Τρόπος δημιουργίας κανόνων στο Outlook

Η ρύθμιση κανόνων σε προοπτικές είναι εύκολη. Η δημιουργία κανόνων σε προοπτικές μπορεί να βοηθήσει σε δύο σημαντικές εργασίες:

1. Οργάνωση μηνυμάτων email και
2. Γρήγορες ενημερώσεις όταν κάτι αλλάζει.

Επομένως, σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε κανόνες στο outlook χρησιμοποιώντας κανόνες οδηγού, χειροκίνητα και πώς να διαγράφετε κανόνες στο Outlook. Ας το κάνουμε!

η γραμμή εργασιών δεν θα κρύβεται σε πλήρη οθόνη

Οδηγός βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας κανόνων στο Outlook

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε μήνυμα στα εισερχόμενά σας ή επιλέξτε έναν άλλο φάκελο email και Κανόνες .
   
   
2. Ορίστε μια επιλογή που σας ταιριάζει. Λάβετε υπόψη ότι οι προοπτικές προτείνουν πάντα τη δημιουργία ενός κανόνα βάσει του παραλήπτη και του αποστολέα. Για να λάβετε περισσότερες επιλογές, επιλέξτε Δημιουργήστε κανόνα .
3. Στο Δημιουργήστε κανόνα παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, από την ενότητα ' Όταν λαμβάνω email με όλες τις επιλεγμένες συνθήκες ,' επέλεξε ένα περισσότερη κατάσταση .
   
   
4. Υπό ' Κάντε την ακόλουθη ενότητα , 'έχετε τις επιλογές για:
1. Ορίστε έναν κανόνα για να μετακινήσετε ένα μήνυμα σε ένα φάκελο
2. Αναπαραγωγή επιλεγμένου ήχου
3. Εμφάνιση στο νέο παράθυρο ειδοποίησης στοιχείων
   
   
5. Κάντε κλικ Εντάξει για να σώσετε τον κανόνα σας.

Τρόπος δημιουργίας κανόνων στο Outlook χρησιμοποιώντας τον Οδηγό κανόνων.

Συνήθως, υπάρχουν τρεις κανόνες που μπορείτε να δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας τον Οδηγό κανόνων.

1. Παραμείνετε οργανωμένοι κανόνες : Αυτός ο κανόνας βοηθά στο φιλτράρισμα και την παρακολούθηση μηνυμάτων.
2. Μείνετε ενημερωμένοι με τον Κανόνα : Αυτός ο κανόνας σάς δίνει μια ειδοποίηση εάν ένα μήνυμα ταιριάζει σε συγκεκριμένα κριτήρια.
3. Προσαρμοσμένοι κανόνες : Αυτοί είναι κανόνες που δημιουργούνται χωρίς πρότυπο.

Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα χρησιμοποιώντας τον Οδηγό κανόνων στο Outlook, κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στην τελευταία σελίδα του Οδηγός κανόνων και δώστε στον κανόνα σας ένα όνομα .
2. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε τον κανόνα στα μηνύματα που έχετε ήδη λάβει, επιλέξτε Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο «Εισερχόμενα '
3. Σημείωση, από προεπιλογή , ο κανόνας ελέγχεται πάντα. Μπορείτε να αποεπιλέξετε το πλαίσιο εάν δεν θέλετε να εφαρμόζεται ο κανόνας.
4. Κάντε κλικ Φινίρισμα για αποθήκευση και ενεργοποίηση του κανόνα.

Τρόπος εκτέλεσης κανόνων με μη αυτόματο τρόπο στο Outlook

1. Από το Καρτέλα αρχείου> επιλέξτε Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων .
2. Στη συνέχεια, από το Καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου> Επιλέξτε Εκτέλεση κανόνων τώρα.
3. Στο Εκτέλεση διαλόγου κανόνες τώρα κουτί, κάτω Επιλέξτε κανόνες για εκτέλεση> διαλέξτε τους κανόνες για τους οποίους θέλετε τρέξιμο .
4. Από το Εκτέλεση στο φάκελο πλαίσιο, μπορείτε να επιλέξετε έναν διαφορετικό φάκελο επιλέγοντας Ξεφυλλίζω , επιλέξτε το φάκελο και κάντε κλικ Εντάξει .
5. Αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις όλων των μηνυμάτων στο Εφαρμόστε κανόνες στη λίστα . Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την ανάγνωση σε μη αναγνωσμένα μηνύματα.
6. Τέλος, επιλέξτε Τρέξε τώρα.

Η δημιουργία ενός νέου φακέλου διαρκεί μόνο μερικά βήματα. Στο πλαίσιο με τίτλο Κανόνες και ειδοποιήσεις, θα δείτε τρεις επιλογές στη δεξιά πλευρά του πλαισίου: ΟΚ, Ακύρωση ή Νέο. Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, κάντε κλικ στο Νέο. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο, επιτρέποντάς σας να ονομάσετε τον νέο σας φάκελο. Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου φακέλου στο κενό διάστημα. Κάντε κλικ Εντάξει . Η οθόνη σας θα επιστρέψει στο αρχικό παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.

Τρόπος διαγραφής ενός κανόνα στο Outlook.

Οι κανόνες δημιουργούνται πάντα για να διευκολύνουν την εργασία και την οργάνωση. Ωστόσο, εάν ο κανόνας δεν έχει πλέον νόημα, αξίζει να τον διαγράψετε.

Για να διαγράψετε έναν κανόνα στο Outlook, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Από το Καρτέλα αρχείου> Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων
2. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου> Επιλέξτε το κανόνας που θέλετε να διαγράψετε.
3. Επίλεξε το διαγραφή σύμβολο και κάντε κλικ Εντάξει .

Αυτό είναι! Απολαύστε τους νέους κανόνες.

Προτεινόμενες αναγνώσεις:

>Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα στο outlook

> Πώς να εξαγάγετε επαφές από προοπτική