Αναθεώρηση Microsoft Outlook 2019

Δοκιμάστε Το Όργανο Μας Για Την Εξάλειψη Των Προβλημάτων



Δεν λαμβάνετε καθημερινά μια έκδοση προϊόντος τόσο καλή όσο το πλούσιο σε λειτουργίες Microsoft Office 2019 Suit. Στο κοστούμι, είναι το βελτιωμένο, αυτόνομο και τοπικό Εκδόσεις Microsoft Office Outlook με και φανταχτερό στυλ.
Λογότυπο Microsoft Outlook



Σε σύγκριση με το Office 2016 και το Office 365, το Outlook 2019 έχει πρόσφατα ενημερωμένες δυνατότητες για τη βελτίωση της απόδοσής σας και έρχεται ως μία από τις καλύτερες εκδόσεις της Microsoft. Με βελτιώσεις διεπαφής χρήστη, διορθώσεις σταθερότητας και νέες δυνατότητες - επεκτάσιμα γραφικά διανυσματικών γραφικών, λήψη συνημμένων από το σύννεφο κ.λπ. Το Outlook 2019 είναι ένα προϊόν που θα θέλατε να έχετε στον υπολογιστή σας.



Σε αντίθεση με το Office 365, το οποίο απαιτεί να αποφασίσετε για ένα πρόγραμμα συνδρομής, η αγορά της Access 2019 (και του Office 2019) είναι μια μοναδική. Δεν χρειάζεστε συνδρομή.

Το Outlook 2019 δεν είναι διαθέσιμο ως αυτόνομη εφαρμογή για υπολογιστή. Έτσι, εάν θέλετε είτε να αναβαθμίσετε ή να πραγματοποιήσετε μια νέα εγκατάσταση του Outlook 2019, οι επιλογές σας είναι να επιλέξετε από το Office 365 Home, το Office 365 Personal ή το Office Home & Student 2019. Αυτό σημαίνει ότι η εγκατάσταση της πιο πρόσφατης έκδοσης του Office 2019 ή του Office Η σουίτα 365 θα σας δώσει αυτόματα το Outlook 2019.



Λοιπόν, γιατί λέμε ότι το Outlook 2019 είναι μια από τις καλύτερες κυκλοφορίες προϊόντων; Ας μάθουμε εδώ παρακάτω στην κριτική μας.

Νέες δυνατότητες στο Microsoft Outlook 2019

Εάν κάνετε αναβάθμιση στο Outlook 2019 ή το εγκαταστήσετε νέο, θα έχετε ακόμα όλες τις γνωστές σας δυνατότητες - και θα παρατηρήσετε μερικές νέες.

Λοιπόν, τι νέο υπάρχει στο Outlook 2019; Ας ρίξουμε μια προσεκτική ματιά



Εισερχόμενα εστιασμένα
Inboox εστιασμένο στο Outlook

Πρέπει να εντοπίσετε και να εστιάσετε στα μηνύματα που σας ενδιαφέρουν περισσότερο και η Microsoft άκουσε. Αυτή η λειτουργία μειώνει την ακαταστασία στα εισερχόμενά σας και διαχωρίζει τα σημαντικά (εμπορικά) μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα υπόλοιπα. Το Focused Inbox χωρίζει τα εισερχόμενά σας σε δύο:

  • Επικεντρώθηκε
  • Οι υπολοιποι

Εισερχόμενα εστιασμένα

Η εστιασμένη καρτέλα περιέχει τα πιο σημαντικά email σας. Τα υπόλοιπα email σας παραμένουν εύκολα προσβάσιμα - αλλά εκτός δρόμου - στην καρτέλα Other. Είναι ενδιαφέρον ότι μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ καρτελών ανά πάσα στιγμή για να ρίξετε μια γρήγορη ματιά.

Σημείωση: θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό email Microsoft 365 ή Microsoft Exchange για να χρησιμοποιήσετε τα Εισερχόμενα εστιασμένα.

