Το νέο Έκδοση Microsoft Access 2019 είναι με πολλούς τρόπους παρόμοιο με το 2013 και 2016 προηγούμενες εκδόσεις - αλλά με μερικές εξαιρετικές νέες δυνατότητες.
Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε το λογισμικό MS Access, το νέα έκδοση 2019 είναι μια μεγάλη συμφωνία. Είναι πολύ ελαφρύ (σε αντίθεση με τη Microsoft Access 2016) που προσφέρει μια ευχάριστη εμπειρία χρήστη, όπως πιο προηγμένα εργαλεία για να διαλέξετε και γρηγορότερες επιλογές πλοήγησης.
Χαρακτηριστικά της Microsoft Access 2019
Η πρόσβαση στο Microsoft 2019 είναι εύκολο στην εγκατάσταση και χρήση. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει άλλες εκδόσεις αυτής της εφαρμογής, δεν πρέπει να ανησυχείτε για τον τρόπο πλοήγησης στη νέα έκδοση. Αλλά δεν είναι μόνο αυτόορισμένες βελτιωμένες δυνατότητες που βελτιώνουν την εμπειρία χρήστη, μεταξύ των οποίων περιλαμβάνουν:
1. Ταξινόμηση ακινήτων
Η ταξινόμηση ιδιοτήτων είναι μια πολύ χρήσιμη λειτουργία για άτομα που σχεδιάζουν χρησιμοποιώντας τη Microsoft Access. Δεν χρειάζεται να ξοδεύετε πολύ χρόνο αναζητώντας ένα ακίνητο εάν θέλετε να κάνετε μια προσαρμογή. Η Access 2019 έχει τοΚαρτέλα 'Όλα' στην οποία μπορείτε να εντοπίζετε συνεχώς. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εντοπίσετε την καρτέλα «Όλα» και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ταξινόμησης για να τοποθετήσετε τις ιδιότητες σε αλφαβητική σειρά. Αυτό έρχεται ως τεράστια βοήθεια για εκείνες τις χρονοβόρες στιγμές «τυφλών σημείων».
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ακολουθεί η διαδικασία:
- Ανοίξτε το φύλλο ιδιοτήτων σε λειτουργία σχεδίασης για να εμφανίσετε φόρμες και αναφορές
- Πατήστε το κουμπί εναλλαγής ταξινόμησης που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου. Οι ιδιότητες θα ταξινομηθούν με αλφαβητική σειρά.
- Για επαναφορά στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, πατήστε ξανά το κουμπί εναλλαγής.
2. Τύπος δεδομένων μεγάλου αριθμού
Η Access 2019 έχει τώρα ένα νέο πεδίο τύπου δεδομένων που ονομάζεται 'Large Number'. Προηγουμένως, υπήρχε περιορισμός στο μέγεθος των αριθμών που θα εισαγάγατε στα πεδία δεδομένων. Και, είναι συμβατό με τον τύπο δεδομένων bigint του SQL Server. Εδώ βελτιώνεται η Access 2019.
Ο τύπος δεδομένων μεγάλου αριθμού προορίζεται για αποθήκευση πολύ, πολύ μεγάλων αριθμών, δηλαδή μπορεί να υποστηρίξει τεράστιους αριθμούς από -2 ^ 63 έως + 2 ^ 63. Αυτό ήταν κάτι που δεν διέθετε παλαιότερες εκδόσεις της Access.
Εκτός αυτού, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από διακομιστές SQL ενεργοποιώντας απλώς το Υποστήριξη τύπου δεδομένων Bigint για συνδεδεμένους / εισαγόμενους πίνακες σύνθεση.
πώς συνδέετε ένα απενεργοποιημένο iphone σε iTunes
Για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Τύποι μεγάλου αριθμού δεδομένων:
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου επιλογής πρόσβασης
- Επιλέξτε Τύπος υποστήριξης.
- Στην ενότητα υποστήριξης, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε την επιλογή Υποστήριξη Bigint Data Type for Linked / Imported Tables.
