Τρόπος αναφοράς άλλου φύλλου στο Excel

Δοκιμάστε Το Όργανο Μας Για Την Εξάλειψη Των Προβλημάτων



Πάντα αντιμετωπίσατε μια κατάσταση όπου χρειάστηκε να ανακτήσετε πληροφορίες από άλλο φύλλο εργασίας στο τρέχον φύλλο εργασίας ή στο βιβλίο εργασίας σας; Λοιπόν, αυτή η υπόθεση μπορεί να φαίνεται δύσκολη. Αλλά δεν πρέπει να είναι πια. Μαθαίνω πώς να αναφέρετε ένα άλλο φύλλο στο excel χωρίς να σηκώσετε ένα δάχτυλο.



Windows 10 δωρεάν αναβάθμιση κλειδιού προϊόντος

Η αναφορά ενός άλλου φύλλου στο excel σημαίνει δημιουργία συνδέσμου μεταξύ του τρέχοντος φύλλου εργασίας σας και ενός άλλου φύλλου εργασίας ή βιβλίου εργασίας. Μέσω αυτής της εξωτερικής αναφοράς, μπορείτε να συνδέσετε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών έξω από το παρόν φύλλο.



Είστε έτοιμοι να εξοικονομήσετε χρόνο και να τερματίσετε την αναπαραγωγή δεδομένων όταν συνδέετε φύλλα εργασίας. Επιπλέον, οποιαδήποτε αλλαγή πληροφοριών στην εξωτερική αναφορά ενημερώνεται αυτόματα στο κελί αναφοράς.

Σε αυτό το σεμινάριο, σας διδάσκουμε τα απλά βασικά στοιχεία του πώς να αναφέρετε ένα κελί στο excel από άλλο φύλλο.



Εσωτερική αναφορά

Παραπομπή ενός κελιού από άλλο φύλλο στο ίδιο βιβλίο εργασίας στο exce μεγάλο

Αναρωτιέστε πιθανώς πώς να αναφέρετε ένα κελί από άλλο φύλλο στο excel ; Είναι εύκολο να ανακτήσετε μια τιμή κελιού από ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας στο Excel. Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο φύλλα εργασίας Φύλλο 1 και Φύλλο 2 στο βιβλίο εργασίας Πωλήσεις. Το φύλλο 2 περιέχει διευθύνσεις υπαλλήλων. Ωστόσο, στο φύλλο 1, απαιτούμε αυτές τις διευθύνσεις για να συμπληρώσουμε τα δεδομένα πωλήσεων.

Μέθοδος 1: Ανάκτηση τιμής κελιού χρησιμοποιώντας το στυλ αναφοράς A-1

Εξετάστε αυτήν την απλή μέθοδο πώς να αναφέρετε ένα κελί στο excel από άλλο φύλλο . Σε αυτήν την περίπτωση, χρειαζόμαστε το Excel για να αναφέρουμε το φύλλο D4 του φύλλου 2.



  1. Αρχικά, πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσο (=) στο κελί προορισμού στο τρέχον φύλλο εργασίας σας.
    αναφέρετε ένα κελί στο excel από άλλο φύλλο

  2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην άλλη καρτέλα sheet2
  3. Τώρα, επιλέξτε το κελί που θέλετε να συνδέσετε με το τρέχον φύλλο εργασίας σας
  4. Δεδομένου ότι είναι ένα μεμονωμένο κελί, ο τύπος είναι Όνομα_δίσκου ! Διεύθυνση κυττάρων. Ωστόσο, για μια σειρά κελιών, ο τύπος είναι Όνομα_δίσκου ! Πρώτο_κύτταρο : Last_cell
  5. Κλείστε τον τύπο και πατήστε ΕΙΣΑΓΩ

Υποθέτοντας ότι εργάζεστε στο Φύλλο 1 και η επιθυμητή τιμή κελιού σας βρίσκεται στο Φύλλο 2 κελί D4. Ο τελικός τύπος για το κελί αναφοράς είναι = Φύλλο 2! D4
πώς να αναφέρετε ένα άλλο φύλλο στο excel

Τώρα, η τιμή κελιού για το κελί προορισμού στο τρέχον φύλλο εργασίας σας γίνεται = Φύλλο 1! D4.
αναφέρετε ένα κελί στο excel από άλλο φύλλο

Το Excel εισάγει αυτόματα τη σωστή αναφορά.