Προσθήκη Visual Impact με SVG

Το Outlook έχει τώρα μια μοναδική δυνατότητα που ονομάζεται Scalable Vector Graphics που σας επιτρέπει να προσθέσετε ορατό ενδιαφέρον στα φύλλα εργασίας, τις παρουσιάσεις και τα έγγραφά σας και να τα κάνετε να φαίνονται μοναδικά.
Outlook: Επεκτάσιμη οπτική γραφική παράσταση

Το SVG είναι σχέδια και γραφικά, εκτός από φωτογραφίες και εικόνες, τα οποία μπορείτε να τραβήξετε χρησιμοποιώντας την κάμερα με μοναδικά φίλτρα. Θα προσθέσουν μια πιο ελκυστική και οπτικά ευχάριστη εμφάνιση στα αρχεία σας.

Εκφωνούν

Προοπτικές: Διαβάστε δυνατά

Με τη δυνατότητα ανάγνωσης δυνατά, αφήστε το Outlook να διαβάσει δυνατά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και συνεχίστε με το email σας ενώ κάνετε άλλες δραστηριότητες. Πρέπει να ενεργοποιήσετε μόνο την ένταση. Για να ενεργοποιήσετε το Read Aloud:

  1. Επιλέγω Αρχείο > Επιλογές μετά επιλέξτε Ευκολία πρόσβασης μικρό.
  2. Στις επιλογές εμφάνισης της εφαρμογής, μπορείτε να επιλέξετε ή να παραβλέψετε το πλαίσιο Εμφάνιση ανάγνωσης.
  3. Επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να διαβάσει το Outlook για εσάς.
  4. Στο μενού Home, κάντε κλικ στο Read Aloud.

Υπενθυμίσεις μέσω email
Outlook: Υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Λέει το Outlook 2019μην χάσετε την υπενθύμιση email σας.

Τώρα μπορείτε να ρυθμίσετε τις υπενθυμίσεις σας ώστε να εμφανίζονται πάνω από τα παράθυρα στα οποία εργάζεστε. Και αν προτιμάτε κάτι πιο λεπτό, το Outlook 2019 θα αναβοσβήνει στη γραμμή εργασιών για να τραβήξει την προσοχή σας.

Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να απαντήσετε ή να παρακολουθήσετε τα email σας που απαντήθηκαν εγκαίρως και να φροντίσετε κατάλληλα για σημαντικά ζητήματα. Επιπλέον, το Outlook 2019 σάς επιτρέπει να προσθέσετε ένα συμβάν ή μια τοποθεσία με προτάσεις, όπως αίθουσες συνεδριάσεων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα, τοποθεσίες συσκέψεων και άλλες δημοφιλείς τοποθεσίες.

το macbook μου είναι ενεργοποιημένο αλλά η οθόνη είναι μαύρη

Ταξινομήστε τα email σας

Το Outlook 2019 έφερε την ταξινόμηση email και το έκανε πιο εύκολο, εκτός από το Focused Inbox.
Outlook: Ταξινόμηση email

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μη αναγνωσμένο φίλτρο πάνω από τη λίστα μηνυμάτων. Τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα εμφανίζονται στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων από προεπιλογή και θα σας δώσουν έναν εύκολο χρόνο να επιλέξετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παρακολουθήσετε πρώτα και σε ποια θα εργαστείτε αργότερα.

Αυτή η δυνατότητα είναι σημαντική εάν δεν χρησιμοποιείτε τα Εισερχόμενα εστιασμένα.

Προγραμματισμός ζώνης ώρας

Αυτή είναι μια άλλη μοναδική δυνατότητα στο Outlook 2019. Τώρα μπορείτε να δείτε τρεις ζώνες ώρας στο Outlook 2019.
Προοπτικές: Προγραμματισμός ζώνης ώρας

Η δυνατότητα προγραμματισμού πολλαπλών ζωνών ώρας στο Outlook 2019 είναι ιδανική για όσους εργάζονται με πελάτες και συναδέλφους σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Θα γνωρίζετε τη ζώνη ώρας κάθε ατόμου και τη διαθεσιμότητα και προγραμματίζετε δραστηριότητες σε μια ώρα που λειτουργεί για όλους.

