Θέλετε να συμπληρώσετε την αναφορά σας; Τα υπολογιστικά φύλλα δεν χρειάζεται να είναι βαρετά, αποδιοργανωμένα και δύσκολα κατανοητά. Αντ 'αυτού, μπορείτε να μάθετε πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Προέχω για να κάνετε τη διάταξη του υπολογιστικού φύλλου ελκυστική.
Το Microsoft excel είναι το περιζήτητο σύστημα υπολογιστικών φύλλων που σας επιτρέπει να οργανώνετε τα δεδομένα σας σε σειρές και στήλες. Αυτό το σύστημα διαθέτει ένα πρόσθετο συγχώνευσης-κελιών που θα σας επιτρέψει να συνδυάσετε δεδομένα από πολλά κελιά σε ένα μόνο κελί σε μια σειρά ή στήλη.
Μπορείτε να οργανώσετε και να χειριστείτε τα δεδομένα συγχωνεύοντας τις σειρές και τις στήλες που ταιριάζουν στην αναφορά σας. Επιπλέον, το Excel σάς επιτρέπει να αποσυνδέσετε τα κελιά.
τι είναι το wsappx (2)
Η εκμάθηση του τρόπου συγχώνευσης κυττάρων στο excel είναι εύκολη. Εάν θέλετε ένα καλά οργανωμένο και ελκυστικό υπολογιστικό φύλλο, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω.
Λόγοι συγχώνευσης κυττάρων
Η συγχώνευση κελιών όχι μόνο σας δίνει ένα καλά οργανωμένο έγγραφο, αλλά προσαρμόζει επίσης το υπολογιστικό φύλλο σας δίνοντάς του μια καθαρή εμφάνιση. Θα πρέπει να μάθετε πώς να ενώσετε τα κελιά προέχω για να κεντράρετε τον τίτλο σας σε όλες τις στήλες στο δεδομένο έγγραφο ή αναφορά. Επίσης, η συγχώνευση οργανώνει και συνδυάζει πολλές ενότητες σε έναν μόνο τίτλο. Επιπλέον, εάν συγχωνεύσετε κατά λάθος γραμμές και στήλες, τότε μπορείτε να τα διαχωρίσετε ή να τα συγχωνεύσετε. Είναι συνετό να μάθετε πρώτα τα σχοινιά της συγχώνευσης επειδή τα συγχωνευμένα κελιά μπορούν να χωριστούν. Επομένως, η συγχώνευση κελιών οργανώνει το έγγραφό σας διευκολύνοντας την ανάγνωση και την κατανόηση.
Επιλογές συγχώνευσης
Υπάρχουν τέσσερις κύριες επιλογές συγχώνευσης διαθέσιμες στο Excel.
- Συγχώνευση και κέντρο: Αυτή η εναλλακτική συγχώνευσε κελιά και ευθυγραμμίζει το κείμενο στο κέντρο διατηρώντας ταυτόχρονα την κορυφή και άφησε τα περισσότερα δεδομένα.
- Συγχώνευση σε όλη: Αυτή η επιλογή συνδυάζει κελιά σε στήλες χωρίς να αλλάζει την ευθυγράμμισή τους.
- Συγχώνευση κελιών: Είναι η απλούστερη μέθοδος συγχώνευσης των επιλεγμένων κελιών
- Απελευθέρωση κελιών: Είναι το αντίθετο της συγχώνευσης, επειδή συγχωνεύεται ή χωρίζει τα κύτταρα.
Ας ξεκινήσουμε για τον τρόπο συγχώνευσης κελιών στο Excel
πώς να απαλλαγείτε από τα παράθυρα χρωμίου
Μέθοδος 1: Επιλογή συγχώνευσης και κέντρου στο Excel
Η εντολή συγχώνευσης βρίσκεται στο Κεντρική καρτέλα του Excel .
- Πρώτα, επισημάνετε τα κελιά για συγχώνευση κάνοντας κλικ στο πρώτο κελί να τονιστεί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τελευταίο εύρος κελιών .
- Στη συνέχεια, ελιγμός στο Συγχώνευση και κέντρο κουμπί που βρίσκεται κάτω από το Αρχική καρτέλα .
- Κάνε κλικ στο Συγχώνευση και κέντρο για να συγχωνεύσετε τα κελιά που προτιμάτε. Ωστόσο, εμφανίζεται ένα παράθυρο προειδοποίησης, προειδοποιώντας σας ότι η συνέχιση της διαδικασίας συγχώνευσης όχι μόνο θα απορρίψει άλλες τιμές, αλλά θα διατηρήσει μόνο τις αριστερές τιμές.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να προχωρήσετε εάν είστε άνετοι με τέτοιες αλλαγές.
Τρόπος συγχώνευσης στηλών στο Excel
Είναι εύκολο να συγχωνεύσετε στήλες στο Excel. Επίλεξε το πολλαπλές στήλες επιθυμείτε να συμμετάσχετε και να επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία.
