Το Microsoft Word υπάρχει εδώ και δεκαετίες. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες ανακαλύπτουν νέους τρόπους για να κάνουν τη ροή εργασίας τους καλύτερη και πιο αποτελεσματική. Η τεράστια συλλογή εργαλείων και λειτουργιών σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα έγγραφα στο Word. Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε όλους τους εξοικονομητές χρόνου του Word που πρέπει να γνωρίζετε το 2020.
Όντας το πιο δημοφιλές λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, το Word πληροί πολλούς σκοπούς τόσο σε επαγγελματικές ρυθμίσεις όσο και σε προσωπικές ανάγκες. Η διεπαφή είναι ελκυστική και εύχρηστη για όλα τα δημογραφικά στοιχεία σε όλο τον κόσμο. Το άρθρο μας εστιάζει στην εισαγωγή σας σε 7 συμβουλές και κόλπα πέρα από τις βασικές δυνατότητες του Word.
Πριν ξεκινήσουμε, ας ρίξουμε μια ματιά σε ορισμένες κοινές αρχές που πρέπει να ακολουθήσουμε όταν συνεργαζόμαστε με το Word. Αυτοί οι κανόνες δεν έχουν τεθεί σε πέτρα, ωστόσο, πρέπει πάντα να τους έχετε κατά νου όταν πληκτρολογείτε κάτι:
- Προετοιμασία και έρευνα . Ένα εξαιρετικό έγγραφο είναι πάντα καλά ερευνημένο. Πριν ξεκινήσετε την εργασία σας, προετοιμάστε πάντα τα υλικά και τις πηγές σας! Αυτό σας επιτρέπει να ξεκινήσετε την εργασία σας με αυτοπεποίθηση χωρίς να χρειαστεί να σταματήσετε ποτέ τη ροή σας.
- Χρησιμοποιήστε εικόνες υψηλής ποιότητας . Εάν το έγγραφό σας απαιτεί εικόνες για απεικόνιση, μην καταλήξετε σε κακή ποιότητα. Ακόμα κι αν δεν θέλετε να ξοδέψετε χρήματα για την αγορά εικόνων, ιστότοπους όπως Πεξέλ και Adobe Stock Προσφέρετε δωρεάν εικόνες για να εργαστείτε.
- Γνωρίστε το κοινό σας . Προετοιμάζετε ένα επιχειρησιακό έγγραφο; Είναι έργο για το κολέγιο; Ή γράφετε για παιδιά; Να γνωρίζετε πάντα ποιος θα είναι το κοινό σας, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας με καλύτερη κατανόηση των αναγκών τους.
- Επιλέξτε τις γραμματοσειρές σας με σύνεση . Οι γραμματοσειρές δημιουργούν ή σπάνε τα έγγραφά σας. Χρησιμοποιείτε πάντα ευανάγνωστες γραμματοσειρές που ταιριάζουν στο στυλ του εγγράφου σας. Είναι επίσης καλή ιδέα να επιλέξετε διαφορετικές γραμματοσειρές για τις κεφαλίδες και το κύριο κείμενο.
- Ενεργοποίηση ελέγχου γραμματικής . Μην ξεχάσετε να ελέγξετε για ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη στο έγγραφό σας απευθείας από το Word! Ένα τακτοποιημένο, καλογραμμένο έγγραφο θα αφήσει μια καλύτερη εντύπωση στους αναγνώστες σας.
7 Microsoft Word Hacks που πρέπει να γνωρίζετε
Τώρα, ας δούμε τις 7 συμβουλές και hacks που θα βελτιώσουν περαιτέρω τα έγγραφα του Word.
1. Χρησιμοποιήστε χρήσιμες συντομεύσεις
Χρήση της συντόμευσης Ctrl + A στο Word
Η εκτέλεση επαναλαμβανόμενων ενεργειών ξανά και ξανά μπορεί να είναι κουραστική, αυτό ισχύει και για το Word. Σίγουρα, μπορεί να μην πάρει τόσο πολύ για να εκτελέσετε μερικά επιπλέον κλικ, αλλά αυτά τα επιπλέον δευτερόλεπτα μπορεί να προσθέσουν έως και σπατάλη λεπτών. Η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου κάνει τη ροή εργασίας σας πιο γρήγορη και σας επιτρέπει να εστιάσετε στο περιεχόμενό σας.
Εδώ είναι μερικές από τις κύριες συντομεύσεις που μου αρέσει να χρησιμοποιώ όταν εργάζομαι στο Word:
- Ctrl + Enter : Εισαγάγετε μια αυτόματη αλλαγή σελίδας
- Διπλό κλικ και Τριπλό κλικ : Επιλέξτε μια λέξη ή μια παράγραφο
- Ctrl + Shift + C : Αντιγράψτε τη μορφοποίηση του επιλεγμένου κειμένου
- Ctrl + Shift + Ν : Εφαρμόστε το Κανονικό στυλ
- Ctrl + F : Ανοίξτε την καρτέλα Εύρεση
- Ctrl + A : Επιλέξτε όλα τα περιεχόμενα του εγγράφου σας
- Ctrl + Z : Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας
2. Διαγράψτε ολόκληρες τις λέξεις ταυτόχρονα
Διαγραφή ολόκληρων λέξεων κάθε φορά
Μερικές φορές θέλετε να επαναδιατυπώσετε μια πρόταση ή απλά να την αφαιρέσετε από την παράγραφο σας. Μπορείτε να μετακινήσετε το ποντίκι σας και να το επιλέξετε, ωστόσο, μπορείτε επίσης να το απαλλαγείτε γρήγορα κρατώντας ένα μόνο πλήκτρο.
