Τρόπος χρήσης υπενθυμίσεων και κατηγοριών ημερολογίου

Η παρακολούθηση όλων των σημαντικών εκδηλώσεών σας είναι ζωτικής σημασίας για να παραμείνετε οργανωμένοι. Σε τελική ανάλυση, εάν χάσετε μια συνάντηση στην εργασία, μπορείτε να πείτε μόνο ξέχασα , τόσες πολλές φορές. Εάν είστε παντρεμένος, η σύζυγός σας δεν θα σας εκτιμήσει ότι ξεχάσατε το δείπνο της επετείου Είναι εύκολο να ξεχάσουμε ακόμη και τα πιο σημαντικά γεγονότα στη ζωή μας. Οι συνέπειες της λήθης μπορεί να είναι αρκετά σοβαρές.

Ωστόσο, υπάρχει κάτι που μπορεί να κάνει την ανάκληση και τον προγραμματισμό συμβάντων ευκολότερη για εμάς. Αυτό είναι το Outlook.

δεν μπορούμε να ενεργοποιήσουμε τα παράθυρα, καθώς οι διακομιστές μας δεν είναι διαθέσιμοι αυτήν τη στιγμή

Με το Outlook, μπορείτε ακόμη και συντεταγμένη χρώματος σημαντικά γεγονότα στη ζωή σας και κρατήστε τον εαυτό σας οργανωμένο. Αλλά αυτό δεν είναι το χαρακτηριστικό που επιτρέπει μια γρήγορη ανασκόπηση των γεγονότων που έχετε λάβει. Με αυτήν την υπηρεσία παραγωγικότητας, μπορείτε να οργανώσετε εργασίες καλύτερα από ένα λίστα υποχρεώσεων θα μπορούσε. Έτσι, δεν θα χάσετε ποτέ κατά λάθος αυτήν τη σημαντική επαγγελματική συνάντηση, εκδήλωση γενεθλίων ή ρομαντική ημερομηνία ξανά!

Τρόπος χρήσης υπενθύμισης, ημερολογίου και κατηγοριών στο Outlook

Τα βήματα για τη χρήση του Outlook για την οργάνωση της ζωής σας περιλαμβάνουν:

1. Προσθήκη ή ενημέρωση το συμβάν που θέλετε να θυμάστε στο εργαλείο του Outlook - Για να προσθέσετε ένα νέο συμβάν , θα επιλέξετε ' Νέο ραντεβού 'Για να το ενημερώσετε, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε ένα ήδη υπάρχον ραντεβού για να προσθέσετε νέες πληροφορίες ή να αλλάξετε πληροφορίες.
2. Επιλέγοντας πόσο καιρό πριν από την εκδήλωσή σας θέλετε μια ειδοποίηση - για να επιλέξετε μια χρονική περίοδο, ορίστε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού ' Υπενθύμιση Μενού 'Επιλέξτε' Κανένα 'από αυτήν τη λίστα εάν δεν θέλετε υπενθύμιση.
3. Τα νέα ραντεβού απαιτούν να εισαγάγετε πληροφορίες όπως το θέμα, τη θέση του ραντεβού και μια σύντομη περιγραφή εάν το επιθυμείτε.
4. Τέλος, για να αποθηκεύσετε το ραντεβού, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί αποθήκευσης. Στη συνέχεια, μπορείτε να κλείσετε το εργαλείο ή να προσθέσετε περισσότερες εκδηλώσεις .

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα λάβετε υπενθύμιση για οποιοδήποτε ραντεβού επιλέγετε να κάνετε

Υπάρχουν περισσότεροι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο. Για παράδειγμα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δώσετε προτεραιότητα σε ποιο εφόδια είναι τα πιο σημαντικά ή επείγοντα, κατηγοριοποιώντας τα χρώματα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα κατηγοριοποίησης χρωμάτων για να δημιουργήσετε απλώς μια πιο οργανωμένη και αισθητικά ευχάριστη λίστα ραντεβού. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορεί να είναι ένα χρήσιμο και χρήσιμο χαρακτηριστικό για τους οπτικούς ανθρώπους.

Μπορείτε να προσθέσετε μια κατηγορία χρωμάτων κάνοντας τα εξής:

1. Ξεκινήστε α νέο ραντεβού ή ανοίξτε ένα υπάρχον ραντεβού .
2. Επιλέξτε « Ταξινομώ Και μετά επιλέξτε ένα από τα χρώματα που παρουσιάζονται.
3. Αφού επιλέξετε το Χρώμα που σας αρέσει, αυτό το χρώμα θα εμφανιστεί αμέσως ως μπάρα πάνω στην εκδήλωση της επιλογής σας.
4. Μόλις το κάνετε κωδικοποιημένο με χρώμα τα συμβάντα σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε ό, τι έχετε κάνει και, στη συνέχεια, να βγείτε από το πρόγραμμα Outlook.

Ένα άλλο δημιουργικό και χρήσιμο χαρακτηριστικό του εργαλείου κατηγοριοποίησης χρωμάτων είναι η δυνατότητα μετονομασίας οποιασδήποτε από τις προϋπάρχουσες κατηγορίες χρωμάτων. Αυτό γίνεται πηγαίνοντας στο « Ταξινομώ «Επιλογή και επιλογή» Όλες οι κατηγορίες '. Από εκεί, μπορείτε είτε να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία χρωμάτων, να μετονομάσετε μια προκαθορισμένη κατηγορία χρωμάτων, να διαγράψετε μια κατηγορία, να αλλάξετε το χρώμα μιας προκαθορισμένης κατηγορίας ή να δημιουργήσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αυτά τα εργαλεία είναι χρήσιμα για άτομα που μαθαίνουν και εργάζονται οπτικά. Έχοντας αυτούς τους χρωματικούς κωδικούς μπορείτε να γνωρίζετε τον τύπο της ημέρας που θα έχετε με τα χρώματα που υπάρχουν. Όταν τα μάτια σας είναι θολά νωρίς το πρωί, μπορεί να είναι ωραίο να μην χρειάζεται να διαβάσετε αμέσως.

Εάν ψάχνετε για μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις ειλικρινείς επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάχνετε περισσότερο από το . Είμαστε πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και πιστοποιημένη επιχείρηση BBB που ενδιαφέρεται να φέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις πωλήσεις.

Αυτή είναι η εγγύηση λογισμικού 360 μοιρών. Λοιπόν, τι περιμένετε? Καλέστε μας σήμερα στο +1 877 315 ​​1713 ή στείλτε email στο sales@softwarekeep.com. Επίσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω ζωντανής συνομιλίας.