Πώς να διαχωρίσετε τη στήλη στο Excel

Έχετε κάποια κόλπα πώς να χωρίσετε στήλες στο Excel; Όταν εργάζεστε με το Excel, ίσως χρειαστεί να διαχωρίσετε ομαδοποιημένα δεδομένα σε πολλές στήλες. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο σε ξεχωριστές στήλες.

Με το Excel Κείμενο σε λειτουργία υπάρχουν δύο απλοί τρόποι διαχωρισμού των στηλών σας. Εάν υπάρχει προφανής οριοθέτης όπως κόμμα, χρησιμοποιήστε το Οριοθετημένο επιλογή. Ωστόσο, το Η σταθερή μέθοδος είναι ιδανική για το χειροκίνητο διαχωρισμό των στηλών .

ενεργοποιήστε τα Windows 10 με τη γραμμή εντολών

Να μάθω πώς να χωρίσετε μια στήλη στο Excel και κάντε το φύλλο εργασίας σας ευανάγνωστο, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το Φύλλο εξαπάτησης του Microsoft Office Excel εδώ . Αλλά, πρώτα, γιατί πρέπει διαίρεση στηλών στο excel ;

Γιατί πρέπει να χωρίσετε τα κελιά

Εάν έχετε κατεβάσει ένα αρχείο που δεν μπορεί να διαχωριστεί από το Excel, τότε πρέπει να διαχωρίσετε τις στήλες σας.Θα έπρεπε χωρίστε μια στήλη στο Excel αν θέλετε να το διαιρέσετε με έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα. Μερικά παραδείγματα γνωστών χαρακτήρων είναι κόμματα, άνω και κάτω τελεία και ερωτηματικά.

Πώς χωρίζετε μια στήλη στο Excel;

Μέθοδος 1 - Οριοθετημένη επιλογή

Αυτή η επιλογή λειτουργεί καλύτερα αν τα δεδομένα σας περιέχουν χαρακτήρες όπως κόμματα ή καρτέλες. Το Excel διαχωρίζει δεδομένα μόνο όταν ανιχνεύει συγκεκριμένους χαρακτήρες, όπως κόμματα, καρτέλες ή κενά. Εάν έχετε μια στήλη Όνομα, μπορείτε να τη διαχωρίσετε σε στήλες Όνομα και Επώνυμο

1. Αρχικά, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να διαχωρίσετε μια στήλη στο Excel
2. Στη συνέχεια, επισημάνετε τα κελιά που θα διαιρεθούν. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί στο εύρος
3. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ και σύρετε το ποντίκι σας για να επισημάνετε τα κελιά
4. Τώρα, κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
5. Μεταβείτε στο και κάντε κλικ στο Κείμενο σε στήλες Από το παράθυρο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε στήλη Οδηγός, επιλέξτε Οριοθετημένο και κάντε κλικ στο Επόμενο.
6. Επιλέξτε το προτιμώμενο οριοθέτη από τις επιλογές που δίνονται και κάντε κλικ στο Επόμενο.
7. Τώρα, επισημάνετε γενικός ως τη μορφή δεδομένων της στήλης σας
8. Η γενική μορφή μετατρέπει όλες τις αριθμητικές τιμές σας σε αριθμούς. Οι τιμές ημερομηνίας μετατρέπονται σε ημερομηνίες και τα υπόλοιπα δεδομένα μετατρέπονται σε κείμενο. Κείμενο Η μορφή μετατρέπει μόνο τα δεδομένα σε κείμενο. Ημερομηνία σας επιτρέπει να επιλέξετε τη μορφή ημερομηνίας που θέλετε. Μπορείτε να παραλείψετε τη στήλη επιλέγοντας Μην εισαγάγετε τη στήλη .
9. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το Προορισμός πεδίο για τη νέα σας στήλη. Διαφορετικά, το Excel θα αντικαταστήσει τα αρχικά δεδομένα με τα διαιρεμένα δεδομένα
10. Κάντε κλικ Φινίρισμα για να χωρίσετε τα κελιά σας σε δύο ξεχωριστές στήλες.

Μέθοδος 2 - Σταθερό πλάτος

Αυτή η επιλογή είναι ιδανική εάν τα κενά διαχωρίζουν τα πεδία δεδομένων της στήλης σας. Έτσι, το Excel διαχωρίζει τα δεδομένα σας με βάση τον αριθμό χαρακτήρων, είτε στον 5ο είτε στον 10ο χαρακτήρα.

