Το Outlook είναι ένας ισχυρός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν έχει προβλήματα. Πολλοί χρήστες ανέφεραν ότι μία από τις κρίσιμες δυνατότητες του Outlook που ονομάζεται Κανόνες δεν λειτουργεί. Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μάθετε πώς να αντιμετωπίσετε τους κανόνες του Outlook που δεν λειτουργούν στο σύστημά σας Windows 10.
(Πηγή: Ledgeview Partners)
Κανόνες σε Αποψη σας επιτρέπει να δίνετε ουσιαστικά οδηγίες στο λογισμικό σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε με τα email σας. Αυτό αυτοματοποιεί ένα τεράστιο κομμάτι οργάνωσης, καθιστώντας τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολη. Αλλά τι μπορείτε να κάνετε όταν οι κανόνες σας σταματήσουν να λειτουργούν; Μην πανικοβληθείτε - είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να τα διορθώσετε.
Συνήθεις αιτίες για τους κανόνες του Outlook δεν λειτουργούν
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οι κανόνες του Outlook δεν λειτουργούν. Για παράδειγμα, ορισμένες ρυθμίσεις εμποδίζουν το Outlook να εκτελεί σωστά κανόνες. Σε άλλες περιπτώσεις, η καταστροφή του λογαριασμού ή του λογισμικού σας μπορεί να οδηγήσει σε πρόβλημα. Συνήθως, τα παρακάτω ζητήματα καταλήγουν να παραβιάζουν τους κανόνες του Outlook:
- Οι κανόνες ξεπέρασαν το όριο που έχει οριστεί για το γραμματοκιβώτιό σας
- Το αρχείο ρυθμίσεων αποστολής / λήψης είναι κατεστραμμένο στη συσκευή σας
- Ο λογαριασμός σας POP4 ή IMAP είναι κατεστραμμένος
- Οι κανόνες σας έχουν ρυθμιστεί ώστε να εκτελούνται σε διαφορετικό υπολογιστή
- Οι κανόνες δεν είναι ενεργοποιημένοι
Ανεξάρτητα από τον ένοχο, το άρθρο μας θα σας βοηθήσει να επαναφέρετε την αίτησή σας και να σας βοηθήσει να οργανώσετε ξανά αυτόματα τα γραμματοκιβώτια σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ελέγξετε το γραμματοκιβώτιό σας για καταστροφή, αντιμετώπιση κοινών σφαλμάτων.
Επιλύθηκε: Οι κανόνες του Outlook δεν λειτουργούν
Ακολουθούν μερικές από τις πραγματικές και δοκιμασμένες μεθόδους επίλυσης των Κανόνων του Outlook που δεν λειτουργούν για χρήστες στα Windows 10. Οι μέθοδοι ενημερώθηκαν με νέες λύσεις για να σας προετοιμάσουν για την αντιμετώπιση προβλημάτων το 2021. Εάν χρειάζεστε βοήθεια με τη διαδικασία επισκευής σας, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
Μέθοδος 1. Βελτιστοποιήστε το μέγεθος των κανόνων σας
Το μέγεθος του αρχείου των κανόνων έχει σημασία. Το μέγιστο όριο κανόνων έχει οριστεί να είναι 256 KB από προεπιλογή. Μπορείτε να ορίσετε την προσαρμοσμένη τιμή μεταξύ 64KB έως 256KBs. που σημαίνει ότι ακόμη και ένας χαρακτήρας μετράει όταν ονομάζεις το δικό σουδιαδικασίες. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για τη βελτιστοποίηση του μεγέθους του αρχείου και για να διασφαλίσετε ότι το μέγεθος του αρχείου δεν προκαλεί προβλήματα:
πώς να εξαφανίσετε τα παράθυρα ενεργοποίησης
-
Μετονομάστε μεγάλα ονόματα κανόνων. Μην δίνετε μεγάλα, περίπλοκα ονόματα κατά τη δημιουργία ενός νέου κανόνα. Προσπαθήστε να το κρατήσετε όσο το δυνατόν συντομότερο, για να μειώσετε το τελικό μέγεθος του αρχείου. Για παράδειγμα, συνιστούμε τη χρήση συντομογραφιών.
