Καθώς το PowerPoint αφορά τη δημιουργικότητα, υπάρχουν ατελείωτες δυνατότητες στο πώς δημιουργείτε τις παρουσιάσεις σας. Ωστόσο, αυτό συχνά οδηγεί σε υπερβολική επιλογή - μια δύσκολη στιγμή για τη λήψη αποφάσεων όταν αντιμετωπίζετε πολλές επιλογές. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να ξεπεράσετε αυτό το εμπόδιο. Οι συμβουλές μας δεν θα περιορίσουν τη δημιουργικότητά σας. Θα σας καθοδηγήσουν για να κάνετε τις σωστές επιλογές για την παρουσίασή σας.
Πριν βυθίσουμε τις συμβουλές του PowerPoint, ας δούμε μερικούς από τους βασικούς κανόνες σχετικά με τις παρουσιάσεις του PowerPoint:
- Να προετοιμάζετε πάντα: Μην αρχίσετε να επεξεργάζεστε τα οπτικά στοιχεία της παρουσίασής σας αμέσως, και αντ 'αυτού βάλτε τις πρώτες ώρες στην έρευνα των θεμάτων σας.
- Γνωρίστε το κοινό σας: Ετοιμάζεστε για παρουσίαση επιχείρησης; Είναι έργο για το κολέγιο; Ή παρουσιάζετε για παιδιά; Να γνωρίζετε πάντα ποιος θα είναι το κοινό σας, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας με καλύτερη κατανόηση των αναγκών τους.
- Λιγότερο είναι περισσότερο: Θα ακούσετε αυτό να λέει πολλά όταν κάνετε έρευνα σχετικά με το PowerPoint. Μην γεμίζετε τις διαφάνειες σας με περιττά στοιχεία, υπερβολικό κείμενο ή συντριπτικές κινούμενες εικόνες.
- Πρακτική, πρακτική, πρακτική: Ακόμα κι αν δημιουργείτε την καλύτερη παρουσίαση ποτέ, πρέπει να την παρουσιάσετε με ακρίβεια για να προσελκύσετε το κοινό σας. Ο μόνος τρόπος να το κάνετε αυτό είναι να εξασκηθείτε πρώτα.
Τώρα που γνωρίζετε και κατανοείτε αυτούς τους κανόνες, ας προχωρήσουμε στην εκμάθηση ορισμένων συμβουλών και στη βελτίωση της παρουσίασής σας.
1. Περιορίστε τις λέξεις στις διαφάνειες σας
Όταν φτιάχνετε τις διαφάνειες, θυμηθείτε τη διάσημη φράση λιγότερο είναι περισσότερο αναφέρεται στην εισαγωγή. Η απλότητα είναι ανώτερη όταν κάνετε μια παρουσίαση. Πρέπει πάντα να προσπαθείτε να επισημάνετε μόνο βασικά σημεία με κείμενο. Συμπληρώστε τα κενά προφορικά κατά την παρουσίαση ή επισυνάπτοντας εικόνες και γραφήματα.
Οι γεμάτες διαφάνειες δυσκολεύουν το κοινό σας να εστιάσει. Αυτό που κάνει τις διαφάνειες σας εύπεπτες είναι ο τρόπος με τον οποίο διαχωρίζετε τις πληροφορίες. Μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε λευκό χώρο που δεν χρειάζεται να συμπληρώνετε κάθε γωνιά και κραυγή στη σελίδα σας.
2. Χρησιμοποιήστε εικόνες υψηλής ποιότητας
Αφού μειώσετε την ποσότητα κειμένου στην παρουσίασή σας, ήρθε η ώρα να προσθέσετε φωτογραφίες για να δείξετε τον περιορισμένο αριθμό λέξεων. Όταν το κάνετε αυτό, προσέξτε την ποιότητα των εικόνων που έχετε επιλέξει. Τις περισσότερες φορές, οι διαφάνειες σας θα εμφανίζονται ευρέως καθώς παρουσιάζετε μπροστά στο κοινό. Τα ελαττώματα των εικόνων χαμηλής ποιότητας καθίστανται αδύνατα να χάσουν σε αυτό το σενάριο.
