Θέλατε ποτέ να επιδείξετε τις δεξιότητές σας στο Excel στο αφεντικό σας για κάποιο έπαινο; Εντυπωσιάστε τους και εκφοβίστε τους συνεργάτες σας μαθαίνοντας αυτές τις 14 συμβουλές για το Excel. Κάντε ένα βήμα πιο κοντά σε αυτήν την αύξηση και γίνετε ο αγαπημένος υπάλληλος του αφεντικού σας.
Εντυπωσιακά κόλπα του Excel
Αυτά τα κόλπα του Excel είναι τόσο εντυπωσιακά που θα θέλετε πάντα να τα χρησιμοποιήσετε.
Πάμε:
1. Συμπλήρωση Flash
Χρησιμοποιώντας το Flash Fill στο Excel
Το Flash Fill σάς επιτρέπει να συμπληρώνετε γρήγορα τις πληροφορίες στα φύλλα σας χρησιμοποιώντας μεθόδους πρόβλεψης. Εάν δημιουργήσατε καλά το φύλλο σας, το Excel θα μπορεί να σας βοηθήσει να συμπληρώσετε κελιά με πληροφορίες, εξοικονομώντας πολύτιμα λεπτά που θα αφιερώνατε για να πληκτρολογήσετε τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο.
Το Flash FIll είναι σε θέση να λαμβάνει τα ονόματα και τα επώνυμα, καθώς και να αναγνωρίζει μοτίβα όπως τοποθεσίες, ονόματα στοιχείων και πολλά άλλα. Απλώς κάντε κλικ στη στήλη δίπλα στο σύνολο δεδομένων σας και πληκτρολογήστε πώς θα πρέπει να φαίνεται. Μόλις είστε χαρούμενοι, χτυπήστε Ctrl + ΕΙΝΑΙ για να το γεμίσετε.
Εναλλακτικά, μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα στην κορδέλα σας και επιλέξτε το Συμπλήρωση φλας κουμπί.
2. Μορφοποίηση υπό όρους
Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι μια τεράστια οπτική βοήθεια όταν αναλύετε σύνολα δεδομένων. Αλλάζει το χρώμα ενός κελιού με βάση τα δεδομένα που περιέχει και τα κριτήρια που έχετε ορίσει. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία χαρτών θερμότητας, κοινών πληροφοριών χρωματικού κώδικα και πολλά άλλα. Ας δούμε πώς μπορείτε να αρχίσετε να εφαρμόζετε αυτήν τη λειτουργία στα υπολογιστικά φύλλα σας.
- Επισημάνετε την ομάδα κελιών με τα οποία θέλετε να εργαστείτε.
- Βεβαιωθείτε ότι είστε στο Σπίτι από την Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους .
- Επίλεξε το λογική θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού ή να δημιουργήσετε τον δικό σας κανόνα για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel αντιμετωπίζει κάθε κελί.
- Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να παρέχετε στο Excel τους απαραίτητους κανόνες για τη σωστή ταξινόμηση των δεδομένων σας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί και δείτε τα αποτελέσματά σας.
3. Συγκεντρωτικοί πίνακες
Μενού Εισαγωγή του Excel
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι εξαιρετικά χρήσιμοι κατά την ανάλυση και την παρουσίαση των δεδομένων σας. Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα μεταβαίνοντας στο Εισάγετε καρτέλα και κάνοντας κλικ Προτεινόμενοι συγκεντρωτικοί πίνακες .
4. Ευρετήριο και αγώνα
(Πηγή: STL)
Βυθιστείτε στα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας μερικούς από τους τύπους του Excel. Αφού μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Ευρετήριο και αντιστοίχιση, θα μπορείτε να λαμβάνετε γρήγορα σημαντικές πληροφορίες από οποιονδήποτε πίνακα δεδομένων.
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι μορφοποιημένα σε πλέγμα με ετικέτες για κεφαλίδες και σειρές. Χρησιμοποιήστε το Match για να βρείτε τη στήλη που περιέχει τον στόχο αναζήτησης και, στη συνέχεια, άλλη αντιστοίχιση για να βρείτε μια σειρά που περιέχει την απάντησή σας. Εισαγάγετε αυτές τις δύο τιμές αντιστοίχισης σε ένα ευρετήριο για το Excel για να ανακτήσετε την τιμή όπου τέμνονται οι δύο.
