Προέχω έχει μια σειρά από τύπους που σας βοηθούν να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σας με χρήσιμους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να λάβετε μια έξοδο με βάση το εάν ένα κελί πληροί ορισμένες προδιαγραφές ή όχι. Αυτήν τη στιγμή, θα εστιάσουμε σε μια συνάρτηση που ονομάζεται 'αν το κελί περιέχει, τότε'. Ας δούμε ένα παράδειγμα.
Τύπος Excel: Εάν το κελί περιέχει
Γενική φόρμουλα=IF(ISNUMBER(SEARCH("abc",A1)),A1,"")Περίληψη
Για να ελέγξετε για κύτταρα που περιέχω συγκεκριμένο κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο που χρησιμοποιεί τη συνάρτηση IF μαζί με το SEARCH και ISNUMBER λειτουργίες. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος στο C5 είναι:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("abc",B5)),B5,"")
Εάν θέλετε να ελέγξετε εάν ή όχι το Α'1 κελί περιέχει το κείμενο 'Παράδειγμα', μπορείτε να εκτελέσετε έναν τύπο που θα βγάζει 'Ναι' ή 'Όχι' στο Β1 κύτταρο. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους τύπους. Κατά τη στιγμή της σύνταξης, το Excel μπορεί να επιστρέψει τις ακόλουθες παραλλαγές:
- Εάν το κελί περιέχει οποιαδήποτε αξία
- Εάν το κελί περιέχει κείμενο
- Εάν το κελί περιέχει αριθμός
- Εάν το κελί περιέχει συγκεκριμένο κείμενο
- Εάν το κελί περιέχει συγκεκριμένη συμβολοσειρά κειμένου
- Εάν το κελί περιέχει μία από τις πολλές συμβολοσειρές κειμένου
- Εάν το κελί περιέχει αρκετές χορδές
Χρησιμοποιώντας αυτά τα σενάρια, μπορείτε να ελέγξετε εάν ένα κελί περιέχει κείμενο, τιμή και άλλα.
Εξήγηση: Εάν το κελί περιέχει
Ένας περιορισμός της συνάρτησης IF είναι ότι δεν υποστηρίζει χαρακτήρες μπαλαντέρ του Excel όπως '?' και '*'. Αυτό σημαίνει απλώς ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το IF από μόνο του για να ελέγξετε για κείμενο που μπορεί να εμφανίζεται οπουδήποτε σε ένα κελί.
πώς να βάλετε τον έλεγχο έντασης στη γραμμή εργασιών
Μια λύση είναι ένας τύπος που χρησιμοποιεί τη συνάρτηση IF μαζί με τις συναρτήσεις SEARCH και ISNUMBER. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια λίστα με διευθύνσεις email και θέλετε να εξαγάγετε αυτές που περιέχουν 'ABC', ο τύπος που πρέπει να χρησιμοποιήσετε είναι αυτός:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("abc",B5)),B5,""). Assuming cells run to B5
Εάν το 'abc' βρεθεί οπουδήποτε σε ένα κελί B5, το IF θα επιστρέψει αυτήν την τιμή. Εάν όχι, το IF θα επιστρέψει μια κενή συμβολοσειρά (''). Το λογικό τεστ αυτού του τύπου είναι το εξής bit:
ISNUMBER(SEARCH("abc",B5))
Διαβάστε το άρθρο: Αποδοτικότητα Excel: 11 τύποι Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Χρησιμοποιώντας τύπους 'εάν το κελί περιέχει' στο Excel
Οι παρακάτω οδηγοί γράφτηκαν χρησιμοποιώντας την πιο πρόσφατη έκδοση Microsoft Excel 2019 Για Windows 10 . Ορισμένα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν εάν χρησιμοποιείτε διαφορετική έκδοση ή πλατφόρμα. Επικοινωνία οι ειδικοί μας εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια.
1. Εάν το κελί περιέχει οποιαδήποτε τιμή, τότε επιστρέψτε μια τιμή
Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να επιστρέψετε τιμές με βάση το εάν ένα κελί περιέχει ή όχι κάποια τιμή. Για παράδειγμα, θα ελέγξουμε αν το Α'1 Το κελί είναι κενό ή όχι και, στη συνέχεια, επιστρέφετε μια τιμή ανάλογα με το αποτέλεσμα.
- Επιλέξτε το κελί εξόδου και χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: =IF(κελί<>'', value_to_return, '') .
- Για το παράδειγμά μας, το κελί που θέλουμε να ελέγξουμε είναι Α2 , και η τιμή επιστροφής θα είναι Όχι . Σε αυτό το σενάριο, θα αλλάζατε τον τύπο σε =IF(A2<>'', 'Όχι', '') .
- Δεδομένου ότι το Α2 το κελί δεν είναι κενό, ο τύπος θα επιστρέψει ' Όχι ” στο κελί εξόδου. Εάν το κελί που ελέγχετε είναι κενό, το κελί εξόδου θα παραμείνει επίσης κενό.
