Το ενδιαφέρον για την εξ αποστάσεως εργασία αυξάνεται ξανά καθώς είναι ένας ασφαλής και αποτελεσματικός τρόπος για να κάνετε τα πράγματα χωρίς να χρειάζεται να αφήσετε την άνεση του σπιτιού σας. Ωστόσο, όσοι δεν έχουν εμπειρία είναι επιρρεπείς σε εμπόδια πολύ νωρίς στις απομακρυσμένες επιχειρήσεις τους.
Οι κατανεμημένες ομάδες αποτελούνται από άτομα που είναι διασκορπισμένα σε διαφορετικές τοποθεσίες χωρίς άμεσο, προσωπικό τρόπο επικοινωνίας. Αυτό από μόνο του είναι μια πρόκληση για πολλούς, καθώς η εύρεση των κατάλληλων εργαλείων για αποτελεσματική επικοινωνία με τα μέλη της ομάδας σας είναι δύσκολη. Η πληθώρα επιλογών καθιστά δύσκολη την επιλογή κάτι που δεν είναι μόνο αξιόπιστο, αλλά κατάλληλο για τις ανάγκες της ομάδας σας.
Λοιπόν, πώς μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητά σας και να δώσετε έναν τρόπο στην ομάδα σας να ανέβει στην κορυφή; Χρησιμοποιώντας τα σωστά εργαλεία.
Το άρθρο μας εστιάζει στην εισαγωγή γνωστών και αποτελεσματικών εργαλείων για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας όταν εργάζεστε από το σπίτι και στην ενίσχυση της επικοινωνίας με τα μέλη της ομάδας σας.
Ποιες προκλήσεις αντιμετωπίζουν οι κατανεμημένες ομάδες;
Το να ξεκινήσετε να εργάζεστε από το σπίτι ως άτομο είναι από μόνο του δύσκολο - είναι ακόμη πιο δύσκολο όταν πρέπει να συνεχίσετε και να συνεργαστείτε σε έργα με μια ολόκληρη ομάδα. Καθώς οι κατανεμημένες ομάδες εργάζονται συχνά από διαφορετικές τοποθεσίες σε όλο τον κόσμο, αντιμετωπίζουν ένα μοναδικό σύνολο προκλήσεων που δεν αναφέρονται συχνά:
- Διαφορετικές ζώνες ώρας
- Εμπόδιο της γλώσσας
- Ποικίλες κουλτούρες στο χώρο εργασίας
- Παραμένοντας παρακινημένοι και συγκεντρωμένοι
- Εύρεση των κατάλληλων εργαλείων για επικοινωνία
- Οργάνωση έργων
- Τεχνικές δυσκολίες
Εκτός από αυτές τις μοναδικές προκλήσεις, υπάρχουν και οι γενικοί αγώνες εργασίας από το σπίτι. Σύμφωνα με ένα Κατάσταση απομακρυσμένου αναφέρετε, το 22% των απομακρυσμένων εργαζομένων αγωνίζονται με την αποσύνδεση μετά τη δουλειά, το 19% δυσκολεύεται να αντιμετωπίσει τη μοναξιά που έρχεται με το να περνάτε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας στο σπίτι και το 10% χρειάζεστε βοήθεια για να παραμείνετε κίνητρα.
Ευτυχώς, δεν είστε μόνοι.
Εάν διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε βοήθεια με οποιοδήποτε από τα παραπάνω ζητήματα - ή ίσως διαφορετικό που σχετίζεται με την εργασία από το σπίτι, - φροντίστε να διαβάσετε το άρθρο μας. Στόχος μας είναι να προσφέρουμε σε εσάς και την κατανεμημένη ομάδα σας μια λύση σε πολλά από τα εμπόδια που αντιμετωπίζετε καθημερινά όταν εργάζεστε απομακρυσμένα. Ας αρχίσουμε!
Καλύτερη εργασία από οικιακά εργαλεία για απομακρυσμένες κατανεμημένες ομάδες
Για να κάνουμε τη ζωή σας ως απομακρυσμένος εργαζόμενος σε μια κατανεμημένη ομάδα ευκολότερη, έχουμε συντάξει μερικές από τις καλύτερες υπηρεσίες και εργαλεία που παρέχουν μια γέφυρα μεταξύ της ομάδας σας και του στόχου σας. Επιπλέον, οι περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές ενισχύουν επίσης την παραγωγικότητά σας - πείτε όχι στα στερεότυπα και γίνετε αποτελεσματικοί εργαζόμενοι ακόμη και από το σπίτι.
