Το Microsoft Outlook είναι ένα λογισμικό διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών που αναπτύχθηκε και ανήκει στη Microsoft. Σχεδιάστηκε αποκλειστικά για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά επίσης διαθέτει ημερολόγιο, διαχειριστή εργασιών, λήψη σημειώσεων, περιοδικό, περιήγηση στον ιστό και λειτουργίες διαχειριστή συμβάσεων.
Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αυτόνομο λογισμικό, αλλά εάν σκοπεύετε να ενσωματώσετε πολλούς χρήστες, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με τον Microsoft Exchange Server και τον Microsoft SharePoint Server. Πολλές εκδόσεις της εφαρμογής διατίθενται στην αγορά σήμερα και μπορείτε πάντα να επιλέξετε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Ενώ αυτές οι εκδόσεις έχουν πολλές ομοιότητες, έχουν επίσης διαφορετικά χαρακτηριστικά που τους κάνουν να ξεχωρίζουν ο ένας από τον άλλο.
Ποιες παρόμοιες δυνατότητες διαθέτει το Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 και 2019;
Γραμμή γρήγορης πρόσβασης
Αυτή είναι μια κοινή δυνατότητα σε όλες τις εκδόσεις του Outlook και σε ένα από τα κρίσιμα μέρη αυτής της εφαρμογής. Η γραμμή πρόσβασης σάς προσφέρει γρήγορη πλοήγηση στις δυνατότητες προοπτικής και σας βοηθά να διαχειριστείτε την εργασία σας.
Η γραμμή βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook και μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζει ονόματα κουμπιών ή ακόμη και σχετικά εικονίδια που αντιπροσωπεύουν χαρακτηριστικά. Μπορείτε να καθορίσετε ποιες επιλογές εμφανίζονται στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης για την εξυπηρέτησή σας.
Ταχυδρομείο
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι η κύρια λειτουργία του Outlook. Τα email σας βοηθούν να συνδεθείτε και να επικοινωνήσετε με σχετικά άτομα από μέσα ή χωρίς τον οργανισμό σας. Μπορείτε να προσθέσετε ένα συνημμένο ή μια ηλεκτρονική υπογραφή στα email σας.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο email, στο μενού File, κάντε κλικ στο νέο email ή πατήστε Ctrl + Shift + Μ στο πληκτρολόγιό σας. Η προσθήκη υπογραφών ή η επισύναψη αρχείων μόλις δημιουργήσετε το μήνυμά σας είναι αρκετά εύκολη. Οι επιλογές είναι άμεσα διαθέσιμες στο νέο παράθυρο μηνύματος.
Το Microsoft Outlook σάς επιτρέπει επίσης να προωθείτε μηνύματα που έχετε λάβει από άλλες πηγές σε νέες πηγές.
Δημιουργία ραντεβού ημερολογίου
Το Outlook καθορίζει σαφή όρια μεταξύ συναντήσεων και ραντεβού. Τα ραντεβού είναι προγραμματισμένες δραστηριότητες που δεν περιλαμβάνουν προσκλήσεις ή κρατήσεις πόρων. Είναι απλώς υπενθυμίσεις των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων σας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε συναντήσεις από το φάκελο ημερολογίου κάνοντας δεξί κλικ σε ένα χρονικό μπλοκ και επιλέγοντας Νέο ραντεβού. Μπορείτε επίσης να χτυπήσετε Ctrl + Shift + A στο πληκτρολόγιό σας.
Προγραμματίστε μια συνάντηση
Η πρόσκληση σε συσκέψεις για προσκλήσεις είναι κατανομές πόρων σύμφωνα με αυτήν την εφαρμογή. Ως εκ τούτου, σας επιτρέπει να προγραμματίζετε συναντήσεις και να λαμβάνετε απαντήσεις στα εισερχόμενά σας.
Για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα συσκέψεων, επιλέξτε την επιλογή Νέα σύσκεψη στο φάκελο ημερολογίου ή πατήστε Ctrl + Shift + Q .
