Ανυπομονείτε να αναπτύξετε την επιχείρησή σας σε μεγαλύτερα ύψη; Τότε, τι γίνεται αν χρειάζεστε μια σωστή παρακολούθηση των οικονομικών σας, καλύτερο στρατηγικό σχεδιασμό των αναφορών σας, αξιολόγηση καθημερινών συναλλαγών και οργάνωση διοικητικών υπηρεσιών, ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε;
Σε αυτήν την περίπτωση, το λογισμικό λογιστικής των επιχειρήσεων μπορεί να είναι πολύ ωφέλιμο για την εταιρεία σας. Τα QuickBooks μπορεί να είναι το πιο ιδανικό οικονομικό εργαλείο που μπορεί να σας λείπει, για να ευθυγραμμίσετε όλες τις οργανωτικές σας ανάγκες. Μεταξύ άλλων, θα σας βοηθήσει
- Παρακολούθηση εσόδων και εξόδων
- Δημιουργήστε αναφορές για προγραμματισμό
- Παρακολουθήστε τις καθημερινές συναλλαγές
- Προετοιμάστε τη χρέωση και τη μισθοδοσία
Τι είναι λοιπόν τα QuickBooks;
Το QuickBooks είναι λογιστικό λογισμικό που φροντίζει για τις ανάγκες των μικρομεσαίων επιχειρήσεων. Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις πωλήσεις και τα έξοδα, να δημιουργείτε αναφορές, να συμπληρώνετε φόρους και πολλά άλλα. Αναπτύσσεται από την Intuit, έναν κορυφαίο προγραμματιστή χρηματοοικονομικού λογισμικού.
Η ασφάλεια του διαδικτύου avast επιβραδύνει τον υπολογιστή
Αυτό το λογιστικό λογισμικό προσφέρει ένα σύμπλεγμα ενσωματωμένων αναφορών που μπορούν να προσαρμοστούν εύκολα και σας βοηθούν να ελέγχετε εύκολα τα οικονομικά σας.
Όταν αγοράζετε QuickBooks, υπάρχουν μερικά πράγματα που θα μπορείτε να επιτύχετε, με βάση τις δυνατότητές του. Μερικά πράγματα που περιλαμβάνονται περιλαμβάνουν
Μετεγκατάσταση δεδομένων, που σας δίνει μια ομαλή μετάβαση από υπολογιστικά φύλλα σε QuickBooks και αντίστροφα. Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ σημαντική όταν σχεδιάζετε να μεταφέρετε δεδομένα από τη μία πλατφόρμα στην άλλη.
Το λογισμικό είναι φιλικό προς το χρήστη και κάνει κάθε εργασία αρκετά εύκολη για τον χρήστη. Τα πλούσια χαρακτηριστικά που συνοδεύουν δημιουργούν ένα πολύ καλό και βιώσιμο περιβάλλον για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Θα ζήσετε μια ομαλή διαδικασία ιστιοπλοΐας. Θα είναι εύκολο για εσάς να μάθετε πώς λειτουργεί το λογισμικό, καθώς υπάρχει μια πολύ σύντομη καμπύλη μάθησης.
Κάθε συναλλαγή της επιχείρησής σας διατηρείται διαφανής και το λογισμικό θα συνεχίσει να καταγράφει όλες τις συναλλαγές που συνδέονται με αυτό που έχετε ρυθμίσει να παρακολουθείτε. Η δημιουργία τιμολογίων είναι εύκολη και μπορεί να γίνει μέσω του smartphone, του tablet ή του υπολογιστή σας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε QuickBooks για επιχειρηματικές προβολές, καθώς είναι εύκολο να δημιουργήσετε προσεχείς προβολές. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αναφορές για πωλήσεις, κέρδη και έξοδα, γίνεται απλό να επιτευχθεί αυτή η διαδικασία.