Υπόδειξη: Εάν το όνομα του φύλλου έχει κενό, τότε πρέπει να εισαγάγετε τα μεμονωμένα εισαγωγικά. Ωστόσο, εάν το όνομα του φύλλου δεν έχει χώρο, δεν είναι απαραίτητο να επισυνάψετε αυτά τα εισαγωγικά.

Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε μια αναφορά ονόματος για να ανακτήσετε μια τιμή κελιού

Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική κατά την αναφορά ενός κελιού από ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας εντός του ίδιου Βιβλίο εργασίας του Excel ή ένα διαφορετικό βιβλίο εργασίας εντελώς. Απαιτεί να δημιουργήσετε ένα όνομα στο φύλλο προέλευσης. Μετά από αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το όνομα για να συνδέσετε το φύλλο προέλευσης ή το βιβλίο εργασίας με ένα εξωτερικό φύλλο ή βιβλίο εργασίας .

  1. Δημιουργία του επιθυμητού ονόματος στο Excel
    • Αρχικά, επιλέξτε το επιθυμητό μεμονωμένο κελί ή το εύρος κελιών στο τρέχον φύλλο εργασίας σας.
    • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
    • Επιλέγω Ορίστε το όνομα . Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου New Name.
    • Μετά από αυτό, πληκτρολογήστε ένα φιλικό όνομα στο Νέο όνομα διάλογο για παράδειγμα Εκπτώσεις.
      Δημιουργία του επιθυμητού ονόματος στο Excel
    • Τώρα, κάντε κλικ στο OK μετά την πληκτρολόγηση του επιθυμητού ονόματος.
      Υπόδειξη: Το Excel δεν θα αποθηκεύσει το όνομα εάν δεν πατήσετε OK. Επίσης, το όνομα δεν πρέπει να περιέχει κενό. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι το φιλικό όνομα δεν έρχεται σε διένεξη με τα ονόματα των κυττάρων του υπολογιστικού φύλλου, όπως το C1.
  2. Τρόπος αναφοράς ενός ονόματος σε άλλο φύλλο εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας
    Μόλις δημιουργήσετε ένα όνομα σε επίπεδο βιβλίου εργασίας, είναι εύκολο να δημιουργήσετε εξωτερικές αναφορές.

Απλώς πληκτρολογήστε το όνομα αναφοράς χρησιμοποιώντας τον τύπο συνάρτησης στο άλλο φύλλο εργασίας excel μέσα στο ίδιο βιβλίο εργασίας.

= Λειτουργία (όνομα)

Εάν θέλετε να βρείτε το άθροισμα όλων των πωλήσεων φρούτων που πραγματοποιήθηκαν τον Ιανουάριο, ο τύπος γίνεται

= SUM (Πωλήσεις)
SUM (Πωλήσεις)

  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΕΙΣΑΓΩ για να εφαρμόσετε τον τύπο στην περιοχή κελιών ή μεμονωμένων κελιών.
    εφαρμόστε τον τύπο στην περιοχή κελιών ή μεμονωμένων κελιών

Εξωτερική αναφορά

Αναφορά δεδομένων από άλλο φύλλο στο Excel σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας

Μάθηση πώς να αναφέρετε δεδομένα από άλλο φύλλο στο excel από ένα διαφορετικό βιβλίο εργασίας δεν είναι επιστήμη πυραύλων. Συνήθως, κατά την αναφορά δεδομένων από διαφορετικά κελιά φύλλου εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας, λαμβάνετε το όνομα του φύλλου. Ωστόσο, όταν γίνεται αναφορά σε διαφορετικά βιβλία εργασίας, το αποτέλεσμα είναι το όνομα του βιβλίου εργασίας, το όνομα του φύλλου εργασίας και το κελί αναφοράς.

Υποθέτοντας ότι έχουμε δύο βιβλία εργασίας Έκθεση πωλήσεων υπαλλήλων και Διεύθυνση εργαζομένων
δύο βιβλία εργασίας

Τώρα, στόχος μας είναι να ανακτήσουμε τον ταχυδρομικό κώδικα από το βιβλίο εργασίας Διεύθυνση D3 του κελιού και να το αναφέρουμε στο βιβλίο εργασίας των εργαζομένων πωλήσεων. Δείτε πώς μπορείτε να αναφέρετε δεδομένα από άλλο βιβλίο εργασίας, όπως επαγγελματίας:

  1. Αρχικά, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας των εργαζομένων πωλήσεων
  2. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσο (=) στο κελί που θέλετε
  3. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του βιβλίου εργασίας διευθύνσεων 1 και επιλέξτε το κελί D3.

