Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου υπήρχαν για όσο το ίδιο το Microsoft Excel. Η χρήση συντομεύσεων είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους επιτάχυνσης της ροής εργασίας σας. Μειώστε τα περιττά δευτερόλεπτα περιήγησης στα μενού και χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις.
Στους υπολογιστές, μια συντόμευση πληκτρολογίου είναι ένα μέσο για την εκτέλεση μιας ή περισσότερων εντολών χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, το οποίο διαφορετικά θα ήταν προσβάσιμο μέσω κάποιου είδους διεπαφής χρήστη. Στο Excel, αυτές οι συντομεύσεις χρησιμοποιούνται για να επιταχύνουν τις κοινές λειτουργίες μειώνοντας τις ακολουθίες εισόδου σε μερικές πληκτρολογήσεις.Ωστόσο, δεδομένου ότι το Excel είναι μια πολύ περίπλοκη εφαρμογή, διαθέτει εκατοντάδες συντομεύσεις για να χρησιμοποιήσετε.
Η απομνημόνευση κάθε ενός από αυτά είναι σχεδόν αδύνατη. Έτσι, δημιουργήσαμε μια λίστα με τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις του Excel που θα πρέπει να έχετε πάντα στη διάθεσή σας ή στη μνήμη σας.
Σημείωση: Αυτές οι συντομεύσεις επιλέχθηκαν προσεκτικά από Κορυφαία 51 πρότυπα Excel για ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας που μπορείτε να δείτε για να ενισχύσετε την παραγωγικότητα του Excel.
Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ!
Βασικές συντομεύσεις
Οι παρακάτω συντομεύσεις είναι πολύ βασικές, αλλά πολύ δυνατές. Αυτές οι συντομεύσεις δεν αφορούν μόνο το Excel - λειτουργούν και στις περισσότερες άλλες εφαρμογές και σε ιστότοπους! Οι πιθανότητες είναι, ίσως να τις έχετε ακούσει ακόμη και πριν.
Ας ξεκινήσουμε με τα βασικά και ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βασικές συντομεύσεις για να επιταχύνετε τη ροή του Excel:
- Ctrl + φά : Αναζήτηση σε υπολογιστικό φύλλο ή χρήση Εύρεση και αντικατάστασης
- Ctrl + Ν : Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας
- Ctrl + Ή : Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας ή σε μια διαδικτυακή πηγή
- Ctrl + μικρό : Αποθηκεύστε το τρέχον ανοιχτό βιβλίο εργασίας
- Ctrl + ΣΕ : Κλείστε το βιβλίο εργασίας
- Ctrl + Γ : Επανάληψη ενέργειας
- Ctrl + ΜΕ : Αναίρεση ενέργειας
- Ctrl + ντο ή Ctrl + Εισάγετε : Αντιγράψτε τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένου εύρους κελιών
- Ctrl + Β ή Βάρδια + Εισάγετε : Επικόλληση περιεχομένων ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένου εύρους κελιών
- Διαγράφω : Καταργήστε τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένου εύρους κελιών
- Ctrl+F4: Κλείσιμο του Excel
Γενικές συντομεύσεις Excel
Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου χρησιμοποιούνται για το χειρισμό βιβλίων εργασίας, τη λήψη βοήθειας και άλλων ενεργειών που σχετίζονται με τη διεπαφή. Δεν είναι ιδιαίτερα προηγμένοι, αλλά σας βοηθούν να μετακινηθείτε στο Excel λίγο πιο εύκολο.
