εντοπίσετε τις διαφορές και να συγκρίνετε τα άλλα φύλλα σας.
    συγκρίνετε δύο φύλλα excel
  7. Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να συγκρίνετε δύο φύλλα χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε τα πρωτότυπα με οποιονδήποτε τρόπο.

Τελικές σκέψεις

Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, μην φοβάστε να επικοινωνήσετε με την ομάδα εξυπηρέτησης πελατών μας, διαθέσιμη 24/7 για να σας βοηθήσει. Επιστρέψτε σε μας για πιο ενημερωτικά άρθρα που σχετίζονται με την παραγωγικότητα και τη σύγχρονη τεχνολογία!



λήψη του skype για επιχειρήσεις mac 2016

Θέλετε να λαμβάνετε προσφορές, προσφορές και εκπτώσεις για να λάβετε τα προϊόντα μας στην καλύτερη τιμή; Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο εισάγοντας τη διεύθυνση email σας παρακάτω! Λάβετε τα τελευταία νέα της τεχνολογίας στα εισερχόμενά σας και γίνετε οι πρώτοι που θα διαβάσετε τις συμβουλές μας για να γίνετε πιο παραγωγικοί.

(Πηγές εικόνας: Lifewire, Microsoft)

Διαβάστε επίσης

> Τρόπος αλλαγής ονόματος σειράς στο Excel
> 7 συμβουλές για να γίνετε Mastermind του Excel
> Excel: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NPER στο Excel

Επιλογή Συντάκτη


Τι είναι το Hiberfil.sys; Είναι ασφαλές?

Κέντρο Βοηθείας


Τι είναι το Hiberfil.sys; Είναι ασφαλές?

Ιερός του Hiberfil.sys και αναρωτιέμαι αν είναι ασφαλές; Αυτό είναι το αρχείο Hiberfil.sys και πώς μπορείτε να το διαγράψετε αν θέλετε.

Διαβάστε Περισσότερα
Πώς να διορθώσετε την κύλιση των Windows 10 από μόνη της

Κέντρο Βοηθείας


Πώς να διορθώσετε την κύλιση των Windows 10 από μόνη της

Αντιμετωπίζετε πρόβλημα με την «κύλιση των Windows 10 από μόνη της». Αυτό είναι ενοχλητικό. Σε αυτόν τον οδηγό, επισημαίνουμε τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να αποτρέψετε αυτό να συμβεί.

Διαβάστε Περισσότερα