Προγραμματίστε μια συνάντηση με άλλους

Το Outlook 2019 ενθαρρύνει την ομαδική εργασία. Μπορείτε να στείλετε αιτήματα για σύσκεψη και να παρακολουθείτε εύκολα τις απαντήσεις των ατόμων στο αίτημα. Θα γνωρίζετε ποιος απορρίπτει ή ποιος αποδέχεται την ειδοποίηση της σύσκεψης που έχει σταλεί και θα γνωρίζετε ποιος θα συναντήσετε ακόμα κι αν δεν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης

πώς να δημιουργήσετε αναρτημένη λέξη εσοχής

Μπορείτε επίσης να αναπτύξετε δευτερεύοντα συνημμένα, να δημιουργήσετε μια τοποθεσία και να προγραμματίσετε έναν βοηθό στο Meetings with Outlook 2019.Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο σύσκεψης:

  1. Στην καρτέλα εισερχομένων, δημιουργήστε νέα αντικείμενα και μετά συνάντηση
  2. Στο ημερολόγιο, επιλέξτε μια νέα συνάντηση .
    Τρόπος ρύθμισης συσκέψεων στο Outlook
  3. Από το email στα εισερχόμενα, κάντε κλικ στην απάντηση με τη σύσκεψη.
    Απάντηση με i

Χρησιμοποιήστε τον Ενημερωμένο Έλεγχο Προσβασιμότητας
Outlook: Ενημερωμένος έλεγχος προσβασιμότητας

Το Outlook 2019 σάς δίνει τώρα μια διόρθωση με ένα κλικ για ζητήματα προσβασιμότητας. Ο έλεγχος προσβασιμότητας έχει πλέον ενημερωθεί, υποστηρίζει διεθνή πρότυπα και σας παρέχει χρήσιμες προτάσεις για να κάνετε τα έγγραφά σας πιο προσβάσιμα.

Πριν στείλετε το email σας, μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο ή το έγγραφό σας, πρώτα, χρησιμοποιήστε τον ελεγκτή προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης μπορεί να έχει πρόσβαση, να διαβάσει και να επεξεργαστεί τα περιεχόμενά του.

Μάθετε περισσότερα από το Κανόνες για τον Έλεγχο Προσβασιμότητας .

Επισήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένων κατά τη διαγραφή
Επισήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένων κατά τη διαγραφή

Το Outlook 2019 έχει τώρα μια νέα μοναδική δυνατότητα για Διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν το email σας είναι Διεγραμμένα αντικείμενα Ο φάκελος περιέχει μη αναγνωσμένα στοιχεία, μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε τη γρήγορη επιδιόρθωση του Outlook για να επισημάνετε όλα τα διαγραμμένα μηνύματα ως αναγνωσμένα. Εδώ είναι πώς

  1. Κάντε δεξί κλικ στο ληφθέν σήμα.
  2. Στη συνέχεια επιλέξτε Επισήμανση ως μη αναγνωσμένα .
  3. Σημειώστε πολλές λέξεις ως μη αναγνωσμένες ταυτόχρονα.

Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Outlook 2019

Θα βρείτε αυτές τις συμβουλές και κόλπα πολύ απαραίτητα για την παραγωγική χρήση του Microsoft Outlook 2019.

Ορίστε

  1. Ασφαλίστε τον λογαριασμό email σας

    Η προστασία του email σας είναι μια σημαντική εξοικονόμηση χρόνου στις συμβουλές της λίστας προοπτικών του 2019. Το email σας είναι σημαντικό επειδή διαθέτει προσωπικά κομμάτια όπως κωδικούς πρόσβασης, τραπεζικές καταστάσεις και δικές σας δηλώσεις λογαριασμών. Η προστασία των email σας στο Outlook με χρήση μετρήσεων ασφαλείας του Outlook μειώνει τους κινδύνους και τα μελλοντικά προβλήματα.

    • Χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης : Το Outlook θα ζητήσει κωδικό πρόσβασης όταν κάποιος ανοίξει τον υπολογιστή σας
    • Επιλέξτε Ισχυρό κωδικό πρόσβασης : αποφύγετε τους κωδικούς πρόσβασης που μπορούν εύκολα να μαντέψουν οι εισβολείς. Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που διαφέρουν από τους υπόλοιπους στο Outlook.
  2. Εξοικονομήστε χρόνο με απλές συντομεύσεις πληκτρολογίου

    Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για την εκτέλεση καθημερινών εργασιών στο Outlook 2019. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο.
  3. Να είστε μπροστά από ζωτικής σημασίας εργασίες, συμπεριλαμβανομένης μιας λίστας υποχρεώσεων

