Το Flash Fill συμπληρώνει αυτόματα τα δεδομένα σας όταν ανιχνεύει ένα μοτίβο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill για να διαχωρίσετε τα ονόματα και τα επώνυμα από μία στήλη ή να συνδυάσετε τα πρώτα και τα επώνυμα από δύο διαφορετικές στήλες.
Επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας με τη λειτουργία Flash Fill του Microsoft Excel. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Flash Fill στο Excel και γίνετε επαγγελματίας με τον οδηγό μας.
πώς να αλλάξετε την οθόνη κλειδώματος παραθύρων
Το Excel διαθέτει μια ευρεία επιλογή χαρακτηριστικών, το καθένα φέρνει κάτι χρήσιμο στο τραπέζι. Ωστόσο, ένα από τα πιο δημοφιλή και αγαπημένα εργαλεία στην εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων της Microsoft είναι το Flash Fill. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε τι είναι ακριβώς το Flash Fill και πώς να το χρησιμοποιήσουμε αποτελεσματικά.
Το Flash Fill είναι ένα χαρακτηριστικό κατάλληλο για αρχάριους και έμπειρους χρήστες. Είναι χρήσιμο να χρησιμοποιείται σε κάθε είδους έργα, καθώς σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας και να επωφεληθείτε από την τεχνητή νοημοσύνη.
Πηγή: Πώς να Excel
Ποια είναι η δυνατότητα Flash Fill στο Microsoft Excel;
Το Flash Fill σάς επιτρέπει να συμπληρώνετε γρήγορα τις πληροφορίες στα φύλλα σας χρησιμοποιώντας τεχνολογία πρόβλεψης. Εάν δημιουργήσατε καλά το φύλλο σας, το Excel θα σας βοηθήσει να γεμίσετε κελιά με πληροφορίες, εξοικονομώντας πολύτιμα λεπτά που θα αφιερώνατε για να πληκτρολογήσετε τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο.
Εν ολίγοις, το Flash Fill μπορεί να:
- Προσδιορίστε μοτίβα στα δεδομένα και προβλέψτε το επόμενο στοιχείο.
- Εξαγάγετε δεδομένα και μεταμορφώστε τα ώστε να ταιριάζουν με μοτίβα πεζών-κεφαλαίων, όπως διευθύνσεις, ονόματα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα.
- Συνδυάστε τα εξαγόμενα δεδομένα με τελείες, σύμβολα @ και επεκτάσεις .com για να δημιουργήσετε την κατάλληλη πρόβλεψη.
Το Flash Fill αναγνωρίζει μοτίβα και προβλέπει το επόμενο στοιχείο της αλυσίδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill για να συμπληρώσετε γρήγορα τα ονόματα, τις τοποθεσίες, τα ονόματα στοιχείων, την ποσότητα και πολλά άλλα. Σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε Flash Συμπλήρωση φύλλων δεδομένων με μεγάλο αριθμό καταχωρήσεων.
Ποιες εκδόσεις του Excel έχουν Flash Fill;
Το Flash Fill παρουσιάστηκε για πρώτη φορά στο λογισμικό στο Excel 2013 και όλες οι ακόλουθες εκδόσεις εξακολουθούν να το υποστηρίζουν. Αυτό σημαίνει ότι το Flash Fill είναι προς το παρόν διαθέσιμο Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 , και φυσικά το Excel για Microsoft 365 .
Παλαιότερες κυκλοφορίες όπως Excel 2010 και παρακάτω δεν συμπεριλαμβάνετε τη λειτουργία Flash Fill. Εάν δεν είστε σίγουροι για την έκδοση που θα αγοράσετε, σας συνιστούμε να αγοράσετε την πιο πρόσφατη Microsoft Office 2019 σουίτα για να ενημερώνεστε για τις τελευταίες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στους χρήστες.
Η Microsoft έκανε επίσης το Flash Fill διαθέσιμο στη δωρεάν online έκδοση του Excel, προσβάσιμο μέσω του Microsoft Office online δικτυακός τόπος.
Πού είναι το Flash Fill στο Excel;
Το Flash Fill είναι προσβάσιμο από διάφορα σημεία. Το πιο εμφανές, θα το βρείτε στο Δεδομένα καρτέλα της κεφαλίδας Ribbon, στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων:
πώς να αποκτήσετε ένα δωρεάν κλειδί windows 10
Απλώς ανοίξτε το λογισμικό Excel και μεταβείτε στο Δεδομένα → Συμπλήρωση Flash . Λάβετε υπόψη ότι η θέση του κουμπιού Ribbon ενδέχεται να διαφέρει σε παλαιότερες εκδόσεις της εφαρμογής.
