Κατά την παρουσίαση, είναι σημαντικό να αφήσετε μόνιμο αντίκτυπο στο κοινό σας. Σε κανέναν δεν αρέσει να κάθεται μέσα από μια οργανωμένη, βαρετή παρουσίαση κατά τη διάρκεια ενός μαθήματος ή μιας συνάντησης.Ωστόσο, η δημιουργία μιας εξαιρετικής παρουσίασης μπορεί να είναι δύσκολη αν δεν ξέρετε πώς να ξεκινήσετε.
Σήμερα, θα θέλαμε να μοιραστούμε μερικές συμβουλές και κόλπα για το πώς να δημιουργήσετε υπέροχες παρουσιάσεις στο PowerPoint. Εδώ και χρόνια, χρησιμοποιήσαμε αυτά τα απλά, αλλά ισχυρά κόλπα για να σχεδιάσουμε και να κάνουμε τις παρουσιάσεις μας εντυπωσιακές.Είτε είστε αρχάριος στην παρουσίαση του PowerPoint ή επαγγελματίας, υπάρχει μια συμβουλή για εσάς. Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, θα μπορείτε να παρέχετε επαγγελματικές και αξέχαστες παρουσιάσεις στο κοινό σας.
Πριν βυθίσουμε τις συμβουλές και τις αδυναμίες του PowerPoint, ας μάθουμε μερικούς βασικούς κανόνες σχετικά με την παρουσίαση του PowerPoint.
Βασικοί κανόνες παρουσίασης και σχεδιασμού PowerPoint
- Διατηρήστε κάθε διαφάνεια σε ένα μόνο TAKEAWAY. Αποφύγετε τον πειρασμό να ρίξετε το μωρό με μια λεκάνη. Σαν στάγδην, αφήστε το κοινό σας να λαχταρά να μάθει τι θα ακολουθήσει.
- Το λιγότερο είναι πάντα ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟ. Επομένως, κρατήστε το γραφείο σας όσο το δυνατόν πιο απλό. Ελαχιστοποιήστε τις διαφανείς, περίπλοκες και περισπαστικές διαφάνειες. Επίσης, αποφύγετε την ακαταστασία.
- ΚΑΘΑΡΗ, αλλά η απλή μορφοποίηση θα κάνει την εργασία σας να φαίνεται δροσερή. Χρησιμοποιήστε κουκκίδες και σταθερά χρωματικά θέματα.
- Γραφικά υψηλής ποιότητας αντί για λέξεις. Οι εικόνες έχουν σημασία, δημιουργούν μακροχρόνιες εντυπώσεις, αν μπορείτε να τηρήσετε αυτό.
Τώρα που καταλαβαίνετε τους κανόνες, γιατί να μην μάθετε τα κόλπα και τις συμβουλές;
σε χρήση συσκευή ήχου windows 10
1. Προγραμματίστε πρώτα το περιεχόμενό σας
Θυμάστε το παλιό ρητό του Franklin, i Αν αποτύχετε να σχεδιάσετε, σκοπεύετε να αποτύχετε. Δεν μπορούμε να το τονίσουμε αρκετά. Το PowerPoint είναι ένα οπτικό μέσο, επομένως, προτού αποσπάσετε την προσοχή με τα γραφικά, σημειώστε τι θέλετε να πείτε και ποια παραγγελία προτού ακόμη ανοίξετε την εφαρμογή.
Ως επαγγελματική συμβουλή, χρησιμοποιήστε εργαλεία ανταλλαγής ιδεών όπως πίνακες ιστοριών, διαγράμματα ροής και χάρτες μυαλού για να σχεδιάσετε τη ροή περιεχομένου σας. Έχοντας αυτό κατά νου, πρόκειται να δημιουργήσετε ένα ελκυστικό αντίγραφο.
2. Μειώστε το κείμενο στην παρουσίασή σας
Όταν κάνετε τις διαφάνειες σας, θυμηθείτε τη διάσημη φράση « λιγότερο είναι περισσότερο '. Η απλότητα είναι ανώτερη όταν κάνετε μια παρουσίαση. Πρέπει πάντα να προσπαθείτε να επισημάνετε μόνο βασικά σημεία με κείμενο. Συμπληρώστε τα κενά προφορικά κατά την παρουσίαση ή επισυνάπτοντας εικόνες και γραφήματα.
Ακατάστατες διαφάνειες δυσκολεύουν το κοινό σας να επικεντρωθεί και να απορροφήσει πληροφορίες. Αυτό που κάνει τις διαφάνειες σας εύπεπτες είναι ο τρόπος με τον οποίο διαχωρίζετε τις πληροφορίες. Μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε το κενό διάστημα, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε κάθε γωνιά και cranny στη σελίδα σας.