Λάβετε υπόψη ότι αυτές οι προτάσεις γίνονται με βάση προσωπικές εμπειρίες και πληροφορίες που συλλέγονται από διαδικτυακές κριτικές. Υπάρχει μια πληθώρα επιλογών που μπορείτε να αναζητήσετε στον ελεύθερο χρόνο σας για να βρείτε την τέλεια εφαρμογή για την ομάδα σας, τον προϋπολογισμό σας ή τις προσωπικές σας ανάγκες. Μην φοβάστε να κάνετε κάποια σκάψιμο, πολύ μακριά για να βρείτε και να εργαστείτε με τα τέλεια εργαλεία.
γράφημα συσκευής ήχου παραθύρων υψηλής CPU
1. Παγκόσμια ώρα φίλε
Πλατφόρμες : Ιστός, iOS, Android
Για ομάδες που είναι διασκορπισμένες σε όλο τον κόσμο, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη διαφορά ζώνης ώρας μεταξύ διαφόρων μελών της ομάδας. Ευτυχώς, το δωρεάν Παγκόσμια ώρα φίλε εφαρμογή και εφαρμογή είναι μια εύκολη λύση για να συμβαδίσετε με πολλές διαφορετικές ζώνες ώρας ταυτόχρονα.
Απλώς αναζητήστε τοποθεσίες και προσθέστε τις στον πίνακα σας για να δείτε και να συγκρίνετε τη διαφορά ώρας μεταξύ εσάς και των μελών της ομάδας. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε μια κύρια ρύθμιση και να την μοιραστείτε με άλλους, ώστε όλοι να βρίσκονται πάντα στην ίδια σελίδα.
δύο. Google Drive
Πλατφόρμες : Windows, macOS, Android, iOS, web
Google Drive είναι η ραχοκοκαλιά των διαφόρων άλλων υπηρεσιών της Google, όπως τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις. Χρησιμεύουν ως μια εξαιρετική, δωρεάν εναλλακτική λύση για σουίτες εφαρμογών γραφείου που συχνά κοστίζουν εκατοντάδες δολάρια για να χρησιμοποιούν οι ομάδες. Με τη βοήθεια του Drive, μπορείτε να δημιουργήσετε και να συνεργαστείτε εύκολα σε διαφορετικούς τύπους εγγράφων.
Η επιλογή να ανεβάσετε και να μοιραστείτε τα δικά σας αρχεία είναι επίσης πολύ χρήσιμη. Ενώ πολλές εφαρμογές επικοινωνίας (όπως Skype ή Διχόνοια ) επιτρέψτε την κοινή χρήση αρχείων, υπάρχουν συνήθως αυστηροί περιορισμοί για να βεβαιωθείτε ότι οι διακομιστές δεν υπερφορτώνονται ποτέ με μεγάλες μεταφορές αρχείων. Με το Drive, μπορείτε να αποθηκεύσετε δεδομένα συνολικής αξίας 15 GB δωρεάν και να αναβαθμίσετε περαιτέρω τον αποθηκευτικό χώρο σας σε προσιτή τιμή.
3. Ανίπταμαι διαγωνίως
Πλατφόρμες : Windows, macOS, Android, iOS, web
Το γεγονός ότι δεν μπορείτε να δείτε τα μέλη της ομάδας σας πρόσωπο με πρόσωπο δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να τα βλέπετε καθόλου. Ανίπταμαι διαγωνίως είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη υπηρεσία για τη διεξαγωγή διαδικτυακών συσκέψεων, με πλήρεις κλήσεις ήχου και βίντεο. Πραγματοποιήστε συναντήσεις με τις ομάδες σας, συνέδρια ή ακόμα και μία σε μία συνεδρίες για να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά και να δημιουργήσετε ουσιαστικές σχέσεις με τους συναδέλφους σας.
Τέσσερις. GitHub
Πλατφόρμες : Ιστός
Αυτό βγαίνει στους προγραμματιστές που εργάζονται από απόσταση από το σπίτι. GitHub είναι ένας εξαιρετικά χρήσιμος ιστότοπος για κοινή χρήση κωδικών, σεναρίων και άλλων bit που σχετίζονται με τον προγραμματισμό με τους συναδέλφους σας. Διαθέτει έναν πλήρη, ασφαλή τρόπο συνεργασίας με άλλους και σας επιτρέπει να μεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητά σας ενώ εργάζεστε μαζί με την ομάδα σας.