3. Βελτίωση προσβασιμότητας
Η νέα εφαρμογή έχει αναπτυχθεί με τεράστιες εκτιμήσεις για τους χρήστες με αναπηρία. Άτομα με προβλήματα όρασης, τα οποία αρχικά χρησιμοποίησαν τον αφηγητή των Windows, θα απολαύσουν κάποιες περαιτέρω βελτιώσεις. Τώρα έχουν στη διάθεσή τους πολλές λειτουργίες που δεν μπορούσαν να αναγνωριστούν ή να διαβαστούν στις παλαιότερες εκδόσεις χρησιμοποιώντας το Windows Narrator και άλλες βοηθητικές τεχνολογίες.
Ακολουθούν οι βελτιώσεις που έχουν γίνει για τον αφηγητή των Windows:
- Το όνομα ομάδας επιλογών στο παράθυρο διαλόγου, μαζί με τις ποιότητές του.
- Μπορείτε να διαβάσετε το βέλος μενού φίλτρου σε στήλες στο φύλλο δεδομένων.
- Πολλές στήλες στο πλαίσιο αναζήτησης ή σύνθετου πλαισίου διαβάζονται και προσπελάζονται εύκολα.
- Θα εμφανιστούν περισσότερα στοιχεία ελέγχου, όπως στοιχεία ελέγχου καρτελών και πλαίσια ελέγχου.
- Η πλοήγηση έχει επίσης βελτιωθεί πάρα πολύ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αριστερό ή το δεξί βέλος για να μετακινήσετε τα κουμπιά επιλογής. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε το κουμπί πατώντας το πλήκτρο διαστήματος ή το πλήκτρο Enter.
- Η ανάγνωση ονομάτων στηλών και περιεχομένων φύλλων είναι καλύτερη.
- Η αφήγηση, όταν επικεντρώνεται ο έλεγχος, έχει επίσης βελτιωθεί σημαντικά.
Ακολουθούν οι αξιοσημείωτες βελτιώσεις για τη χρήση της λειτουργίας υψηλής αντίθεσης των Windows:
- Το κουμπί φίλτρου γραμμής πλοήγησης εγγραφής στο κάτω μέρος του φύλλου δεδομένων είναι πλέον ορατό.
- Όταν επεξεργάζεστε κείμενο, η αποθηκευμένη καρτέλα εισαγωγής είναι ορατή στο πλαίσιο διαλόγου διαχείρισης δεδομένων.
- Οι φόρμες και οι αναφορές εμφανίζονται σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης με τη μορφή κεφαλίδων στηλών φύλλου δεδομένων, θεματικών κουμπιών εντολών και συγκεκριμένου χρώματος κελιού σε φύλλα δεδομένων.
Η Access 2019 περιλαμβάνει πλέον ένα στοιχείο ελέγχου ονόματος ετικέτας για να βοηθήσει τις βοηθητικές τεχνολογίες να εντοπίσουν και να επισημάνουν τα περιεχόμενα που καθορίζονται από τον χρήστη και να το συσχετίσουν με άλλα περιεχόμενα.
πώς μπορώ να βρω τον αριθμό-κλειδί προϊόντος του Office 365 μου
Περαιτέρω βελτιώσεις προσβασιμότητας περιλαμβάνουν:
- Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, κάντε κλικ στο Alt + Η .
- Άνοιγμα του μενού φίλτρου ενός κλικ στο τραπέζι Ερ
- Για εύρεση και αντικατάσταση, πατήστε FD
- Για να περάσετε όλες τις ενότητες σε μια αναδυόμενη φόρμα, κάντε κλικ στο ΣΤ6 και Shift + F6 συντομεύσεις.
4. Δυνατότητα επανάληψης σύνδεσης ODBC
Για συστήματα βάσης δεδομένων πρόσβασης που συνδέονται με άλλους τύπους πηγών δεδομένων, όπως οι διακομιστές SQL, οι συνδέσεις συχνά απέτυχαν. Για να επιδεινωθούν τα πράγματα, σήμαινε ότι έπρεπε να κλείσετε και να επανεκκινήσετε τη βάση δεδομένων για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό που χρειάζεστε. Τώρα, δεν θα υποφέρετε αυτή τη μοίρα πια. Η Access 2019 προσπαθεί να ανοίξει αυτόματα τη σύνδεση από μόνη της. ΟΜόλις χάσετε τη σύνδεση, αυτό θα συμβεί:
- Θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος
- Η εφαρμογή θα προσπαθήσει αυτόματα να αποκαταστήσει τη χαμένη σύνδεση
- Εάν δεν είναι επιτυχής, δεν μπορείτε πλέον να εργάζεστε με αντικείμενα από την αποτυχημένη πηγή δεδομένων, αλλά μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία σας σε άλλα μη επηρεασμένα μέρη της βάσης δεδομένων σας.