Ας δούμε ένα παράδειγμα:
Αυτή είναι μια εικόνα κακής ποιότητας, αποθηκευμένη σε μορφή .jpeg. Εικόνες όπως αυτό φαίνονται μη ελκυστικές και θα μειώσουν τη συνολική ποιότητα της παρουσίασής σας.
Η ίδια εικόνα σε πολύ καλύτερη ποιότητα αφήνει καλύτερη εντύπωση. Οι λεπτομέρειες είναι ευκρινείς και εύπεπτες για τους θεατές σας, αφήνοντας μόνιμο αντίκτυπο σε αυτούς.
Υπάρχουν μερικοί ιστότοποι που χρησιμοποιώ προσωπικά όταν ψάχνω εικόνες υψηλής ποιότητας. Εάν χρειάζεστε κάτι δωρεάν χωρίς να απαιτείται πίστωση, σας προτείνω Πεξέλ . Μπορείτε να βρείτε μερικά σοβαρά πετράδια στην επιλογή εικόνων που δημιουργούνται από τους χρήστες.
πώς ξεκλειδώνετε το iphone σας όταν λέει συνδέεται με το iTunes;
Adobe Stock είναι μια υπηρεσία επί πληρωμή. Ωστόσο, προσφέρει τη μεγαλύτερη ποικιλία κορυφαίων εικόνων. Οι χρήστες για πρώτη φορά μπορούν επίσης να κατεβάσουν και να χρησιμοποιήσουν 10 εικόνες δωρεάν. Εάν επιλέξετε έξυπνο, αυτό είναι αρκετό για να καλύψετε την παρουσίασή σας σε υπέροχες εικόνες.
3. Επιλέξτε τις σωστές γραμματοσειρές για το κοινό σας
Μην υποτιμάτε τη δύναμη της σωστής γραμματοσειράς. Σίγουρα, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να πληκτρολογήσετε τα πάντα σε μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και να μην ανησυχείτε πραγματικά για τα υπόλοιπα. Ωστόσο, αυτό μπορεί να καταστρέψει την τελική παρουσίασή σας στο τέλος.
Η επιλογή των σωστών γραμματοσειρών (ναι, πληθυντικός) σας βοηθά να αφήσετε μια καλύτερη εντύπωση όταν παρουσιάζετε μπροστά στο κοινό. Εκεί γνωρίζουμε το κοινό σας. Επιλέξτε τις γραμματοσειρές σας ανάλογα με το ποιος παρουσιάζετε, ποιο είναι το θέμα και τον τόνο που επιλέξατε για την παρουσίαση.
Ένα λάθος που βλέπω οι άνθρωποι να κάνουν σχετικά με τις γραμματοσειρές είναι να επιλέξουν κάτι που δεν είναι κατάλληλο για την παρουσίασή τους. Το παραπάνω γραφικό θα σας δώσει ένα σημείο αναφοράς για τον τρόπο επιλογής των γραμματοσειρών σας. Τις περισσότερες φορές, θα πρέπει επίσης να αποφύγετε να επιλέξετε γραμματοσειρές που είναι δυσανάγνωστες, πολύ εκκεντρικές ή πάνω από την αρχή.
Δεν συνιστάται η χρήση μόνο μιας γραμματοσειράς σε ολόκληρη μια παρουσίαση. Από την άλλη πλευρά, η επιλογή πάρα πολλών διαφορετικών γραμματοσειρών θα είναι επίσης επιζήμια για την εμφάνιση του έργου σας. Συνήθως παραμένω στην επιλογή μιας διαφορετικής γραμματοσειράς για τις κεφαλίδες και το κείμενο του σώματος μου. Βεβαιωθείτε ότι οι δύο γραμματοσειρές πάνε καλά και δεν διαφέρουν πολύ μεταξύ τους.
4. Μην ξεχνάτε τα σχήματα
Το PowerPoint διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία ενσωματωμένων σχημάτων για να εργαστείτε. Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να προσαρμόσετε αυτά τα σχήματα! Αυτό είναι προσωπικά ένα από τα πράγματα που μου αρέσουν στο PowerPoint - χωρίς όρια στη δημιουργικότητά σας.