-
Διαγραφή κανόνων. Είναι καλή πρακτική να αφαιρέσετε οποιονδήποτε κανόνα δεν χρησιμοποιείτε πλέον, ή σπάνια εκτελείτε ποτέ. Αυτό θα συνεχίσει να μειώνει το μέγεθος του αρχείου και να καταστρέφει το φάκελο κανόνα.
-
Συνδυάστε παρόμοιους κανόνες. Εάν έχετε πολλούς κανόνες που επιτυγχάνουν παρόμοια αποτελέσματα, ίσως είναι καλύτερο να τους συνδυάσετε σε έναν μόνο κανόνα. Συγχωνεύστε τα βήματα μαζί για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου και να ανοίξετε μια υποδοχή για έναν νέο κανόνα.
Μέθοδος 2. Ενεργοποίηση κανόνων για τον λογαριασμό σας
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι κανόνες ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένοι στον λογαριασμό σας, γεγονός που τους οδηγεί να μην λειτουργούν. Ελέγξτε εάν οι κανόνες σας είναι ενεργοποιημένοι προτού προχωρήσετε σε οποιαδήποτε από τις παρακάτω μεθόδους αντιμετώπισης προβλημάτων!
- Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook.
- Κάνε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και παραμείνετε στο Πληροφορίες λογαριασμού αυτί.
- Κάνε κλικ στο Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων κουμπί. Το παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις θα ανοίξει στην οθόνη σας.
- Βεβαιωθείτε ότι τα πλαίσια ελέγχου είναι επιλεγμένα για όλους τους λογαριασμούς στους οποίους θέλετε να χρησιμοποιήσετε κανόνες. Η τοποθέτηση ενός σημείου ελέγχου θα ενεργοποιήσει τους κανόνες.
Μέθοδος 3. Διαγράψτε και αναδιαμορφώστε τους κανόνες σας
Μια εύκολη λύση στο πρόβλημά σας με τους κανόνες του Outlook θα μπορούσε απλώς να τα διαγράψετε και να τα ξαναδιαμορφώσετε ξανά από το μηδέν.
- Πλήρης έξοδος από το Outlook.
- Πάτα το Παράθυρα + Ρ πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας για να εμφανιστεί το Τρέξιμο χρησιμότητα. Πληκτρολογήστε outlook.exe / cleanrules και πατήστε το Ctrl + Βάρδια + Εισαγω πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας.
- Προειδοποίηση! Εάν είναι συνδεδεμένοι περισσότεροι από 1 λογαριασμοί στο Outlook, αυτή η μέθοδος θα διαγράψει και τους κανόνες για αυτούς τους λογαριασμούς.
- Το Outlook θα ξεκινήσει με όλους τους κανόνες που έχουν διαγραφεί. Τώρα, μπορείτε να τα ξαναδημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές βελτιστοποίησης για να δημιουργήσετε ξανά κανόνες.
Μέθοδος 4. Ενημέρωση του Outlook στην πιο πρόσφατη έκδοση (Microsoft 365)
Εάν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, έχετε πρόσβαση σε ενημερώσεις λογισμικού. Η ενημέρωση του προγράμματος-πελάτη Outlook στην πιο πρόσφατη διαθέσιμη έκδοση ενδέχεται να διορθώσει τους κανόνες που δεν λειτουργούν.
- Εκκινήστε το Outlook.
- Κάνε κλικ στο Αρχείο στη διεπαφή κεφαλίδας Ribbon.
- Μετάβαση στο Λογαριασμός γραφείου καρτέλα χρησιμοποιώντας το μενού στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.
- Κάνε κλικ στο Επιλογές ενημέρωσης στην ενότητα Ενημερώσεις του Office. Εδώ, επιλέξτε Ενημέρωση τώρα, εάν η επιλογή είναι διαθέσιμη. Διαφορετικά, ενδέχεται να βρίσκεστε ήδη στην πιο πρόσφατη έκδοση του Outlook.