Μπορείτε να διαγράψετε μια ολόκληρη λέξη κρατώντας πατημένο το Ctrl κλειδί μαζί με Backspace για να επιταχύνετε λίγο την εργασία σας. Επαναλάβετε αυτό και αφαιρέστε γρήγορα προτάσεις ή ακόμη και ολόκληρες παραγράφους.
3. Προσθέστε κείμενο κράτησης θέσης με ευκολία
Γνωρίζατε ότι υπάρχει μια ολοκληρωμένη Λόρεμ Ίψουμ γεννήτρια στο Microsoft Word; Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε γρήγορα κείμενο κράτησης θέσης χωρίς να χρειάζεται να αποχωρήσετε από την εφαρμογή και να το βρείτε στο διαδίκτυο.
Για να λάβετε γρήγορα κείμενο κράτησης θέσης στο έγγραφό σας, πληκτρολογήστε = ραντ (P, L) ή = Λόρεμ (σ. 50) , αντικαθιστώντας τα γράμματα στις αγκύλες με αριθμούς. Το γράμμα «P» αντιστοιχεί στον αριθμό των παραγράφων που θέλετε. Το γράμμα «L» καθορίζει τον αριθμό των γραμμών που έχει κάθε παράγραφος.
Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας = Λόρεμ (2,6) θα δημιουργήσει ένα Λόρεμ Ίψουμ κείμενο με μήκος δύο παραγράφων, κάθε παράγραφος περιέχει έξι γραμμές κειμένου.
Εάν θέλετε διαφορετικό σύμβολο κράτησης θέσης, χρησιμοποιήστε το σειρά παραλλαγή. Αυτό θα εισαγάγει τυχαίες προτάσεις από τα αρχεία βοήθειας του Word, αντί της γλώσσας Λόρεμ Ίψουμ .
4. Πληκτρολογήστε οπουδήποτε στις σελίδες σας
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ τον Microsoft Publisher, γνωρίζετε ότι η δυνατότητα εγγραφής οπουδήποτε στη σελίδα σας ανοίγει πολλές δυνατότητες. Γνωρίζατε ότι αυτό είναι δυνατό και στο Microsoft Word;
Κάντε διπλό κλικ στο σημείο στο οποίο θέλετε να ξεκινήσει το κείμενό σας και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε όπως θα κάνατε κανονικά. Αυτό θα διευκολύνει τη δημιουργία πινάκων και το σχεδιασμό διατάξεων σελίδων.
γιατί η γραμμή εργασιών μου δεν κρύβεται
5. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Smart Lookup
Επιλέγοντας μια λέξη και κάνοντας δεξί κλικ πάνω της, έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που ονομάζεται Έξυπνη αναζήτηση .
Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να κάνετε γρήγορη αναζήτηση στον Ιστό από το ίδιο το Word. Λάβετε πληροφορίες σχετικά με μια λέξη, όπως τον ορισμό της, την προέλευση της λέξης, την προφορά και πολλά άλλα.
6. Προσαρμόστε τη διασύνδεση Ribbon
Έχετε ένα σύνολο εργαλείων που θέλετε να φτάσετε ευκολότερα και γρηγορότερα ή απλά έχετε κουραστεί από την προεπιλεγμένη κορδέλα που παρέχεται από τη Microsoft; Μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα και εύκολα την Κορδέλα.
Μεταβαίνοντας στο Αρχείο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές , μπορείτε να δείτε το Προσαρμογή κορδέλας επιλογή. Εδώ, μπορείτε να δείτε την κορδέλα κατανεμημένη σε καρτέλες. Τώρα μπορείτε να αλλάξετε τις εντολές που εμφανίζονται σε αυτό για να κάνετε την εμπειρία σας χρησιμοποιώντας το Word πιο εξατομικευμένη.
Αυτό κάνει την εμπειρία σας με το Word πιο προσαρμοσμένη και σας επιτρέπει να φτάσετε γρήγορα τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα εργαλεία σας. Επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας έχοντας όλα όσα χρειάζεστε με ένα κλικ μακριά.
7. Αποφύγετε την καταπόνηση των ματιών
Εάν έχετε ευαίσθητα μάτια ή απλά προτιμάτε διαφορετική εμφάνιση αντί για το φωτεινό λευκό και μπλε προεπιλογή, χρησιμοποιήστε διαφορετικό χρωματικό θέμα. Έχετε την ευκαιρία να αλλάξετε σε έναν πιο ώριμο συνδυασμό χρωμάτων σεπιών ή να χρησιμοποιήσετε το σκοτεινό αντίστροφο θέμα για να κάνετε τις σελίδες πιο ευανάγνωστες για εσάς. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε - για όλους τους άλλους, το έγγραφο παραμένει το ίδιο.
Τελικές σκέψεις
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο μπόρεσε να σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Microsoft Word και πόσο ισχυρό είναι ένα εργαλείο. Επιστρέψτε στη σελίδα μας όποτε χρειάζεστε περαιτέρω οδηγίες σχετικά με την εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου της Microsoft.
Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα σχετικά με τη σύγχρονη τεχνολογία, σκεφτείτε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο. Δημοσιεύουμε τακτικά μαθήματα, άρθρα ειδήσεων και οδηγούς για να σας βοηθήσουμε στην καθημερινή σας τεχνολογική ζωή.
Προτεινόμενες αναγνώσεις:
- Πώς να σχεδιάσετε αποτελεσματικά την ημέρα σας
- Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word για Mac
- Έγγραφα Google εναντίον Microsoft Word: Ποιο είναι κατάλληλο για εσάς;