- Εάν επιλέξετε να συνεχίσετε να προσπαθείτε να ανακτήσετε τα χαμένα αντικείμενα, η εφαρμογή θα προσπαθήσει να τα ανακτήσει.
5. Ευκολότερες δυνατότητες επεξεργασίας τιμών
Αρχικά, οι παλαιότερες εκδόσεις Access είχαν προκλήσεις επεξεργασίας. Πρέπει να κάνετε κλικ σε κάποιο εικονίδιο στο κάτω μέρος που σας καθοδήγησε στη λίστα επεξεργασίας. Αυτό το ζήτημα διορθώθηκε στην Access 2019 εισάγοντας μια συντόμευση πληκτρολογίου που ανοίγει στο παράθυρο διαλόγου λίστας. Απλά πατάς CTRL + Ε ενώ βρίσκεστε στο πλαίσιο λίστας και εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επεξεργασίας στοιχείων λίστας.
6. Νέα διαγράμματα δεδομένων
Η νέα έκδοση πρόσβασης φέρνει επανάσταση στην παρουσίαση δεδομένων με τις πιο απλές φόρμες. Θα έχετε περίπου 11 διαγράμματα παρουσίασης δεδομένων τα οποία είναι εύκολα κατανοητά από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε.Μερικά από τα γραφήματα που θα συναντήσετε περιλαμβάνουν τα εξής:
- Διαγράμματα στηλών
Με αυτό το γράφημα παρουσίασης, οι κατηγορίες αντιπροσωπεύονται από τον άξονα Χ (οριζόντιος άξονας), ενώ οι τιμές εμφανίζονται στον άξονα Υ (κάθετος άξονας).
- Γραφήματα γραμμών
Το γράφημα γραμμών επιτρέπει ομοιόμορφη κατανομή κατηγοριών στον άξονα Χ και ομοιόμορφη κατανομή τιμών στον άξονα Υ.
- Ραβδογράμματα
Με αυτό το γράφημα, οι κατηγορίες τοποθετούνται κατά μήκος του άξονα Υ, ενώ οι τιμές τοποθετούνται στον άξονα Χ. Η οργάνωση του άξονα είναι το αντίστροφο της τυπικής τοποθέτησης όπως σε άλλα γραφήματα.
πώς να εγκαταστήσετε πρόγραμμα οδήγησης Bluetooth στα Windows 10
- Διάγραμμα πίτας
Για ένα γράφημα πίτας, οι κατηγορίες δεδομένων αντιπροσωπεύονται σαν φέτες πίτας. Οι τιμές δεδομένων εκφράζονται ως ποσοστά σε ολόκληρη την πίτα. Ποιο ποσοστό της πίτας αντιπροσωπεύει το κομμάτι πίτας;
- Σύνθετα γραφήματα
Τα Combo charts συνδυάζουν διάφορους τύπους γραφημάτων για να αντιπροσωπεύουν τις καταχωρίσεις δεδομένων. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα στηλών και ένα γράφημα γραμμών για να περιγράψετε διαφορετικά αλλά σχετικά στοιχεία δεδομένων.
7. Σύνδεση με dBASE
Η Microsoft Access 2019 επανέφερε τη σύνδεση dBASE. Η δυνατότητα ήταν διαθέσιμη σε παλαιότερες εκδόσεις και μετά εξαφανίστηκε. Αλλά τώρα επέστρεψε. Αυτό θα σας επιτρέψει να έχετε πρόσβαση και να εισάγετε αρχεία από τα αρχεία dBASE (.dbf). Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα σας στα ίδια αρχεία dBASE. Εκτός αυτού, εάν πρέπει να συνδεθείτε με ένα σύστημα γραμμένο στο dBASE, μπορείτε τώρα σαν ο πίνακας να είναι αποθηκευμένος στην Access. Και αν θέλετε να εξαγάγετε μόνιμα δεδομένα από το dBASE, μπορείτε τώρα να το κάνετε και αυτό.