- Περιμένετε να γίνει λήψη και εγκατάσταση της ενημέρωσης στη συσκευή σας. Οι κανόνες σας ενδέχεται να αρχίσουν να λειτουργούν ξανά μετά την ενημέρωση.
Μέθοδος 5. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις λήψης email
Οι κανόνες από την πλευρά του πελάτη ενδέχεται να αποτύχουν εάν οι ρυθμίσεις σας αποτρέψουν τον συγχρονισμό όλων των μηνυμάτων όταν είναι εκτός σύνδεσης. Σε αυτήν την περίπτωση, η αλλαγή των ρυθμίσεών σας θα μπορούσε να διορθώσει το πρόβλημα των κανόνων σας που δεν εκτελούνται σωστά.
- Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook.
- Κάνε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και παραμείνετε στο Πληροφορίες λογαριασμού αυτί.
- Παραμείνετε στην προεπιλογή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ αυτί. Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο αντιμετωπίζετε προβλήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί από το μενού.
- Στην περιοχή Ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης, σύρετε το ρυθμιστικό προς τα δεξιά μέχρι να εμφανιστεί Όλα. Με αυτόν τον τρόπο, θα διατηρούνται όλα τα μηνύματα όταν είστε εκτός σύνδεσης.
- Κάντε κλικ στο Επόμενο και μετά κάντε κλικ Εντάξει . Πρέπει να κάνετε επανεκκίνηση του Outlook για να πραγματοποιηθούν οι αλλαγές - στη συνέχεια, ελέγξτε αν οι κανόνες λειτουργούν σωστά.
Μέθοδος 6. Απενεργοποιήστε την επιλογή Διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων
Οι κανόνες του Outlook τρέχουν από πάνω προς τα κάτω. Εάν ένας κανόνας δεν λειτουργεί, θα μπορούσε να οφείλεται στο γεγονός ότι ένας παραπάνω κανόνας έχει ενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου 'Διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων'. Καταργώντας την επιλογή αυτού του πλαισίου θα συνεχίσετε να εκτελείτε τους κανόνες που βρίσκονται κάτω από αυτό.
Η μονάδα εκκίνησης των Windows 10 δεν βρέθηκε
- Εκκινήστε το Outlook. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο Κανόνες κουμπί (βρίσκεται στην ενότητα Περισσότερα).
- Επιλέγω Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
- Μεταβείτε στη λίστα κανόνων και επιλέξτε τον πρώτο κανόνα. Μόλις επιλεγεί ένας κανόνας, κάντε κλικ στο Αλλαγή κανόνα κουμπί.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το Επεξεργασία ρυθμίσεων κανόνα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στο παράθυρο Select Condition.
- Βεβαιωθείτε ότι το Διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων η επιλογή είναι απενεργοποιημένη. Εάν δεν είναι, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου μία φορά για να το καταργήσετε. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
- Κάντε κλικ Επόμενο και μετά κάντε κλικ Φινίρισμα .
Μέθοδος 7. Διαγράψτε το αρχείο .ost για να επιδιορθώσετε τα δεδομένα του Outlook
Το αρχείο .ost χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων του Outlook. Εάν αυτό το αρχείο είναι κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο, ενδέχεται να επηρεαστούν οι κανόνες σας. Η διαγραφή αυτού του αρχείου και η εκτέλεση του Outlook ξανά θα το επαναφέρει.
- Κλείστε πλήρως το Outlook και κλείστε τυχόν σχετικές διαδικασίες στη Διαχείριση εργασιών.
- Πάτα το Windows + R πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό θα αναδείξει το βοηθητικό πρόγραμμα Run.
- Πληκτρολογήστε έλεγχος και πατήστε το Εισαγω πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό θα ξεκινήσει την κλασική εφαρμογή Πίνακας Ελέγχου.