Ορίστε υπενθύμιση
Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις για μηνύματα email, ραντεβού και συμβόλαια, μεταξύ άλλων. Αναδυόμενες υπενθυμίσεις στο παράθυρο ειδοποίησης όταν ανοίγετε το παράθυρο του MS Outlook για να σας ενημερώνετε για την ταχύτητα των εργασιών σας.
Για να ορίσετε μια υπενθύμιση, ανοίξτε μια συνάντηση και προσθέστε τη στη λίστα υπενθυμίσεων με το πρόγραμμα που προτιμάτε.
Ανθρωποι
Το Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργείτε επαφές για άτομα με τα οποία έχετε αλληλεπιδράσεις και να δημιουργήσετε μια λίστα με παραγγελίες.
Στο κουμπί ατόμων στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα επαφή για να προσθέσετε νέα άτομα. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + Shift + C.
Καθήκοντα
Με το Outlook, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων για τις εργασίες σας. Επιπλέον, μπορείτε να αναθέσετε αυτές τις εργασίες στα μέλη της ομάδας σας στέλνοντάς τα στα εισερχόμενά τους.
Τι κάνει τις διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Outlook να ξεχωρίζουν μεταξύ τους;
Microsoft Outlook 2010
Αυτή η έκδοση ξεκίνησε μια σειρά βελτιώσεων σε όλες τις εκδόσεις του Microsoft Outlook. Οι περισσότερες από τις εξελίξεις των πρόσφατων εκδόσεων βασίζονται σε αυτήν την έκδοση. Περιλαμβάνει πολλά εντυπωσιακά χαρακτηριστικά που περιλαμβάνουν:
Κοινωνική σύνδεση Outlook
Ο σύνδεσμος κοινωνικής προβολής συνδέει αυτήν την εφαρμογή με τους διάφορους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης. Ως εκ τούτου, όταν οι επαφές σας κάνουν αλλαγές στους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων, αυτό αντικατοπτρίζεται στο Outlook.
Δυνατότητα διαχείρισης πολλών email
Το Outlook 2010 σάς δίνει τη δυνατότητα να χειριστείτε ένα μεγάλο αριθμό email στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε να συμπυκνώσετε, να κατηγοριοποιήσετε και να ταξινομήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
η αριθμομηχανή δεν λειτουργεί στα Windows 10
Επιπλέον, με τα νέα εργαλεία διαχείρισης συνομιλιών, πολλά email μπορούν να μειωθούν σε μερικά σχετικά στοιχεία. Για να οργανώσετε συνομιλίες, επιλέξτε 'Εμφάνιση συνομιλίας' στην καρτέλα Προβολή.
Βελτιωμένη κορδέλα
Η βελτιωμένη κορδέλα είναι βολική για να αυξήσει την αλληλεπίδραση των χρηστών και να σας βοηθήσει να εστιάσετε σε ό, τι είναι απαραίτητο. Έρχεται με ένα κουμπί Παράβλεψη που σας επιτρέπει να απαλλαγείτε από νήματα συνομιλίας που δεν σας ενδιαφέρουν.
Γρήγορο βήμα
Αυτή είναι μια ενότητα στην καρτέλα Αρχική σελίδα που σας επιτρέπει να εκτελείτε πολλά βήματα με ένα μόνο βήμα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προωθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά τη διεύθυνση του νέου παραλήπτη. Κάνετε κλικ στο σύνδεσμο To X και το προωθημένο μήνυμα εμφανίζεται με τη διεύθυνση X.
Microsoft Outlook 2013
Μόλις ξεκινήσετε αυτήν την έκδοση, εμφανίζεται μια νέα εμφάνιση εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερες εκδόσεις. Αυτή η έκδοση αναπτύχθηκε σε μια προσπάθεια να εστιάσει την προσοχή σας σε ό, τι είναι απαραίτητο και με καλύτερη προβολή.
Ακολουθούν οι δυνατότητες που συνοδεύουν αυτήν την έκδοση του MS Outlook:
Ελεγχόμενα Εισερχόμενα
Με αυτήν την έκδοση, έχετε τον πλήρη έλεγχο των εισερχομένων σας και μπορείτε να πλοηγηθείτε όπως θέλετε. Η δυνατότητα σάς επιτρέπει:
- Προεπισκόπηση μηνυμάτων σε μια λίστα, μπορείτε να αποφασίσετε ποια μηνύματα θα διαβάσετε και να παρακολουθήσετε πρώτα.
