Όταν χρησιμοποιείτε το Office 365 για επιχειρήσεις και αποθηκεύετε τα αρχεία σας στο OneDrive ή το SharePoint, έχετε τη δυνατότητα να μοιράζεστε τα αρχεία σας με όποιον θέλετε. Επιπλέον, η διαδικασία θα είναι η ίδια ωστόσο και οπουδήποτε εργάζεστε. Εδώ είναι τα βήματα για να το κάνετε.
Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο Office 365
- Περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας για τα αρχεία και τους φακέλους που θέλετε να επιλέξετε.
- Αφού ανοίξετε ή επιλέξετε ένα αρχείο ή φάκελο, κάντε κλικ στο Επιλέγω
- Μπορείτε ακόμα να μοιραστείτε αρχεία και φακέλους ακόμα κι αν δεν έχετε αποθηκεύσει το περιεχόμενό σας OneDrive .
- Εάν εργάζεστε σε επιτραπέζιο υπολογιστή και δεν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο στο OneDrive, επιλέξτε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να μεταβεί το αρχείο σας.
- Θα χρειαστεί να επιλέξετε το κάτω βέλος για να επιλέξετε δικαιώματα για τον σύνδεσμο που θέλετε να μοιραστείτε. Οι επιλογές που πρέπει να επιλέξετε περιλαμβάνουν:
- Άτομα στον οργανισμό στον οποίο βρίσκεστε
- Καθορισμένα άτομα
- Οποιοσδήποτε (με τον οποίο ο οργανισμός σας επιτρέπει να κοινοποιήσετε)
- Από εκεί, πρέπει να επιλέξετε Ισχύουν για να αποθηκεύσετε τα δικαιώματα.
- Για να κάνετε κοινή χρήση με άλλους, πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα ή τις διευθύνσεις email αυτών που θέλετε να στείλετε αρχεία
- Επιλέγω Στείλετε. Μια άλλη επιλογή θα ήταν να επιλέξετε το Αντιγραφή συνδέσμου και μετά μπορείτε να στείλετε το σύνδεσμο σε ένα email ή ακόμα και να τον προσθέσετε σε ένα αρχείο.
Λάβετε υπόψη ότι τυχόν αρχεία ή φάκελοι που έχετε αποθηκεύσει στο OneDrive είναι ιδιωτικά έως ότου αποφασίσετε να μοιραστείτε με άλλους. Έχετε επίσης την επιλογή να σταματήσετε να τα μοιράζεστε αρχεία ή φακέλους όποτε θέλετε.
Εάν ψάχνετε για μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις ειλικρινείς επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάχνετε περισσότερο από το . Είμαστε πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και πιστοποιημένη επιχείρηση BBB που ενδιαφέρεται να φέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις πωλήσεις.
Αυτή είναι η εγγύηση λογισμικού 360 μοιρών. Λοιπόν, τι περιμένετε? Καλέστε μας σήμερα στο +1 877 315 1713 ή στείλτε email στο sales@softwarekeep.com. Επίσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω ζωντανής συνομιλίας.
