Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook, μπορείτε να οργανώσετε εύκολα τις επαφές, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις σημειώσεις και τα στοιχεία ημερολογίου σας ανάλογα με το θέμα και την κατηγορία στην οποία θέλετε να εμπίπτουν. Το Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τις δικές σας μοναδικές κατηγορίες όπως οικονομικά, προσωπικά, επιχειρηματικά κ.λπ. Με το Outlook, μπορείτε να είστε ενημερωμένοι και οργανωμένοι σε κάθε πτυχή της ζωής σας.
Πώς να εκχωρήσετε μια κατηγορία σε ένα email:
- Πρώτα, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε
- Μια λίστα επιλογών θα εμφανίζονται> επιλέξτε κατηγοριοποίηση
- Δημιουργήστε ή επιλέξτε a κατηγορία για να βάλετε το email σας
- Υπενθύμιση: Μπορείτε να βάλετε ένα αντικείμενο σε περισσότερες από μία κατηγορίες
Στην αρχή, το κατηγορίες στο Outlook ονομάζονται με γενικά χρώματα, εμφανίζονται σε προβολή πίνακα, όπως τα εισερχόμενά σας. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε όλες τις κατηγορίες σας στα στοιχεία του Outlook. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε δουλειά μπλε μηνύματα, φίλος και οικογένεια πράσινα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κόκκινα κοινωνικά γεγονότα , και ούτω καθεξής. Δίνοντας σε κάθε κατηγορία διαφορετικό όνομα και χρώμα, διευκολύνετε την οργάνωση και τον προσδιορισμό όλων των πληροφοριών που έχετε.
Πώς να δημιουργήσετε κατηγορίες χρωμάτων:
- Επιλέγω Αρχική> Κατηγοριοποίηση> Όλες οι κατηγορίες
- Επιλέγω Κατηγορία χρωμάτων και στη συνέχεια επιλέξτε μετονομασία
- Επιλέξτε ένα κατάλληλο τίτλος για την επιλεγμένη κατηγορία
- Εάν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα μιας συγκεκριμένης κατηγορίας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο χρώμα
- Όταν τελειώσετε Κατηγορίες χρωμάτων , επιλέξτε Εντάξει
Υπάρχουν πολλά χρήσιμα στοιχεία τουMicrosoft Outlook. Όχι μόνο μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες σας, αλλά μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις και να επισημάνετε ορισμένα συμβάντα, σημειώσεις και οτιδήποτε άλλο ίσως χρειαστεί να θυμάστε. Το Outlook επίσης στέλνει αυτόματα αναδυόμενα παράθυρα από αυτές τις υπενθυμίσεις στο ημερολόγιό σας για να σας ενημερώσουμε πότε είναι προγραμματισμένη εκδήλωση έρχεται.
Πώς να ορίσετε μια υπενθύμιση για μηνύματα:
- Πηγαίνετε στο δικό σας λίστα μηνυμάτων
- Επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να λάβετε υπενθύμιση
- Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή και κάντε κλικ Παρακολούθηση> Προσθήκη υπενθύμισης
- Μπορείτε να προσαρμόσετε την υπενθύμισή σας με το ώρα, ημερομηνία και περιγραφή
- Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Εντάξει
- Ενα εικονίδιο συναγερμού θα εμφανιστεί στο μήνυμα - αυτό σας λέει ότι η υπενθύμιση έχει ρυθμιστεί
- Εάν χρειαστεί ποτέ να αλλάξετε την ώρα της υπενθύμισης, κάντε κλικ στο Παρακολούθηση> Υπενθύμιση, επεξεργαστείτε την ώρα , Κάντε κλικ Εντάξει
Πώς να ορίσετε μια υπενθύμιση για εργασίες:
- Μεταβείτε στο κάτω μέρος της οθόνης και επιλέξτε Καθήκοντα
- Κάντε κλικ Αρχική σελίδα> Λίστα υποχρεώσεων για προβολή εργασιών
- Επιλέξτε ένα έργο στη λίστα
- Εάν θέλετε να προσθέσετε μια υπενθύμιση εργασίας - Επιλέξτε την εργασία και ένα χρονικό πλαίσιο για να τηρήσετε την προθεσμία σας στο Ομάδα παρακολούθησης
- Εάν θέλετε να καταργήσετε μια υπενθύμιση εργασίας- Μεταβείτε στη Διαχείριση ομάδας εργασιών και επιλέξτε Κατάργηση από τη λίστα
Τρόπος εμφάνισης υπενθυμίσεων σε άλλα προγράμματα και εφαρμογές
- Κάντε κλικ Αρχείο> Επιλογές> Για προχωρημένους
- Στο Κουτί υπενθυμίσεων, ελέγξτε την ενότητα που έχει επισημανθεί Εμφάνιση υπενθυμίσεων πάνω από άλλα παράθυρα
- Τύπος Εντάξει
Πώς να απορρίψετε υπενθυμίσεις από προηγούμενα γεγονότα:
- Επιλέγω Αρχείο> Επιλογές> Για προχωρημένους
- Στο Ενότητα υπενθυμίσεων, Κάντε κλικ Αυτόματη απόρριψη υπενθυμίσεις για προηγούμενα γεγονότα
Πώς να ορίσετε μια σημαία παρακολούθησης:
- Επίλεξε το μήνυμα email που θέλετε να επισημάνετε
- Επίλεξε το εικονίδιο σημαίας
- Τότε η σημαία θα κοκκινίζω και ένα Ακολουθω το μήνυμα θα πρέπει να εμφανίζεται στην κεφαλίδα
Σημείωση: Παρακολούθηση σημαιών μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε αντικείμενα με δυνατότητα δράσης
Πώς να δημιουργήσετε σημαίες στο outlook
- Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα email θέλεις να ξετυλίγω
- Επιλέγω Παρακολούθηση> Επισήμανση ολοκληρωμένου
- ο Ακολουθω Η σημαία θα μετατραπεί σε πράσινο σημάδι επιλογής και θα αφαιρεθεί από το Μπαρ που πρέπει να κάνετε
Τρόπος προβολής όλων των σημαιών παρακολούθησης:
- Κάντε κλικ στην Προβολή> Γραμμή υποχρεώσεων> Εργασίες
- ο Γραμμή υποχρεώσεων ανοίγει επιτρέποντάς σας να δείτε όλες τις σημαίες
Πώς να βρείτε ένα στοιχείο δράσης:
- ΑνΑποψηβρίσκει ένα στοιχείο που μοιάζει με ένα στοιχείο ενέργειας, η καρτέλα Ενεργά στοιχεία θα εμφανιστεί στο παράθυρο ανάγνωσης
- Επιλέξτε το Στοιχεία δράσης αναπτυσσόμενο μενού για να διαβάσετε αυτό το στοιχείο δράσης
- Εάν θέλετε να ορίσετε ένα Επισήμανση παρακολούθησης για να σας υπενθυμίσω αυτό το αντικείμενο, επιλέξτε Ακολουθω
- Όταν τελειώσετε, σημειώστε το στοιχείο ως Πλήρης
Αν ψάχνετε για μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάχνετε περισσότερο από το . Είμαστε πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και πιστοποιημένη επιχείρηση BBB που ενδιαφέρεται να φέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις πωλήσεις.
Αυτή είναι η εγγύηση λογισμικού 360 μοιρών. Λοιπόν, τι περιμένετε? Καλέστε μας σήμερα στο +1 877 315 1713 ή στείλτε email στο sales@softwarekeep.com. Επίσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της Ζωντανής συνομιλίας.
