Τι είναι το Microsoft Project και είναι απαραίτητο λογισμικό; Ποιες εκδόσεις του Microsoft Project υπάρχουν για σύγκριση και πόσο διαφορετικές είναι; Για να το κάνουμε απλό, το Microsoft Project είναι ένα αναπτύχθηκε λογισμικό διαχείρισης έργου και πωλείται από τη Microsoft . Το Microsoft Project έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους διαχειριστές έργων στην ανάπτυξη σχέδια, εκχώρηση πόρων σε εργασίες, παρακολούθηση προόδου, διαχείριση προϋπολογισμών και ανάλυση φόρτου εργασίας .
Οτιδήποτε έχει να κάνει με τη διαχείριση έργων μπορεί να γίνει με αυτήν την εφαρμογή. Το έργο ανήκει στην οικογένεια του Microsoft Office, αλλά δεν έχει συμπεριληφθεί ποτέ στις σουίτες του Office. Διατίθεται σε δύο εκδόσεις, Standard και Professional. Εάν διαχειρίζεστε έργα σε μεγάλη κλίμακα, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να γνωρίζετε ποιο είναι το έργο, αλλά γνωρίζετε για τις διαφορές σε διάφορες εκδόσεις του Microsoft Project
Microsoft Project Standard Vs Professional
Υπάρχουν δύο εκδόσεις του Microsoft Project. Εδώ είναι οι διαφορές:
πώς να αποκτήσετε τον υπολογιστή για να αναγνωρίσει νέο σκληρό δίσκο
Η τυπική έκδοση του Project σάς επιτρέπει να διαχειριστείτε χρονοδιαγράμματα και κόστη, εργασίες, επιχειρηματικές πληροφορίες, και αναφέρει με τον ίδιο τρόπο που κάνει η επαγγελματική έκδοση.
Είναι ιδανικό για χρήστες μικρών επιχειρήσεων. Το Project Professional περιλαμβάνει Skype για επιχειρήσεις, παρουσία επιχειρήσεων, διαχείριση πόρων και δυνατότητα συγχρονισμού με το Project Online & Project Server, και την ικανότητα να υποβολή φύλλων ώρας για καταγραφή έργου και χρόνου εκτός έργου για μισθοδοσία, τιμολόγηση και άλλους επιχειρηματικούς σκοπούς. Η επιλογή που κάνετε σχετικά με τις τυπικές ή επαγγελματικές εκδόσεις εξαρτάται πραγματικά από το πόσο μεγάλη είναι η επιχείρησή σας και τι θέλετε να πετύχετε.
Ποια έκδοση του έργου της Microsoft πρέπει να χρησιμοποιήσω;
Ανάλογα με τις ανάγκες σας, θα αποκτήσετε όλες τις βασικές δυνατότητες διαχείρισης έργων Έργο 2010 , αλλά υπάρχουν πολλές δυνατότητες στις επόμενες εκδόσεις του Project που μπορεί να βρείτε ότι αξίζουν λίγα επιπλέον χρήματα. Ακόμα και σήμερα, το Microsoft Project 2010 είναι ένα πολύ καλό ισχυρή πλατφόρμα διαχείρισης έργου με πολλά υπέροχα χαρακτηριστικά.
Μπορεί να χειριστεί τεράστια έργα για μεγάλες επιχειρήσεις με μια σειρά επαγγελματικών στοιχείων διαχείρισης, αλλά είναι επίσης χρήσιμο για τη διαχείριση έργων μικρής κλίμακας που μπορεί να χειριστεί ένας μη κερδοσκοπικός ή φιλανθρωπικός οργανισμός μεσαίου μεγέθους.
κινητό hotspot δεν εμφανίζεται σε φορητό υπολογιστή
Η χρήση του Microsoft Project 2010 είναι ένας εξαιρετικός τρόπος με τον οποίο η ομάδα διαχείρισης έργων σας μπορεί να επωφεληθεί από τη δύναμη ενός πλήρως εξοπλισμένου λογισμικού διαχείρισης έργων. Συνοψίζοντας, το Project 2010 διαθέτει όλες τις τυπικές δυνατότητες διαχείρισης έργων που χρειάζεστε, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης χρόνου και πόρων.
Το Project Management 2013 προσφέρει πολλές διαφορές από το 2010 στην κατηγορία σχεδιασμού έργων, καθώς και μια δέσμη εργαλείων για τον εξορθολογισμό ορισμένων από τις διαδικασίες. Προσθέτει πάρα πολλά νέα πρότυπα, τόνους εργαλείων για να σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο έξυπνα και βελτιώσεις σχεδόν σε κάθε δυνατότητα που μπορείτε να βρείτε στο Project 2010.
Υπάρχουν βελτιωμένοι τύποι και επιλογές φιλτραρίσματος , νέα θέματα, και νέοι μάγοι για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε καλύτερα νέα έργα. Οι βελτιωμένες δυνατότητες αναφοράς είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο θέλετε να αφήσετε πίσω το Project 2010 και τουλάχιστον να αναβαθμίσετε το 2013.