- Το πρώτο βήμα είναι να επισημάνετε το δύο στήλες θέλετε να συγχωνευτείτε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να συνδυάσετε το Ονομα και Επίθετο όπως στο παρακάτω παράδειγμα.
- Σημειώστε ότι επιλέγοντας το Συγχώνευση και κέντρο Το κουμπί θα σας παρέχει ένα μεγάλο κελί που έχει μόνο μία τιμή.
- Κάνε κλικ στο Συγχώνευση και κέντρο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Συγχώνευση σε όλη . Αντί για μία προειδοποίηση, το Excel θα σας δώσει αρκετές προειδοποιήσεις ανάλογα με τον αριθμό των σειρών που έχετε επιλέξει.
- Κάντε κλικ Εντάξει για κάθε σειρά να πάρει μια νέα συγχωνευμένη στήλη, όπως φαίνεται παρακάτω.
Μέθοδος 2: Συγχώνευση πολλαπλών κελιών χρησιμοποιώντας τη μέθοδο μορφής
Μια άλλη εύκολη μέθοδος συγχώνευσης κελιών είναι η χρήση του μενού μορφής.
- Αποκορύφωμα τα πολλαπλά κελιά που θα συγχωνευτούν.
- Στη συνέχεια, στο Αρχική καρτέλα , κάντε κλικ στο Ευθυγραμμία .
- Εναλλακτικά, Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο .
- Από το μενού, κάντε κλικ στο Συγχώνευση κελιών . Και στις δύο επιλογές, α Μορφοποίηση κελιών θα εμφανιστεί το παράθυρο.
- Εντοπίστε την καρτέλα ευθυγράμμισης και επιλέξτε το Συγχώνευση κελιών επιλογή.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να συνδυάσετε τα πολλαπλά κελιά σας σε ένα μόνο κελί.
Μειονεκτήματα της χρήσης των συγχώνευσης κελιών στο Excels
Παρόλο 53% των χρηστών excel χρησιμοποιούν τη δυνατότητα συγχώνευσης κελιών, η συγχώνευση κελιών δημιουργεί πολλά προβλήματα δεδομένων. Πρώτα απ 'όλα, είναι δύσκολο να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα. Δεύτερον, είναι αδύνατο να επισημανθεί μια μόνο στήλη που περιέχει αριθμούς ως δεδομένα. Τρίτον, η επιλογή Αυτόματης συμπλήρωσης είναι απενεργοποιημένη, γεγονός που καθιστά δύσκολη την εξοικονόμηση χρόνου στο Excel. Τέλος, επειδή τα συγχωνευμένα κελιά δεν είναι παρόμοια με τα αρχικά κελιά, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βασικές δυνατότητες του Excel όπως ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ και SUMIFS . Επομένως, η ιδανική εναλλακτική λύση για την αντιμετώπιση αυτών των προβλημάτων είναι η επιλογή συγχώνευσης Center Across Selection.
Τρόπος συγχώνευσης κελιών χωρίς απώλεια δεδομένων
Μέθοδος 1: Κέντρο σε όλη την επιλογή
Το Center Across Selection δεν τροποποιεί και συνδυάζει κελιά. Αντ 'αυτού, ευθυγραμμίζει μόνο το σχετικό κείμενο στο κέντρο. Επομένως, κατά τη συγχώνευση κελιών, δεν χάνετε καμία λειτουργικότητα όπως αντιγραφή, επικόλληση ή Αυτόματη συμπλήρωση.
- Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξτε το κείμενο θέλετε να συμμετάσχετε.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Ευθυγράμμιση στο Ομαδικός διάλογος ευθυγράμμισης και εντοπίστε τη μορφή κελιών που βρίσκεται στο παράθυρο διαλόγου.
- Εναλλακτικά, πατήστε CTRL + 1 για να ξεκινήσει το Πλαίσιο διαλόγου ομάδας ευθυγράμμισης .
- Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Οριζόντιο Μενού, εντοπίστε και επιλέξτε το Κέντρο σε όλη την επιλογή επιλογή.
- Αφού κάνετε κλικ Εντάξει , το κείμενο θα εμφανίζεται συγχωνευμένο όπως στο Συγχώνευση κελιών .
Ωστόσο, η μόνη διαφορά είναι ότι τα κελιά είναι άθικτα, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργικότητάς τους. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επιλογή λειτουργεί μόνο για οριζόντιες ομάδες. Επομένως, θα πρέπει να συγχωνεύσετε κελιά κάθετα. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι συνδέετε κελιά με μεμονωμένες καταχωρίσεις, επειδή ενδέχεται να μην είναι δυνατή η εμφάνιση δεδομένων από πολλές καταχωρίσεις.
πώς να εγκαταστήσω bluetooth στον υπολογιστή μου
Μέθοδος 2: Τύπος συνένωσης
Ο τύπος συνένωσης είναι η καλύτερη επιλογή για τη συγχώνευση κελιών, εάν δεν θέλετε να χάσετε τα δεδομένα σας. Επιπλέον, αυτός ο τύπος είναι ο καλύτερος για τη σύνδεση πολλών κελιών όπως Ονομα και Επίθετο σε ένα μόνο κελί. Ωστόσο, θα δημιουργηθεί ένα νέο κελί για το αποτέλεσμα.
