Η επεξεργασία των εγγράφων του Word δεν χρειάζεται να είναι μια αργή και κουραστική διαδικασία. Η εφαρμογή περιλαμβάνει πολλούς τρόπους για να αυτοματοποιήσετε μικρές εργασίες επεξεργασίας, εξοικονομώντας μεγάλο χρονικό διάστημα. Το να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις δυνατότητες και τις συντομεύσεις μπορεί να σας κάνει ένα βήμα πιο κοντά στο να γίνετε επαγγελματίας του Microsoft Word.
Επαγγελματική συμβουλή : Εάν ψάχνετε έναν τρόπο για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στο Excel, φροντίστε να διαβάσετε το δικό μας Οι πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel άρθρο επίσης. Η χρήση του Excel σε συνδυασμό με το Word είναι ένας εξαιρετικά ισχυρός συνδυασμός με άψογη ενσωμάτωση χάρη στο Microsoft 365.
η προεπιλεγμένη πύλη δεν είναι διαθέσιμη ethernet
Πώς να επεξεργαστείτε τα έγγραφα του Word πιο γρήγορα
Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές και κόλπα στο Word που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας πιο γρήγορα, τόσο κατά τη διάρκεια όσο και μετά τη σύνταξη. Μερικές από τις συμβουλές μας βοηθούν επίσης στη γρήγορη μορφοποίηση, επιτρέποντάς σας να μειώσετε σημαντικά το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση ενός έργου.
1. Ευθυγραμμίστε τις παραγράφους
Η αλλαγή του τρόπου ευθυγράμμισης του κειμένου σας μπορεί να δώσει έμφαση στις λέξεις σας. Είναι συχνά μια εξαιρετική στυλιστική επιλογή για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο ευθυγραμμίζετε το κείμενό σας μέσα σε ένα έγγραφο.
Τα κουμπιά ευθυγράμμισης κειμένου στην κορδέλα του Word βρίσκονται μέσα στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Τα περισσότερα άτομα επιλέγουν την παράγραφο τους και, στη συνέχεια, χρησιμοποιούν τα κουμπιά ευθυγράμμισης που βρίσκονται στην κορδέλα του Word, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Ενώ αυτός είναι ένας εντελώς καλός τρόπος για να ολοκληρώσετε τα πράγματα, μπορείτε να το κάνετε γρηγορότερα και να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο χρησιμοποιώντας συντομεύσεις.
Όταν θέλετε να ευθυγραμμίσετε το κείμενό σας, χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα πλήκτρα συντόμευσης για να εξοικονομήσετε πολύ πολύτιμο χρόνο:
- Ευθυγράμμιση δεξιά: Ctrl + Ρ (Windows) ή εντολή + Ρ (Μακ)
- Στοίχιση αριστερά: Ctrl + μεγάλο (Windows) ή εντολή + μεγάλο (Μακ)
- Στοίχιση στο κέντρο: Ctrl + ΕΙΝΑΙ (Windows) ή εντολή + ΕΙΝΑΙ (Μακ)
- Ευθυγράμμιση αιτιολόγησης: Ctrl + Ι (Windows) ή εντολή + Ι (Μακ)
2. Επιλέξτε κείμενο πιο γρήγορα
Η επιλογή του κειμένου που έχετε γράψει αποτελεί τεράστιο μέρος της επεξεργασίας και της μορφοποίησης των εγγράφων του Word. Οι επιλογές λένε στο Word πού πρέπει να εφαρμοστεί η μορφοποίηση και σε ποιο μέρος του κειμένου σας θέλετε να αλλάξετε. Αυτό σημαίνει ότι η επιτάχυνση του τρόπου με τον οποίο επιλέγετε κείμενο μπορεί να είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου.
πώς διαμορφώνετε ξανά μια κάρτα sd
Ακολουθούν μερικές από τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου επιλογής που χρησιμοποιούμε για να κάνουμε τη διαδικασία επεξεργασίας στο Word πολύ πιο γρήγορη:
- Κάντε διπλό κλικ σε μια λέξη για να επιλέξετε ολόκληρη τη λέξη.
- Κράτα το Ctrl (Windows) ή Εντολή Πλήκτρο (Mac) ενώ κάνετε κλικ για να επιλέξετε ολόκληρη την πρόταση.
- Πάτα το Ctrl + ΠΡΟΣ ΤΗΝ (Windows) ή Εντολή + ΠΡΟΣ ΤΗΝ Συντόμευση πληκτρολογίου (Mac) για να επιλέξετε το σύνολο του εγγράφου σας ταυτόχρονα.
Αλλά περιμένετε… υπάρχουν περισσότερα!
Η επιλογή κειμένου στο Word δεν είναι τόσο μονότονη όσο νομίζετε. Ενώ οι περισσότεροι πιστεύουν ότι μπορούν να επιλέξουν μόνο προτάσεις και παραγράφους οριζόντια, μπορείτε στην πραγματικότητα να επιλέξετε οποιοδήποτε μέρος της σελίδας, όσο θέλετε. Μετά την επιλογή, μπορείτε να μορφοποιήσετε αυτό το μέρος του κειμένου όπως οποιοδήποτε άλλο.
