Τρόπος εισαγωγής Pdf στο Excel

Στο παρελθόν, έχετε εισαγάγει ένα Pdf σε γνωστές μορφές αρχείων της Microsoft, συμπεριλαμβανομένου του Word. Αλλά έχετε αναρωτηθεί ποτέ, 'Πώς να εισαγάγετε ένα pdf στο excel;' Φορητή μορφή εγγράφου (PDF) στοχεύει στην αποθήκευση, κοινή χρήση και άνοιγμα εγγράφων και εικόνων χωρίς αλλαγή των δεδομένων ανεξάρτητα από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείται.

Πώς μπορώ να εγκαταστήσω γραμματοσειρές σε mac;

Χάρη στο Excel, μπορείτε πλέον να οργανώσετε και να χειριστείτε δεδομένα εισάγοντας ένα pdf σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Εκτός αυτού, μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες από το pdf απευθείας στο υπολογιστικό φύλλο σας. Ωστόσο, χρειάζεστε έναν αναγνώστη Pdf όπως το Adobe για να ανοίξετε τα έγγραφά σας.

Θα σας καθοδηγήσουμε σε γρήγορα και απλά βήματα σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής pdf στο excel ως αντικείμενο, καθώς και ως σύνδεσμος σε αυτόν τον οδηγό. Ωστόσο, πρέπει πρώτα να καταλάβετε πότε πρέπει να ενσωματώσετε το PDF στο βιβλίο εργασίας του Excel.

Πότε να εισαγάγετε το pdf στο Excel

Αναρωτιέστε πιθανώς ποια είναι η χρήση του PDF όταν πρόκειται για το Excel. Το PDF είναι εδώ για διαμονή επειδή είναι εύκολο να το δείτε και να το μοιραστείτε. Επιπλέον, διατηρεί τη μορφή του εγγράφου. Αυτός ο οδηγός παραθέτει πολλές ιδανικές καταστάσεις που μπορείτε να ενσωματώσετε το PDF στο Excel.

• Προετοιμασία αναφοράς: Η κύρια χρήση του Excel είναι η δημιουργία πινάκων ή γραφημάτων που απαιτούν λιγότερη ποσότητα κειμένου στο βιβλίο εργασίας του Excel. Εάν κάνετε μια εκτενή αναφορά που απαιτεί αριθμούς και πρόσθετες πληροφορίες, η επισύναψη ενός ξεχωριστού pdf εξηγεί λεπτομερώς το έγγραφό σας αντί να γράφει στο φύλλο εργασίας του Excel.
• Έχοντας όλες τις πηγές σε ένα έγγραφο: Όταν είστε επιφορτισμένοι με τη σύνταξη μιας μακράς αναφοράς, είναι συνετό να έχετε όλες τις απαραίτητες αναφορές σε ένα έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο, εξοικονομείτε χρόνο επειδή δεν χρειάζεται να ελαχιστοποιήσετε το βιβλίο εργασίας σας excel κατά την αναζήτηση πηγών αλλού.
• Δημιουργία καταλόγων προϊόντων: Η εισαγωγή ενός pdf στο excel κατά τη δημιουργία ενός καταλόγου προϊόντων σας επιτρέπει να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες στο προϊόν.
• Κατά την παρουσίαση ολόκληρου του φύλλου εργασίας: Είναι εύκολο να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μια ενότητα του αρχείου PDF σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Ωστόσο, όταν απαιτείται ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας, τότε θα πρέπει να εισαγάγετε το αρχείο PDF συμπεριλαμβανομένων των αντιγράφων των σαρωμένων αποδείξεων στο Excel.
• Εστίαση σε κρίσιμες πληροφορίες: Η εισαγωγή ενός αρχείου pdf σας επιτρέπει να εστιάζετε μόνο στις βασικές πληροφορίες στο φύλλο εργασίας του Excel. Μπορείτε να ανατρέξετε σε τυχόν πρόσθετα σχόλια ή πληροφορίες στο ενσωματωμένο αρχείο PDF όταν χρειάζεται.