5. Τόγκλ
Πλατφόρμες : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Όταν εργάζεστε από απόσταση, είναι σημαντικό να διαχειρίζεστε καλά το χρόνο σας. Τόγκλ βοηθάει αυτό με την παρακολούθηση του χρόνου που χρειάζεστε για την ολοκλήρωση ορισμένων εργασιών και σας παρέχει οπτικές αναφορές δεδομένων για την ανάλυση της απόδοσής σας και τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας. Όταν εργάζεστε σε μια ομάδα, μπορείτε να δείτε πόσο χρόνο αφιερώνουν τα μέλη της ομάδας στις εργασίες τους, κάτι που επιτρέπει καλύτερο συντονισμό και σας δίνει την ευκαιρία να είστε ενημερωμένοι με τα μέλη σας.
6. Ντάσλαν
Πλατφόρμες : Windows, macOS, Android, iOS και διάφορες άλλες πλατφόρμες
Windows 10 wifi απενεργοποιείται από μόνο του
Ως απομακρυσμένος εργαζόμενος, πιθανότατα θα έχετε πολλούς λογαριασμούς σε πολλές διαφορετικές υπηρεσίες, πλατφόρμες και ιστότοπους. Αυτό απαιτεί μεγάλη ασφάλεια, ειδικά όταν εργάζεστε σε μια κατανεμημένη ομάδα σε μια εταιρεία. Η χρήση του ίδιου κωδικού πρόσβασης για όλους τους λογαριασμούς σας είναι ένα τεράστιο όχι-όχι στον διαδικτυακό κόσμο - και είναι εύκολο να θυμάστε τους κωδικούς πρόσβασης όπως το ILovePuppies300, απλά δεν τον κόβετε πια.
Με Ντάσλαν , μπορείτε να αποθηκεύσετε με ασφάλεια κωδικούς πρόσβασης και άλλα διαπιστευτήρια σύνδεσης σε πολλές πλατφόρμες, με αυτόματες συνδέσεις και τεράστια ασφάλεια. Τρελαίνετε και δημιουργήστε σκληρούς κωδικούς πρόσβασης για την προστασία των λογαριασμών σας. Δεν χρειάζεται να τα θυμάστε μόνοι σας.
7. Χαλαρότητα
Πλατφόρμες : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web
Φέρτε την επικοινωνία με την ομάδα σας στο επόμενο επίπεδο με Χαλαρότητα . Είναι μια προηγμένη λύση για να εκμεταλλευτούν όλες τις απομακρυσμένες ομάδες. Η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε διαφορετικά κανάλια για να συμμετάσχουν τα μέλη της ομάδας, να χρησιμοποιήσετε το @mentions για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου μέσω ειδοποιήσεων, συνομιλιών σε θέματα και ούτω καθεξής. Οι προσαρμοσμένες καταστάσεις, η κοινή χρήση οθόνης, οι κλήσεις ήχου και βίντεο και η μεταφορά αρχείων είναι το κερασάκι στο κέικ που είναι Slack.
8. Γαλήνιος
Πλατφόρμες : macOS
Αυτή η εφαρμογή που βασίζεται στην παραγωγικότητα απευθύνεται στους χρήστες macOS. Εάν δυσκολεύεστε ποτέ να ολοκληρώσετε εργασίες με οργανωμένο τρόπο, σίγουρα εξετάστε το Γαλήνιος . Η χρήση μιας προσέγγισης βάσει στόχου κατά την εργασία μπορεί να αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας και η Serene διασφαλίζει ότι δεν θα ξεχάσετε ποτέ να ενσωματώσετε διαλείμματα στο πρόγραμμά σας.
Ορίστε καθημερινούς στόχους, χωρίστε τους σε διαφορετικές εργασίες και ολοκληρώστε τους με ευκολία, διατηρώντας παράλληλα χώρο για αυτοεξυπηρέτηση και ψυχαγωγία.
9. Τρέλλο
Πλατφόρμες : Windows, macOS, Android, iOS, web
Τρέλλο επιτρέπει στις ομάδες να οργανώνουν έργα σε συλλογικά συμβούλια. Είναι ουσιαστικά ένας εικονικός πίνακας για την ομάδα σας να ρυθμίζει γρήγορα και εύκολα διαφορετικές εργασίες, να επισυνάπτει πληροφορίες και να συνεργάζεται πιο αποτελεσματικά. Αποκτήστε μια σαφή εικόνα για το τι επεξεργάζεται με ποια μέλη της ομάδας με μια ματιά.
Τελικές σκέψεις
Με το επικείμενο κλείδωμα από τις περισσότερες κυβερνήσεις λόγω του COVID-19, ελπίζουμε ότι αυτή η λίστα μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους της εργασίας σας ενώ διατηρείτε επαφή με τις ομάδες σας.
