Το Excel είναι αναμφίβολα η καλύτερη εφαρμογή για τη δημιουργία και τη διαχείριση υπολογιστικών φύλλων. Μπορείτε να το βρείτε ως μέρος της σουίτας του Microsoft Office μαζί με άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας. Όλοι μπορούν να βρουν μια κατάλληλη επιλογή για πρόσβαση στο Excel. Οι επιχειρηματίες και οι οικιακοί χρήστες μπορούν να πληρώσουν για την άδεια λογισμικού εκ των προτέρων και να τη διατηρήσουν για πάντα, η οποία αναφέρεται ως διαρκής άδεια. Εάν προτιμάτε μια συνδρομητική υπηρεσία, το Office 365 προσφέρει διάφορα προγράμματα πληρωμής κατάλληλα τόσο για άτομα όσο και για εταιρείες.
Έχουμε συγκεντρώσει αυτό το φύλλο εξαπάτησης για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Excel και να σας δώσουμε μερικές χρήσιμες συμβουλές ακόμη και πριν αγοράσετε την εφαρμογή.
Αποφασίζοντας μεταξύ της διαρκούς και της άδειας συνδρομής
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορείτε να αποκτήσετε το Excel με δύο διαφορετικές μεθόδους. Ωστόσο, και οι δύο αυτές εκδόσεις προσφέρουν διαφορετικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που είναι πιο κατάλληλα για αντίθετα είδη κοινού.
Η διαρκής άδεια προσφέρει μια πολύ αποδοτική λύση, καθώς πρέπει να κάνετε μόνο μία πληρωμή και να έχετε το λογισμικό για πάντα. Εξαιτίας αυτού, η Microsoft δεν προσφέρει καμία ενημέρωση στο μέλλον - μόλις αγοράσετε το Excel, θα έχετε τη δική σας διαθέσιμη έκδοση εκείνη τη στιγμή και θα σας ζητηθεί να αγοράσετε μελλοντικές εκδόσεις
Από την άλλη πλευρά, η αγορά μιας συνδρομής στο Office 365 έχει τα οφέλη της. Αν και μπορεί να είναι πιο ακριβό, έχετε άμεση πρόσβαση σε μελλοντικές ενημερώσεις και πρόσθετες, μοναδικές δυνατότητες. Εάν χρειάζεστε πράγματα όπως κοινή χρήση cloud και ταυτόχρονα να συνεργαστείτε με μια ομάδα, η συνδρομή είναι σίγουρα ο τρόπος για να ξεκινήσετε.
σφάλμα σελίδας σε μη σελιδοποιημένη περιοχή
Γνωρίστε τη διεπαφή Ribbon
Το Ribbon αποτελεί σημαντικό μέρος του Excel εδώ και αρκετά χρόνια, καθώς κυκλοφόρησε σε παλαιότερη έκδοση του λογισμικού. Αναπτύχθηκε για να επιτρέψει την ταχύτερη εργασία σε αντίθεση με την πλοήγηση περίπλοκων και ντεμοντέ μενού, υπο-μενού, υπο-υπο μενού και ούτω καθεξής. Με την Κορδέλα, έχετε εύκολη πλοήγηση με μια κυρίως οπτική διεπαφή που σας βοηθά να φτάσετε στα εργαλεία που γνωρίζετε και αγαπάτε πιο γρήγορα.
Σε αντίθεση με τις προηγούμενες εκδόσεις του Excel, το Ribbon σε νέες εκδόσεις όπως το Excel 2016 και το Excel 2019 έχει πιο επίπεδη σχεδίαση που επιτρέπει λιγότερη ακαταστασία στην οθόνη σας. Ο μινιμαλιστικός σχεδιασμός δίνει στο Excel μια μοντέρνα και κομψή εμφάνιση που το ξεχωρίζει από τους ανταγωνιστές.
Είναι γνωστό ότι το χρώμα υπογραφής του Excel είναι πράσινο, ωστόσο, μπορείτε πάντα να αλλάξετε το πάνω μέρος της κορδέλας σας σε λευκό, γκρι ή μαύρο. Απλώς πλοηγηθείτε στο Αρχείο → Επιλογές → Γενικά μενού και κοιτάξτε κάτω Εξατομικεύστε το αντίγραφο του Microsoft Office για να επιλέξετε το θέμα που προτιμάτε.