Για ποιες μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τα QuickBooks;
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων χρησιμοποιούν συνήθως QuickBooks για να διαχειρίζονται τα τιμολόγιά τους, να παρακολουθούν τις ταμειακές ροές, να πληρώνουν λογαριασμούς μεταξύ άλλων. Χρησιμοποιούν επίσης το λογισμικό για τη δημιουργία μηνιαίων και τελικών οικονομικών εκθέσεων καθώς και την προετοιμασία τριμηνιαίων και ετήσιων φόρων για τις επιχειρήσεις.
Οι κορυφαίες χρήσεις για QuickBooks περιλαμβάνουν
Διαχείριση πωλήσεων και εσόδων
Μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα τις πωλήσεις και τα έσοδα με τη χρήση των QuickBooks. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να δημιουργήσετε τιμολόγια και να παρακολουθείτε τις πωλήσεις ανά πελάτη. Αυτό θα σας βοηθήσει να μείνετε ενημερωμένοι για το τι σας οφείλουν οι πελάτες - αυτό που είναι συνήθως γνωστό ως εισπρακτέος λογαριασμός, σε λογιστικούς κύκλους.
Παρακολούθηση λογαριασμών και εξόδων
Τα QuickBooks θα παρακολουθούν αυτόματα τους λογαριασμούς και τα έξοδά σας, καθώς συνδέουν τους λογαριασμούς τραπεζών και πιστωτικών καρτών σας με το λογισμικό, έτσι ώστε να επιτρέπεται η λήψη και η κατηγοριοποίηση όλων των εξόδων σας. Εάν πρέπει να παρακολουθήσετε μια συναλλαγή επιταγής ή μετρητών, μπορείτε να την καταγράψετε σε λίγα λεπτά χρησιμοποιώντας το λογισμικό.
Το λογισμικό θα σας βοηθήσει να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας όταν είναι οφειλόμενοι. Θα μπορείτε να πληρώνετε τους λογαριασμούς σας πάντα εγκαίρως δημιουργώντας μια αναφορά πληρωτέων λογαριασμών σε λιγότερο από δύο λεπτά. Η αναφορά θα σας παράσχει λεπτομέρειες σχετικά με τους τρέχοντες και τους οφειλόμενους λογαριασμούς σας.
Κερδίστε πληροφορίες αναφοράς για την επιχείρησή σας
Με τη διαχείριση όλων των δραστηριοτήτων ταμειακών ροών και εκροών χρησιμοποιώντας το λογισμικό, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πολλές αναφορές που παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για την επιχείρησή σας. Όλες οι αναφορές είναι προκατασκευασμένες και μπορούν να εκτελεστούν με λίγα μόνο κλικ. Οι αναφορές ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο καθώς εισάγετε και αποθηκεύετε συναλλαγές.
Αυτό μπορεί να είναι πολύ σημαντικό ειδικά εάν θέλετε να παρέχετε χρηματοοικονομικά σε έναν δυνητικό επενδυτή ή στον δανειστή σας για ένα δάνειο μικρής επιχείρησης ή πιστωτικό όριο. Θα μπορείτε επίσης να παρέχετε άλλες αναφορές που περιλαμβάνουν Αναφορά Αποτελεσμάτων, Αναφορά Ισολογισμού και Κατάσταση Ταμειακών Ροών.
Εκτέλεση μισθοδοσίας
Η μισθοδοσία είναι μια περιοχή που δεν πρέπει ποτέ να προσπαθείτε να εκτελέσετε χειροκίνητα. Τα λάθη που κάνετε στον υπολογισμό των αποδοχών μπορεί να έχουν καταστροφικές συνέπειες. Το QuickBooks έχει τη δική του λειτουργία μισθοδοσίας που μπορεί αυτόματα να υπολογίζει και να εκτελεί μισθοδοσία όσο συχνά το χρειάζεστε.
Το καλύτερο μέρος της χρήσης του λογισμικού είναι η ενσωμάτωσή του έτσι ώστε οι οικονομικές καταστάσεις σας να είναι πάντα ενημερωμένες. Θα είστε σε θέση να πληρώσετε υπαλλήλους με επιταγή ή άμεση κατάθεση, να συμπληρώσετε φόρμες μισθοδοσίας και να πραγματοποιήσετε άμεσες ηλεκτρονικές πληρωμές.