Μπορείτε επίσης να βρείτε το Flash Fill στην προεπιλογή Σπίτι αυτί. Αυτή είναι η πρώτη καρτέλα στη διεπαφή Ribbon και η καρτέλα στην οποία ανακατευθύνεστε αυτόματα κατά το άνοιγμα ή τη δημιουργία ενός εγγράφου Excel.
Για πρόσβαση σε αυτό, μεταβείτε στο Σπίτι → Επεξεργασία → Γέμισμα → Συμπλήρωση Flash . Αυτό θα πρέπει να είναι το ίδιο σε όλες τις εκδόσεις του Excel με διαθέσιμο Flash Fill.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Flash Fill του Excel
Το Flash Fill απαιτεί να ρυθμίσετε σωστά τα δεδομένα σας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ακολουθήσετε ένα σύνολο κανόνων για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα όπως προορίζεται:
- Το Flash Fill θα μεταφέρει δεδομένα από τις στήλες στα αριστερά. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενές στήλες μεταξύ της τοποθεσίας Flash Fill και του αρχικού συνόλου δεδομένων.
- Τα παραδείγματα που παρέχονται πρέπει να βρίσκονται στη στήλη αμέσως προς τα δεξιά. Το Flash Fill θα πάρει το παράδειγμα στην ίδια σειρά με τα δεδομένα στα οποία βασίζεται.
Όταν το Excel αναγνωρίσει ένα μοτίβο, θα επισημάνει το προβλεπόμενο αποτέλεσμα σε ανοιχτό γκρι. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αποτέλεσμα Flash Fill, απλώς πατήστε το Εισαγω κλειδί.
Χρησιμοποιήστε το Flash Fill με τη λαβή πλήρωσης
Ο ευκολότερος τρόπος χρήσης του Flash Fill είναι πιθανώς η λαβή πλήρωσης.
δεν έχετε άδεια να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια
- Επιλέξτε τα παραδείγματα κελιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το Flash Fill. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά κελιά κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιό σας και κάνοντας κλικ σε 2 ή περισσότερα κελιά.
- Τοποθετήστε το δρομέα του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του τελευταίου επιλεγμένου κελιού. Θα πρέπει να δείτε ότι ο δρομέας μετατρέπεται σε α + σημάδι.
- Κρατήστε πατημένο το δεξί κλικ στο ποντίκι σας και σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω. Αφήστε το κουμπί όταν θέλετε να σταματήσει το Flash Fill.
- Επιλέγω Συμπλήρωση Flash από το μενού περιβάλλοντος.
Συντόμευση πληκτρολογίου Flash Fill
Δεν θέλετε να ασχοληθείτε με τις λαβές και τα μενού; Μην ανησυχείς. Το Flash Fill διαθέτει μια εύχρηστη συντόμευση για γρήγορη συμπλήρωση των δεδομένων που λείπουν για εσάς. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε το Ctrl + ΕΙΝΑΙ πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας εάν χρησιμοποιείτε Windows ή εντολή (⌘) + ΕΙΝΑΙ σε Mac.
Τελικές σκέψεις
Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια με το Microsoft Excel, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε με την ομάδα εξυπηρέτησης πελατών μας, διαθέσιμη 24/7 για να σας βοηθήσει. Επιστρέψτε σε μας για πιο ενημερωτικά άρθρα που σχετίζονται με την παραγωγικότητα και τη σύγχρονη τεχνολογία!
Θέλετε να λαμβάνετε προσφορές, προσφορές και εκπτώσεις για να λάβετε τα προϊόντα μας στην καλύτερη τιμή; Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο εισάγοντας τη διεύθυνση email σας παρακάτω! Λάβετε τα τελευταία νέα της τεχνολογίας στα εισερχόμενά σας και γίνετε οι πρώτοι που θα διαβάσετε τις συμβουλές μας για να γίνετε πιο παραγωγικοί.
μπορεί να σου αρέσει επίσης
Τρόπος δημιουργίας γραμμής κεφαλίδας Excel
Πώς να προσθέσετε και να αφαιρέσετε κορυφαία μηδενικά στο Excel
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη λειτουργία συμβατότητας του Excel