Μπορείτε να βρείτε σχήματα στο Εισάγετε μενού από την κεφαλίδα Ribbon. Υπάρχουν τόνοι διαφορετικών σχημάτων για να διαλέξετε, συμπεριλαμβανομένων ορθογωνίων, κύκλων, γραμμών και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να βρείτε προηγμένα σχήματα όπως κορδέλες, αστέρια, διαγράμματα ροής, emoticon ... η λίστα συνεχίζεται.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα και το περίγραμμα ενός σχήματος ή ακόμη και να προσθέσετε μια εικόνα στο σχήμα. Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε μερικές αρκετά ενδιαφέρουσες διαφάνειες και υπόβαθρα.
5. Εργαστείτε με συμπληρωματικά χρώματα
Όταν σχεδιάζετε την εμφάνιση των διαφανειών σας, επιλέξτε χρώματα που ταιριάζουν απόλυτα. Βεβαιωθείτε ότι τα χρώματα που επιλέγετε έχουν υψηλή αντίθεση μεταξύ τους - για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε ένα σκούρο χρώμα για κείμενο εάν το φόντο σας είναι φωτεινό και αντίστροφα.
Προσωπικά χρησιμοποιώ Παλέτον για να δοκιμάσω τα χρώματα μου πριν τα κάνω σε παρουσίαση. Αυτό που μου αρέσει σε αυτόν τον ιστότοπο είναι το γεγονός ότι μπορώ να δοκιμάσω πολλούς συνδυασμούς ταυτόχρονα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώθηκε στον πειραματισμό και επιτρέποντάς μου να επικεντρωθώ περισσότερο στην ίδια την παρουσίαση.
6. Χρησιμοποιήστε σωστά τα σημεία κουκκίδων
Επιτρέψτε μου να σας πω αμέσως: οι κουκκίδες είναι εξαιρετικά αποτελεσματικοί στις παρουσιάσεις του PowerPoint. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕ τους.
Αλλά χρησιμοποιήστε τα με σύνεση. Πάντα σιγουρευτείτε ότι τα σημεία κουκκίδων σας διατηρούνται σύντομα και απλά, μέχρι το σημείο. Θα πρέπει να τους αντιμετωπίζετε ως οδηγούς και να επεξεργαστείτε την ομιλία καθώς παρουσιάζετε στο κοινό σας.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να προσέξετε είναι ο τρόπος εμφάνισης αυτών των κουκκίδων. Φροντίστε να κινούσετε τα στοιχεία σας, έτσι ώστε να εμφανίζεται μόνο ένα σημείο κουκκίδας κάθε φορά. Η συντριβή του κοινού σας με όλα τα σημεία θα οδηγήσει μόνο τους να χάσουν την εστίαση στα σημεία ξεχωριστά.
7. Απομνημονεύστε τον κανόνα 2/4/8
Υπάρχει ένας εύχρηστος κανόνας που μου αρέσει να χρησιμοποιώ όταν δουλεύω στις παρουσιάσεις μου, που ονομάζεται κανόνας 2/4/8. Όπως και μια συνταγή, αυτός ο κανόνας θα κάνει την παρουσίασή σας καλύτερη όχι μόνο όταν τη δημιουργείτε, αλλά και όταν την παρουσιάζετε.
Ο κανόνας 2/4/8 έχει ως εξής: Σχετικά με κάθε 2 λεπτά , έχετε μια νέα διαφάνεια — όχι περισσότερο από 4 σφαίρες ανά διαφάνεια και όχι περισσότερο από 8 λέξεις ανά κουκκίδα .
Τελικές σκέψεις
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο μπόρεσε να σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα για το PowerPoint και τη δύναμη που μπορεί να δώσει στην παρουσίασή σας. Επιστρέψτε στη σελίδα μας όποτε χρειάζεστε περαιτέρω οδηγίες σχετικά με την εφαρμογή δημιουργίας παρουσίασης της Microsoft.
Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα σχετικά με τη σύγχρονη τεχνολογία, σκεφτείτε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο. Δημοσιεύουμε τακτικά μαθήματα, άρθρα ειδήσεων και οδηγούς για να σας βοηθήσουμε στην καθημερινή σας τεχνολογική ζωή.