    Ο προκύπτων τύπος αναφοράς για ένα άλλο φύλλο στο excel είναι = [Διεύθυνση υπαλλήλου.xlsx] Φύλλο1! $ D $ 3

    Μήπως ο τύπος φαίνεται περίπλοκος; Όχι, δεν είναι. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.

    Διεύθυνση αντιπροσωπεύει το βιβλίο εργασίας στο οποίο αναφέρεται ή αναφέρεται. .xlsx σημαίνει το βιβλίο εργασίας μορφή αρχείου επέκτασης . Φύλλο 1 είναι το όνομα επέκτασης του βιβλίου εργασίας. $ D $ 3 είναι το εν λόγω κελί στο φύλλο 1 του βιβλίου εργασίας διευθύνσεων.

    rufus δημιουργήστε bootable usb drives με τον εύκολο τρόπο

    Η αναφορά κελιού από το βιβλίο εργασίας Διεύθυνση εμφανίζεται παρακάτω.
    Εξωτερική αναφορά

  4. Τώρα, κλείστε το βιβλίο εργασίας διευθύνσεων υπαλλήλων και ανοίξτε το βιβλίο εργασίας πωλήσεων υπαλλήλων.
    Μπορείτε να δείτε την επίδραση της αναφοράς κελιού από το βιβλίο εργασίας Διεύθυνση;
    συγκρίνετε τις αλλαγές
  5. Τώρα, πατήστε το ΕΙΣΑΓΩ κλειδί. Το κελί που επιθυμείτε αναφέρεται από άλλο βιβλίο εργασίας όπως στην παρακάτω εικόνα;
    συγκρίνετε τις αλλαγές

Ο προκύπτων τύπος αναφοράς είναι = '[Διεύθυνση υπαλλήλου.xlsx] Φύλλο1'! $ D $ 3

Διεύθυνση υπαλλήλου.xslx είναι το όνομα του αρχείου σας . Φύλλο1 αναφέρεται στο όνομα του φύλλου εργασίας, ενώ $ D $ 3 είναι η αναφορά κελιού.

  • Υπόδειξη: $ D $ 3 είναι ένα απόλυτη αναφορά κυττάρων δεδομένου ότι προέρχεται από μια συγκεκριμένη τοποθεσία σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας excel . Επιπλέον, ο τύπος είναι σταθερός στο συγκεκριμένο κελί και δεν μπορεί να αλλάξει . Ωστόσο, για να αντιγράψετε τον τύπο σε άλλα κελιά, καταργήστε το σύμβολο δολαρίου ($) για να κάνετε τα κελιά σχετική ή μεικτή αναφορά.

ΕΝΤΥΠΩΣΙΑΚΟ! Σωστά?

Τώρα, μπορείτε να αναφέρετε ένα άλλο φύλλο από ένα διαφορετικό βιβλίο εργασίας χωρίς κόπο.

Αυτό το παράδειγμα είναι ιδανικό κατά την αναφορά ενός ανοιχτού βιβλίου εργασίας. Τι γίνεται αν θέλετε μια εξωτερική αναφορά σε ένα κλειστό βιβλίο εργασίας;

Αναφορά κλειστού βιβλίου εργασίας

Η αναφορά σε ένα βιβλίο εργασίας excel δεν σημαίνει απαραίτητα ότι το βιβλίο εργασίας πρέπει να είναι ανοιχτό. Αντ 'αυτού, είναι δυνατό να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς ένα κλειστό βιβλίο εργασίας στο Excel. Το κόλπο είναι, συνοπτικά, ολόκληρη η διαδρομή που καθορίζει την εξωτερική σας αναφορά. Ελέγξτε το πλήρες μας Excel cheat sheet εδώ .