- Πρώτα απ 'όλα, επιλέξτε κελί Γ2 και εφαρμόστε το ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ τύπος (Α2, Β2) για να λάβετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.
- Α2 αναφέρεται στο πρώτο κελί που συγχωνεύεται, ενώ Β2 είναι το τελευταίο κελί που συγχωνεύτηκε.
- Το διάστημα μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου αντιπροσωπεύεται από τα δύο εισαγωγικά ().
Μέθοδος 3: Τρόπος συγχώνευσης κελιών χρησιμοποιώντας τον χειριστή Ampersand (&)
ο Χειριστής Ampersand (&) είναι παρόμοιο με τον τύπο Συνένωσης. Ωστόσο, ενώ η λειτουργία ampersand & operator λειτουργεί, η τελευταία χρησιμοποιεί τη συνάρτηση CONCATENATE.
- Πρώτα απ 'όλα, επιλέξτε Κελί 2 τιτλούχος Πλήρες όνομα .
- Μετά από αυτό, εφαρμόστε τον τύπο = Α2 & & Β3 για να δώσει το επιθυμητό αποτέλεσμα όπως απεικονίζεται παρακάτω.
Πώς να αποσυνδέσετε τα κελιά στο Excel
Αν χρειαστείδιαίρεσητα προηγουμένως συγχωνευμένα κελιά, τότε μπορείτε απελευθερώστε τους.
- Επίλεξε το συγχωνευμένα κελιά
- Κάντε κλικ στο Απελευθέρωση κελιών στο Συγχώνευση & κεντρική κορδέλα σύμφωνα με το Γραμμή εργαλείων στο σπίτι .
Ωστόσο, η συγχώνευση κελιών τοποθετεί πάντα τα δεδομένα στο επάνω αριστερό κελί αφήνοντας όλα τα άλλα κελιά κενά. Επιπλέον, τα δεδομένα, όταν χαθούν κατά τη συγχώνευση, δεν μπορούν να ανακτηθούν μετά την κατάργηση της συγχώνευσης των κελιών. Ωστόσο, η κατάργηση συγχώνευσης επιλύει τους τεράστιους χώρους στα υπολογιστικά φύλλα σας που προκαλούνται από τη συγχώνευση σειρών και στηλών.
Περιορισμοί συγχώνευσης κελιών χρησιμοποιώντας το Excel
Ωστόσο, η κύρια αδυναμία του Excel είναι ότι διατηρείται μόνο η άνω-αριστερή τιμή των κελιών, ενώ όλα τα άλλα δεδομένα απορρίπτονται. Αν και διατηρούνται δεδομένα από ένα κελί, δεν είναι δυνατή η συγχώνευση των περιεχομένων δύο ή περισσότερων κελιών. Κατά συνέπεια, μόνο τα δεδομένα από πάνω αριστερά θα διατηρηθούν μετά τη συγχώνευση.
πώς να διαγράψετε σελίδα σε λέξη στο mac
Δεύτερον, το Excel συγχωνεύει μόνο κελιά που σχηματίζουν ορθογώνιο σχήμα. Για παράδειγμα, είναι δυνατός ο συνδυασμός δεδομένων από κελιά C1, C2, D1 και D2 . Ωστόσο, είναι αδύνατο να συγχωνευθούν κελιά μόνο από C1, C2 και B1. Τέλος, η εντολή ταξινόμησης δεν λειτουργεί στα ήδη συγχωνευμένα κελιά.
Με αυτό, το Excel είναι το καλύτερο σύστημα υπολογιστικών φύλλων για παρουσίαση ή αναφορά δεδομένων. Συγκεκριμένα, η εκμάθηση του τρόπου συγχώνευσης κελιών προσαρμόζει το έγγραφό σας δίνοντάς του μια καθαρή, εξαιρετικά οργανωμένη και κατανοητή εμφάνιση.
Λάβετε υπόψη ότι κατά τη χρήση του Excel, χρησιμοποιούνται μόνο δεδομένα στην κορυφή και στο πιο αριστερό κελί. Τα δεδομένα από άλλα κελιά διαγράφονται αυτόματα. Αν και τα συγχωνευμένα δεδομένα μπορούν να διαχωριστούν, συνιστάται, επομένως, να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σχετικών δεδομένων για μελλοντική αναφορά.
Αν ψάχνετε για μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάχνετε περισσότερο από το Είμαστε πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και πιστοποιημένη επιχείρηση BBB που ενδιαφέρεται να φέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις πωλήσεις.
Αυτή είναι η εγγύηση λογισμικού 360 μοιρών. Λοιπόν, τι περιμένετε? Καλέστε μας σήμερα +1 877 315 1713 ή στείλτε email στο sales@softwarekeep.com. Επίσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω Ζωντανή συζήτηση .