2. Εάν το κελί περιέχει κείμενο/αριθμό, τότε επιστρέψτε μια τιμή
Με τον παρακάτω τύπο, μπορείτε να επιστρέψετε μια συγκεκριμένη τιμή εάν το κελί προορισμού περιέχει οποιοδήποτε κείμενο ή αριθμό. Ο τύπος θα αγνοήσει τους αντίθετους τύπους δεδομένων.
Ελέγξτε για κείμενο
- Για να ελέγξετε εάν ένα κελί περιέχει κείμενο, επιλέξτε το κελί εξόδου και χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: =IF(ISTEXT(κελί), value_to_return, '') .
- Για το παράδειγμά μας, το κελί που θέλουμε να ελέγξουμε είναι Α2 , και η τιμή επιστροφής θα είναι Ναί . Σε αυτό το σενάριο, θα αλλάζατε τον τύπο σε =IF(ISTEXT(A2), 'Ναι', '') .
- Επειδή η Α2 Το κελί περιέχει κείμενο και όχι αριθμό ή ημερομηνία, ο τύπος θα επιστρέψει ' Ναί ” στο κελί εξόδου.
Ελέγξτε για αριθμό ή ημερομηνία
- Για να ελέγξετε εάν ένα κελί περιέχει αριθμό ή ημερομηνία, επιλέξτε το κελί εξόδου και χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: =IF(ISNUMBER(κελί), value_to_return, '') .
- Για το παράδειγμά μας, το κελί που θέλουμε να ελέγξουμε είναι Δ2 , και η τιμή επιστροφής θα είναι Ναί . Σε αυτό το σενάριο, θα αλλάζατε τον τύπο σε =IF(ISNUMBER(D2), 'Yes', '') .
- Επειδή η Δ2 Το κελί περιέχει έναν αριθμό και όχι κείμενο, ο τύπος θα επιστρέψει ' Ναί ” στο κελί εξόδου.
3. Εάν το κελί περιέχει συγκεκριμένο κείμενο, τότε επιστρέψτε μια τιμή
Για να βρείτε ένα κελί που περιέχει συγκεκριμένο κείμενο, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο.
- Επιλέξτε το κελί εξόδου και χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: =IF(cell='text', value_to_return, '') .
- Για το παράδειγμά μας, το κελί που θέλουμε να ελέγξουμε είναι Α2 , το κείμενο που ψάχνουμε είναι ' παράδειγμα ”, και η τιμή επιστροφής θα είναι Ναί . Σε αυτό το σενάριο, θα αλλάζατε τον τύπο σε =IF(A2='παράδειγμα', 'Ναι', '') .
- Επειδή η Α2 το κελί αποτελείται από το κείμενο ' παράδειγμα ', ο τύπος θα επιστρέψει ' Ναί ” στο κελί εξόδου.
4. Εάν το κελί περιέχει συγκεκριμένο κείμενο, τότε επιστρέψτε μια τιμή (με διάκριση πεζών-κεφαλαίων)
Για να βρείτε ένα κελί που περιέχει συγκεκριμένο κείμενο, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο. Αυτή η έκδοση κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, πράγμα που σημαίνει ότι μόνο τα κελιά με ακριβή αντιστοίχιση θα επιστρέψουν την καθορισμένη τιμή.
- Επιλέξτε το κελί εξόδου και χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: =IF(EXACT(κελί,'κεφαλαίο_ευαισθησία_κείμενο'), 'value_to_return', '') .
- Για το παράδειγμά μας, το κελί που θέλουμε να ελέγξουμε είναι Α2 , το κείμενο που ψάχνουμε είναι ' ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ”, και η τιμή επιστροφής θα είναι Ναί . Σε αυτό το σενάριο, θα αλλάζατε τον τύπο σε =IF(EXACT(A2,'EXAMPLE'), 'Yes', '') .
- Επειδή η Α2 το κελί αποτελείται από το κείμενο ' ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ' με την αντίστοιχη περίπτωση, ο τύπος θα επιστρέψει ' Ναί ” στο κελί εξόδου.
5. Εάν το κελί δεν περιέχει συγκεκριμένο κείμενο, τότε επιστρέψτε μια τιμή
Η αντίθετη έκδοση της προηγούμενης ενότητας. Εάν θέλετε να βρείτε κελιά που δεν περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο.
εγκαταστάτης γραφείου και μαθητής 2010
- Επιλέξτε το κελί εξόδου και χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: =IF(cell='text', '', 'value_to_return') .
- Για το παράδειγμά μας, το κελί που θέλουμε να ελέγξουμε είναι Α2 , το κείμενο που ψάχνουμε είναι ' παράδειγμα ”, και η τιμή επιστροφής θα είναι Όχι . Σε αυτό το σενάριο, θα αλλάζατε τον τύπο σε =IF(A2='παράδειγμα', '', 'Όχι') .
- Επειδή η Α2 το κελί αποτελείται από το κείμενο ' παράδειγμα ”, ο τύπος θα επιστρέψει ένα κενό κελί. Από την άλλη πλευρά, άλλα κύτταρα επιστρέφουν ' Όχι ” στο κελί εξόδου.