Οδηγός βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής pdf στο Excel

• Ανοιξετο Excel Spreadsheet που θέλετε να ενσωματώσετε το αρχείο PDF. Αυτό το βήμα ισχύει για όλες τις άλλες μορφές αρχείων του Microsoft Office.
• ΕπόμενοΚάντε κλικστο ' Εισάγετε καρτέλα στο αριστερό τμήμα του Μενού κορδέλας .
• Στο Αριστερά , εντοπίστε το Ομάδα κειμένου εντολή καιεπιλέγωστο αντικείμενο.
• Μόλις το Πλαίσιο διαλόγου αντικειμένων εμφανίζεται,Κάντε κλικεπί ' Δημιουργία νέου ' καιΕπιλέγωΈγγραφο Adobe Acrobat από τη συγκεκριμένη λίστα.
• Κάντε κλικ Εντάξει . Η πρώτη σελίδα του επιλεγμένου pdf εμφανίζεται στο βιβλίο εργασίας του Excel.
• Ωστόσο, εάν προτιμάτε το περιεχόμενο PDF να είναι αόρατο,επιλέγωτο πλαίσιο ελέγχου «Εμφάνιση ως εικονίδιο». Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος δεν εισάγει μόνο την πρώτη σελίδα. Αντ 'αυτού, ενσωματώνει ολόκληρο το αντικείμενο, συμπεριλαμβανομένων πολλών σελίδων PDF.

• Τελικά,επιλέγωτο αρχείο Pdf που θέλετε να εισαγάγετε από το μενού καιΚάντε κλικ Εντάξει . Το έγγραφο εμφανίζεται ως εικονίδιο που μπορείτε να σύρετε στην προτιμώμενη θέση σας στο υπολογιστικό φύλλο.
• Για να εισαγάγετε περισσότερα αρχεία pdf στο υπολογιστικό φύλλο σας, επαναλάβετε την ίδια διαδικασία.

Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι η ενσωμάτωση ενός αντικειμένου στο φύλλο εργασίας του Excel αυξάνει το μέγεθος του αρχείου προέλευσης. Επομένως, η καλύτερη επιλογή για χρήση είναι η «Σύνδεση με αρχείο» για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου σας.

Τρόπος εισαγωγής αρχείου Pdf στο Excel χρησιμοποιώντας την επιλογή «Σύνδεση με αρχείο»

Λοιπόν, ίσως προτιμάτε να ενσωματώσετε έναν σύνδεσμο σε ένα ένθετο αρχείου εισάγοντας ολόκληρο το αντικείμενο. ο 'Σύνδεσμος προς αρχείο' Η επιλογή εισάγει το περιεχόμενο του εγγράφου PDF στο Excel. Αυτή η επιλογή κάνει το βιβλίο εργασίας σας ζωντανή αναφορά δημιουργώντας έναν σύνδεσμο προς το αρχείο προέλευσης. Επομένως, τυχόν αλλαγές που έγιναν στο αρχείο προέλευσης αντικατοπτρίζονται στο Προέχω έγγραφο. Ωστόσο, μπορείτε να συνδέσετε το αρχείο μόνο εάν τόσο το βιβλίο εργασίας του Excel όσο και το αντικείμενο είναι αποθηκευμένα στην ίδια θέση. Ακολουθούν γρήγορα αλλά απλά βήματα για να μετονομάσετε το έγγραφό σας αφού εισαγάγετε ένα PDF στο Excel:

1. Ανοιξετο προτιμώμενο υπολογιστικό φύλλο σας.
2. Κάντε κλικο κελί βιβλίου εργασίας ότι θέλετε να εισαγάγετε το αντικείμενο
3. Στη συνέχεια, στο « Εισάγετε καρτέλα,Κάντε κλικεπί 'Αντικείμενοστην ομάδα κειμένου.
4. Κάντε κλικ' Δημιουργία από αρχείο 'στο πλαίσιο διαλόγου Object.
5. Επιλέγωο ' Σύνδεσμος προς αρχείο πλαίσιο ελέγχου.
6. ( Προαιρετικός )Επίλεξε το ' Εμφάνιση ως εικονίδιο πλαίσιο ελέγχου για να ασφαλίσετε το περιεχόμενο του PDF σας.
7. Επειτα,Κάντε κλικστο Browse,επιλέγωτο αρχείο PDF προς σύνδεση καιΚάντε κλικΕισάγετε.
8. Τελικά,Κάντε κλικεπί ' Εντάξει '. Το έγγραφο PDF εμφανίζεται ως εικονίδιο στο βιβλίο εργασίας του Excel.