- Φροντίστε να αλλάξετε το δικό σας Προβολή από mode to Κατηγορία . Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστούν οι καρτέλες του Πίνακα Ελέγχου που θα τις ομαδοποιούν.
- Κάνε κλικ στο Λογαριασμοί χρηστών επιλογή. Εδώ, επιλέξτε Αλληλογραφία (Microsoft Outlook) .
- Κάντε κλικ στο Λογαριασμοί email .
- Πρώτα, μεταβείτε στο Αρχεία δεδομένων καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το λογαριασμό email που προκαλεί προβλήματα με τους κανόνες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου κουμπί.
- Επιλέξτε το αντίστοιχο .otr (Outlook Data File) αρχείο και κάντε δεξί κλικ σε αυτό. Επιλέγω Διαγράφω από το μενού περιβάλλοντος.
- Εκκινήστε το Outlook και ελέγξτε αν οι κανόνες λειτουργούν σωστά.
Μέθοδος 8. Δημιουργήστε ένα νέο προφίλ Outlook
Εάν δεν λειτούργησε τίποτα, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ στο Outlook και να δημιουργήσετε ξανά τους κανόνες σας εκεί. Αυτή η διαδικασία μπορεί να φαίνεται κουραστική, αλλά αν θέλετε να εργαστείτε με κανόνες, μπορεί να είναι απαραίτητη.
- Κλείστε πλήρως το Outlook και κλείστε τυχόν σχετικές διαδικασίες στη Διαχείριση εργασιών.
- Πάτα το Windows + R πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό θα αναδείξει το βοηθητικό πρόγραμμα Run.
- Πληκτρολογήστε έλεγχος και πατήστε το Εισαγω πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό θα ξεκινήσει την κλασική εφαρμογή Πίνακας Ελέγχου.
- Φροντίστε να αλλάξετε το δικό σας Προβολή από mode to Κατηγορία . Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστούν οι καρτέλες του Πίνακα Ελέγχου που θα τις ομαδοποιούν.
- Κάνε κλικ στο Λογαριασμοί χρηστών επιλογή. Εδώ, επιλέξτε Αλληλογραφία (Microsoft Outlook) .
- Κάντε κλικ στο Εμφάνιση προφίλ .
- Κάντε κλικ Προσθήκη για να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ.
- Εκκινήστε το Outlook μετά τη δημιουργία ενός νέου προφίλ και επιλέξτε το νέο προφίλ όταν σας ζητηθεί. Ελέγξτε εάν οι κανόνες λειτουργούν κανονικά. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε επίσης Διατηρήστε τους κανόνες πελατών εάν επιθυμείτε να εισαγάγετε αυτόματα τυχόν κανόνες από την πλευρά του πελάτη που υπάρχουν στη συσκευή.
Τελικές σκέψεις
Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια με τις εφαρμογές του Office, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε με την ομάδα εξυπηρέτησης πελατών μας, διαθέσιμη 24/7 για να σας βοηθήσει. Επιστρέψτε σε μας για πιο ενημερωτικά άρθρα που σχετίζονται με την παραγωγικότητα και τη σύγχρονη τεχνολογία!
Θέλετε να λαμβάνετε προσφορές, προσφορές και εκπτώσεις για να λάβετε τα προϊόντα μας στην καλύτερη τιμή; Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο εισάγοντας τη διεύθυνση email σας παρακάτω! Λάβετε τα τελευταία νέα της τεχνολογίας στα εισερχόμενά σας και γίνετε οι πρώτοι που θα διαβάσετε τις συμβουλές μας για να γίνετε πιο παραγωγικοί.
μπορεί να σου αρέσει επίσης
Τρόπος ρύθμισης αυτόματων απαντήσεων στο Microsoft Outlook
Πώς να βελτιστοποιήσετε τα εισερχόμενα του Outlook σε 5 εύκολα βήματα
Τρόπος προγραμματισμού διαδικτυακών συναντήσεων με χρήση του Outlook