Παράδειγμα:
INDEX (πίνακας, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_valite, lookup_array, 0))
5. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις
Το Excel παίρνει πάντα την πίστωση που του αξίζει για την παροχή μιας μεγάλης σειράς δυνατοτήτων και δυνατοτήτων στους χρήστες του. Για να γίνετε πραγματικά ειδικοί στο Excel, πρέπει να γνωρίζετε για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Ακολουθούν μερικές από τις κορυφαίες, πιο χρησιμοποιημένες συντομεύσεις Excel που πρέπει να γνωρίζετε για να βελτιώσετε το παιχνίδι σας στο Excel τώρα:
- Επιλέξτε μια στήλη : Κάντε κλικ σε ένα κελί σε μια στήλη και μετά πατήστε το Ctrl + Χώρος κλειδιά.
- Επιλέξτε μια σειρά : Κάντε κλικ σε ένα κελί στη σειρά και, στη συνέχεια, πατήστε το Βάρδια + Χώρος κλειδιά.
- Ξεκινήστε μια νέα γραμμή σε ένα κελί : Πατήστε Τα παντα + Εισαγω καθώς πληκτρολογείτε για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή.
- Εισαγωγή τρέχουσας ώρας : Πάτα το Ctrl + Βάρδια + Άνω και κάτω τελεία () κλειδιά.
- Εισαγωγή τρέχουσας ημερομηνίας : Πατήστε Ctrl + Άνω και κάτω τελεία () κλειδιά.
- Απόκρυψη στήλης : Πάτα το Ctrl + 0 κλειδιά.
- Απόκρυψη μιας σειράς : Πάτα το Ctrl + 9 κλειδιά.
- Εμφάνιση ή απόκρυψη τύπων : Πάτα το Ctrl + Τίλντε (~) κλειδιά.
Ρίξτε μια ματιά στο δικό μας Οι πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel άρθρο για να μάθετε περισσότερα για τον υπέροχο κόσμο των συντομεύσεων!
6. Διάγραμμα καταρράκτη
(Πηγή: Online Training Hub)
Χρησιμοποιήστε γραφήματα καταρράκτη για να απεικονίσετε μια μεγάλη ποικιλία συνόλων δεδομένων. Είναι ιδανικό για οικονομικές πληροφορίες ή στατιστικά στοιχεία - ορισμένα από τα προσωπικά μας αγαπημένα παρουσιάζουν καθαρές αξίες και αποθέματα. Είναι απλό και εύκολο στη χρήση, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πάτε στο Εισάγετε μενού, επιλέξτε Καταρράκτης ή γράφημα αποθεμάτων και κάντε κλικ στο Υδατόπτωση .
πώς να διαγράψετε τη σελίδα στα έγγραφα Google
7. Πρόβλεψη
(Πηγή: Excel Easy)
Ρίξτε μια ματιά στο μέλλον αξιοποιώντας την τεχνολογία προβλέψεων του Excel. Λάβετε υπόψη το περιθώριο σφάλματος για να λάβετε μια προοπτική για το καλύτερο και το χειρότερο αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, προσαρμόστε ανάλογα τη στρατηγική σας για να μεγιστοποιήσετε την πιθανότητα επιτυχίας.
Απλώς πηγαίνετε στο Δεδομένα και στη συνέχεια επιλέξτε Πρόβλεψη, και τέλος, κάντε κλικ στο Φύλλο πρόβλεψης .
8. Αυτόματη συμπλήρωση
Χρήση της Αυτόματης Συμπλήρωσης στο Excel
Η εισαγωγή μιας σειράς επαναλαμβανόμενων δεδομένων γίνεται κουραστική αρκετά γρήγορα. Για να το αντιμετωπίσετε, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Συμπλήρωση. Είναι μια εξαιρετικά απλή και εύκολη εφαρμογή της δυνατότητας που αναγνωρίζει επαναλαμβανόμενα μοτίβα όπως ημερομηνίες και συμπληρώνει αυτόματα τα κελιά που λείπουν. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως μοτίβο.
- Αιωρηθείτε στο κάτω δεξιά γωνία ενός κελιού έως ότου ο δρομέας μετατραπεί σε μαύρο + σημάδι. Αυτό δείχνει τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης.
- Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το ποντίκι σας και, στη συνέχεια, σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω ενώ κρατάτε το κλικ. Θα πρέπει να δείτε τα προβλεπόμενα δεδομένα να εμφανίζονται καθώς μετακινείτε το ποντίκι.
- Αφήστε το ποντίκι όταν είστε ικανοποιημένοι με τις εγγραφές.
9. Αφαιρέστε τις γραμμές πλέγματος
Υπολογιστικό φύλλο Excel χωρίς γραμμές πλέγματος
Εάν θέλετε έναν εντελώς κενό καμβά στο Excel, μπορείτε να αφαιρέσετε τις γραμμές πλέγματος από οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο με ένα μόνο κλικ. μεταβείτε στο Θέα καρτέλα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, αποεπιλέξτε το Γραμμές πλέγματος επιλογή στο προβολή Ενότητα.