3. Λάβετε εικόνες υψηλής ποιότητας
Είναι σημαντικό οι εικόνες που συμπεριλαμβάνετε στην παρουσίασή σας να είναι καλής ποιότητας. Τις περισσότερες φορές, οι διαφάνειες σας θα εμφανίζονται ευρέως καθώς παρουσιάζετε. Τα ελαττώματα στις εικόνες χαμηλής ποιότητας καθίστανται αδύνατα να χάσουν σε αυτό το σενάριο.
Υπάρχουν μερικοί ιστότοποι που χρησιμοποιώ προσωπικά όταν ψάχνω εικόνες υψηλής ποιότητας. Εάν χρειάζεστε κάτι δωρεάν χωρίς να απαιτείται πίστωση, σας προτείνω Πεξέλ . Μπορείτε να βρείτε μερικά σοβαρά πετράδια στην επιλογή εικόνων που δημιουργούνται από τους χρήστες.
Adobe Stock είναι μια υπηρεσία επί πληρωμή, ωστόσο, προσφέρει τη μεγαλύτερη ποικιλία κορυφαίων εικόνων. Οι πρώτοι χρήστες μπορούν επίσης να κατεβάσουν και να χρησιμοποιήσουν 10 εικόνες δωρεάν. Εάν επιλέξετε έξυπνο, αυτό είναι αρκετό για να καλύψετε την παρουσίασή σας σε υπέροχες εικόνες.
4. Εργαστείτε με πρότυπα
Τα πρότυπα είναι διαθέσιμα στο PowerPoint δωρεάν. Είναι βασικά παρουσιάσεις που έχουν ήδη σχεδιαστεί και γεμίζουν με στοιχεία για εσάς. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε τις δικές σας πληροφορίες και εικόνες και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί αποθήκευσης.
Windows 10 υπολογιστή με χαμηλή μνήμη
Αυτά τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο, ωστόσο, αφαιρούν επίσης πόντους για τη δημιουργικότητα. Μπορείτε να βρείτε υπέροχα δωρεάν πρότυπα Slidesgo . Λάβετε υπόψη ότι τα πρότυπα είναι διαθέσιμα σε όλους. Είναι πιθανό το πρότυπο που έχετε χρησιμοποιήσει να αναγνωριστεί από το κοινό σας.
Τα πρότυπα επί πληρωμή μειώνουν τον κίνδυνο αυτού. Ο αγαπημένος μου ιστότοπος για αναζήτηση προσιτών προτύπων είναι Αγορά Envato . Τα περισσότερα πρότυπα συνοδεύονται από περισσότερες από 100 διαφάνειες, καθιστώντας τα επαναχρησιμοποιήσιμα στο μέλλον.
5. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Design Ideas
(Υποστήριξη γραφείου)
Εάν δεν προτιμάτε πρότυπα αλλά χρειάζεστε έναν γρήγορο τρόπο σχεδίασης των διαφανειών σας, δοκιμάστε το εργαλείο Design Ideas. Αρχικά, πρέπει να βάλετε ορισμένα στοιχεία στις διαφάνειες σας, όπως κείμενο και εικόνες. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να αποκτήσετε μοναδικά σχέδια που δημιουργούνται από το PowerPoint.
Όλες οι προτάσεις σχεδιασμού δημιουργούνται τυχαία. Η πιθανότητα αντιμετώπισης της ίδιας πρότασης είναι χαμηλή. Αυτό καθιστά τις διαφάνειες σας πρωτότυπες, κάτι που είναι ιδιαίτερα καλό αν παρουσιάζετε ένα κοινό θέμα.
πώς να μορφοποιήσετε μια κάρτα sd στο fat32 στα Windows 10
Σας ενδιαφέρει να μάθετε περισσότερα για το εργαλείο PowerPoint Design Ideas; Φροντίστε να διαβάσετε το δικό μας Τι είναι το εργαλείο PowerPoint Design Ideas και πώς να το χρησιμοποιήσετε (PowerPoint Designer) άρθρο.
6. Χρησιμοποιήστε πλέγματα και οδηγούς
Ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε τις διαφάνειες σας πιο οργανωμένες είναι χρησιμοποιώντας το πλέγμα και τις οδηγίες στο PowerPoint. Όταν είναι ενεργοποιημένες αυτές οι λειτουργίες, τα στοιχεία σας θα κουμπώσουν αυτόματα στο σημείο που θέλετε.
Ενεργοποιήστε τα πλέγματα και τις οδηγίες μεταβαίνοντας στην καρτέλα Προβολή και σημειώνοντας όσες επιλογές θέλετε να είναι ορατές. Μην ανησυχείτε, αυτοί οι οδηγοί δεν θα είναι ορατοί στην ολοκληρωμένη παρουσίασή σας. Είναι παρόντες μόνο κατά την επεξεργασία.
