Το Microsoft Teams είναι μια εφαρμογή που χρησιμοποιείται από εκατοντάδες χιλιάδες μοναδικές ομάδες, που συνεργάζονται για την επίτευξη κοινών στόχων. Είναι εντελώς δωρεάν, ενώ παρέχει μια πλατφόρμα για εσάς και τους συναδέλφους σας να επικοινωνείτε, να συντονίζετε έργα, να μοιράζεστε αρχεία και να κάνετε τη δουλειά από απόσταση.
Δημοσιεύσαμε πρόσφατα ένα άρθρο σχετικά με Πώς να ρυθμίσετε τις ομάδες Microsoft , το οποίο αναφέρεται σε βάθος σχετικά με την έναρξη με το λογισμικό. Τώρα, ήρθε η ώρα να το εξοικειωθείτε. Το σημερινό κομμάτι εστιάζει σε συμβουλές, κόλπα και γενικές οδηγίες του Microsoft Teams για απομακρυσμένους εργαζόμενους.
Εάν είστε νέοι στη δουλειά από το σπίτι ή απλά θέλετε μερικές συμβουλές για το πώς να αυξήσετε την αποδοτικότητά σας, δοκιμάστε να ακολουθήσετε τις συμβουλές μας και δείτε αν υπάρχουν τεχνικές που σας βοηθούν στην εργασία σας.
Λίστα ελέγχου απομακρυσμένης εργασίας: Πώς να μείνετε πιστοί στο μάθημα
Ας ξεκινήσουμε με μερικά γενικά πράγματα που πρέπει να κάνει κάθε απομακρυσμένος εργαζόμενος πριν ξεκινήσει μια παραγωγική μέρα. Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε έναν κατάλληλο χώρο εργασίας και να προχωρήσετε στο παιχνίδι, ακόμη και από την άνεση του σπιτιού σας.
- Δημιουργήστε έναν κατάλληλο χώρο εργασίας . Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας στον οποίο βρίσκεστε είναι σωστός για τις ανάγκες σας. Ελαχιστοποιήστε τις περισπασμούς ανακαλύπτοντας έναν ήρεμο, ήσυχο χώρο. Περιβάλλετε τον εαυτό σας μόνο με τα πράγματα που χρειάζεστε - έχοντας πράγματα όπως smartphone, σνακ και η εταιρεία συχνά θα σας αποσπάσει την εργασία σας. Ως εκ τούτου, σας προτείνουμε να έχετε ένα ξεχωριστό τραπέζι ή βάση όπου μπορείτε να τοποθετήσετε τα σνακ σας.
Pro τύπος: Να έχετε το τηλέφωνό σας κοντά σας μόνο αν είναι ένα από τα εργαλεία εργασίας σας. Και αν θέλετε να είστε παραγωγικοί, σας συνιστούμε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις του τηλεφώνου σας.
- Χρησιμοποιήστε εφαρμογές για να βελτιώσετε την εργασία σας . Σε αυτήν την εποχή της τεχνολογίας, δεν υπάρχει κανένας λόγος για τον οποίο δεν πρέπει να εκμεταλλευτείτε το λογισμικό για να βελτιώσετε τις ικανότητές σας. Χρησιμοποιήστε εφαρμογές για να διαχειριστείτε το χρόνο σας, να ορίσετε ημερήσιους στόχους και υπενθυμίσεις, ακόμη και να αποκλείσετε ιστότοπους που αποσπούν την προσοχή.
- Διατηρήστε την υγεία σας . Πολλοί άνθρωποι παραμελούν την υγεία τους όταν εργάζονται εξ αποστάσεως. Το να περνάτε παρατεταμένα χρονικά διαστήματα μπροστά από την οθόνη είναι κακό για το σώμα και την ψυχή σας. Φροντίστε να σηκωθείτε κάθε λίγο, να ασκείστε, να παραμένετε ενυδατωμένοι και να καταναλώνετε υγιεινά γεύματα.
- Επικοινωνήστε με την ομάδα σας . Εμπιστευτείτε μας - η ομάδα σας θέλει να μάθει τι σας ενδιαφέρει όσο θέλετε να παρακολουθείτε. Φροντίστε να επικοινωνείτε πάντα μαζί τους μέσω εφαρμογών όπως Ομάδες Microsoft για να τους ενημερώσετε για την πρόοδό σας, το πρόγραμμα και τη διαθεσιμότητα για συναντήσεις.