10. Προστασία με κωδικό πρόσβασης
Το αφεντικό σας θα εντυπωσιαστεί σίγουρα από τον επαγγελματισμό σας εάν αρχίσετε να προστατεύετε τα δελτία δεδομένων με ευαίσθητες πληροφορίες.
Απλά πηγαίνετε στο Αρχείο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας κουτί. Εδώ, απλώς επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης και εισαγάγετε τη μαγική λέξη. Τώρα, μόνο τα άτομα με το σωστό κωδικό πρόσβασης θα μπορούν να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας σας.
11. Εφαρμόστε τα σύνορα
(Πηγή: Pinterest)
Προσθέστε μια ωραία οπτική πινελιά στο υπολογιστικό φύλλο Excel εφαρμόζοντας περιγράμματα σε μια στιγμή. Απλώς επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να προσθέσετε ένα περίγραμμα και πατήστε το ΤΑ ΠΑΝΤΑ + Η + σι + ΠΡΟΣ ΤΗΝ συντόμευση πληκτρολογίου.
Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε ΤΑ ΠΑΝΤΑ + Η + σι + μικρό για να εφαρμόσετε ένα περίγραμμα μόνο στο εξωτερικό των κελιών.
12. Ιδέες του Excel
(Πηγή: Microsoft)
Το εργαλείο έξυπνων ιδεών θα κάνει τη ροή εργασίας σας χίλιες φορές πιο γρήγορη. Όπως είπε η Microsoft: κάθε χρήσιμη ιδέα ξεκινά με μια ερώτηση - μην φοβάστε να ρωτήσετε, ακόμα κι αν ρωτάτε ένα λογισμικό.
Κάντε κλικ στο Ιδέες στο Σπίτι για να ξεκινήσετε. Χρησιμοποιήστε τις αρχικές ιδέες του Excel ή ξεκινήστε να κάνετε ερωτήσεις για να λάβετε ακριβείς απαντήσεις.
13. Αναζήτηση στόχου
Σε ορισμένα σενάρια, γνωρίζετε ήδη την απάντηση που θα δείξει η αναφορά σας, αλλά πρέπει να έχετε τη διαδικασία πίσω από αυτήν. Αντί να λύσετε ολόκληρη την εξίσωση μόνοι σας, αφήστε το Excel να κάνει τη δουλειά για εσάς.
μεταβείτε στο Δεδομένα και στη συνέχεια επιλέξτε Εργαλεία δεδομένων , Αν-Ανάλυση , και Αναζήτηση στόχου .
14. Διαγραφή κενών κελιών
Κατάργηση κενών κελιών στο Excel
Σε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα, είναι συνηθισμένο να αφήνονται ορισμένα κενά κελιά στα βιβλία εργασίας σας. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό και να περάσετε ώρες προσπαθώντας να μετακινήσετε τα πάντα στο σωστό μέρος για να γεμίσετε αυτά τα κενά σημεία - το Excel μπορεί να το κάνει για εσάς σε δευτερόλεπτα.
πώς να αναζητήσετε μεγάλα αρχεία
- Επιλέξτε μια στήλη με κενά κελιά.
- Μετάβαση στο Δεδομένα καρτέλα στην κορδέλα και κάντε κλικ στο Φίλτρο κουμπί.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, καταργήστε το σημάδι επιλογής δίπλα (Κενά) . Αυτό θα πρέπει αμέσως να κρύψει όλα τα κενά κελιά στη στήλη χωρίς να βλάψει τα άλλα κελιά σας.
- Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για οποιαδήποτε άλλη στήλη από την οποία θέλετε να καταργήσετε κενά κελιά.
Τελικές σκέψεις
Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, μην φοβάστε να επικοινωνήσετε με την ομάδα εξυπηρέτησης πελατών μας, διαθέσιμη 24/7 για να σας βοηθήσει. Επιστρέψτε σε μας για πιο ενημερωτικά άρθρα που σχετίζονται με την παραγωγικότητα και τη σύγχρονη τεχνολογία!
Θέλετε να λαμβάνετε προσφορές, προσφορές και εκπτώσεις για να λάβετε τα προϊόντα μας στην καλύτερη τιμή; Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο εισάγοντας τη διεύθυνση email σας παρακάτω! Λάβετε τα τελευταία νέα της τεχνολογίας στα εισερχόμενά σας και γίνετε οι πρώτοι που θα διαβάσετε τις συμβουλές μας για να γίνετε πιο παραγωγικοί.
Προτεινόμενα άρθρα
> 13 Συμβουλές και κόλπα του Excel για να σας κάνουν επαγγελματίες
> Κορυφαία 51 πρότυπα Excel για ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας
> 7 συμβουλές για να γίνετε Mastermind του Excel