Παρακολούθηση αποθέματος
Εάν πρέπει να παρακολουθείτε το απόθεμα, το λογισμικό θα σας βοηθήσει αυτόματα να το παρακολουθείτε και να σας ενημερώνει καθώς εισάγετε συναλλαγές. Αν και η παρακολούθηση του αποθέματος μπορεί να γίνει μέσω του Excel, σημειώστε ότι μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα.
Απλούστευση των φόρων
Με τη χρήση των QuickBooks στο διαδίκτυο, θα μπορείτε να διαχειριστείτε όλους τους φόρους λογιστικής της επιχείρησής σας. Επιπλέον, θα μπορείτε να δέχεστε πληρωμές στο διαδίκτυο και αυτό βοηθά στη βελτίωση της ταμειακής σας ροής. Μπορείτε να προσθέσετε μια δυνατότητα πληρωμών intuit με τη χρήση ενός απλού κλικ.
Επιλογές QuickBooks για μικρές επιχειρήσεις
Η σειρά προϊόντων QuickBooks περιλαμβάνει διαφορετικές εκδόσεις, όπως QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed και QuickBooks Mac. Κάθε μία από αυτές τις εκδόσεις προσφέρει μια ποικιλία χαρακτηριστικών που ξεκινούν με ένα μηνιαίο πρόγραμμα. Για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε ποια είναι η πιο ιδανική για εσάς, δείτε τα παρακάτω
QuickBooks στο Διαδίκτυο
Είναι ένα προϊόν που βασίζεται σε σύννεφο και δεν απαιτεί εγκατάσταση λογισμικού. Διατίθεται σε τρεις συνδρομές - Simple Start, Essentials και Plus. Είναι το ιδανικότερο για οποιαδήποτε επιχείρηση που βασίζεται σε υπηρεσίες που δεν έχει περίπλοκες απαιτήσεις τιμολόγησης. Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο Διαδίκτυο χρησιμοποιώντας ασφαλή σύνδεση.
Επιφάνεια εργασίας QuickBooks
Το QuickBooks Desktop διατίθεται σε τρεις εκδόσεις Pro, Premier και Enterprise. Και οι τρεις εκδόσεις του προϊόντος λογισμικού απαιτούν την εγκατάσταση του λογισμικού στον υπολογιστή σας. Το QuickBooks Pro είναι το ιδανικότερο για μικρές επιχειρήσεις που δεν χρειάζεται να κατασκευάζουν προϊόντα.
Το QuickBooks Premier είναι ιδανικό αν έχετε μια επιχείρηση που ασχολείται με την κατασκευή, τη λιανική, τη σύναψη συμβάσεων ή τη μη κερδοσκοπική. Το τελευταίο είναι το QuickBooks Enterprise που ταιριάζει περισσότερο στις μεγάλες επιχειρήσεις. Αυτές οι εκδόσεις των QuickBooks περιλαμβάνουν ένα προσαρμοσμένο γράφημα λογαριασμών και αναφορών.
γιατί δεν μπορώ να προσαρμόσω τη φωτεινότητα της οθόνης μου
Αυτοαπασχολούμενοι QuickBooks
Το QuickBooks Self Employed είναι το πιο ιδανικό προϊόν για ελεύθερους επαγγελματίες, οδηγούς, κτηματομεσίτες και άτομα που διευθύνουν αυτοεξυπηρετούμενες επιχειρήσεις. Πρόκειται για ένα προϊόν που βασίζεται σε σύννεφο και είναι προσβάσιμο από οποιονδήποτε υπολογιστή που διαθέτει σύνδεση στο Διαδίκτυο και ασφαλή σύνδεση.