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να διαχωρίσετε. Διαφορετικά, οι στήλες κειμένου θα είναι ανενεργές.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Στήλες κειμένου στην καρτέλα δεδομένων
3. Κάντε κλικ Σταθερό πλάτος και μετά Επόμενο
4. Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε τις αλλαγές στηλών στην προεπισκόπηση δεδομένων. Σε αντίθεση με την επιλογή Delimited που εστιάζει σε χαρακτήρες, στο Fixed Width, επιλέγετε τη θέση διαχωρισμού του κειμένου.
5. Συμβουλές: Κάντε κλικ στην προτιμώμενη θέση για να ΔΗΜΙΟΥΡΓΩ ένα διάλειμμα γραμμής. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή για να τη διαγράψετε. Κάντε κλικ και σύρετε μια αλλαγή στήλης για να τη μετακινήσετε
6. Κάντε κλικ Επόμενο εάν είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα
7. Επιλέξτε την προτίμησή σας Μορφή δεδομένων στήλης
8. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πεδίο Προορισμός για τη νέα σας στήλη. Διαφορετικά, το Excel θα αντικαταστήσει τα αρχικά δεδομένα με τα διαιρεμένα δεδομένα.
9. Τέλος, κάντε κλικ στο Φινίρισμα για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές και να διαιρέσετε τη στήλη σας σε δύο

Πώς να διαιρέσετε μια στήλη σε πολλές στήλες στο Excel

Μια μεμονωμένη στήλη μπορεί να χωριστεί σε πολλές στήλες χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό

Υπόδειξη: Ο αριθμός των στηλών εξαρτάται από τον αριθμό των οριοθετών που επιλέγετε. Για παράδειγμα, τα δεδομένα θα χωριστούν σε τρεις στήλες εάν περιέχουν τρία κόμματα.

Μέθοδος 3- Διαχωρισμός στηλών με Flash Fill

Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2013 και 2016 είσαι στην τύχη. Αυτές οι εκδόσεις ενσωματώνονται σε μια λειτουργία πλήρωσης Flash που εξάγει δεδομένα αυτόματα μόλις αναγνωρίσει ένα μοτίβο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο flash για να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο στη στήλη σας. Εναλλακτικά, αυτή η δυνατότητα συνδυάζει ξεχωριστές στήλες σε μία στήλη.

Εάν δεν διαθέτετε αυτές τις επαγγελματικές εκδόσεις, αναβαθμίστε γρήγορα την έκδοση Excel. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαιρέσετε τις στήλες σας χρησιμοποιώντας το Flash Fill.

• Ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα σας μοιάζουν με εκείνα στην παρακάτω εικόνα

Η οθόνη εκτύπωσης alt + δεν λειτουργεί

• Στη συνέχεια, στο κελί B2, πληκτρολογήστε το Όνομα όπως παρακάτω

• Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο Συμπλήρωμα Flash. Αλεναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση CTRL + Ε
• Η επιλογή αυτή διαχωρίζει αυτόματα όλα τα πρώτα ονόματα από τη δεδομένη στήλη

Συμβουλή: Πριν κάνετε κλικ στο Flash Fill, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το κελί B2. Διαφορετικά, εμφανίζεται μια προειδοποίηση

• Το Flash Fill δεν μπορεί να αναγνωρίσει ένα μοτίβο για εξαγωγή των τιμών. Οι εξαγόμενες τιμές σας θα έχουν την εξής μορφή:

• Εφαρμόστε τα ίδια βήματα και για το επώνυμο.

Τώρα, έχετε μάθει να χωρίζετε μια στήλη στο Excel σε πολλά κελιά

Τα έγγραφα Google απαλλάσσουν τα διαλείμματα σελίδων

Μέθοδος 4- Χρησιμοποιήστε συναρτήσεις συμβολοσειράς κειμένου ΑΡΙΣΤΕΡΑ, MID και ΔΕΞΙΑ

Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε ΑΡΙΣΤΕΡΑ, MID και ΔΕΞΙΑ συναρτήσεις συμβολοσειράς για να χωρίσετε τις στήλες σας στο Excel 2010, 2013 και 2016.