Υποθέτοντας ότι έχουμε δύο βιβλία εργασίας, Πωλήσεις Ιανουαρίου και συνολικές πωλήσεις.
Πωλήσεις Ιανουαρίου φύλλο excel

Οι συνολικές πωλήσεις είναι ανοιχτές, αλλά το βιβλίο εργασίας των πωλήσεων Ιανουαρίου είναι κλειστό. Αν θέλετε τις συνολικές πωλήσεις, δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε τις τιμές των κελιών για τις πωλήσεις Ιανουαρίου που είναι αποθηκευμένες στο φάκελο 'Έγγραφα' στο Drive C:

  • Αρχικά, πληκτρολογήστε ολόκληρο τον τύπο στο κελί προορισμού του ανοιχτού βιβλίου εργασίας Σύνολο πωλήσεων.

= SUM («C: Documents [January Sales.xslx] January Sales»! B2: B6
Συνολικές πωλήσεις

Τα εξωτερικά μέρη αναφοράς αναλύονται ως εξής:

Διαδρομή αρχείου: Αυτό δείχνει τη θέση αποθήκευσης του εξωτερικού αρχείου. Σε αυτό το παράδειγμα, το αρχείο μας βρίσκεται εντός του Εγγραφα κατάλογος στο Οδηγώ C (C: Έγγραφα)

Όνομα βιβλίου εργασίας: Περιέχει την επέκταση αρχείου όπως .xlsx, .xslm ή .xsl και πρέπει να περικλείονται σε αγκύλες. Σε αυτό το παράδειγμα, το όνομα του βιβλίου εργασίας είναι [Ιανουάριος Sales.xslx].

Όνομα φύλλου: Κανονικά, το όνομα φύλλου αναφέρεται στην αναφερόμενη θέση κελιού. Ένα θαυμαστικό το ακολουθεί. Σε αυτό το παράδειγμα, το όνομα του φύλλου είναι Φύλλο1 '!

Υπόδειξη: Εάν το βιβλίο εργασίας ή το φύλλο περιέχει το όνομα κενά, το όνομα διαδρομής πρέπει να περικλείεται σε μεμονωμένα εισαγωγικά. Για παράδειγμα, 'C: Documents [January Sales.xslx] Sheet1'

Αναφορά κυττάρων: Αυτό δείχνει το εξωτερικό κελί ή το εύρος των κελιών που αναφέρονται. Στον τύπο, B2: Το B6 είναι το εύρος των κυττάρων μας .

  • Στη συνέχεια, πατήστε το ΕΙΣΑΓΩ κλειδί για την εφαρμογή του τύπου.
  • Τώρα, ένα Ενημερώσεις Τιμές: Ιανουάριος Sales.xslx ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου.
  • Πληκτρολογήστε το Όνομα αρχείου του εξωτερικού βιβλίου εργασίας αναφοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι οι πωλήσεις Ιανουαρίου.
    αλλαγή ονόματος αρχείου
  • Κάντε κλικΕντάξει

Η τιμή κελιού προορισμού στο ανοιχτό βιβλίο εργασίας Συνολικές πωλήσεις ενημερώνεται αυτόματα όπως φαίνεται παρακάτω.
τιμή κελιού προορισμού

Έχετε μάθει με επιτυχία πώς να αναφέρετε ένα κελί σε ένα άλλο φύλλο στο excel . Πώς ήταν η εμπειρία; Τώρα, έχετε μια εμπειρία από πρώτο χέρι ότι η αναφορά σε άλλο φύλλο στο excel είναι απλή. Εάν πρέπει να συνδέσετε πληροφορίες από ένα διαφορετικό βιβλίο εργασίας ή φύλλο εργασίας, τώρα ξέρετε τι να κάνετε.

Επιλογή Συντάκτη


Πώς να προσθέσετε έναν λογαριασμό Outlook ή Office 365

κέντρο βοηθείας


Πώς να προσθέσετε έναν λογαριασμό Outlook ή Office 365

Αντιμετωπίζετε πρόβλημα με την προσθήκη και τον λογαριασμό Outlook στο Office 365; Μην ανησυχείς. Αυτός είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ενός λογαριασμού Outlook στο Office 365.

Διαβάστε Περισσότερα
Ο σκληρός δίσκος δεν εμφανίζεται στα Windows 10

Κέντρο Βοηθείας


Ο σκληρός δίσκος δεν εμφανίζεται στα Windows 10

Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε το σφάλμα «σκληρός δίσκος που δεν εμφανίζεται στα Windows 10» σε 3 βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε εύκολα.

Διαβάστε Περισσότερα