Εάν είστε εξοικειωμένοι με παλαιότερες εκδόσεις του Excel, θα βρείτε τις περισσότερες από τις εντολές και τις λειτουργίες στις ίδιες τοποθεσίες, αλλά ακόμη και νέοι χρήστες μπορούν να εντοπίσουν γρήγορα εργαλεία χάρη στις ετικέτες και τις ομάδες. Δεν μπορείτε να βρείτε κάτι; Χρησιμοποιήστε τα Microsoft Πες μου τι θες να κάνεις χαρακτηριστικό. Θα το αγγίξουμε περισσότερο αργότερα αν δεν θέλετε να προχωρήσετε.
Όταν χρειάζεται, απλώς αποκρύψτε την Κορδέλα ανά πάσα στιγμή πατώντας το Ctrl + F1 πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας. Για να εμφανιστεί ξανά, πατήστε τα ίδια δύο πλήκτρα.
Υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις και τρόποι για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης της κορδέλας. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, θα δείτε ένα εικονίδιο με τίτλο 'Επιλογές εμφάνισης κορδέλας' που ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με τρεις διαφορετικές επιλογές:
- Αυτόματη απόκρυψη κορδέλας: Αυτή η επιλογή κρύβει την ίδια την Κορδέλα, καθώς και τις καρτέλες και τις εντολές σε αυτήν από προεπιλογή. Όταν επιλεγεί αυτό, ο μόνος τρόπος για να εμφανιστεί η Κορδέλα και το περιεχόμενό της είναι κάνοντας κλικ στην επάνω ενότητα της οθόνης του Excel.
- Εμφάνιση καρτελών: Αυτή η επιλογή διατηρεί τις καρτέλες της Κορδέλας αλλά κρύβει όλες τις εντολές από κάτω. Μπορείτε να εμφανίσετε εντολές κάνοντας κλικ σε μία από τις καρτέλες, πατώντας το Ctrl + F1 πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας ή επιλέγοντας την επιλογή Εμφάνιση καρτελών και εντολών.
- Εμφάνιση καρτελών και εντολών: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να δείτε την πλήρη κορδέλα με τις καρτέλες και τις εντολές της να είναι ορατές ανά πάσα στιγμή.
Μενού αρχείων, η περιοχή των παρασκηνίων
Όταν κάνετε κλικ στο μενού Αρχείο στο Excel, θα φτάσετε στην περιοχή που η Microsoft καλεί «παρασκήνια». Εδώ, αντί να βλέπετε μια καρτέλα με εντολές, λαμβάνετε μια προβολή πλήρους σελίδας βασικών λειτουργιών, όπως άνοιγμα ή αποθήκευση αρχείων, καθώς και εκτύπωση και κοινή χρήση. Τα δευτερεύοντα μενού στο Αρχείο εστιάζουν στην εξαγωγή της εργασίας σας, καθώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τοπικά, να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες cloud-base στις οποίες είστε συνδεδεμένοι (όπως το SharePoint και το OneDrive), να κάνετε κοινή χρήση μέσω email και ακόμη και να εκτυπώσετε την εργασία σας απευθείας από το Excel.
Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Αρχείο για να δείτε πληροφορίες σχετικά με το τρέχον βιβλίο εργασίας σας. Αυτό σημαίνει να βλέπεις τον χρόνο που δημιουργήθηκε, την τελευταία τροποποίηση, τον κάτοχο, καθώς και το μέγεθος του αρχείου και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε για ζητήματα προσβασιμότητας, να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης ή ως κάτοχος, να αλλάξετε τα δικαιώματα των συν-επιμελητών σας.
Πες μου τι θες να κάνεις
Είναι εύκολο να πούμε ότι το Excel δεν είναι μια από τις πιο διαθέσιμες εφαρμογές φιλικές για αρχάριους, ωστόσο, η Microsoft έχει κάνει μια αλλαγή που βοηθά με αυτό. Λόγω του τεράστιου όγκου των δυνατοτήτων και των δυνατοτήτων του Excel, μπορεί να γίνει δύσκολο να χρησιμοποιήσετε το Excel στο σύνολό του χωρίς να ξοδεύετε πολύ χρόνο για να μάθετε και να απομνημονεύσετε εργαλεία.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων και θέλετε να τα απεικονίσετε σε ένα γράφημα πίτας. Πληκτρολογήστε δημιουργία γραφήματος πίτας και ένα μενού θα εμφανίσει πολλά αποτελέσματα. Σε αυτό το παράδειγμα, κάνοντας κλικ στο πρώτο αποτέλεσμα σας επιτρέπει να εισαγάγετε ένα γράφημα πίτας χωρίς να χρειάζεται να περιηγηθείτε στην κορδέλα και να βρείτε την επιλογή εκεί.
Άλλα αποτελέσματα μπορεί επίσης να είναι χρήσιμα και να προτείνουν πιθανές λύσεις στο πρόβλημά σας. Με κάθε εργασία που πληκτρολογείτε, έχετε πάντα έναν σύνδεσμο για να λάβετε βοήθεια σχετικά με το θέμα ή να χρησιμοποιήσετε το Έξυπνη αναζήτηση δυνατότητα για διαδικτυακή αναζήτηση.
Συμπερασματικά, η λειτουργία Tell Me σάς επιτρέπει να εκτελείτε εργασίες πιο γρήγορα και να αναζητάτε λύσεις απευθείας στο Excel. Ακόμα κι αν θεωρείτε τον εαυτό σας βετεράνο με το λογισμικό, μπορείτε να συνεχίσετε να βρίσκετε τρόπους για να επιταχύνετε την εργασία σας. Το Tell Me θυμάται τις εργασίες που είχατε προηγουμένως αναζητήσει, επιτρέποντας ακόμη καλύτερη δυνατότητα πρόσβασης στο μέλλον.
Αναζήτηση στο διαδίκτυο με έξυπνη αναζήτηση
η γραμμή εργασιών των Windows 10 δεν κρύβεται αυτόματα
Αυτή η νέα δυνατότητα σάς προσφέρει έναν εύκολα προσβάσιμο τρόπο αναζήτησης πληροφοριών στο διαδίκτυο. Απλώς κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με κάποιες λέξεις σε αυτό και επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο στο πλάι του Excel, όπου η μηχανή αναζήτησης Microsoft Bing εκτελεί αναζήτηση στο διαδίκτυο των λέξεων (εων) στο επιλεγμένο κελί σας.
- Σημείωση: Μπορεί να σας ζητηθεί να επιτρέψετε στις έξυπνες υπηρεσίες της Microsoft να έχουν πρόσβαση στο Smart Lookup. Αυτό σημαίνει ότι οι όροι αναζήτησης και ορισμένα περιεχόμενα από τα υπολογιστικά φύλλα και τα έγγραφά σας θα συλλέγονται από τη Microsoft για την παροχή εκπαιδευτικού υλικού σε αυτές τις υπηρεσίες. Εάν προτιμάτε να μην αναλαμβάνετε κινδύνους όσον αφορά το απόρρητο, θα πρέπει να επανεξετάσετε αν αξίζει τον κόπο να κάνετε αναζήτηση στο διαδίκτυο απευθείας από το Excel.
Θα δείτε ορισμούς, σχετικές καταχωρήσεις στη Wikipedia και άλλα χρήσιμα αποτελέσματα από το Διαδίκτυο. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα αποτελέσματα, μπορείτε να εξερευνήσετε περαιτέρω ιστοσελίδες και να συλλέξετε περισσότερες πληροφορίες μόνοι σας.
Αν και η Έξυπνη αναζήτηση δεν είναι ιδανική για συγκεκριμένα ερωτήματα, όπως η αναζήτηση του ποσοστού πληθωρισμού στη Γερμανία κατά τη διάρκεια του 2016, μπορείτε σίγουρα να το χρησιμοποιήσετε όταν πρέπει να ορίσετε μια λέξη ή να κατανοήσετε έναν όρο.
Χρησιμοποιήστε γραφήματα για να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα σας
Μπορεί να έχετε ένα ισχυρό και ενημερωτικό σύνολο δεδομένων, ωστόσο, μπορεί γρήγορα να γίνει δυσνόητο κατά την παρουσίαση σε ένα κοινό ή την προσθήκη σε όλο και περισσότερες πληροφορίες. Η δημιουργία γραφημάτων επιτρέπει την οπτική προβολή τμημάτων του υπολογιστικού φύλλου σας, το οποίο βελτιώνει τα υπολογιστικά φύλλα σας, καθιστώντας τις πληροφορίες πιο ολοκληρωμένες. Αυτό σας επιτρέπει να εντοπίσετε τάσεις δεδομένων, μοτίβα και να αναλύσετε γρήγορα πράγματα με μια ματιά.