Άλλες λειτουργίες περιλαμβάνουν νέα ή βελτιωμένη δυνατότητα χρήσης ενσωματωμένων προτύπων για να ξεκινήσετε το έργο σας. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε το έργο σας ανά φάση, παραδοτέο, γεωγραφία ή οποιαδήποτε μέθοδο επιλέξετε. Η μορφή διάρθρωσης σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες.
Χαρακτηριστικά του Έργου 2013:
πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα στην οθόνη του υπολογιστή
- Χρήση ενσωματωμένα πρότυπα για να ξεκινήσετε γρήγορα το έργο σας. Τα πρότυπα έργου είναι προκαθορισμένα για ένα τυπικό επιχειρηματικό έργο. Η χρήση τους ξεκινά για σχεδόν οποιοδήποτε είδος έργου με λίγα μόνο κλικ.
- Οργανώστε το έργο σας ανά φάση, παραδοτέο, γεωγραφία ή προσαρμοσμένο. Η μορφή διάρθρωσης σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε προοδευτικά τις πληροφορίες με μεγαλύτερη λεπτομέρεια ανάλογα με το πόσο λεπτομερείς θέλετε να είναι το σχέδιό σας.
- Προσδιορίστε το κόστος βάσει των κριτηρίων σας. Χρονική περίοδος, τύπος πόρου, παραδοτέος, τύπος κόστους ή άλλοι τύποι που επιλέγετε .
- Οργάνωση πόρων ανά τύπο . Εξισορροπήστε τους πόρους σας για να αποφύγετε τη συνολική τοποθέτηση προσδιορίστε τον αντίκτυπο στη διάρκεια μιας εργασίας με βάση τις αλλαγές στους πόρους.
- Υπολογίστε το κόστος και το χρονοδιάγραμμα με βάση προσαρμοσμένη εισαγωγή . Υπολογίστε γρήγορα τα σενάρια τι θα συμβεί για την επίλυση διενέξεων πόρων, τη διατήρηση του κόστους εντός του προϋπολογισμού σας και την τήρηση μιας παραδοτέας προθεσμίας
- Χρησιμοποιήστε προβολές και αναφορές για πρόσβαση σε πληθώρα πληροφοριών. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια αναφορά για το συνολικό κόστος μέχρι σήμερα για την ικανοποίηση των αιτημάτων της τελευταίας στιγμής.
- Διαχείριση σύνθετων αλγορίθμων για την ολοκλήρωση εργασιών όπως ισοπέδωση αναθέσεων πόρων για επίλυση διενέξεων πόρων, φιλτράρισμα εργασιών με προσαρμοσμένα κριτήρια, μοντελοποίηση σεναρίων τι και αν και υπολογισμός της αξίας του δολαρίου της εργασίας που έχει πραγματοποιηθεί μέχρι σήμερα. Λάβετε περισσότερες πληροφορίες από ποτέ.
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε το κόστος με οποιαδήποτε μέθοδο που επιλέγετε, να οργανώσετε πόρους ανά τύπο, να υπολογίσετε το κόστος και το χρόνο, να δείτε αναφορές και να διαχειριστείτε πολύπλοκους αλγόριθμους. Μπορείτε να ολοκληρώσετε εργασίες ως ισοπέδωση αναθέσεων πόρων για την επίλυση διενέξεων πόρων, να φιλτράρετε εργασίες βάσει διαφόρων κριτηρίων, να δημιουργήσετε σενάρια τι συμβαίνει και να υπολογίσετε την αξία του δολαρίου της εργασίας που εκτελέστηκε μέχρι σήμερα.
Το Project 2016 βελτιώνεται σε όλες τις δυνατότητες του Project 2013 και προσθέτει μια σειρά από νέες δυνατότητες που καθιστούν το Project 2016 μια λογική εναλλακτική λύση για το ξεφλούδισμα των χρημάτων για τη Microsoft έργο 2019 .
Αξίζει η αναβάθμιση το Microsoft Project 2019;
Εάν, ωστόσο, είστε μια επιχείρηση που της αρέσει να παραμένει στην κορυφή του τελευταίου λογισμικού, το Microsoft Project εισάγει τρόπους για να μεταφέρει τη διαχείριση έργων σε άλλο επίπεδο. Microsoft Project 2019 φέρνει μια εντελώς διαφορετική διάσταση της διαχείρισης έργων. Κατανοήστε τις σχέσεις εργασιών με την επισήμανση της διαδρομής εργασιών Γραφήματα Gantt, έργο αντιγραφής πληροφορίες από το Project και επικολλήστε τις στο Εφαρμογές του Office και χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες αναφορές για να αποκτήσετε πληροφορίες, να κοινοποιήσετε πληροφορίες σε υπαλλήλους και πελάτες και να λάβετε αποτελέσματα γρήγορα και εύκολα.