- Ctrl + ΣΤ1 : Εμφάνιση ή απόκρυψη της κορδέλας
- Ctrl + F2 : Μετάβαση σε προεπισκόπηση εκτύπωσης
- Ctrl + ΣΤ9 : Ελαχιστοποιήστε το παράθυρο του βιβλίου εργασίας
- Ctrl + Βάρδια + Ε : Αναπτύξτε ή συμπτύξτε τη γραμμή τύπων
- Ctrl + Αυτί : Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών βιβλίων εργασίας
- Βάρδια + ΣΤ9 : Υπολογισμός ενεργών φύλλων εργασίας
- Βάρδια + ΣΤ3 : Εισαγωγή συνάρτησης
- Τα παντα + ΣΤ1 : Δημιουργήστε ένα ενσωματωμένο γράφημα ράβδων με βάση επιλεγμένα δεδομένα (ίδιο φύλλο)
- Τα παντα + F8 : Δημιουργία, εκτέλεση, επεξεργασία ή διαγραφή μακροεντολής
- Τα παντα + F11 : Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft Visual Basic για εφαρμογές
- Τα παντα + ΠΡΟΣ ΤΗΝ : Μεταβείτε στο Δεδομένα αυτί
- Τα παντα + φά : Ανοιξε το Αρχείο καρτέλα μενού
- Τα παντα + Η : Μεταβείτε στο Σπίτι αυτί
- Τα παντα + Μ : Μεταβείτε στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί
- Τα παντα + Ν : Ανοιξε το Εισάγετε αυτί
- Τα παντα + Π : Μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας αυτί
- Τα παντα + Ερ : Μεταβείτε στο Πες μου τι θες να κάνεις κουτί
- Τα παντα + Ρ : Μεταβείτε στο Ανασκόπηση αυτί
- Τα παντα + ΣΕ : Μεταβείτε στο Θέα αυτί
- Τα παντα + Χ : Μεταβείτε στο Πρόσθετα αυτί
- Τα παντα + Γ : Μεταβείτε στο Βοήθεια αυτί
- ΣΤ1 : Ανοίξτε το παράθυρο Βοήθεια
- F4 : Επαναλάβετε την τελευταία εντολή ή ενέργεια.
- ΣΤ7 : Ελέγξτε την ορθογραφία
- ΣΤ9 : Υπολογίστε όλα τα φύλλα εργασίας σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας
- F10 : Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση συμβουλών με το κλειδί στο χέρι
- F11 : Δημιουργήστε ένα γράφημα ράβδων με βάση επιλεγμένα δεδομένα (σε ξεχωριστό φύλλο)
- F12 : Ανοιξε το Αποθήκευση ως κουτί διαλόγου
Συντομεύσεις για μετακίνηση σε φύλλο εργασίας ή κελί
Πηγαίνοντας ένα βήμα παραπέρα είναι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται ειδικά σε φύλλα εργασίας και κελιά του Excel. Με αυτές τις συντομεύσεις, μπορείτε σχεδόν να εξαλείψετε τη χρήση του ποντικιού, χωρίς να σπάσετε ποτέ τη ροή σας.
- Αριστερά ή Δεξί βέλος : Μετακινήστε ένα κελί προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά
- Ctrl + Αριστερά ή Δεξί βέλος : Μετακίνηση στο πιο απομακρυσμένο κελί αριστερά ή δεξιά στη σειρά
- Πάνω ή Κάτω βελάκι : Μετακινήστε ένα κελί πάνω ή κάτω
- Ctrl + Πάνω ή Κάτω βελάκι : Μετακίνηση στο επάνω ή το κάτω κελί της στήλης
- Αυτί : Μεταβείτε στο επόμενο κελί
- Βάρδια + Αυτί : Μετάβαση στο προηγούμενο κελί
- Ctrl + Τέλος : Μεταβείτε στο πιο κάτω δεξί χρησιμοποιημένο κελί
- F5 : Μεταβείτε σε οποιοδήποτε κελί πατώντας F5 και πληκτρολογώντας τη συντεταγμένη κελιού ή το όνομα κελιού.
- Σπίτι : Μεταβείτε στο αριστερό κελί στην τρέχουσα σειρά (ή μεταβείτε στην αρχή του κελιού εάν επεξεργαστείτε ένα κελί)
- Ctrl + Σπίτι : Μετακίνηση στην αρχή ενός φύλλου εργασίας
- Σελίδα προς τα πάνω ή Κάτω : Μετακίνηση μίας οθόνης προς τα πάνω ή προς τα κάτω σε ένα φύλλο εργασίας
- Τα παντα + Σελίδα προς τα πάνω ή Κάτω : Μετακινήστε μια οθόνη προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά σε ένα φύλλο εργασίας
- Ctrl + Σελίδα προς τα πάνω ή Κάτω : Μετακίνηση στο προηγούμενο ή το επόμενο φύλλο εργασίας
Συντομεύσεις για επεξεργασία κελιών
Για να πραγματοποιήσετε γρήγορα τροποποιήσεις στα κελιά, χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις παρακάτω.