Τα στοιχεία σας θα προσαρμόζονται σε πλέγματα και οδηγίες, κάνοντας τέλειες προσαρμογές pixel.
7. Λήψη προσαρμοσμένων γραμματοσειρών
Η χρήση των κατάλληλων τύπων γραμματοσειρών μπορεί να ενισχύσει την εμφάνιση της παρουσίασής σας. Σίγουρα, προεπιλεγμένες γραμματοσειρές που είναι ήδη εγκατεστημένες σε κάθε υπολογιστή. Οι προσαρμοσμένες γραμματοσειρές κάνουν τα πράγματα ένα βήμα παραπέρα σχεδιαστικά.
Μια καλή γραμματοσειρά τραβά την προσοχή του κοινού σας με τον σωστό τρόπο. Οι έντονες, ισχυρές γραμματοσειρές λειτουργούν καλά για κεφαλίδες και υπότιτλους. Οι ευανάγνωστες γραμματοσειρές λειτουργούν καλύτερα για τα κύρια περιεχόμενα κάθε διαφάνειας.
Μπορείτε επίσης να παίξετε με την εμφάνιση κάθε γραμματοσειράς. Κατεβάστε χειρόγραφες γραμματοσειρές για να δώσετε στην παρουσίασή σας μια πιο παιχνιδιάρικη ατμόσφαιρα. Εργαστείτε με γραμματοσειρές sans-serif για να αποκτήσετε μια καθαρή, μοντέρνα αίσθηση. Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές serif εάν θέλετε οι διαφάνειες σας να γοητεύουν πιο επαγγελματικές και αριστοκρατικές.
Προτείνω προσωπικά τη λήψη γραμματοσειρών από Γραμματοσειρές Google . Είναι δωρεάν και περιέχει ποικιλίες κάθε γραμματοσειράς που εμφανίζεται.
8. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο σταγονόμετρου
Μια άλλη συμβουλή σχεδιασμού περιλαμβάνει το εργαλείο σταγονόμετρου. Θα πρέπει πάντα να κολλάτε σε μια μικρή παλέτα χρωμάτων όταν εργάζεστε στην παρουσίασή σας. Η χρήση του εργαλείου σταγονόμετρου σας επιτρέπει να κάνετε τα στοιχεία στο ίδιο χρώμα. Αυτό ισχύει για κείμενο και ομοιόμορφα σχήματα.
Απλώς επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να χρωματίσετε και χρησιμοποιήστε το εργαλείο σταγονόμετρου. Θα μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε μέρος της οθόνης για να επιλέξετε ένα χρώμα. Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος για να κάνετε τα πράγματα να ταιριάζουν στις διαφάνειες σας.
ακουστικά που δεν λειτουργούν σε παράθυρα φορητού υπολογιστή 10
9. Ζώστε τα διαγράμματά σας
Παρουσιάστε τα δεδομένα σας με έναν πιο συναρπαστικό τρόπο, κινούμενοι τα γραφήματά σας. Η εφαρμογή αυτού του απλού πράγμα στις παρουσιάσεις σας θα προσελκύσει περισσότερο το κοινό σας. Καθώς μιλάτε, τα δεδομένα θα μετακινούνται στη διαφάνεια σας αντί να εμφανίζονται ταυτόχρονα.
Ζήστε τα γραφήματα κάνοντας κλικ στο γράφημα που θέλετε να κινούσετε και μεταβαίνοντας στο Κινουμένων σχεδίων αυτί. Εδώ, επιλέξτε την κινούμενη εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, αναπτύξτε Επιλογές εφέ . Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε διάφορες επιλογές. Ζώστε ολόκληρο το γράφημα ταυτόχρονα ή μόνο κινούμενα τμήματα του κάθε φορά.
Ποιο βοηθητικό πρόγραμμα παραθύρων παρέχει πληροφορίες σχετικά με προβλήματα και σφάλματα που συμβαίνουν με την πάροδο του χρόνου
10. Προβάλετε την παρουσίασή σας
Η εμπιστοσύνη είναι το παν για την παρουσίαση. Ο ΧΡΟΝΟΣ είναι ένας απαραίτητος πόρος, σωστά; Εάν η παρουσίαση διαφανειών δεν μπορεί να χωρέσει εντός του καθορισμένου χρόνου, τότε έχετε αποτύχει. Για να το αποφύγετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι κάνετε την πρόβλεψη της παρουσίασής σας και ελέγξτε αν θα ταιριάζει εντός του καθορισμένου χρόνου.
Σχετικά Άρθρα:
> Εργαλείο PowerPoint Design Ideas και πώς να το χρησιμοποιήσετε
> Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου μιας παρουσίασης PowerPoint