Έρχεται με δυνατότητες που δεν είναι διαθέσιμες στο QuickBooks Online και το QuickBooks Desktop. Σας δίνει τη δυνατότητα να διαχωρίζετε την επιχείρηση από τα προσωπικά σας έξοδα, να παρακολουθείτε μίλια και να βοηθάτε στην απρόσκοπτη μεταφορά δεδομένων στο TurboTax.
QuickBooks Mac
Το QuickBooks Mac είναι το μόνο προϊόν για επιτραπέζιους υπολογιστές που διατίθεται για χρήστες Mac. Εάν δεν θέλετε να πάτε με τα QuickBooks Online και έχετε υπολογιστή Mac, τότε η άλλη καλύτερη επιλογή είναι να πάτε με το QuickBooks Mac. Το προϊόν μοιάζει πολύ με το QuickBooks Pro και είναι ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις που δεν κατασκευάζουν προϊόντα.
Βασικά στοιχεία που πρέπει να σημειωθούν
Τα QuickBooks μπορούν να σας προσφέρουν μια ιδανική λύση εάν ανυπομονείτε να εκτελέσετε οτιδήποτε σχετίζεται με τη χρηματοδότηση, από την εκτέλεση μισθοδοσίας, την παρακολούθηση εσόδων και εξόδων και τη δημιουργία πακέτων οικονομικής αναφοράς. Είναι ιδανικό για την αυτοματοποίηση χρονοβόρων διαδικασιών, όπως η προετοιμασία συμφωνιών, ειδικά εάν δεν έχετε λογαριασμό ή λογιστή για να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό.
Είναι επίσης καλό να καταλάβετε ότι υπάρχει διαφορά μεταξύ Quicken και QuickBooks. Το Quicken έχει σχεδιαστεί για να παρακολουθεί τον προσωπικό προϋπολογισμό και τις δαπάνες σας. Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Quicken για να παρακολουθούν τα έσοδα και τις δαπάνες των επιχειρήσεων. Ωστόσο, δεν έχει τη δυνατότητα να διαχειρίζεται τις πωλήσεις στους πελάτες σας ή να παρακολουθεί το απόθεμα όπως κάνει το QuickBooks.
Δεν χρειάζεται να είστε λογιστής για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα QuickBooks. Παρόλο που συνοδεύεται από πολλές δυνατότητες, υπάρχουν εύκολα μαθήματα και οδηγοί που μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε γρήγορα. Επιπλέον, η καμπύλη μάθησης είναι πολύ μικρή. Αν και δεν χρειάζεται να είστε λογιστής ή λογιστής, δεν θα βλάψει ποτέ εάν αποφασίσετε να ακολουθήσετε μια γρήγορη πορεία σφαλμάτων για να κατανοήσετε ορισμένα βασικά βιβλία.
Το QuickBooks είναι ένα λογισμικό λογιστικής επιχείρησης που εξορθολογίζει όλες τις εργασίες που σχετίζονται με τη διατήρηση των οικονομικών λογαριασμών σε τάξη, ειδικά για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που έχουν λίγες ή καθόλου οικονομικές γνώσεις. Προσφέρει μια διαδικτυακή έκδοση καθώς και μια εκδοχή του λογισμικού της, για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να επιλέξουν την έκδοση που ταιριάζει καλύτερα σε αυτές.
Λόγω του όγκου πολλών δυνατοτήτων που διαθέτει, οι χρήστες που δεν διαθέτουν λογιστικές γνώσεις μπορούν να βρουν τα QuickBooks να προκαλούν σύγχυση στην πλοήγηση. Επιπλέον, οι διαδικτυακές και επιτραπέζιες εκδόσεις δεν μπορούν να συγχρονιστούν, επομένως πρέπει να είστε έτοιμοι να συνεργαστείτε με ένα ή να αποκτήσετε και τα δύο. Συνολικά, το QuickBooks είναι ένα φανταστικό επιχειρηματικό λογισμικό που θα απλοποιήσει όλες τις εργασίες που σχετίζονται με τη λογιστική, τους φόρους και πολλά άλλα.