Κράτα το Τα παντα (Windows) ή Επιλογή Πλήκτρο (Mac) ενώ σύρετε το δρομέα του ποντικιού σας για να επιλέξετε τυχόν τμήματα του κειμένου σας σε ορθογώνιο σχήμα. (Δείτε την επίδειξη παρακάτω).
3. Μετατροπή θήκης
Μερικοί άνθρωποι κάνουν το λάθος να γράψουν τις παραγράφους τους σε λάθος περίπτωση. Ίσως ξεχάσατε να απενεργοποιήσετε το caps lock ή θέλετε να μετατρέψετε μια πρόταση ή παράγραφο σε διαφορετική περίπτωση. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα. Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται καν να αφήσετε το Word για να το κάνετε.
Για γρήγορη εναλλαγή μεταξύ των περιπτώσεων, επιλέξτε κάποιο κείμενο και πατήστε το Βάρδια + ΣΤ3 (Windows) ή στ + Βάρδια + ΣΤ3 Πλήκτρα (Mac) για κύλιση μέσω capslock, caps lock και πρότασης.
4. Έντονη, πλάγια και υπογραμμισμένη μορφοποίηση
Γνωρίζατε ότι υπάρχουν πλήκτρα γρήγορης μορφοποίησης σε Word, Excel και PowerPoint; Στην πραγματικότητα, αυτές οι συντομεύσεις μορφοποίησης λειτουργούν στους περισσότερους άλλους επεξεργαστές κειμένου, καθώς και στο Διαδίκτυο. Εάν θέλετε να μορφοποιήσετε το κείμενό σας, σίγουρα πρέπει να μάθετε για τις έντονες, πλάγιες και υπογραμμισμένες συντομεύσεις μορφοποίησης.
- Για να φτιάξετε το κείμενό σας τολμηρός , επιλέξτε το και πατήστε το Ctrl + σι (Windows) ή Εντολή + σι (Mac) πλήκτρα.
- Για να φτιάξετε το κείμενό σας πλάγια , επιλέξτε το και πατήστε το Ctrl + Εγώ (Windows) ή Εντολή + Εγώ (Mac) πλήκτρα.
- Για να φτιάξετε το κείμενό σαςυπογραμμισμένο, επιλέξτε το και πατήστε το Ctrl + Ε (Windows) ή Εντολή + Ε (Mac) πλήκτρα.
Αυτές οι επιλογές μορφοποίησης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν μαζί. Κανείς δεν σας εμποδίζει να έχετε έντονη υπογράμμιση παραγράφους ή βάζοντας περισσότερα έμφαση σε μια λέξη με έντονη πλάγια γραφή.
Μια άλλη τακτοποιημένη συμβουλή: η επανάληψη της ίδιας συντόμευσης μορφοποίησης στο ήδη μορφοποιημένο κείμενο θα αφαιρέσει τη μορφοποίηση.
οι ρυθμίσεις δεν θα ανοίξουν στα Windows 10
5. Διαγράψτε ολόκληρες λέξεις κάθε φορά
Ξεχάστε να πατάτε συνεχώς το πλήκτρο διαγραφής ή backspace έως ότου εξαφανιστεί μια ανεπιθύμητη λέξη, ανά χαρακτήρα. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε αυτό το εύχρηστο τέχνασμα για να διαγράψετε ολόκληρες λέξεις ταυτόχρονα πατώντας ένα κουμπί.
Απλώς τοποθετήστε την κεφαλή δακτυλογράφησης στο σημείο που θέλετε να αρχίσετε να διαγράφετε λέξεις και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο Ctrl (Windows) ή Εντολή (Mac) και πατήστε backspace . Θα μπορείτε αμέσως να δείτε πώς διαγράφονται ολόκληρες λέξεις αντί για έναν μόνο χαρακτήρα.
Σε ορισμένα πληκτρολόγια, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Του κλειδί για την κατάργηση λέξεων. Η μόνη διαφορά είναι ότι αντί να αφαιρέσετε την προηγούμενη λέξη, αυτή η λειτουργία θα διαγράψει τη λέξη μπροστά από τον δρομέα που αναβοσβήνει.
Τελικές σκέψεις
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο μπόρεσε να σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Microsoft Word και πόσο ισχυρό είναι ένα εργαλείο. Επιστρέψτε στη σελίδα μας όποτε χρειάζεστε περαιτέρω οδηγίες σχετικά με την εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου της Microsoft.
Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα σχετικά με τη σύγχρονη τεχνολογία, σκεφτείτε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο. Δημοσιεύουμε τακτικά μαθήματα, άρθρα ειδήσεων και οδηγούς για να σας βοηθήσουμε στην καθημερινή σας τεχνολογική ζωή.