- Να είστε χωρίς αποκλεισμούς . Ο ρυθμός της απομακρυσμένης εργασίας είναι διαφορετικός από ό, τι είναι αυτοπροσώπως. Δώστε προσοχή στους συμπαίκτες σας και συμπεριλάβετε πάντοτε όλους σε συζητήσεις, τόσο σε κείμενο όσο και σε κλήσεις. Το να είσαι προσεκτικός και χωρίς αποκλεισμούς θα διασφαλίσει ότι κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να μοιραστεί τις ιδέες του και να συνεισφέρει σε έργα.
- Συζητήστε με τους συναδέλφους σας . Καθώς εργάζεστε εξ αποστάσεως, δεν θα μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με την ομάδα σας όσο θα κάνατε στο γραφείο. Φροντίστε να εκμεταλλευτείτε τα άμεσα μηνύματα, να δημιουργήσετε ένα γενικό κανάλι συνομιλίας στο Ομάδες Microsoft και κάντε μια απλή συζήτηση με την καταπληκτική ομάδα σας για να διατηρήσετε το ηθικό σας.
- Μην ξεχάσετε να χαλαρώσετε . Κάτι με το οποίο ένα μεγάλο ποσοστό των απομακρυσμένων εργαζομένων δυσκολεύεται να χαλαρώσει μετά τη δουλειά. Η τήρηση ενός προγράμματος σίγουρα σας βοηθά να ολοκληρώσετε τα πράγματα και, στη συνέχεια, αποσυνδεθείτε από την εργασία με μια βόλτα, μπάνιο και άλλες διασκεδαστικές δραστηριότητες. Υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι μόνο και αν μπορούσατε, δεν χρειάζεται να εργάζεστε 24 ώρες την ημέρα. (Βεβαιωθείτε ότι δεν πρέπει να εργαστείτε!)
Τώρα που έχετε ρυθμίσει τον χώρο εργασίας σας σύμφωνα με την παραπάνω λίστα ελέγχου, πώς μπορείτε να παραμείνετε εστιασμένοι ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως;
Πώς να παραμείνετε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε απομακρυσμένα με ομάδες
Καθώς προσαρμόζεστε στον ρυθμό της εξ αποστάσεως εργασίας, θα αντιμετωπίσετε πολλές μοναδικές προκλήσεις. Η δημιουργία μερικών καλών συνηθειών είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ξεπεράσετε αυτές τις προκλήσεις με την ομάδα σας.
Συχνές αναφορές προόδου
Η υποβολή εκθέσεων στα μέλη της ομάδας σας για την πρόοδό σας βοηθά τόσο εσάς όσο και αυτούς. Καθώς έχετε την τάση να αναφέρετε την πρόοδό σας κάθε μέρα, θα αρχίσετε να παρακινείτε τον εαυτό σας και να κάνετε περισσότερη δουλειά για να εντυπωσιάσετε και να παρακινήσετε τους συναδέλφους σας επίσης. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει υγιείς συνήθειες και να ενισχύσει ακόμη περισσότερο την επικοινωνία. Μην ξεχάσετε να σχολιάσετε κάτι θετικό για την ομάδα σας - ευγενικές λέξεις προχωρούν πολύ.
Πραγματοποιήστε διαδικτυακές συναντήσεις
Περιττό να πούμε ότι οι διαδικτυακές συναντήσεις είναι απαραίτητες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Σας επιτρέπει να προγραμματίσετε μπροστά, να μοιραστείτε ιδέες και να κάνετε ερωτήσεις από την ομάδα σας, ενώ ταυτόχρονα αντισταθμίζετε την έλλειψη συντροφιάς όταν μένετε στο σπίτι. Ενθαρρύνετε την ομάδα σας να χρησιμοποιεί βιντεοκλήσεις για να επικοινωνεί μαζί τους από πρόσωπο με πρόσωπο.
Καταγράψτε τις συναντήσεις σας
Όταν όλοι εργάζονται απασχολημένοι, μπορεί να είναι δύσκολο να δημιουργηθούν πολλές συναντήσεις για άτομα που έχασαν ή ξεχάσουν κάτι από την προηγούμενη συνάντηση. Εάν η ομάδα σας το επιτρέπει, ηχογραφήστε συναντήσεις και μοιραστείτε τις σε ένα ειδικό κανάλι για να μπορούν οι άνθρωποι να παρακολουθούν ή να επιστρέφουν σε βασικά σημεία ανά πάσα στιγμή.
