Το Microsoft Word είναι ίσως η πιο ελκυστική εφαρμογή από ολόκληρη τη σύνθεση του Office. Παρέχοντας στους χρήστες εκατοντάδες χρήσιμα και χρήσιμα εργαλεία, το Word έχει εκατομμύρια ενεργούς χρήστες κάθε μέρα. Ωστόσο, ακόμη και μερικοί από τους τακτικούς δεν χρησιμοποιούν αυτές τις 5 κρυφές λειτουργίες του Word που δεν γνωρίζατε ότι υπήρχαν.
Καθώς το Word είναι προσβάσιμο σε κάθε είδους άτομα, είναι εύκολο να δημιουργήσετε επαγγελματικά έγγραφα με λίγα μόνο κλικ. Μπορείτε να κάνετε αυτά τα πολλά βήματα περαιτέρω, γίνοντάς σας ισχυρός χρήστης και μάθετε περισσότερα σχετικά με ορισμένες από τις προηγμένες δυνατότητες που προσφέρει το Word
Σημαντικές λειτουργίες του Word
Ας βουτήξουμε βαθύτερα από τις καρτέλες Αρχική σελίδα και Εισαγωγή και να μάθουμε για μερικούς κρυμμένους πολύτιμους λίθους στη γραμμή εργαλείων Ribbon.
1. Το πλαίσιο του πρόχειρου
άλλος υπολογιστής χρησιμοποιεί αυτά τα παράθυρα διευθύνσεων ip
(Πηγή: HTG)
Η αντιγραφή και επικόλληση κειμένου και στοιχείων, όπως εικόνων, είναι μια κοινή διαδικασία για τους συχνούς χρήστες υπολογιστών. Είναι τόσο συνηθισμένο που πολλοί από εμάς το κάνουμε απερίσκεπτα. Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χειριστείτε, να αποθηκεύσετε και να εισαγάγετε πολλά πράγματα από το πρόχειρο στο Word; Ναι, αυτό είναι δυνατό με τη χρήση της δυνατότητας του πίνακα πρόχειρων.
Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει τις πιο πρόσφατες 24 καταχωρίσεις στο πρόχειρο, περιστρέφοντας τις παλαιότερες καταχωρίσεις με νέες προσθήκες στο πρόχειρο. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να εισαγάγετε περισσότερα πράγματα από το πρόχειρο σας ταυτόχρονα και να γίνετε πιο οργανωμένοι με τον τρόπο που εργάζεστε στο Word.
Για να ανοίξετε το Πρόχειρο, κάντε κλικ στο Σπίτι μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόχειρο πρόγραμμα εκκίνησης διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία. Κάντε διπλό κλικ στην εικόνα ή το κείμενο που θέλετε να επικολλήσετε στο έγγραφό σας.
2. Αφαιρέστε το φόντο από τις εικόνες
Δεν χρειάζεστε προηγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων για να αφαιρέσετε φόντο από εικόνες. Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεστε καθόλου πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων! Το Word έχει μια ενσωματωμένη λειτουργία για την αφαίρεση φόντων εικόνων για εσάς, διατηρώντας μόνο τα μέρη μιας εικόνας που θέλετε. Αυτό είναι ένα θαυμάσιο εργαλείο για τη δημιουργία επαγγελματικών εικόνων, εστιάζοντας σε τίποτα εκτός από το θέμα.
Το εργαλείο αφαίρεσης φόντου είναι ήδη αρκετά έξυπνο και προηγμένο. Είναι σε θέση να εντοπίσει φόντο και συχνά δεν χρειάζεται χειροκίνητες διορθώσεις. Ωστόσο, μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε τα εξαρτήματα που θέλετε να αφαιρέσετε ή να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία χειροκίνητης σχεδίασης που παρέχονται στο εργαλείο αφαίρεσης.
(Πηγή: Microsoft)
Το hotspot δεν εμφανίζεται σε φορητό υπολογιστή
Για να ξεκινήσετε, εισαγάγετε μια εικόνα στο έγγραφο του Word και επιλέξτε την. Στη συνέχεια, το Μορφή εικόνας θα πρέπει να εμφανίζεται στην κορδέλα σας. Εδώ, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο Αφαιρέστε το φόντο κουμπί. Οι περιοχές που θα αφαιρεθούν θα έχουν μοβ επικάλυψη πάνω τους, υποδεικνύοντας ότι ο χώρος που επισημαίνεται θα γίνει διαφανής.
Μπορείτε να κάνετε πιο συγκεκριμένη την επιλογή χρησιμοποιώντας το Σημειώστε περιοχές για διατήρηση και Επισήμανση περιοχών προς κατάργηση εργαλεία.
3. Εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο οθόνης
(Πηγή: HTG)
Η προσθήκη ενός στιγμιότυπου οθόνης θα μπορούσε να είναι εξαιρετικά χρήσιμη στα έγγραφα του Word. Για άλλη μια φορά, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων για να περικόψετε στιγμιότυπα οθόνης - δεν χρειάζεται καν να αποθηκεύσετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στον υπολογιστή σας! Το Word διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης από οποιοδήποτε παράθυρο έχετε ανοιχτό και, στη συνέχεια, να το εισαγάγετε στο Word.
Αυτό σας σώζει από την ανάγκη να αποθηκεύσετε κάθε αρχείο ξεχωριστά και καθιστά τη διαδικασία εισαγωγής στιγμιότυπων οθόνης πολύ πιο γρήγορη. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα, απλώς κάντε κλικ στο Εισάγετε από την Κορδέλα και κάντε κλικ στο Στιγμιότυπο οθόνης πτυσώμενο μενού. Εδώ, θα δείτε μια λίστα με όλα τα ανοιχτά παράθυρα στο στιγμιότυπο οθόνης.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το συμπεριλαμβανόμενο Αποκοπή οθόνης εργαλείο για να επιλέξετε μόνο ένα τμήμα της οθόνης σας.
4. Ολοκληρωμένος μεταφραστής
(Πηγή: MUO)
Το microsoft office συνεχίζει να ζητά τον κωδικό προϊόντος
Έχετε εργαστεί ποτέ σε ένα έργο που απαιτούσε να γράψετε ή να διαβάσετε μια άγνωστη ξένη γλώσσα; Πιθανότατα, θα λάβετε τις παραγράφους σε έναν μεταφραστή στο διαδίκτυο και θα τις χρησιμοποιήσετε για να κατανοήσετε σωστά τη γλώσσα. Εάν είπατε ναι, το κάνετε εντελώς λάθος.
Το Microsoft Word συνοδεύεται από έναν ενσωματωμένο μεταφραστή που είναι σε θέση να μεταφράζει τις λέξεις, τις προτάσεις, τις παραγράφους ή ακόμη και ολόκληρα έγγραφα κάθε φορά. Αυτό σας εξοικονομεί το χρόνο που απαιτείται για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο από το Word σε διαδικτυακούς μεταφραστές.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μεταβείτε στο Ανασκόπηση καρτέλα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μεταφράζω . Ορίστε οποιαδήποτε από τις προτιμήσεις σας και voila! Το έγγραφό σας έγινε πιο προσιτό για ξένους αναγνώστες ή ακόμα και για εσάς.
5. Απόκρυψη της διασύνδεσης Ribbon
(Πηγή: CW)
Φυσικά, η Κορδέλα είναι ένα από τα κύρια μέσα περιήγησής σας στο Word. Υπάρχουν ακόμα ορισμένες περιπτώσεις όπου ίσως θέλετε να το αποκρύψετε προσωρινά από την οθόνη σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εστιάσετε πλήρως στην πληκτρολόγηση ενός εγγράφου, η απόκρυψη της Κορδέλας από τα μάτια σας μπορεί να εξαλείψει κάποιες περισπασμούς.
ανεβάστε φακέλους στο onedrive για επιχειρήσεις
Η απόκρυψη της Κορδέλας μπορεί πράγματι να σας βοηθήσει να γίνετε πιο παραγωγικοί. Μία από τις θεμελιώδεις αρχές της παραγωγικότητας είναι η εστίαση. Στο δικό μας 5 συμβουλές για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας άρθρο, αγγίξαμε τη σημασία της μείωσης των πολλαπλών εργασιών. Κρύβοντας την Κορδέλα, μπορείτε να αποκρύψετε όλα τα πράγματα που θα χρειαστείτε για να μορφοποιήσετε αργότερα το έγγραφό σας, επιτρέποντας στο μυαλό σας να διαχωρίσει την εμφάνιση από το περιεχόμενο.
Για απόκρυψη ή εμφάνιση της Κορδέλας, απλώς πατήστε το Ctrl + ΣΤ1 συντόμευση πληκτρολογίου.
Τελικές σκέψεις
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο μπόρεσε να σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα για το Microsoft Word και πόσο ισχυρό είναι ένα εργαλείο. Επιστρέψτε στη σελίδα μας όποτε χρειάζεστε περαιτέρω οδηγίες σχετικά με την εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου της Microsoft.
Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα σχετικά με τη σύγχρονη τεχνολογία, σκεφτείτε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο. Δημοσιεύουμε τακτικά μαθήματα, άρθρα ειδήσεων και οδηγούς για να σας βοηθήσουμε στην καθημερινή σας τεχνολογική ζωή.