χρησιμοποιήστε το rufus για να εγκαταστήσετε τα Windows 7

Τρόπος εισαγωγής PDF στο Excel 2013

Αν θέλεις εισαγωγή pdf στο excel 2013 , ακολουθήστε τα παραπάνω γρήγορα αλλά απλά βήματα. Ωστόσο, αυτά τα βήματα δεν ισχύουν μόνο για το Excel 2013, αλλά και σε άλλες εκδόσεις του Excel.

Τρόπος προσαρμογής του αρχείου PDF που έχει εισαχθεί στο Excel

Ένα μειονέκτημα της εισαγωγής του αρχείου PDF είναι ότι δεν ταξινομεί ή φιλτράρει με τα κελιά του Excel. Τα καλά νέα είναι ότι το Excel σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το πρόσφατα ενσωματωμένο αρχείο Pdf ώστε να χωράει στα κελιά. Δείτε πώς.

• Κάντε δεξί κλικστο αρχείο PDF που έχετε εισαγάγει
• Κάντε κλικο ' Μορφοποίηση αντικειμένου επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού
• Στη συνέχεια, το Μορφοποίηση αντικειμένου ανοίγει το παράθυρο διαλόγου.Κάντε κλικγια 'Ιδιότητες'
• Επιλέγωο ' Μετακίνηση και μέγεθος με κελιά από τις συγκεκριμένες επιλογές
• Κάντε κλικ Εντάξει για να προσαρμόσετε το αρχείο στις προτιμήσεις σας

Εάν θέλετε να φιλτράρετε ή να αποκρύψετε κελιά, τότε μια παρόμοια ενέργεια ισχύει για το αρχείο PDF.

Πώς να ελέγξετε την εικόνα σας στο Excel

Αφού εισαγάγετε το pdf σας στο excel, μπορείτε να ελέγξετε την εικόνα σας με αυτά τα απλά βήματα:

• Κάντε δεξί κλικτην εικόνα στο βιβλίο εργασίας του Excel και επιλέξτε ' Αντικείμενο εγγράφου Acrobat '
• Κάντε κλικ' Ανοιξε '. Το έγγραφο PDF ανοίγει σε διαφορετικό παράθυρο Adobe.
• Επόμενο,Κάντε κλικεπί ' Σώσει στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης καισώσειοποιεσδήποτε αλλαγές
• Το συνημμένο PDF εμφανίζεται ως συνημμένο στο Excel Spreadsheet

Πώς να μετονομάσετε το παρεχόμενο PDF

Ωστόσο, η ενσωμάτωση ενός PDF στο Excel του δίνει ένα γενικό όνομα «Adobe Acrobat Document». Μπορείτε να επιλέξετε να μετονομάσετε το έγγραφό σας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

• Κάντε δεξί κλικστο αρχείο PDF στο βιβλίο εργασίας του Excel.
• Κάντε κλικ' Αντικείμενο εγγράφου Acrobat 'στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε' Μετατρέπω '
• Ελεγξε το ' Εμφάνιση ως εικονίδιο «κουτί καιΚάντε κλικστο ' Αλλαγή εικονιδίου '
• Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή εικονιδίου. ΣτοΠεδίο λεζάντας, πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα του αρχείου PDF για να ταιριάζει στις προτιμήσεις σας.
• Κάντε κλικΕντάξει σώσει τις απαραίτητες αλλαγές.

Είναι εύκολο να εισαγάγετε ένα pdf στο Excel. Η ενσωμάτωση ενός PDF εξοικονομεί χρόνο, καθώς δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε μεγάλη ποσότητα κειμένου στο φύλλο εργασίας του Excel. Ωστόσο, εάν θέλετε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου προέλευσης, χρησιμοποιήστε το Σύνδεσμος προς αρχείο «Επιλογή. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι ο δέκτης διαθέτει λογισμικό ανάγνωσης PDF που είναι απαραίτητο για την αλλαγή ή την προβολή του αρχείου PDF που έχει εισαχθεί.

Αν ψάχνετε για μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις ειλικρινείς επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάχνετε περισσότερο από το . Είμαστε πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και πιστοποιημένη επιχείρηση BBB που ενδιαφέρεται να φέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις πωλήσεις.

Αυτή είναι η εγγύηση λογισμικού 360 μοιρών. Λοιπόν, τι περιμένετε? Καλέστε μας σήμερα +1 877 315 ​​1713 ή στείλτε email στο sales@softwarekeep.com. Επίσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω Ζωντανή συζήτηση .