6. Εάν το κελί περιέχει μία από τις πολλές συμβολοσειρές κειμένου, τότε επιστρέψτε μια τιμή
Αυτός ο τύπος θα πρέπει να χρησιμοποιείται εάν θέλετε να προσδιορίσετε κελιά που περιέχουν τουλάχιστον μία από τις πολλές λέξεις που αναζητάτε.
- Επιλέξτε το κελί εξόδου και χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: =IF(OR(ISNUMBER(SEARCH('string1', κελί)), ISNUMBER(SEARCH('string2', κελί))), value_to_return, '') .
- Για το παράδειγμά μας, το κελί που θέλουμε να ελέγξουμε είναι Α2 . Ψάχνουμε είτε ' Κοντομάνικη μπλούζα ' ή ' ΦΟΥΤΕΡ με ΚΟΥΚΟΥΛΑ ”, και η τιμή επιστροφής θα είναι Εγκυρος . Σε αυτό το σενάριο, θα αλλάζατε τον τύπο σε =IF(OR(ISNUMBER(SEARCH('tshirt',A2)),ISNUMBER(SEARCH('hoodie',A2))),'Έγκυρο ','') .
- Επειδή η Α2 Το κελί περιέχει μια από τις τιμές κειμένου που αναζητήσαμε, ο τύπος θα επιστρέψει ' Εγκυρος ” στο κελί εξόδου.
Για να επεκτείνετε τον τύπο σε περισσότερους όρους αναζήτησης, απλώς τροποποιήστε τον προσθέτοντας περισσότερες συμβολοσειρές χρησιμοποιώντας ISNUMBER(SEARCH('string', κελί)) .
7. Εάν το κελί περιέχει πολλές από τις πολλές συμβολοσειρές κειμένου, τότε επιστρέψτε μια τιμή
Αυτός ο τύπος θα πρέπει να χρησιμοποιείται εάν θέλετε να προσδιορίσετε κελιά που περιέχουν αρκετές από τις πολλές λέξεις που αναζητάτε. Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε δύο όρους, το κελί πρέπει να περιέχει και τους δύο για να επικυρωθεί.
- Επιλέξτε το κελί εξόδου και χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: =IF(AND(ISNUMBER(SEARCH('string1',cell)), ISNUMBER(SEARCH('string2',cell))), value_to_return,'') .
- Για το παράδειγμά μας, το κελί που θέλουμε να ελέγξουμε είναι Α2 . Ψάχνουμε για ' ΦΟΥΤΕΡ με ΚΟΥΚΟΥΛΑ ' και ' μαύρος ”, και η τιμή επιστροφής θα είναι Εγκυρος . Σε αυτό το σενάριο, θα αλλάζατε τον τύπο σε =IF(AND(ISNUMBER(SEARCH('hoodie',A2)),ISNUMBER(SEARCH('μαύρο',A2))),'Έγκυρο ','') .
- Επειδή η Α2 Το κελί περιέχει και τις δύο τιμές κειμένου που αναζητήσαμε, ο τύπος θα επιστρέψει ' Εγκυρος ” στο κελί εξόδου.
Τελικές σκέψεις
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας ήταν χρήσιμο για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τύπους 'εάν το κελί περιέχει' στο Microsoft Excel. Τώρα, μπορείτε να ελέγξετε εάν κάποια κελιά περιέχουν τιμές, κείμενο, αριθμούς και άλλα. Αυτό σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε, να χειριστείτε και να αναλύσετε τα δεδομένα σας αποτελεσματικά.
Χαιρόμαστε που διαβάσατε το άρθρο μέχρι εδώ :) Ευχαριστούμε :)
Παρακαλώ κοινοποιήστε το στα socials σας. Κάποιος άλλος θα ωφεληθεί.
Πριν φύγεις
Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια με το Excel, μη διστάσετε να απευθυνθείτε στην ομάδα εξυπηρέτησης πελατών μας, η οποία είναι διαθέσιμη 24/7 για να σας βοηθήσει. Επιστρέψτε σε εμάς για περισσότερα ενημερωτικά άρθρα που σχετίζονται με την παραγωγικότητα και τη σύγχρονη τεχνολογία!
Θα θέλατε να λαμβάνετε προσφορές, προσφορές και εκπτώσεις για να αποκτήσετε τα προϊόντα μας στην καλύτερη τιμή; Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο εισάγοντας τη διεύθυνση email σας παρακάτω! Λάβετε τα τελευταία νέα τεχνολογίας στα εισερχόμενά σας και διαβάστε πρώτοι τις συμβουλές μας για να γίνετε πιο παραγωγικοί.
πώς να αποκρύψετε τα παράθυρα γρήγορης πρόσβασης 10
μπορεί να σου αρέσει επίσης
» Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NPER στο Excel
» Πώς να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel
» Πώς να υπολογίσετε την ανάλυση εξισορρόπησης στο Excel