Office 2010 συμβατό με τα Windows 10
Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος για να αποκτήσετε γνώση των έργων σας και να καταλάβετε πώς προχωρούν. Η εκκίνηση βελτιώνεται επίσης, επιτρέποντάς σας να ξεκινήσετε γρηγορότερα από ποτέ και έχετε πρόσβαση σε περισσότερα πρότυπα από ποτέ. Αυτό σημαίνει ότι δεν χάνετε χρόνο όταν πρέπει να δημιουργήσετε ένα έργο εν κινήσει. Λαμβάνετε επίσης οπτικά χρονοδιαγράμματα που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε ένα έργο καλύτερα από ποτέ. Δείτε σημαντικές πληροφορίες με μια ματιά. Το μόνο που χρειάζεστε είναι τα Windows 10 για να ξεκινήσετε.
Άλλα υπέροχα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
- Ικανότητα να σύνδεση εργασιών χρησιμοποιώντας ένα αναπτυσσόμενο μενού . Δεν χρειάζεται να θυμάστε το αναγνωριστικό της εργασίας στην οποία θέλετε να συνδέσετε. Όταν επιλέγετε ένα κελί στη στήλη Προκάτοχοι και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κάτω βέλος, θα δείτε μια λίστα με όλες τις εργασίες στο έργο σας. Η ιεραρχία εργασιών και η σειρά ταιριάζουν ακριβώς με το έργο σας, γεγονός που σας διευκολύνει να μετακινηθείτε στη σωστή εργασία και να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα από αυτό.
- Υπάρχει μια πεδίο ονόματος σύνοψης εργασιών τώρα . Όλοι γνωρίζουμε ότι με μεγάλους καταλόγους εργασιών, μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζουμε ποια εργασία έχει εσοχή στο συνολικό σχέδιο έργου. Το πεδίο Όνομα σύνοψης εργασιών είναι ένα πεδίο μόνο για ανάγνωση που δείχνει το όνομα της συνοπτικής εργασίας μιας εργασίας. Η προσθήκη αυτού του πεδίου ως στήλης στην Προβολή εργασιών διευκρινίζει τη δομή του έργου σας. Το μόνο που πρέπει να κάνετε για να προσθέσετε αυτό το πεδίο είναι να κάνετε δεξί κλικ στον τίτλο μιας στήλης (στα δεξιά της θέσης που θέλετε να προσθέσετε το πεδίο), επιλέξτε Εισαγωγή στήλης και επιλέξτε Περίληψη εργασιών.
- Τώρα έχετε ετικέτες γραμμής χρονοδιαγράμματος και πρόοδος εργασιών . Η επικοινωνία με την πρόοδο του έργου είναι ευκολότερη από ποτέ με αυτήν τη δυνατότητα. Οι γραμμές λωρίδας χρόνου μπορούν πλέον να επισημανθούν και η πρόοδος των εργασιών εμφανίζεται στις ίδιες τις εργασίες, καθιστώντας απλή την γρήγορη εμφάνιση του σχεδίου και της εργασίας σε εξέλιξη όταν μοιράζεστε μια κατάσταση.
- Υπάρχουν πολλές βελτιώσεις προσβασιμότητας. Στο Project 2019, η Microsoft έχει ξεπεράσει το δρόμο της για να διευκολύνει την ανάγνωση περισσότερων στοιχείων του Project Narrator και άλλων βοηθητικών τεχνολογιών. Υπάρχουν ακόμη και προηγμένες βελτιώσεις στην υποστήριξη αντίθεσης και πληκτρολογίου.
Κάθε μία από τις παραπάνω δυνατότητες είναι νέα στο Project 2019. Αυτές είναι μερικές από τις δυνατότητες που κάνουν το Microsoft Project 2019 τη σωστή επιλογή για οποιαδήποτε επιχείρηση που θέλει το πιο πρόσφατο. Υπάρχει επίσης προηγμένη ασφάλεια και αλληλεπίδραση cloud, και οι δύο είναι απαραίτητες στο σημερινό επιχειρηματικό περιβάλλον.
Μπορώ να φτάσω με παλαιότερη έκδοση του Microsoft Project;
Η απλή απάντηση είναι ναι. Οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες εκδόσεις του Microsoft Project θα κάνει ό, τι πρέπει να κάνετε. Λάβετε υπόψη ότι εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί νεότερο υλικό και χρησιμοποιεί τεχνολογία cloud, οι παλαιότερες εκδόσεις του MS Project ενδέχεται να μην έχουν καλή απόδοση ή ακόμη και καθόλου.
Επίσης, παλαιότερες εκδόσεις του MS Project θα πλησιάζουν την ημερομηνία λήξης τους για υποστήριξη εντός δύο ετών. Αυτά είναι πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε εάν θέλετε να πάτε με μια παλαιότερη έκδοση του MS Project ή εάν θέλετε να κάνετε αναβάθμιση.
Επόμενη ανάγνωση:
> Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Project 2019, 2016 και 2013