- Ταχύτερη απάντηση, μπορείτε να απαντήσετε άμεσα σε μηνύματα πληκτρολογώντας τις απαντήσεις σας στο παράθυρο ανάγνωσης. Επιπλέον, μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία Lync IM σε πραγματικό χρόνο.
- Ενσωματωμένες εντολές δίπλα στα μηνύματα, επισημάνετε ως αναγνωσμένα ή διαγράψτε μηνύματα καθώς τα διαβάζετε.
Κρυφή κορυφή
Μπορείτε να παραμείνετε στο χρονοδιάγραμμα για τα ραντεβού σας χωρίς να χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή από email σε λειτουργία ημερολογίου. Η δυνατότητα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε και να παρακολουθείτε το πρόγραμμά σας.
Αναζήτηση και φίλτρο
Μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε τα email σας, τα συνημμένα, τα ραντεβού ημερολογίου και τις επαφές σας με τη μεγαλύτερη δυνατή ευκολία.
Ελέγξτε τον καιρό
Το ημερολόγιο του Microsoft Outlook 2013 συνοδεύεται από μια πρόγνωση καιρού. Μπορείτε να δείτε τις τρέχουσες καιρικές συνθήκες καθώς εκτελείτε τις εργασίες σας.
Δείτε τις επαφές σας σε ένα μέρος
Αυτή η έκδοση σάς επιτρέπει να βλέπετε τα στοιχεία επικοινωνίας ενός ατόμου στην κάρτα People. Αυτό σας βοηθά να προγραμματίσετε αλληλεπιδράσεις μαζί τους, μπορείτε να τους στείλετε email και να προγραμματίσετε συναντήσεις με βάση αυτές τις κάρτες.
Microsoft Outlook 2016
Το Microsoft Outlook 2016 ήταν μια τεράστια βελτίωση στον προκάτοχό του. Πολλές εξαιρετικές δυνατότητες ενσωματώθηκαν και ορισμένα ελαττώματα επιδιορθώθηκαν για να σας προσφέρουν πλήρη εμπειρία χρήστη.
Ορισμένες από τις δυνατότητες που διαχωρίζουν αυτήν την έκδοση από τις άλλες περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Καλύτερη μετάφραση
Νέοι όροι και πακέτο γλωσσών προστέθηκαν σε αυτήν την έκδοση για καλύτερη μετάφραση. Το γλωσσικό εμπόδιο ήταν ένα πρόβλημα, αλλά το Outlook 2016 ήρθε μαζί με μια λύση. Μπορείτε να μεταφράσετε το κείμενό σας σε πολλές γλώσσες της επιλογής σας με τη νέα ενημέρωση σε αυτήν την εφαρμογή.
Για να μεταφράσετε το κείμενό σας, το επισημαίνετε και πατήστε το κουμπί Μετάφραση. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε όποια γλώσσα θέλετε να μεταφράσετε.
Πώς μπορώ να διαγράψω το πρόχειρο μου στα παράθυρα 10
Νέο πολύχρωμο θέμα και μια βελτιωμένη κορδέλα
Το νέο θέμα του Microsoft Outlook 2016 είναι ελκυστικό και σας καλωσορίζει θερμά που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε την εργασία σας.
Η κορδέλα έχει επίσης σημαντική βελτίωση που κάνει την εμπειρία προοπτικής αξιόλογη. Η γραμμή γρήγορης πρόσβασης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση εικονιδίων της επιλογής σας. Επιπλέον, ένα νέο Πες μου τι θες να κάνεις Το πεδίο αναζήτησης ενσωματώθηκε για να σας επιτρέψει την ταχύτερη πρόσβαση στις επιλογές.