8. Πες μου Βελτίωση κουτιού
Αυτή είναι ίσως η πιο διαδραστική πλατφόρμα που είχε η Access με τους χρήστες της. Αλλά δεν λειτούργησε καλά σε προηγούμενες εκδόσεις. Η Access 2019 βελτιώνει την εμπειρία χρήστη με το Tell Me Box και επιτρέπει στους χρήστεςγια να αναζητήσετε περιεχόμενο που θα αναζητούσαν σε μια βάση δεδομένων της Access. Το σύστημα ανταποκρίνεται δίνοντάς σας μια λίστα προτάσεων που σχετίζεται με αυτό που αναζητάτε από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε ανάλογα.
Μόλις πληκτρολογήσετε το ερώτημά σας, η εφαρμογή θα σας δώσει απαντήσεις για εύκολες απαντήσεις σε ερωτήσεις. Ωστόσο, εάν το ερώτημά σας είναι δύσκολο να επιλυθεί, το σύστημα θα σας προσφέρει μια ποικιλία από στενές επιλογές που ταιριάζουν απόλυτα με τις ανάγκες σας. Είναι δύσκολο να θυμάστε πού τοποθετείτε τα αντικείμενά σας, επομένως αυτή η λειτουργία βοηθάει τους χρήστες.
9. Συνδέσεις στο Salesforce και στο Microsoft Dynamics
Με την αύξηση της υιοθέτησης υπηρεσιών cloud τρίτων, η Microsoft ανέβηκε στην ευκαιρία και πρόσθεσε μια νέα ενότητα Από την υπηρεσία Online. Τοποθετημένο στην καρτέλα εξωτερικών δεδομένων, η επιλογή σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε εξωτερικές υπηρεσίες δεδομένων όπως οι λίστες του SharePoint και οι υπηρεσίες δεδομένων. Η νέα εφαρμογή έχει ενσωματώσει το Salesforce και το Microsoft Dynamics 365.
10. Νέα ιδιότητα ονόματος ετικέτας για στοιχεία ελέγχου
Μια νέα ιδιότητα ονόματος ετικέτας για στοιχεία ελέγχου έχει ενσωματωθεί στη νέα εφαρμογή πρόσβασης Microsoft. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να συσχετίσετε τα στοιχεία ελέγχου ετικετών απλώς κόβοντας και επικολλώντας το ίδιο περιεχόμενο σε διαφορετικά στοιχεία ελέγχου.
πώς να ελευθερώσετε τη χρήση CPU
Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό θα διευκολύνει την προσβασιμότητα με υποστηρικτικές τεχνολογίες, καθώς μπορούν εύκολα να διακρίνουν τα σχετικά ονόματα ετικετών και στοιχεία ελέγχου.
11. Δημιουργία και διαχείριση βασικών βάσεων δεδομένων
Η Microsoft Access 2019 θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε, να αναλύσετε, να οργανώσετε και να μοιραστείτε δεδομένα όπως και οι παλαιότερες εκδόσεις. Θα μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες, να εργαστείτε με φύλλα δεδομένων καθώς και να επικυρώσετε δεδομένα σε αυτά τα φύλλα. Επιπλέον, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το σχεδιασμό σελίδας πρόσβασης δεδομένων XML και τον οπτικό βασικό αυτοματισμό.
Η αλληλεπίδραση με άλλες εφαρμογές παραθύρων όπως το word και το excel είναι πιο αποτελεσματική και αποδοτική.
12. Εύκολη αλλαγή μεγέθους αντικειμένων στα Windows Design
Η αλλαγή μεγέθους αντικειμένων πινάκων σε παλαιότερες εκδόσεις ήταν αρκετά δύσκολη. Οι περιοχές με δυνατότητα κλικ στο τραπέζι ήταν δύσκολο να αρπάξουν από το ποντίκι και να αλλάξουν το μέγεθός τους ανάλογα. Αυτό είναι ένα πρόβλημα του παρελθόντος, καθώς με τη νέα έκδοση μπορείτε εύκολα να τραβήξετε ό, τι αντικείμενα θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος χρησιμοποιώντας το ποντίκι και να λειτουργήσετε όπως θέλετε.