Κατά τη δημιουργία ενός γραφήματος, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να οπτικοποιήσετε. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ σε ένα κελί και, στη συνέχεια, κρατώντας πατημένα τα πλήκτρα Shift ή Alt για να επιλέξετε μια ομάδα δεδομένων ή άλλα μεμονωμένα κελιά αντίστοιχα. Αφού επιλεγεί κάθε κελί που χρειάζεστε, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή από την Κορδέλα και επιλέξτε το στυλ γραφήματος κατάλληλο για τις πληροφορίες σας.
Στην έκδοση του Excel το 2019, μπορείτε να βρείτε πάνω από 15 διαφορετικά γραφήματα και πολλές επιλογές τύπου γραφήματος για να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση των εγγράφων σας. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τα χρώματα, καθώς και τη γραμματοσειρά και το στυλ των γραφημάτων σας.
Χρήσιμες συντομεύσεις Excel
Το Excel παίρνει πάντα την πίστωση που του αξίζει για την παροχή μιας μεγάλης σειράς δυνατοτήτων και δυνατοτήτων στους χρήστες του. Για να γίνετε πραγματικά ειδικοί στο Excel, πρέπει να γνωρίζετε για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε περαιτέρω την εργασία σας και να αποφύγετε να κοιτάξετε μέσα από ατελείωτα μενού και να κάνετε περιττά κλικ.
Εδώ είναι μερικά από τα κορυφαία, τα πιο χρησιμοποιημένα Συντομεύσεις Excel πρέπει να γνωρίζετε για να ανεβάσετε το παιχνίδι σας στο Excel τώρα:
Επιλέξτε μια ολόκληρη στήλη ή σειρά
Για να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη, απλώς κάντε κλικ σε ένα κελί σε αυτήν τη στήλη και πατήστε το Ctrl + Space συνδυασμός. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο με μια ολόκληρη σειρά πατώντας Shift + Space.
Ξεκινήστε μια νέα γραμμή στο ίδιο κελί
Ένα από τα πιο κουραστικά πράγματα που πρέπει να κάνετε στο Excel είναι να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή εντός του ίδιου κελιού, καθώς θα πρέπει φυσικά να πληκτρολογήσετε το κείμενο σε μια ξεχωριστή εφαρμογή όπως το Word ή το Σημειωματάριο και να το αντιγράψετε στο Excel. Μπορείτε να αποφύγετε αυτήν τη διαδικασία χρησιμοποιώντας το Alt + Enter συντόμευση καθώς πληκτρολογείτε για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή.
Εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα και ημερομηνία
Μπορείτε να εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα στο υπολογιστικό φύλλο σας πατώντας το Ctrl + Shift + άνω και κάτω τελεία κλειδιά. Για να κάνετε το ίδιο με την τρέχουσα ημερομηνία, πατήστε Ctrl + άνω και κάτω τελεία μόνο.
Απόκρυψη στήλης ή γραμμής
Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες θέλετε να συγκρίνετε δεδομένα μεταξύ μιας γραμμής ή μιας στήλης, αλλά υπάρχει άλλη μία στη μέση. Μπορείτε να αποκρύψετε προσωρινά μια στήλη επιλέγοντας ένα κελί σε αυτήν και πατώντας Ctrl + 0 και κάντε το ίδιο με μια σειρά πατώντας Ctrl + 9 αντι αυτου.
Ένας από τους σκληρούς δίσκους μου λείπει τα Windows 10
Εμφάνιση ή απόκρυψη τύπων
Μπορείτε να δείτε μια γρήγορη επισκόπηση όλων των τύπων που έχετε χρησιμοποιήσει σε ένα υπολογιστικό φύλλο πατώντας το Ctrl + ~ πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας. Όταν πατάτε τον ίδιο συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης, μπορείτε επίσης να αποκρύψετε τους τύπους. Επίσης, μπορείτε να ελέγξετε το Οδηγός σύγκρισης του Excel εδώ .
Μπορεί να σου αρέσει επίσης:
> Πώς να παγώσετε μια σειρά ή μια στήλη στο Excel για Mac