Υποστήριξη περιστροφής tablet
Αυτή η δυνατότητα είναι προσβάσιμη μόνο σε χρήστες tablet. Η λειτουργία σάς βοηθά να έχετε μια καλύτερη βελτιστοποιημένη εμπειρία ανάγνωσης όταν μεταβαίνετε σε κατακόρυφη λειτουργία στο tablet σας. Όλοι οι φάκελοί σας ελαχιστοποιούνται για να σας δώσουν περισσότερο χώρο ανάγνωσης, αλλά μπορείτε να τους αναπαραγάγετε πατώντας το κουμπί πίσω.
Πιο εντυπωσιακό είναι το γεγονός ότι κάθε φορά που αλλάζετε μεταξύ κατακόρυφου και οριζόντιου, διατηρούνται οι ρυθμίσεις ανάγνωσης.
Πείτε μου τη δυνατότητα
Το εικονίδιο ερωτηματικού που βοήθησε με τις επιλογές αναζήτησης αντικαταστάθηκε από το α Πες μου τι θες να κάνεις Εικονίδιο λαμπτήρα. Το εικονίδιο συνδέεται με μια λίστα εντολών για να διασφαλίσετε ότι θα έχετε τις επιλογές πιο γρήγορα.
Η επιλογή αναζήτησης συνοδεύεται επίσης από επιλογές αυτόματης απάντησης και αυτόματης επανάληψης για αύξηση της διαδραστικότητας. Πληκτρολογείτε αυτό που θέλετε και εμφανίζεται μια λίστα με προτάσεις από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει.
Η δυνατότητα σάς επιτρέπει επιπλέον να αναζητάτε περιεχόμενο διαδικτυακά στο πρόγραμμα περιήγησής σας μέσω ενός συνδέσμου έξυπνης αναζήτησης.
OneDrive Cloud Storage
Όποτε κάνετε κλικ στο συνημμένο αρχείο, θα εμφανιστεί ένα μενού Περιήγηση τοποθεσιών ιστού σε αυτό το Outlook 2016. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στον ηλεκτρονικό σας χώρο αποθήκευσης, όπως το OneDrive και το Share point. Επιπλέον, μπορείτε να επισυνάψετε τέτοια αρχεία στα email σας χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσετε.
Υποστήριξη ακαταστασίας
Αυτή η λειτουργία είναι βολική για την κατάργηση επαναλαμβανόμενων, ενοχλητικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε στα εισερχόμενά σας. Το Outlook διαθέτει μια δυνατότητα εκμάθησης που απορρίπτει αυτόματα τη δική σας αγνοήθηκε μηνύματα στο πλαίσιο ακαταστασίας από όπου μπορείτε να τα διαγράψετε.
Microsoft Outlook 2019
Αυτή είναι η πιο πρόσφατη έκδοση του Outlook που χτυπά την αγορά. Επιπλέον, είναι το καλύτερο και παρουσιάζει μερικές εξαιρετικές δυνατότητες που θα κάνουν την εμπειρία προοπτικής υπέροχη.
Διατήρησε τα περισσότερα από τα χρήσιμα χαρακτηριστικά που βιώσατε στην προηγούμενη έκδοση, αλλά έχουν γίνει εξαιρετικές προσθήκες. Εδώ είναι τα υπέροχα χαρακτηριστικά που θα απολαύσετε:
Βελτιωμένη προσβασιμότητα
Το Microsoft Outlook 2019 συνοδεύεται από έναν ελεγκτή προσβασιμότητας που διασφαλίζει ότι τα μηνύματα email σας είναι αναγνώσιμα και επεξεργάσιμα από διαφορετικά άτομα.
Όταν εκτελείτε τον ελεγκτή προσβασιμότητας, περνά από τα περιεχόμενα του email σας και σας παρέχει προτάσεις σε περίπτωση σφαλμάτων και προειδοποιήσεων.
Για να εκτελέσετε αυτό το πούλι, πατήστε το κουμπί 'Προσβασιμότητα' στη γραμμή κατάστασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Έλεγχος για προβλήματα'. Μπορείτε να ελέγξετε την προσβασιμότητα σε πραγματικό χρόνο καθώς εργάζεστε στο email σας.
Εισερχόμενα εστιασμένα
πώς να προσθέσετε κρεμαστή λέξη εσοχής
Τα εστιασμένα εισερχόμενα είναι βολικά για να δώσετε προτεραιότητα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πιο σημαντικά για εσάς από άλλα. Ωστόσο, η εφαρμογή εξακολουθεί να σας ενημερώνει για λιγότερο απαραίτητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε να αλλάζετε καρτέλες όποτε θέλετε να τα ελέγξετε.
Για να ενεργοποιήσετε τα εστιασμένα εισερχόμενα, κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα και επιλέξτε Εμφάνιση εστιασμένων εισερχομένων . Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε πώς να οργανώσετε τα μηνύματά σας.
Το Outlook σάς επιτρέπει επίσης να έχετε πρόσβαση στα Εισερχόμενα εστιασμένα στο Διαδίκτυο μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματά σας σε αυτά τα εισερχόμενα, μεταβείτε στις ρυθμίσεις στο επάνω μέρος της ιστοσελίδας σας και πατήστε την εναλλαγή που βρίσκεται δίπλα Εισερχόμενα εστιασμένα .
Προσθήκη οπτικού αντίκτυπου
Αυτή η έκδοση φέρνει ένα ελκυστικό γραφικό οπτικό στα έγγραφα, τα φύλλα εργασίας και τις παρουσιάσεις σας. Έρχεται με ένα Scalable Vector Graphic (SVG) που περιέχει φίλτρα. Μπορείτε να προσθέσετε αυτά τα SVG και άλλα όμορφα εικονίδια στα έγγραφά σας.
- Για να εισαγάγετε SVGs, εσείς μεταφορά και απόθεση οποιοδήποτε στοιχείο στο έγγραφό σας από τον εξερευνητή αρχείων παραθύρου.
- Για να εισαγάγετε εικονίδια, κάντε κλικ στο εισαγωγή μενού στη γραμμή κατάστασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε εικονίδια.
- Εμφανίζεται μια λίστα από την οποία μπορείτε να επιλέξετε τι λειτουργεί για εσάς.
Τρεις ζώνες ώρας
Εάν πρέπει να προγραμματίσετε μια σύσκεψη σε διαφορετικές ζώνες ώρας, αυτή η έκδοση είναι η καλύτερη. Μπορείτε να δείτε διαφορετικές ζώνες ώρας στο ημερολόγιό σας για να προσδιορίσετε ποιος είναι διαθέσιμος σε ποια ώρα για τη συνάντησή σας.
Ακούστε τα email σας
Μερικές φορές μπορεί να είστε τόσο αφοσιωμένοι που δεν βρίσκετε χρόνο να διαβάσετε τα μηνύματά σας. Προοπτικές 2019 επιλύει αυτό το πρόβλημα διαβάζοντας τα email σας καθώς εκτελείτε άλλες εργασίες.
Για να διαβάσετε τα μηνύματά σας, πατήστε το μενού «Επιλογές» στο κουμπί αρχείου και επιλέξτε «Ευκολία πρόσβασης». Στο μενού 'Home' που εμφανίζεται, επιλέξτε ' Διαβάστε δυνατά '
Αυτόματη λήψη συνημμένων από το Cloud
Κάθε φορά που μεταφέρετε και αποθέτετε ένα συνημμένο από το OneDrive στον υπολογιστή σας, το Outlook κατεβάζει αυτόματα το αρχείο για εσάς.
Αυτές οι εκδόσεις του Ms. Outlook εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό, αλλά η αποτελεσματικότητα και η αλληλεπίδραση του χρήστη τις ξεχωρίζει. Η πιο πρόσφατη έκδοση του 2019 είναι τελικά η καλύτερη σε όλες τις πτυχές αν θέλετε να εργαστείτε άνετα και αποτελεσματικά.
Εάν ψάχνετε για μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις ειλικρινείς επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάχνετε περισσότερο από το . Είμαστε πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και πιστοποιημένη επιχείρηση BBB που ενδιαφέρεται να φέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις πωλήσεις.
Αυτή είναι η εγγύηση λογισμικού 360 μοιρών. Λοιπόν, τι περιμένετε? Καλέστε μας σήμερα +1 877 315 1713 ή στείλτε email στο sales@softwarekeep.com. Επίσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω Ζωντανή συζήτηση.