Ομαδικές δραστηριότητες
Μείνετε χωρίς αποκλεισμούς προγραμματίζοντας δραστηριότητες ομάδας. Σκεφτείτε μαζί, συνεργαστείτε σε αρχεία και έργα, δημιουργήστε πίνακες μαζί ή αντιμετωπίστε διασκεδαστικές προκλήσεις για να δημιουργήσετε έναν υγιή ανταγωνισμό. Διάφορες ομαδικές δραστηριότητες φέρνουν τους ανθρώπους μαζί, διατηρώντας το ηθικό και την ενέργεια ψηλά ακόμη και σε αργές ημέρες.
το εικονίδιο έντασης δεν δείχνει τα παράθυρα 10
Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Teams που πρέπει να γνωρίζει κάθε απομακρυσμένος εργαζόμενος
Επωφεληθείτε από τα κανάλια
Ένας μεγάλος οργανισμός Teams έχει ένα υπέροχο σύστημα καναλιών. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει διάφορες ομάδες και αντιστοιχίσετε ειδικά κανάλια για να είναι ενεργό κάθε μέλος της ομάδας. Προσθήκη καναλιών για συγκεκριμένες ομάδες όπως Σχεδιαστές και Προγραμματιστές βοηθά στην οργάνωση των έργων σας, ενώ κανάλια όπως Προτάσεις ή Αναφορές δίνει στην ομάδα σας την ευκαιρία να επικοινωνήσει. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε μερικές γενικές περιοχές συνομιλίας και κανάλια που χρησιμοποιούνται για διασκέδαση!
Φιλτράρετε τη ροή δραστηριότητάς σας
Έχοντας ακαταστασία Ροή δραστηριότητας θα δυσκολευτεί να βρει πράγματα που ψάχνετε. Χρησιμοποιώντας την επιλογή φίλτρου, μπορείτε να πείτε στις Ομάδες να σας εμφανίζουν μόνο συγκεκριμένο περιεχόμενο, όπως @ αναφορές, μη αναγνωσμένα μηνύματα, άμεσες απαντήσεις στα μηνύματά σας κ.ο.κ. Επωφεληθείτε από αυτό και αυξήστε την εστίασή σας με την πάροδο του χρόνου φιλτράροντας σωστά την εισερχόμενη δραστηριότητα.
Γρήγορες εντολές
Πληκτρολογώντας εντολές στη γραμμή αναζήτησης πάνω από το παράθυρο του Teams, μπορείτε να κάνετε τα πράγματα αρκετά γρήγορα. Υπάρχει μια πληθώρα εντολών διαθέσιμων για χρήση στην εφαρμογή, ωστόσο, οι περισσότεροι χρήστες θα παραμελήσουν να χρησιμοποιήσουν τη συντριπτική πλειονότητα αυτών. Για να σας προσελκύσουν τις εντολές, εδώ είναι μερικά από τα αγαπημένα μας:
- /κλήση - Ξεκινήστε μια κλήση με οποιονδήποτε στον οργανισμό σας.
- / δοκιμαστική κλήση - Ελέγξτε την τρέχουσα ποιότητα κλήσης.
- /Μακριά - Ορίστε την κατάστασή σας σε μακριά.
- / παω σε - Πηγαίνετε γρήγορα σε ένα κανάλι ή ομάδα.
- /τι νέα - Δείτε τα τελευταία νέα σχετικά με το Microsoft Teams.
- /βοήθεια - Λάβετε υποστήριξη σχετικά με το Microsoft Teams.
Σημειώστε σημαντικά μηνύματα
Για να αποθηκεύσετε ένα σημαντικό μήνυμα και οποιοδήποτε συνημμένο περιεχόμενο, μπορείτε να τα προσθέσετε σελιδοδείκτη. Απλώς κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία ενός μηνύματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθηκεύστε αυτό το μήνυμα από το μενού περιβάλλοντος. Για να αναζητήσετε τους σελιδοδείκτες σας, πληκτρολογήστε / αποθηκεύτηκε στη γραμμή αναζήτησης και μην χάσετε ξανά μια ανάρτηση.
Πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου
Αποφύγετε την κατά λάθος αποστολή μηνυμάτων προτού είναι έτοιμα και δημιουργήστε όμορφα μορφοποιημένα μηνύματα χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου. Πριν ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε, κάντε κλικ στο πρώτο εικονίδιο στο πεδίο εισαγωγής (το γράμμα Α με μολύβι ) και αρχίστε να συνθέτετε το μήνυμά σας. Προσθέστε έναν τίτλο, επισημάνετε το μήνυμα ως σημαντικό, επωφεληθείτε από τη μορφοποίηση, δημιουργήστε κουκκίδες και πολλά άλλα.
Για να στείλετε τα μορφοποιημένα μηνύματά σας, απλώς κάντε κλικ στο Στείλετε εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου.
Μην ενοχλείτε
Είστε πιο παραγωγικοί όταν εστιάζετε πλήρως. Σε αυτήν την κατάσταση, ακόμη και μία ειδοποίηση μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή και να σας αποσπάσει από την εργασία. Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει να ορίσετε την κατάστασή σας σε Μην ενοχλείτε, γεγονός που το κάνει έτσι ώστε να μην λαμβάνετε αναδυόμενες ειδοποιήσεις.
Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία 'Μην ενοχλείτε', απλώς πληκτρολογήστε / ηδ στο πλαίσιο αναζήτησης. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε πληκτρολογώντας /διαθέσιμος μόλις τελειώσετε με τη δουλειά.
Χρησιμοποιήστε GIF και αυτοκόλλητα
Διατηρήστε τα πράγματα διασκεδαστικά και ενεργοποιημένα χρησιμοποιώντας GIF, αυτοκόλλητα, ακόμη και δημιουργήστε διασκεδαστικές εικόνες - memes, - για κοινή χρήση με την ομάδα σας. Αυτά μπορούν να χρησιμεύσουν ως γρήγορη αντίδραση στα μηνύματα ή ακόμη και να ελαφρύνουν τη διάθεση στα κατάλληλα κανάλια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα στοιχεία κάνοντας κλικ στα εικονίδια τους κάτω από το πεδίο εισαγωγής μηνύματος.
Άλλα εργαλεία που μπορεί να σας ωφελήσουν
Ενώ το Microsoft Teams φροντίζει την επικοινωνία, τις διαδικτυακές συναντήσεις, την κοινή χρήση αρχείων και τη συνεργασία, υπάρχουν και άλλα εργαλεία που προτείνουμε να χρησιμοποιείτε ταυτόχρονα με αυτό. Παρόλο που αυτά τα εργαλεία δεν είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση ενός παραγωγικού απομακρυσμένου τρόπου εργασίας, μπορούν να είναι επωφελείς για τους ανθρώπους που αναζητούν περισσότερους τρόπους για να αυξήσουν την εστίαση και την παραγωγικότητα.
Ώρα γιατρός
Ώρα γιατρός είναι μια απίστευτη εφαρμογή που είναι πιο κατάλληλη για μεγαλύτερες επιχειρήσεις και οργανισμούς. Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε το χρόνο των εργαζομένων και να δημιουργείτε λεπτομερείς, ισχυρές αναφορές. Λάβετε μια ακριβή επισκόπηση της παραγωγικότητας και δείτε ακριβείς μισθοδοσίες.
Εργασίες Hubstaff
Εργασίες Hubstaff είναι μια εξαιρετική προσθήκη στη ροή εργασίας του Microsoft Teams, καθώς εστιάζει σε μεγάλο βαθμό στη ρύθμιση εργασιών. Αυτό που συζητάτε στις Ομάδες κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ή σε ένα κανάλι, μπορεί να φτάσει κατευθείαν στο Hubstaff όπου μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε και να το διαχειριστείτε.
Ελεύθερο χέρι
Να πάρει το Ελεύθερο χέρι ενοποίηση με το Microsoft Teams για συνεργασία σε έναν εικονικό πίνακα. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να προσθέσουν σχόλια, σχέδια και άλλα στοιχεία για να συζητήσουν οπτικά σχέδια, διατάξεις και άλλα.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο μπόρεσε να σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα σχετικά με την απομακρυσμένη εργασία με το Microsoft Teams. Για να μάθετε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με την εφαρμογή, φροντίστε να διαβάσετε τη δική μας Πώς να ρυθμίσετε τις ομάδες Microsoft άρθρο.