    Το Microsoft Outlook 2019 σας προσφέρει την επιλογή να ελέγξετε όλες τις δραστηριότητες εκκρεμότητάς σας συγκεντρωμένες σε ένα μέρος. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί εργασιών και θα εμφανιστούν όλες οι δραστηριότητες εκκρεμότητάς σας.
  4. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα επιτρεπόμενης ανάγνωσης για να κάνετε την διόρθωση πιο απλή

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα επιτρεπόμενης ανάγνωσης στο Outlook 2019 για να διορθώσετε τα email σας πριν τα στείλετε. Αυτή η εξαιρετική λειτουργία θα διασφαλίσει ότι δεν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ορθογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη.
  5. Τακτοποιήστε τα εισερχόμενά σας χρησιμοποιώντας φακέλους

    Το Outlook 2019 σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε όσο το δυνατόν περισσότερους φακέλους, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε συγκεκριμένα διαφορετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση διαφορετικές κατηγορίες, όπως πελάτες, προμηθευτές, προσωπικό κ.λπ. παρακολούθηση των email σας.
  6. Συνεργαστείτε στα Εισερχόμενα του συνεργάτη χρησιμοποιώντας το @Mentions

    Το Outlook 2019 διαθέτει τη δυνατότητα @Mentions που σας επιτρέπει να προσθέτετε ετικέτες και να αναφέρετε άτομα στο μήνυμά σας κατά τη διάρκεια της ομαδικής εργασίας στο email. Όπως και ο τρόπος λειτουργίας του @metions σε άλλες πλατφόρμες κοινωνικών μέσων, εάν εισαγάγετε το σύμβολο «@» στο email σας, θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα ονομάτων επαφών όπου μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό όνομα. Όλοι οι παραλήπτες που αναφέρονται θα λάβουν επίσης ένα αντίγραφο του μηνύματος.

Ρύθμιση του Microsoft Outlook 2019

Για να ρυθμίσετε το Outlook 2019, θα ξεκινήσετε προσθέτοντας το email σας.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί έναρξης των Windows
  2. Επιλέξτε αλληλογραφία.
  3. Στο εικονίδιο 'Εμφάνιση προφίλ', πληκτρολογήστε το όνομά σας.
  4. Κάντε κλικ στο OK
  5. Κατά τη ρύθμιση του λογαριασμού, συμπεριλάβετε όλες τις λεπτομέρειες, τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
  6. Microsoft Office 2019 θα ξεκινήσει η ρύθμιση στο λογαριασμό σας.

Η ασφάλεια των Windows θα ζητήσει τον κωδικό πρόσβασης και το όνομα χρήστη σας. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας στην υποδοχή ονόματος χρήστη και αργότερα, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας. Κάντε κλικ στο OK.

Το Outlook 2019 θα ανακαλύψει τελικά τα διαπιστευτήριά σας και θα ολοκληρώσει ολόκληρη τη διαδικασία. Κάντε κλικ στο φινίρισμα και ανοίξτε το νέο σας Outlook.

Τυλίγοντας

Για να μπορείτε να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2019, πρέπει να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του Microsoft Office 2019 ή να αγοράσετε οποιαδήποτε συνδρομή στο Office 365. Αλλά δεν θα το μετανιώσετε. Το Outlook 2019 είναι ένα προϊόν πλούσιο σε χαρακτηριστικά που θα κάνει τη ζωή σας εύκολη.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει οι ακόλουθες κριτικές προϊόντων

Επιλογή Συντάκτη


Πώς να επιδιορθώσετε το σφάλμα Windows Update 80244019

Κέντρο Βοηθείας


Πώς να επιδιορθώσετε το σφάλμα Windows Update 80244019

Το σφάλμα Windows Update 80244019 είναι ένα σφάλμα αποτυχίας που ενεργοποιείται όταν οι ενημερώσεις των Windows δεν συνδέονται με τον διακομιστή των Windows. Μάθετε πώς να το διορθώσετε εδώ.

Διαβάστε Περισσότερα
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Pareto στο Excel

κέντρο βοηθείας


Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Pareto στο Excel

Τα τσαρτ Pareto είναι ένα από τα πιο πολύτιμα τσαρτ για να επωφεληθείτε. Μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα γράφημα Pareto στο Excel χρησιμοποιώντας αυτά τα 5 εύκολα βήματα.

Διαβάστε Περισσότερα