- Βάρδια + Αριστερά ή Δεξί βέλος : Επέκταση της επιλογής κελιού προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά
- Βάρδια + Χώρος : Επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά
- Ctrl + Χώρος : Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη
- Ctrl + Βάρδια + Χώρος : Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας
- F2 : Επεξεργασία κελιού
- Esc : Ακύρωση καταχώρησης σε κελί ή στη γραμμή τύπων
- Εισαγω : Συμπληρώστε μια καταχώριση σε ένα κελί ή στη γραμμή τύπων
- Βάρδια + F2 : Προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα σχόλιο κελιού
- Ctrl + Χ : Αποκοπή περιεχομένου κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένου εύρους κελιών
- Ctrl + Τα παντα + Β : Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικού
- Τα παντα + Εισαγω : Εισαγάγετε μια σκληρή επιστροφή εντός ενός κελιού (κατά την επεξεργασία ενός κελιού)
- ΣΤ3 : Επικολλήστε ένα όνομα κελιού (εάν τα κελιά αναφέρονται στο φύλλο εργασίας)
- Τα παντα + Η + ρε + ντο : Διαγραφή στήλης
Συντομεύσεις για μορφοποίηση κελιών
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου παρακάτω βοηθούν όταν μορφοποιείτε τα κελιά σας.
- Τα παντα + Η + σι : Προσθέστε ένα περίγραμμα
- Τα παντα + Η + Η : Επιλέξτε ένα χρώμα πλήρωσης
- Ctrl + σι : Προσθέστε ή καταργήστε έντονη γραφή στα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένης περιοχής κελιών
- Ctrl + Εγώ : Προσθέστε ή καταργήστε πλάγιους χαρακτήρες στα περιεχόμενα ενός κελιού, σε επιλεγμένα δεδομένα ή σε επιλεγμένη περιοχή κελιών
- Ctrl + Βάρδια + $ : Εφαρμογή μορφής νομίσματος
- Ctrl + Βάρδια + % : Εφαρμογή ποσοστιαίας μορφής
- Ctrl + Βάρδια + & : Εφαρμογή περιγράμματος περιγράμματος
- Ctrl + Βάρδια + _ : Κατάργηση περιγράμματος περιγράμματος
- Ctrl + Ε : Προσθέστε ή αφαιρέστε υπογράμμιση στα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένης περιοχής κελιών
- Ctrl + 0 : Απόκρυψη των επιλεγμένων στηλών
- Ctrl + 1 : Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
- Ctrl + 5 : Εφαρμόστε ή αφαιρέστε το διαγραμμένο
- Ctrl + 9 : Απόκρυψη των επιλεγμένων σειρών
Τελικές σκέψεις
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο μπόρεσε να σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συντομεύσεις του Microsoft Excel και πόσο ισχυρές είναι. Επιστρέψτε στη σελίδα μας όποτε χρειάζεστε περαιτέρω οδηγίες σχετικά με την εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων της Microsoft.
Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα σχετικά με τη σύγχρονη τεχνολογία, σκεφτείτε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο. Δημοσιεύουμε τακτικά μαθήματα, άρθρα ειδήσεων και οδηγούς για να σας βοηθήσουμε στην καθημερινή σας τεχνολογική ζωή.
Προτεινόμενες αναγνώσεις
- Τρόπος δημιουργίας γραμμής κεφαλίδας Excel
- 7 συμβουλές για τη βελτίωση της επόμενης παρουσίασης του PowerPoint
- 13 Συμβουλές και κόλπα του Excel για να σας κάνουν επαγγελματίες
- Κορυφαία 51 πρότυπα Excel για ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας
- Συμβουλές ειδικών, κόλπα και συντομεύσεις για να σας βοηθήσουν να κάνετε ελιγμούς στο Microsoft Office