Οι αναδυόμενες φόρμες ήταν επίσης δύσκολο να τραβήξουν από το ποντίκι και να τις μετακινήσουν, αλλά το πρόβλημα έχει επιλυθεί. Τώρα μπορείτε να τα αρπάξετε γρήγορα και να τα μετακινήσετε όπως θέλετε.
13. Βελτιώσεις στην κύλιση του παραθύρου πλοήγησης
Η κύλιση μέσω μιας λειτουργίας εμφάνισης DPI ήταν αρκετά γρήγορη στις προηγούμενες εκδόσεις πρόσβασης. Η ανεπιθύμητη και απροσδόκητη συμπεριφορά θα μπορούσε να αλλάξει τις λειτουργίες. Η Microsoft έχει αντιμετωπίσει το ζήτημα στο Έκδοση 2019 και η κύλιση θα πρέπει να είναι άψογη.
Αλλα χαρακτηριστικά
Εκτός από τις πρόσφατα ενσωματωμένες δυνατότητες, η Access διαθέτει μερικές εξαιρετικά ευεργετικές ιδιότητες που σίγουρα θα απολαύσετε, όπως:
- Είναι εύκολο να ενσωματωθεί, μπορεί να λειτουργήσει σωστά με SQL, Sybase και oracle για πίνακες front-end ή back-end.
- Έχει μεγάλη χωρητικότητα αποθήκευσης, μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλά gigabyte στην πρόσβαση 2019.
- Η εισαγωγή δεδομένων είναι απλή, μπορείτε να συλλέγετε δεδομένα από άλλες πηγές και να τα χρησιμοποιείτε εύκολα στην πρόσβαση.
- Αποδοτικότητα κόστους, σε σύγκριση με άλλα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων, η πρόσβαση στο 2019 είναι μια συμφωνία διάρκειας ζωής.
- Μπορείτε να αποκτήσετε απομακρυσμένη πρόσβαση, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων πρόσβασης από απόσταση μέσω μιας αξιόπιστης σύνδεσης.
Ωστόσο, έρχεται επίσης με το μερίδιο των ελαττωμάτων που θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Είναι ένα πεπερασμένο σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Δεν μπορεί να διατηρήσει τεράστιες ποσότητες δεδομένων καθώς συνοδεύεται από ένα όριο μεγέθους αρχείου.
- Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα μόνο αρχείο. Αυτό επιβραδύνει την απόδοση της εφαρμογής.
- Τα δεδομένα πολυμέσων είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθούν σε αυτό το πρόγραμμα. Λόγω του συστήματος αποθήκευσης ενός αρχείου, τα δεδομένα πολυμέσων θα ήταν δύσκολο να χρησιμοποιηθούν, δεδομένου ότι απαιτεί περισσότερο χώρο.
- Δεν είναι αξιόπιστο σε κρίσιμες χρονικές συναλλαγές. Χρειάζεται χρόνος για την επεξεργασία δεδομένων στην απαιτούμενη φόρμα.
- Ζητήματα ασφαλείας, γενικά, δεν έχουν γίνει βελτιώσεις ασφαλείας στη νέα έκδοση, επομένως, η ασφάλεια των δεδομένων σας εξακολουθεί να είναι αμφισβητήσιμη.
- Τα κακά σχεσιακά στοιχεία ελέγχου και οι φόρμες είναι δύσκολο να προσαρμοστούν. Πρέπει να έχετε κάποιο επίπεδο γνώσης γλώσσας προγραμματισμού SQL για να αποκτήσετε γνώση της χρήσης της πρόσβασης.
Παρά τις λίγες δυσκολίες που διαθέτει η εφαρμογή, είναι μια τεράστια βελτίωση στις προηγούμενες εκδόσεις της και θα πρέπει να το δοκιμάσετε.
Εάν ψάχνετε για μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις ειλικρινείς επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάχνετε περισσότερο από το . Είμαστε πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και πιστοποιημένη επιχείρηση BBB που ενδιαφέρεται να φέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις πωλήσεις.
Αυτή είναι η εγγύηση λογισμικού 360 μοιρών. Λοιπόν, τι περιμένετε? Καλέστε μας σήμερα στο +1 877 315 1713 ή στείλτε email στο sales@softwarekeep.com. Επίσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω ζωντανής συνομιλίας.
Προτεινόμενες αναγνώσεις
Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει οι ακόλουθες κριτικές προϊόντων:
