Όσον αφορά την επεξεργασία κειμένου, το MS Word εξακολουθεί να είναι ορυχείο χρυσού. Ως μέρος του το γραφείο της Microsoft παραγωγικότητα, αναφορές δείχνουν ότι περισσότεροι από ένα δισεκατομμύριο χρήστες βασίζονται σε αυτό το πρόγραμμα κάθε μέρα για να δημιουργήσουν εντυπωσιακά έγγραφα.
Αν και οι περισσότεροι χρησιμοποιούν τη MicrosoftΛέξη, δεν κατανοούν όλοι πώς να μεγιστοποιήσουν τις δυνατότητες του προγράμματος. Το Word είναι γεμάτο με πληθώρα χαρακτηριστικών, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία του έγγραφα, αρχεία κειμένου και αναφορές πολύ περισσότερη απαίτηση. Εάν κατακτήσετε μερικά από αυτά τα κορυφαία κόλπα και συμβουλές του Microsoft Word, η εργασία σας γίνεται χωρίς άγχος και γίνετε πιο παραγωγικοί και αποδοτικοί, ο οποίος είναι ο απώτερος στόχος οποιουδήποτε λογισμικού.
Πώς να μετακινηθείτε εύκολα στο Microsoft Word
Παρακάτω αναφέρονται τα κορυφαία 14 μυστικά των αγαπημένων μας συμβουλών, συντομεύσεων και κόλπων για να υπερφορτίσετε την γνώση σας στο Microsoft Word. Σημειώστε ότι τα περισσότερα από αυτά τα κόλπα πρέπει να λειτουργούν με όλες τις εκδόσεις λέξεων.
1. Προσδιορίστε τα στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας του εγγράφου σας
Εκτός από την κρίση σας ορθογραφία και γραμματική Το Word μπορεί να καθορίσει την πολυπλοκότητα του στυλ γραφής. Για παράδειγμα, το στυλ γραφής σας ανταποκρίνεται στην κατανόηση των 5ουβαθμό κάποιου με μεταπτυχιακό; Το Word χρησιμοποιεί το Ευκολία ανάγνωσης σάρκα δοκιμή για τον υπολογισμό της βαθμολογίας σας σε κλίμακα 100 πόντων. Όσο υψηλότερο είναι το ποσοστό στην κλίμακα, τόσο πιο εύκολο είναι να το καταλάβετε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η τεκμηρίωση του Office δείχνει ότι η βαθμολογία πρέπει να είναι πάνω από 60.
Εκτός από το Επίπεδο βαθμού Flesh-Kincaid Η δοκιμή υποδεικνύει σε ποιο επίπεδο βαθμού ΗΠΑ είναι γραμμένο το κείμενό σας σε οποιοδήποτε σενάριο, θα πρέπει πάντα να στοχεύετε για 7,0 έως 8,0 σύμφωνα Τεκμηρίωση της Microsoft .
η γραμμή εργασιών δεν είναι κρυμμένη σε πλήρη οθόνη
Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:
- Παω σε Αρχείο > Επιλογές
- Επιλέγω Μόνωση
- ΥπόΚατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word, επιλέξτε το πλαίσιοΕλέγξτε τη γραμματική με ορθογραφία.
- Στη συνέχεια επιλέξτε Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας.
Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, ανοίξτε ένα αρχείο που θέλετε να ελέγξετε, πατήστε F7 ή πηγαίνετε στο Ανασκόπηση > Ορθογραφία και γραμματική. Όταν το Word ολοκληρώσει τον έλεγχο γραμματικής και ορθογραφίας, εμφανίζει τις πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου σας.
2. Δημιουργήστε Λόρεμ Ίψουμ Τυχαίο κείμενο στο έγγραφό σας
Θέλετε να προσθέσετε κάποιο τυχαίο κείμενο στο έγγραφό σας; Το Word σας έχει καλύψει. Μπορείτε να το κάνετε εύκολα χρησιμοποιώντας κόλπα και συμβουλές της Microsoft. Για να το κάνω αυτό, type = lorem (Ρ 1) και αντικαταστήστε το P με τον αριθμό των παραγράφων που θέλετε και εγώ με τον αριθμό των προτάσεων που χρειάζεστε. Μόλις ορίσετε τη μεταβλητή (ΠΙ), πατήστε enter για να δημιουργήσετε το κείμενο.
Η εφαρμογή απέτυχε να ξεκινήσει, επειδή η διαμόρφωση της δίπλα-δίπλα είναι λανθασμένη.
Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τυχαία Τεκμηρίωση γραφείου αλαμπουρνέζικα ως το πρωταρχικό υλικό προέλευσης για το αρχείο θέσης. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το εξίσωση = rand (P, I).
3. Επισημάνετε μια πρόταση με ένα κλικ
Για να επισημάνετε μια ολόκληρη πρόταση, κρατήστε πατημένο Ctrl Key + Windows . Εάν είστε χρήστης Mac, χρησιμοποιήστε το Κλειδί εντολής και κάντε κλικ στην αρχή της πρότασης και το Word θα φροντίσει τα υπόλοιπα.
4. Χρησιμοποιήστε την ημερομηνία και ώρα αυτόματης ενημέρωσης
Έχετε ένα έγγραφο που χρησιμοποιείτε ξανά και ξανά ενημερώνοντας μόνο μερικές βασικές λεπτομέρειες; Εάν το έγγραφο περιλαμβάνει ώρα και ή ημερομηνία, ένα από τα ωραία κόλπα είναι να επιτρέπεται στο Word να ενημερώνει αυτόματα την ημερομηνία.
τι είδους λογισμικό είναι το microsoft office
Για να εισαγάγετε μια ημερομηνία που ενημερώνεται αυτόματα, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία
- Από το Εισαγωγή καρτέλας , στην ομάδα κειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερομηνία και ώρα
- Από το Ημερομηνία ώρα πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε τη μορφή που θέλετε.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το Αυτόματη ενημέρωση πλαίσιο ελέγχου.
Η ημερομηνία θα εισαχθεί ως πεδίο και θα ενημερωθεί αυτόματα.
5. Microsoft Word κόλπα και συμβουλές - εμφάνιση κρυφών χαρακτήρων
Εργασία σε ένα συγκρότημα με διαφορετικά στήλες, στυλ, και μορφές η επεξεργασία μπορεί να είναι μια κουραστική άσκηση. Για να δείτε τι συμβαίνει κατά τη μορφοποίηση του εγγράφου σας, συνιστάται να κάνετε ορατά όλα τα αόρατα σημάδια, συμπεριλαμβανομένων διαστημάτων, σκληρών επιστροφών, καρτελών και μαλακών επιστροφών. Στα Windows, μπορείτε να το επιτύχετε πατώντας Ctrl + Shift-8 για Mac, χρησιμοποιήστε Εντολή-8.
6. Αντικαταστήστε τους αόρατους χαρακτήρες και τη μορφοποίηση.
Βρίσκω και αντικαθιστώ Το χαρακτηριστικό στο Word είναι ένας σωτήρας ζωής. Σας βοηθά να κάνετε γρήγορες αλλαγές χωρίς να χρειάζεται να μαζέψετε και να κυνηγήσετε για κάθε περίπτωση που πρέπει να αλλάξετε. Εκτός αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Βρίσκω και αντικαθιστώ για κρυμμένους χαρακτήρες στο έγγραφό σας.
Για να βρείτε και να αντικαταστήσετε ειδικούς χαρακτήρες σε ένα έγγραφο, ακολουθήστε αυτά τα βήματα
- Από το Σπίτι καρτέλα, στο Επεξεργασία ομάδα, επιλέξτε Αντικαθιστώ .
το έργο στη δεύτερη οθόνη δεν λειτουργεί
- Κάντε κλικ Περισσότερο >> κουμπί
- Επίλεξε το Ειδικός και επιλέξτε τον μοναδικό χαρακτήρα που θέλετε να βρείτε και να αντικαταστήσετε.
- Τοποθετήστε το δρομέα στο Αντικατέστησε με πλαίσιο κειμένου.
- Από το κουμπί Special, επιλέξτε το Ειδικός χαρακτήρα που θέλετε να προσθέσετε στο Αντικατέστησε με πλαίσιο κειμένου.
Σημείωση: Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους από έναν συγκεκριμένους χαρακτήρες στο πλαίσιο κειμένου.
- Εξασφαλίστε όλα αυτά Ολα επιλέγεται από το πλαίσιο λίστας Αναζήτηση. Ωστόσο, εάν θέλετε να περιορίσετε το κείμενο αναζήτησης μετά ή πριν από το δείκτη εισαγωγής, επιλέξτε Πάνω ή Κάτω επιλογές από το Κουτί αναζήτησης.
- Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Επιβεβαιώστε κάθε αντικατάσταση μεμονωμένα, χρησιμοποιώντας Βρείτε Επόμενο. Στη συνέχεια κάντε κλικ Αντικαθιστώ για να αντικαταστήσετε το κείμενο ή Βρείτε Επόμενο για μετάβαση στην επόμενη εμφάνιση αναζήτησης. Ή
- Αντικαταστήστε όλα τα συμβάντα κάνοντας κλικ Αντικαταστήστε όλα.
- Μόλις ολοκληρωθεί η περίοδος αντικατάστασης, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με πόσες αντικαταστάσεις. Κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ Κλείσε για να τερματίσετε τη συνεδρία.