• Λειτουργία ΑΡΙΣΤΕΡΑ: Επιστρέφει τον πρώτο χαρακτήρα ή χαρακτήρες στα αριστερά σας, ανάλογα με τον συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων που χρειάζεστε.
• Λειτουργία MID: Επιστρέφει τον μεσαίο αριθμό χαρακτήρων από κείμενο συμβολοσειράς ξεκινώντας από το σημείο που καθορίζετε.
• ΔΕΞΙΑ Λειτουργία: Δίνει τον τελευταίο χαρακτήρα ή χαρακτήρες από το πεδίο κειμένου σας, ανάλογα με τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων στα δεξιά σας.

Ωστόσο, αυτή η επιλογή δεν είναι έγκυρη εάν τα δεδομένα σας περιέχουν έναν τύπο όπως VLOOKUP.Σε αυτό το παράδειγμα, θα μάθετε πώς να διαχωρίζετε στήλες Διεύθυνση, Πόλη και ταχυδρομικός κώδικας.

τι μπορείτε να κάνετε με το wifi απευθείας

Για να εξαγάγετε τις διευθύνσεις χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση LEFT:

1. Πρώτα επιλέξτε κελί Β2
2. Στη συνέχεια, εφαρμόστε τον τύπο = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2,4)

Υπόδειξη: 4 αντιπροσωπεύει τον αριθμό των χαρακτήρων που αντιπροσωπεύουν τη διεύθυνση

3. Κάντε κλικ, κρατήστε πατημένο και σύρετε προς τα κάτω το κελί για να αντιγράψετε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη

Για να εξαγάγετε τα δεδομένα της πόλης, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση MID ως εξής:

πώς να αυξήσετε τα παράθυρα φωτεινότητας 10

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί C2
• Τώρα, εφαρμόστε τον τύπο = MID (A2,5,2)

Υπόδειξη:Το 5 αντιπροσωπεύει τον πέμπτο χαρακτήρα. 2 είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που αντιπροσωπεύουν την πόλη.

• Κάντε δεξί κλικ και σύρετε προς τα κάτω το κελί για να αντιγράψετε τον τύπο στην υπόλοιπη στήλη

Τέλος, για να εξαγάγετε τους τελευταίους χαρακτήρες στα δεδομένα σας, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Right text ως εξής:

• Επιλέξτε Cell D2
• Στη συνέχεια, εφαρμόστε τον τύπο = ΔΕΞΙΟ (A2,5)

Υπόδειξη: 5 αντιπροσωπεύει τον αριθμό των χαρακτήρων που αντιπροσωπεύουν τον ταχυδρομικό κώδικα

• Κάντε κλικ, κρατήστε πατημένο και σύρετε προς τα κάτω το κελί για να αντιγράψετε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη

Συμβουλές για να θυμάστε

• Το πλήκτρο συντόμευσης για το Flash Fill είναι CTRL + Ε
• Πάντα προσπαθήστε να προσδιορίσετε μια κοινόχρηστη τιμή στη στήλη σας πριν τη διαχωρίσετε
• Οι γνωστοί χαρακτήρες κατά το διαχωρισμό στηλών περιλαμβάνουν κόμματα, καρτέλες, ερωτηματικά και κενά.

Το Text Columns είναι το καλύτερο χαρακτηριστικό χωρίστε μια στήλη στο Excel . Μπορεί να χρειαστούν αρκετές προσπάθειες για να κυριαρχήσετε τη διαδικασία. Αλλά μόλις το καταλάβετε, θα σας πάρει μόνο μερικά δευτερόλεπτα για να χωρίσετε τις στήλες σας. Τα αποτελέσματα είναι επαγγελματικές, καθαρές και εντυπωσιακές στήλες.

Εάν ψάχνετε για μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις ειλικρινείς επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάχνετε περισσότερο από το . Είμαστε πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και πιστοποιημένη επιχείρηση BBB που ενδιαφέρεται να φέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις πωλήσεις.

Αυτή είναι η εγγύηση λογισμικού 360 μοιρών. Λοιπόν, τι περιμένετε? Καλέστε μας σήμερα +1 877 315 ​​1713 ή στείλτε email στο sales@softwarekeep.com. Επίσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω Ζωντανή συζήτηση .