7.Εισαγωγή σύνθετων μαθηματικών εξισώσεων
Με τη νέα βελτίωση στο Microsoft Word, μπορείτε πλέον να εισαγάγετε σύνθετες μαθηματικές εξισώσεις στη λέξη σας. Για να το επιτύχετε, κάντε κλικ στο Εισαγωγή> Εξισώσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εξίσωση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο έγγραφό σας. Μόλις εισαχθεί η εξίσωση στο έγγραφο λέξεων, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη μορφοποίηση αντικαθιστώντας γράμματα με αριθμούς.
8.Απαλλαγείτε από ανεπιθύμητη μορφοποίηση
Μια λανθασμένη μορφοποίηση εγγράφων μπορεί να βλάψει την εργασία σας ειδικά όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο που έχει επικολληθεί από άλλη πηγή. Επομένως, υπάρχει ανάγκη επιθεώρησης και εκκαθάρισης όλων των λανθασμένων μορφοποιήσεων για να γίνει το έγγραφό σας πιο ευπαρουσίαστο και ελκυστικό. Για να το επιτύχετε αυτό, χρησιμοποιήστε Ctrl + Space ή χρησιμοποιήστε Εκκαθάριση όλων των μορφοποιήσεων κουμπί για να απαλλαγείτε από τη μορφοποίηση από επισημασμένο κείμενο.
9.Προστατεύστε το έγγραφό σας
Το Microsoft Word διαθέτει διάφορα ενσωματωμένη προστασία που θα σας βοηθήσει να κρυπτογραφήσετε τη γραφή σας.
- Κάντε κλικ Αρχείο> Πληροφορίες > Προστατέψτε το έγγραφο
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να επιλέξετε είτε, Περιορισμός επεξεργασίας, κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης ή Περιορισμός πρόσβασης.
Η επιλογή Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης σας επιτρέπει να διαχειριστείτε την προβολή και επεξεργασία άδειες.
έντεκα.Αφαιρέστε την Κορδέλα γραμμής εργαλείων
Εάν θέλετε μια δωρεάν εγγραφή διακοπής, μπορείτε να αποκρύψετε την κορδέλα της γραμμής εργαλείων που βρίσκεται στην κορυφή του εγγράφου σας πατώντας Ctrl + F1 . Μόλις τελειώσετε με την εργασία σας, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + F1 για να το επαναφέρετε στην προβολή.
12.Χρήση Πείτε μου τι να κάνω.
Νέα έκδοση λέξεων όπως λειτουργίες MS Word 2016 Πες μου τι να κάνω μια συντόμευση που σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε μια ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε και να σας δώσει απαντήσεις που μπορείτε να επωφεληθείτε για παράδειγμα, πληκτρολογώντας Εισαγωγή εικόνων σας παρέχει επιλογές για το πώς μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα στο έγγραφό σας. Το εργαλείο είναι εξαιρετικά χρήσιμο, ειδικά αν προσπαθείτε να βρείτε μια λειτουργία, αλλά δυσκολεύεστε να το κάνετε πλοηγηθείτε στα μενού ή δεν μπορώ να θυμηθώ το συντομεύσεις .
13.Αναζητήστε γρήγορα μια λέξη
Εάν επεξεργάζεστε μια αναφορά του Word αλλά χρειάζεστε περιεχόμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο έξυπνης αναζήτησης . Επισημάνετε τη λέξη , κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση . Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει ένα μικρό πλαίσιο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη λέξη. Αυτό σας σώζει από τη μετάβαση στο πρόγραμμα περιήγησής σας για να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση.
πώς να κατεβάσετε γραμματοσειρές στο word mac
14.Διαγραφή λέξεων με ένα πλήκτρο
Εάν πρέπει να διαγράψετε ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου, αντί να κρατήσετε πατημένο το backspace bar, χρησιμοποιήστε το Ctrl + Backspace . Αυτό σας επιτρέπει να αφαιρείτε μία λέξη κάθε φορά που πατάτε το κουμπί backspace, αντί να χρησιμοποιείτε το backspace για να διαγράφετε χαρακτήρα.
Όπως εντολές αντιγραφής και επικόλλησης, πληκτρολόγιο mastering συντομεύσεις Η προσθήκη συνδέσμων ιστού στο έγγραφό σας είναι κρίσιμη. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Ctrl + Κ εντολή στα παράθυρα για γρήγορη προσθήκη συνδέσμων στην εργασία σας.
Ο έλεγχος του Word της Microsoft μπορεί να σας κάνει να εξοικονομήσετε χρόνο και να είστε πιο παραγωγικοί, που επισημαίνονται παραπάνω είναι μόνο οι συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word που μπορούν να υπερφορτίσουν γρήγορα τον τρόπο που χρησιμοποιείτε το MS Word.
Εάν ψάχνετε για μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις ειλικρινείς επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάχνετε περισσότερο από το . Είμαστε πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και πιστοποιημένη επιχείρηση BBB που ενδιαφέρεται να φέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις πωλήσεις.
